regulamin organizacyjny - Samorząd Województwa Opolskiego
Transkrypt
regulamin organizacyjny - Samorząd Województwa Opolskiego
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 18/2014 z dnia 12 listopada 2014 r. Dyrektora SWSB im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach REGULAMIN ORGANIZACYJNY S AM O D Z I E L N E G O W O J E W Ó D Z K I E G O S Z P I T AL A D L A N E R W O W O I P S Y C H I C Z N I E CHORYCH im. Ks. Biskupa J. Nathana W B R AN I C AC H Branice Listopad 2014 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne. §1 1. Regulamin określa przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń, a także zasady funkcjonowania, szczegółową organizację i zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz tryb pracy Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach. 2. Przez użyte w Regulaminie następujące określenia należy rozumieć: a) Szpital – Samodzielny Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach, b) Rada Społeczna - Radę Społeczną Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach, c) komórka organizacyjna – oddział szpitalny, poradnię, zakład diagnostyczny i rehabilitacyjny, dział, sekcję, samodzielne stanowisko, d) bezpośredni przełożony - Dyrektora Szpitala, kierownika komórki organizacyjnej lub koordynatora stanowiska pracy, e) statut – Statut Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach, f) regulamin pracy - Regulamin Pracy Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach. §2 1. Szpital działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej 2. ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego. 3. ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu 4. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania 5. statutu, 6. regulaminu pracy, 7. niniejszego regulaminu, 8. Zarządzenia Wojewody Opolskiego Nr 147/97 z dn. 17.12.1997 roku. §3 1. Szpital również realizuje zadania na potrzeby obronne Państwa. 2. Szpital wpisany jest do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Opolskiego pod numerem 000000009465. 3. Szpital posiada osobowość prawną i jest wpisany do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000001963. §4 1. Szpital prowadzi dokumentacje medyczną pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych, udzielanych przez medyczne komórki organizacyjne Szpitala zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Za prawidłowe prowadzenie dokumentacji odpowiada kierujący daną komórka organizacyjną. 2. Szpital zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji medycznej pacjentów. 3. Szpital udostępnia dokumentację medyczną na zewnątrz, organom i podmiotom uprawnionym, na podstawie odrębnych przepisów oraz zgodnie oraz zgodnie z zasadami Regulaminu. 4. Opłata za udostępnienie dokumentacji medycznej wynosi: a) jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, b) jedną stronę kopii dokumentacji medycznej - 0,0002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w lit. a), c) sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych- w wysokości 0,002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w lit.a). 5. Należne opłaty, o których mowa w ust.1 zaokrągla się do pełnych dziesiątek groszy w ten sposób, że końcówki od 1 grosza wzwyż pomija się. 6. Aktualna wysokość opłaty w której mowa w ust. 4 stanowi kwotę określoną w załączniku nr 9 do Regulaminu. O każdorazowej zmianie przeciętnego wynagrodzenia oraz wysokości opłat, o których mowa wyżej, DAT zawiadamia zainteresowane komórki organizacyjne. 1. §5 Szpital ustala ciennik usług medycznych wykonywanych odpłatnie. 2. Cennik, o którym mowa w ust.1 stanowi załącznik numer 8 do niniejszego Regulaminu. 3. Do wystawienia rachunków osobom korzystającym z odpłatnych usług medycznych zobowiązani są uprawnieni pracownicy komórek organizacyjnych wykonujących świadczenia medyczne. ROZDZIAŁ II Zadania realizowane przez komórki organizacyjne i stanowiska samodzielne Szpitala. §6 1. Zadania komórek organizacyjnych Szpitala: a) organizują wykonywanie zadań określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a także wewnętrznych aktach prawnych Szpitala, b) opracowują projekty zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora Szpitala i ponoszą odpowiedzialność za ich przygotowanie pod względem merytorycznym, c) rozpatrują skargi, wnioski i listy obywateli, badają zasadność skarg oraz źródła i przyczyny ich powstawania, opracowują niezbędne informacje o załatwieniu tych spraw, d) usprawniają organizację, metody i formy pracy komórek organizacyjnych Szpitala, e) podejmują niezbędne działania w celu ochrony tajemnicy państwowej, służbowej i zawodowej, f) opracowują projekty niezbędnych ocen, analiz, sprawozdań i informacji o realizacji zadań, g) współpracują ze stanowiskiem pracy do spraw obronnych w wykonywaniu przedsięwzięć obrony cywilnej, h) właściwe komórki organizacyjne Szpitala, którym powierzono gospodarowanie środkami finansowymi Szpitala, opracowują projekty odpowiedniej części planu rzeczowo-finansowego Szpitala, nadzorują jego racjonalną i oszczędną realizację w ciągu roku obrachunkowego, i) j) współdziałają z wyższymi uczelniami, instytucjami i innymi placówkami naukowymi w zakresie stosowania osiągnięć nauki i techniki, współpracują z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala, działającymi w Szpitalu organizacjami związkowymi oraz samorządami zawodów medycznych. ROZDZIAŁ III Organizacja wewnętrzna Szpitala §7 W skład Szpitala wchodzą: I. Szpital: 1. Oddział Psychiatrii Ogólnej B, w tym Pododdział Psychiatrii Sądowej o podstawowym zabezpieczeniu, 2. Oddział Psychiatrii Ogólnej C, w tym Pododdział Psychiatrii Sądowej o podstawowym zabezpieczeniu, 3. Oddział dla uzależnionych wobec, których orzeczono środek zabezpieczających D1, 4. Oddział Sądowo-Psychiatryczny o wzmocnionym zabezpieczeniu D2 i B5, 5. Oddział Rehabilitacji Neurologicznej, w tym Pododdział Rehabilitacji Ogólnoustrojowej, 6. Poradnia Neurologiczna, 7. Poradnia Zdrowia Psychicznego, 8. Izba Przyjęć, 9. Dział Farmacji Szpitalnej, 10. Pracownia Elektrodiagnostyki: EEG, 11. Pracownia Terapii Zajęciowej II. Zakład Opiekuńczo Leczniczy. III. Ośrodek Terapii Uzależnienia od Alkoholu 1. Oddział Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych B-7 (Detoksykacyjny), 2. Całodobowy Oddział Terapii Uzależnienia od Alkoholu B-4, 3. Poradnia dla Osób z Problemami Alkoholowymi. IV. Ponadto w skład Szpitala wchodzą jednostki organizacyjne m.in: 1. Dział Finansowo- Księgowy, 2. Dział Administracyjno-Techniczny, a) Sekcja Techniczna, b) Sekcja Energetyki Cieplnej, c) Kuchnia. 