Regulamin Konkursu fotograficznego „Baltic Sail w obiektywie”

Regulamin Konkursu fotograficznego „Baltic Sail w obiektywie”
§ 1 Organizator
Konkurs fotograficzny „Baltic Sail w obiektywie” jest realizowany przez VMG Orkisz Sp. J. z siedzibą w
Warszawie, adres: ul. Czardasza 22, 02-169 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Warszawy XII Wydział Gospodarczy nr KRS 0000320495, NIP 701-016-47-93, REGON 141682059 (zwaną dalej
„Organizatorem”). Zasady organizacji i przebiegu Konkursu określa niniejszy regulamin, który wchodzi
w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.
§2 Cel Konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie 11 najlepszych fotografii wykonanych podczas Baltic Sail 2012, w
jednym z sześciu zrzeszonych miast - organizatorów BALTIC SAIL. Fotografie zostaną wykorzystane
przy kreacji graficznej kalendarza na rok 2013, dokumentującego wydarzenia Baltic Sail 2012. Dystrybucja kalendarza odbywać się będzie w kraju i za granicą. Zwycięskie prace powinny łączyć wartość dokumentalną i artystyczną i oddawać atmosferę towarzyszącą zlotom żaglowców Baltic Sail.
§3 Warunki udziału w konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty zarówno dla amatorów jak i profesjonalistów. Jedynym warunkiem uczestnictwa jest ukończenie 18 roku życia.
2. Pracą konkursową może być wyłącznie fotografia wykonana podczas tegorocznej edycji Baltic
Sail w jednym sześciu zrzeszonych : Baltic Sail Gdańsk (Polska), Sea Festival Klaipeda (Litwa),
Sail Świnoujście (Polska), Sail Karlskrona (Szwecja), Hanse Sail Rostock (Niemcy), Sail Sassnitz
(Niemcy).
3. Każdy z uczestników może nadesłać jedną fotografię.
4. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację warunków określonych w regulaminie.
5. Prawa autorskie do zdjęcia zgłaszanego do konkursu muszą należeć do osoby, która zgłasza
zdjęcie.
§4
Termin nadsyłania prac
1. Zgłoszenie następuje przez nadesłanie za pomocą poczty elektronicznej jednego zdjęcia do
dnia 15.09.2012, na adres: [email protected].
2. Wiadomość z załączoną pracą należy zatytułować „Baltic Sail w obiektywie”.
3. Termin podany w ust. 1 jest ostateczny. Zdjęcia nadesłane po tym terminie nie zostaną zakwalifikowane do konkursu. Kolejność zgłoszeń nie ma wpływu na wynik konkursu.
4. Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia w treści wiadomości e-mail danych kontaktowych (imię, nazwisko, wiek, adres e-mail, adres do korespondencji, telefon) oraz informacji o
miejscu i dacie wykonania zdjęcia.
§5 Wymagania techniczne
1. Zdjęcie powinno stanowić załącznik wiadomości e-mail.
2. Zgłoszenie następuje przez nadesłanie za pomocą poczty elektronicznej jednego zdjęcia w
rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi, min. 2000 x 3000 pix. w formacie JPG. Plik nie powinien przekraczać 10 MB.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z Konkursu prac o niskiej jakości technicznej.
§6 Rozstrzygnięcie
1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 30.09.2012.
2. W skład jury wejdą gdańscy żeglarze i fotograficy z przewodniczącym Andrzejem Radomskim (pełny skład jury zostanie ogłoszony do 31.08.2012).
3. Werdykt jury zostanie opublikowany na stronie internetowej www.balticsail.pl
4. Werdykt jury jest ostateczny.
§7 Nagrody
1. Jury wybierze jedenaście równorzędnych prac, które zostaną opublikowane jako ilustracje
w kalendarzu Baltic Sail na rok 2013.
2. Jedenastu laureatów konkursu weźmie udział w Baltic Sail Gdańsk 2013 (w ramach jednodniowego pobytu zwycięzcy otrzymają nocleg, wyżywienie, rejs na pokładzie jednego z żaglowców biorących udział w Zlocie oraz udział w sesji plenerowej, podczas której uczestnicy
będę wykonywać zdjęcia żaglowców z pokładu motorówki).
3. Jury zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu nagród w przypadku uznania, że prace nie prezentują oczekiwanego zadowalającego poziomu technicznego i artystycznego.
§ 8 Prawa Organizatora
1. Wszelkie prawa do przesłanych zdjęć, w tym prawa autorskie, przechodzą na Organizatora z
chwilą ogłoszenia laureatów konkursu.
2. Zgłoszenie konkursowe jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi prawa do nieodpłatnego wykorzystania prac: druku w dowolnej liczbie publikacji oraz zamieszczenia w Internecie
w ramach działań promocyjno-marketingowych Baltic Sail Gdańsk.
3. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które utrudnią lub uniemożliwią prawidłowe przeprowadzenie konkursu , których nie można było przewidzieć w chwili jego ogłoszenia lub którym nie można było zapobiec.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Nadesłanie zdjęć oznacza akceptację warunków regulaminu Konkursu.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu ogłoszenia wyników. O ewentualnych
zmianach wszystkie osoby zostaną powiadomione z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych
osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu oraz na umieszczenie ich w adresowej bazie danych organizatora, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie, a także do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania
Konkursu bez podania przyczyn oraz do niewyłonienia najlepszych prac. Uczestnikom nie
przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
6. Informacje dotyczące Konkursu podawane będą na stronie WWW.balticsail.pl