Umowa - Sąd Rejonowy w Siedlcach

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
(ZW/10/2012)
Załącznik nr 2
(do zaproszenia do złożenia oferty)
Umowa SR-Siedlce - wzór
„Przegląd i konserwacja 16 kserokopiarek dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”
zawarta w dniu
w Siedlcach, pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce
posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949
reprezentowanym przez:
Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………….
…………………………………………………………
posiadającym NIP: ………………………………… REGON: ………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
1. …………………………………………… - ………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania
cenowego (ZW/10/2012) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro została
zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, z Wykonawca zobowiązuje się świadczyć jednorazowe usługi przeglądu i
konserwacji 16 kserokopiarek znajdujących się w budynkach Sądu Rejonowego:
w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 – (10 szt.);
w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 26 – (3 szt.);
w Siedlcach przy ul. Berka Joselewicza 3 - (2 szt.);
w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 – (1 szt.).
według poniższego wykazu:
1
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
Wykaz kserokopiarek:
Lp.
Typ, model
Numer seryjny
Wydział
Adres
Ilość
1
Canon NP6512
UQA 42398
Informatycy
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
2
Canon NP7161
UJU 17251
Gosp. i Pracy
Świrskiego 26; Siedlce
1 szt.
3
Canon NP7161
UJU 17266
Cywilny
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
4
Canon iR1600
UJJ 77737
Sekcja wykonawcza
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
5
Canon iR1600
UJJ 78576
Wydział VII Karny
Świrskiego 26; Siedlce
1 szt.
6
Canon iR1600
UJJ 78681
Rodzinny i kurat.
Joselewicza 3; Siedlce
1 szt.
7
Canon iR1600
UJJ 80470
Księgi Wieczyste
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
8
Canon iR1600
UJJ 80784
Cywilny
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
9
Canon iR1600
UJJ 80465
Ks. Wiecz. Łosice
Szpitalna 2; Łosice
1 szt.
10
Canon iR1600
UJJ 81397
Kuratorzy Rodzinni
Joselewicza 3; Siedlce
1 szt.
11
Canon iR1018
THW 15195
Oddz. Administracji
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
12
Canon iR1018
THW 15191
Sekcja Finansowa
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
13
Canon iR1018
THW 22510
Kuratorzy dla Dor.
Świrskiego 26; Siedlce
1 szt.
14
Canon iR2016j
MTC 02593
Wydział II Karny
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
15
Canon iR 2520
FQQ36199
Cywilny
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
16
Canon iR2270
KGL62303
Oddział Finansowy
Świrskiego 17; Siedlce
1 szt.
Jednorazowa usługa przeglądu i konserwacji 16 kserokopiarek znajdujących się w budynkach Sądu
Rejonowego w Siedlcach, zrealizowana zostanie w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania
niniejszej umowy tj. do dnia…………………..
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd i konserwację urządzeń stanowiących przedmiot
umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bezpieczeństwa i normami
technicznymi. Celem przeglądu jest utrzymanie urządzeń w jak najlepszej sprawności technicznej, a
także zminimalizowanie ryzyka wystąpień awarii.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
§3
1. W czasie świadczenia usługi przeglądu i konserwacji:
1) Zamawiający zobowiązany jest między innymi do:
a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do urządzeń;
b) potwierdzenie wykonania przeglądu konserwacyjnego w protokole konserwacji/przeglądu;
2) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
- technicznej ekspertyzy sprzętu – ustalenia czy poszczególne elementy nie uległy zużyciu;
2
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
- czyszczenia urządzenia – z kurzu, rozsypanego tonera z wywoływaczek, itp;
- czyszczenia, mycia rolek i separatorów pobierania papieru;
- czyszczenia i kalibracji układu optycznego, utrwalania optyki lasera (elementów odpowiedzialnych
za jakość wydruku);
- sporządzenia raportu dla każdej kserokopiarki z wyszczególnieniem części, które należy wymienić
w celu zapewnienia ciągłości pracy urządzenia;
- sporządzenia protokołu z wykonania przeglądu (konserwacji).
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę pracowników uprawnionych do świadczenia usługi
konserwacji /przeglądu.
§4
1. O wszelkich nieprawidłowościach i usterkach lub uszkodzeniach stwierdzonych podczas
wykonywania przeglądów i konserwacji Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego.
2. Konserwacja powinna być przeprowadzona z uwzględnieniem zaleceń producenta urządzeń, a
także z zachowaniem przepisów bhp i p-poż.
3. Konserwacja i przegląd odbywać się będzie w siedzibie użytkownika urządzenia. Wykonawca
zapewni dojazd serwisanta urządzenia do siedziby użytkownika na własny koszt.
4. Wykonawca dokona przeglądu i konserwacji przy użyciu własnych, dostarczonych przez siebie
narzędzi i części.
