Dziennik Urzędowy WUG 22 /2007
Transkrypt
Dziennik Urzędowy WUG 22 /2007
DZIENNIK URZÊDOWY WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO Katowice, dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 22*) TREŒÆ: Poz.: ZARZ¥DZENIE DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO 79 — nr 3 z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 DECYZJE DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO: 80 — nr 5 z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powo³ania koordynatorów do spraw systemu zarz¹dzania jakoœci¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 81 — nr 6 z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym . . . . . . . . . . . . . 263 79 ZARZ¥DZENIE Nr 3 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ Na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o pañstwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach pañstwowych (Dz. U. Nr 170, poz. 1217, z póŸn. zm.1)) zarz¹dza siê, co nastêpuje: § 1. 1. W Wy¿szym Urzêdzie Górniczym funkcjonuje system zarz¹dzania jakoœci¹ wed³ug normy PN-EN ISO 9001:2001, zwany dalej „systemem”. 2. Opis systemu zawiera Ksiêga Jakoœci Wy¿szego Urzêdu Górniczego, zwana dalej „Ksiêg¹ Jakoœci”. § 2. 1. Ustanawia siê Politykê Jakoœci Wy¿szego Urzêdu Górniczego wed³ug normy PN-EN ISO 9001:2001, zwan¹ dalej „Polityk¹ Jakoœci”, stanowi¹c¹ za³¹cznik do zarz¹dzenia. 2. Polityka Jakoœci jest rozpowszechniana w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym. *)Ostatni numer w 2007 r. 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta³y og³oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832 oraz z 2007 r. Nr 17, poz. 96, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 660, Nr 123, poz. 847 i Nr 176, poz. 1242. § 3. Pracami zwi¹zanymi z funkcjonowaniem, doskonaleniem i certyfikacj¹ systemu w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym kieruje Pe³nomocnik do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Pe³nomocnikiem SZJ”. § 4. 1. Do obowi¹zków Pe³nomocnika SZJ nale¿y w szczególnoœci: 1) zapewnienie, aby ustanowiony i wdro¿ony system by³ utrzymywany i doskonalony; 2) opracowywanie propozycji zmian w Ksiêdze Jakoœci z w³asnej inicjatywy lub na podstawie informacji przygotowanych przez w³aœciwe komórki Wy¿szego Urzêdu Górniczego; 3) przygotowywanie planów auditów systemu i zarz¹dzanie tymi planami; 4) opracowywanie, na podstawie przeprowadzonych auditów systemu, sprawozdañ z funkcjonowania systemu oraz o podejmowanych dzia³aniach koryguj¹cych i zapobiegawczych; 5) informowanie stron zainteresowanych o funkcjonowaniu systemu. Dziennik Urzêdowy Nr 22 Wy¿szego Urzêdu Górniczego – 262 – 2. Do uprawnieñ Pe³nomocnika SZJ nale¿y w szczególnoœci: 6) analiza protoko³ów z przegl¹dów zarz¹dzania pod k¹tem terminowoœci realizacji zadañ na³o¿onych w wyniku przegl¹du na komórkê; 1) nadzorowanie auditorów, o których mowa w § 6 ust. 4, w tym poprzez ocenê ich pracy; 7) przygotowywanie danych do przegl¹du zarz¹dzania, w tym wyników realizowanych w komórce procesów z zastosowaniem przyjêtych mierników; 2) dokonywanie przesuniêæ czasowych i tematycznych auditów systemu zaplanowanych na dany rok; 8) okresowa analiza wyników ankiety badania satysfakcji klienta w odniesieniu do komórki; 3) inicjowanie pozaplanowych (celowych) auditów systemu; 4) uzyskiwanie informacji z komórek Wy¿szego Urzêdu Górniczego na temat przebiegu procesów i wyników dokonywanych pomiarów skutecznoœci procesów; 5) wskazywanie, w porozumieniu z dyrektorami lub naczelnikami w³aœciwych komórek Wy¿szego Urzêdu Górniczego, osób odpowiedzialnych za opracowanie zmiany lub przegl¹du odpowiedniej dokumentacji systemu; 6) planowanie i inicjowanie szkoleñ z zakresu systemu. § 5. 