§5
1. Po wykonaniu przeglądu (konserwacji) kserokopiarek, Wykonawca zgłosi urządzenia do odbioru
przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
2. Zamawiający potwierdzi wykonanie prac konserwacyjnych (przeglądów) w protokole konserwacji
(przeglądu), stanowiącym dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Protokół zostanie
zatwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Wszelkie opinie, dotyczące stanu technicznego kserokopiarek objętych umową będą dokonane w
ramach wynagrodzenia za przegląd i konserwację.
§6
1. Za zrealizowanie całego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w
wysokości: ……………………………………. zł.
(słownie) ………………………………………………………………………………………………………………………………….
Cena ofertowa wynika z poniższej specyfikacji:
3
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
Lp.
Typ, model
Numer seryjny
Wydział
Adres
Ilość
1
Canon NP6512
UQA 42398
Informatycy
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
2
Canon NP7161
UJU 17251
Gosp. i Pracy
Świrskiego 26;
Siedlce
1 szt.
3
Canon NP7161
UJU 17266
Cywilny
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
4
Canon iR1600
UJJ 77737
Sekcja
wykonawcza
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
5
Canon iR1600
UJJ 78576
Wydział VII
Karny
Świrskiego 26;
Siedlce
1 szt.
6
Canon iR1600
UJJ 78681
Rodzinny i kurat.
Joselewicza 3;
Siedlce
1 szt.
7
Canon iR1600
UJJ 80470
Księgi Wieczyste
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
8
Canon iR1600
UJJ 80784
Cywilny
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
9
Canon iR1600
UJJ 80465
Ks. Wiecz. Łosice
Szpitalna 2;
Łosice
1 szt.
10
Canon iR1600
UJJ 81397
Kuratorzy
Rodzinni
Joselewicza 3;
Siedlce
1 szt.
11
Canon iR1018
THW 15195
Oddz.
Administracji
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
12
Canon iR1018
THW 15191
Sekcja
Finansowa
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
13
Canon iR1018
THW 22510
Kuratorzy dla
Dor.
Świrskiego 26;
Siedlce
1 szt.
14
Canon iR2016j
MTC 02593
Wydział II Karny
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
15
Canon iR 2520
FQQ36199
Cywilny
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
16
Canon iR2270
KGL62303
Oddział
Finansowy
Świrskiego 17;
Siedlce
1 szt.
RAZEM:
Cena ryczałtowa
brutto za 1 przegląd
(konserwację)
16 szt.
2. Wynagrodzenie obejmuje czynności konserwacyjne, materiały serwisowe oraz robociznę związaną
z wymianą części eksploatacyjnych.
3. Cena podana przez Wykonawcę (ryczałtowa brutto) obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
usługi, w tym ryzyko Wykonawcy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu
umowy nie będą stanowiły podstawy do zmiany ceny.
4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
4. Wykonawca za prawidłowe oraz terminowe zrealizowanie zamówienia otrzyma wynagrodzenie w
formie przelewu w terminie do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Do faktury Wykonawca dołączy protokół przeglądu (konserwacji), podpisany przez osobę
upoważnioną ze strony Zamawiającego, który będzie stanowił podstawę do zapłaty wynagrodzenia
określonego w umowie.
§7
1. Obsługa serwisowa urządzeń odbywać się będzie w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 8.00 do
godz. 16.00 od poniedziałku do piątku. Czynności konserwacyjne będą świadczone przez
Wykonawcę w miejscu eksploatacji urządzenia.
2. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Wykonawca wykona go na własny
koszt.
§8
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych
czynności związanych z realizacją zamówienia.
2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach
związanych z realizacją umowy jest:
P. Adam Florczykiewicz – tel (25) 632-52-39
P. Jacek Dziuban – tel: (25) 632-52-39
3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:
………………………………………….., tel: ………………………………, faks:………………………………………………
§9
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy:
a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim
przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do
dnia odstąpienia od umowy.
b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji w sposób przez siebie
zawiniony.
c) Wykonawca uporczywie nie wykonuje wskazanych w umowie usług zgodnie z jej warunkami,
lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
2. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu rażącego niedotrzymywania przez drugą Stronę
istotnych warunków umowy, oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej.
§ 10
1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy.
5
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w pkt. 1 i 2, Zamawiający może
niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną.
§ 11
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia
ryczałtowego określonego w § 6 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Jeżeli termin wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę przekroczy 7 dni roboczych
liczonych od dnia podpisania umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i niezależnie od
postanowień ust. 1 niniejszego paragrafu naliczyć karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia
ryczałtowego określonego w § 6 ust. 1 umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych,
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub
osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
5. Naprawienie szkód o których mowa w ust. 4, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego
lub osób trzecich.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej
wystawionej przez Zamawiającego.
§ 12
1. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z
realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze
strony Zamawiającego.
2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą obu Stron na piśmie
pod rygorem nieważności.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
6