1. Koordynatorzy do spraw systemu, zwani dalej „koordynatorami”, dzia³aj¹ w komórkach Wy¿szego Urzêdu Górniczego, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1—5 oraz 7 i 8 statutu Wy¿szego Urzêdu Górniczego, stanowi¹cego za³¹cznik do zarz¹dzenia Ministra Œrodowiska z dnia 6 wrzeœnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Wy¿szemu Urzêdowi Górniczemu (M. P. Nr 62, poz. 710). 2. Do obowi¹zków koordynatora w danej komórce nale¿y: 1) nadzór nad dokumentacj¹ systemu, bêd¹c¹ w posiadaniu komórki; 2) udzia³ w audicie przeprowadzanym w komórce; 3) analiza raportów z auditów i przygotowywanie propozycji podjêcia dzia³añ koryguj¹cych oraz przygotowywanie dokumentacji zwi¹zanej z podejmowanymi dzia³aniami koryguj¹cymi; Poz. 79 9) analiza dzia³alnoœci komórki pod k¹tem potrzeby podjêcia dzia³añ zapobiegawczych; 10) zbieranie pomys³ów i inicjowanie dzia³añ maj¹cych na celu doskonalenie pracy Wy¿szego Urzêdu Górniczego. 3. Koordynatorów powo³uje Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego. § 6. 1. Zadaniem auditu systemu jest okreœlenie zgodnoœci i skutecznoœci funkcjonowania systemu z obowi¹zuj¹cymi przepisami prawa, wewnêtrznymi procedurami i wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2001 oraz dostarczenie Pe³nomocnikowi SZJ obiektywnej informacji w tym zakresie. 2. Audit systemu wykonuje Zespó³ Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Zespo³em Auditorów”. 3. Zespó³ Auditorów powo³uje Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego. 4. Audit systemu w komórce Wy¿szego Urzêdu Górniczego przeprowadzaj¹ auditorzy wskazani przez Pe³nomocnika SZJ z Zespo³u Auditorów. § 7. Zarz¹dzenie wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.2) 4) analiza procedur okreœlonych w Ksiêdze Jakoœci; Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego: 5) analiza kart procesów i Ksiêgi Jakoœci w zakresie odnosz¹cym siê do procesów realizowanych w danej komórce pod k¹tem zgodnoœci z przepisami prawa i przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian i uzupe³nieñ; Grzegorz PaŸdziorek Za³¹cznik do zarz¹dzenia nr 3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 14 grudnia 2007 r. (poz. 79) POLITYKA JAKOŒCI WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO Wy¿szy Urz¹d Górniczy, wykonuj¹c s³u¿bê publiczn¹, jest przyjaznym dla klientów, nowoczeœnie zarz¹dzanym Urzêdem, pe³ni¹cym wiod¹c¹ rolê w zakresie poprawy bezpieczeñstwa i higieny pracy w zak³adach górniczych, optymalizacji gospodarowania z³o¿ami kopalin oraz ograniczania uci¹¿liwoœci oddzia³ywania górnictwa na ludzi i œrodowisko. Wy¿szy Urz¹d Górniczy realizuje swoje zadania i cele poprzez: 2) Niniejsze zarz¹dzenie by³o poprzedzone decyzj¹ nr 3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 12 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG Nr 6, poz. 31 oraz z 2005 r. Nr 13, poz. 51). Dziennik Urzêdowy Nr 22 Wy¿szego Urzêdu Górniczego – 263 – Poz. 79, 80 i 81 1) profesjonalne, bezstronne i zgodne z prawem za³atwianie spraw; 8) zwiêkszanie poziomu jakoœci us³ug œwiadczonych przez Urz¹d; 2) stosowanie przejrzystych procedur administracyjnych wspomaganych systemem informatycznym; 9) sprawne dostosowywanie siê do nowych zadañ nak³adanych na Urz¹d; 3) zatrudnianie wysoko wykwalifikowanej kadry przestrzegaj¹cej standardy etyczne; 4) podejmowanie dzia³añ maj¹cych na celu ograniczenie mo¿liwoœci wyst¹pienia zjawiska korupcji; 5) dbanie o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzêdu; 6) troskê o utrzymanie dobrej atmosfery pracy; 7) zapewnianie zasobów umo¿liwiaj¹cych racjonaln¹ realizacjê przyjêtych celów; 10) doskonalenie polityki informacyjnej Urzêdu; 11) wdro¿enie i ci¹g³e doskonalenie systemu zarz¹dzania jakoœci¹. Wy¿szy Urz¹d Górniczy przywi¹zuje szczególn¹ wagê do budowania partnerskich relacji ze wszystkimi instytucjami tworz¹cymi i realizuj¹cymi cele polityki administracji rz¹dowej, w tym skutecznej i przyjaznej dla obywateli administracji publicznej. 80 DECYZJA Nr 5 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powo³ania koordynatorów do spraw systemu zarz¹dzania jakoœci¹ Na podstawie § 5 ust. 3 zarz¹dzenia nr 3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG Nr 22, poz. 79) postanawia siê, co nastêpuje: 4) Bogdana Perenca w Departamencie Energomechanicznym; 5) Krystynê Samek-Skwarê w Biurze Kadr, Szkolenia i Spraw Obronnych; 6) Adriana Waltera w Departamencie Ochrony Œrodowiska i Gospodarki Z³o¿em; § 1. Powo³uje siê na koordynatorów do spraw systemu zarz¹dzania jakoœci¹ nastêpuj¹ce osoby: 7) Marcelego Wanota w Departamencie Warunków Pracy. 1) Agnieszkê Frydrych w Biurze Administracyjno-Bud¿etowym; § 2. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania. 2) Annê Grabowsk¹ w Departamencie Prawnym; 3) Jana Krzelowskiego w Departamencie Górnictwa; Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego: Grzegorz PaŸdziorek 81 DECYZJA Nr 6 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym Na podstawie § 6 ust. 3 zarz¹dzenia nr 3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG Nr 22, poz. 79) postanawia siê, co nastêpuje: § 1. Powo³uje siê Zespó³ Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Zespo³em Auditorów”, w sk³adzie: 1) Jacek Bielawa; 2) Urszula Guttan; Dziennik Urzêdowy Nr 22 Wy¿szego Urzêdu Górniczego – 264 – 3) Piotr Kmita; Poz. 81 § 2. Pracê Zespo³u Auditorów organizuje i koordynuje Pe³nomocnik do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Pe³nomocnikiem SZJ”. 4) Barbara Kosmowska; 5) Beata Kozaczyñska; 6) Jan Krzelowski; § 3. 1. Auditorzy nie powinni przeprowadzaæ auditu procesu w obszarze, w jakim ponosz¹ za ten proces odpowiedzialnoœæ. 7) Miros³aw Krzystolik; 8) Piotr Kujawski; 2. Auditorzy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ za w³aœciw¹ realizacjê auditów oraz sporz¹dzanie i przekazywanie wyników auditów Pe³nomocnikowi SZJ. 9) Miros³aw Musia³; 10) Agnieszka Nolda; 11) Alicja Os³awska; § 4. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.1) 12) Krzysztof Paprotny; 13) Artur Sowa; Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego: 14) Andrzej Stêpieñ; Grzegorz PaŸdziorek 15) Piotr Szewczyk; 16) Magdalena Œmieszek; 17) Piotr Wawrzyñczok. 1) Niniejsza decyzja by³a poprzedzona decyzj¹ nr 6 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 6, poz. 34), decyzj¹ nr 1 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 31 marca 2005 r. w sprawie zmian w sk³adzie Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 4, poz. 15) oraz decyzj¹ nr 6 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 18 paŸdziernika 2006 r. w sprawie zmian w sk³adzie Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 16, poz. 88). Wydawca: Wy¿szy Urz¹d Górniczy Redakcja: Departament Prawny Wy¿szego Urzêdu Górniczego, ul. Poniatowskiego 31, 40-956 Katowice, tel.: (032) 736 17 31, [email protected] Sk³ad i druk: Przedsiêbiorstwo Miernictwa Górniczego Sp. z o.o., Oddzia³ Poligrafii, ul. Miko³owska 100A, 40-065 Katowice, tel.: (032) 757 43 99, [email protected] Rozpowszechnianie: Biuro Administracyjno-Bud¿etowe Wy¿szego Urzêdu Górniczego, ul. Poniatowskiego 31, 40-956 Katowice, tel.: (032) 736 17 21 [email protected] T³oczono z polecenia Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego w Przedsiêbiorstwie Miernictwa Górniczego Sp. z o.o., Oddzia³ Poligrafii ul. Miko³owska 100A, 40-065 Katowice, tel.: (032) 757 43 99, [email protected] ISSN 1644-8227 Cena brutto 2,14 z³