3. Sekcja Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 4. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach, którzy realizują zadania zlecone przez Dyrektora. 5. Hotel pracowniczy. IZBA PRZYJĘĆ §8 I. Dyżury w Izbie Przyjęć pełnią lekarze wg harmonogramu dyżurów oraz pielęgniarki i personel pomocniczy Izby Przyjęć. II. W skład Izby Przyjęć wchodzą: a. Izba Przyjęć, III. Do zadań Izby Przyjęć należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom zgłaszającym się do Izby Przyjęć na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. badanie chorych zgłaszających się do Izby Przyjęć, ustalenie rozpoznania i ukierunkowanie dalszego leczenia, 3. udzielanie doraźnej pomocy chorym, którzy nie zostali zakwalifikowani do leczenia szpitalnego, 4. przyjmowanie do Szpitala chorych zakwalifikowanych do leczenia szpitalnego, 5. zapewnienie bezpieczeństwa chorym przebywającym w Izbie Przyjęć, 6. prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej i statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 8. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 9. utrzymywanie w należytym stanie aparatury i sprzętu znajdującego się w Izbie Przyjęć, 10. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu aparatury czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 11. składanie bieżących zapotrzebowań Izby Przyjęć na wszystko, co jest niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania, IV. W skład Izby Przyjęć wchodzą następujące pomieszczenia: a) gabinet przyjęć, b) gabinet badań lekarza – pokój zabiegowy, c) pomieszczenia sanitarne, d) pomieszczenia gospodarcze, e) poczekalnia. V. W Izbie Przyjęć należy prowadzić: a) księgę główną przyjęć szpitala, b) książkę odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych lekarzy, c) księgę (listę) oczekujących na wykonanie świadczenia, d) książkę raportów lekarskich, e) książkę raportów pielęgniarskich. VI. Praca Izby Przyjęć trwa przez całą dobę. Zmiany personelu Izby Przyjęć odbywają się ściśle według ustalonego rozkładu zajęć. VII. Bezpośredni nadzór nad praca pielęgniarek oraz pozostałego personelu pomocniczego sprawuje pielęgniarka koordynująca a w razie jej nieobecności pielęgniarka dyżurująca. VIII. Pielęgniarka Koordynująca lub Pielęgniarka Dyżurująca ponosi odpowiedzialność przed Zastępcą Dyrektora ds. Lecznictwa za sprawne funkcjonowanie IP pod względem udzielanych świadczeń zdrowotnych, a także pod względem administracyjnym i gospodarczym. REHABILITACJA NEUROLOGICZNA §9 I. Oddziałem Rehabilitacji Neurologicznej, w tym Pododdziałem Rehabilitacji Ogólnoustrojowej kieruje Ordynator. II. Pracą pielęgniarek kieruje Pielęgniarka Oddziałowa. III. Do zadań Oddziału Rehabilitacji Neurologicznej należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego pacjenta, zakwalifikowanie do odpowiedniego pododdziału (odcinka), ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie chorym przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia szpitalnego, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin medycyny, 8. konsultowanie pacjentów przebywających w innych oddziałach Szpitala 9. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 10. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 11. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta, jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 12. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 13. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 14. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 15. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 16. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 17. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 18. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 19. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Działu Administracyjno Technicznego lub Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 20. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału na wszystko co jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 21. pełnienie dyżurów w Izbie Przyjęć oraz zabezpieczenie kadrowe pracy Poradni Neurologicznej. IV. W skład oddziału Rehabilitacji Neurologicznej wchodzą: a) sale chorych oddziału, b) sale intensywnego nadzoru medycznego, c) gabinety zabiegowe – dyżurki pielęgniarskie, d) gabinety fizjoterapii, e) gabinet masażu, f) sale rehabilitacji, g) gabinet ordynatora, h) gabinet lekarzy, i) gabinet pielęgniarki oddziałowej, j) sekretariat, k) gabinet psychologów, l) gabinet logopedy, m) pokój socjalny, n) kuchenki oddziałowe, o) świetlica, p) pomieszczenia gospodarcze, q) węzły sanitarne PSYCHIATRIA OGÓLNA „B” i „C” § 10 ODDZIAŁ PSYCHIATRII OGÓLNEJ „B” z PODODDZIAŁEM PSYCHIATRII SĄDOWEJ O PODSTAWOWYM ZABEZPIECZENIU I. Oddziałem Psychiatrii Ogólnej B z Pododdziałem Psychiatrii Sądowej o podstawowym zabezpieczeniu kieruje Ordynator oddziału. II. Pracą pielęgniarek kieruje Pielęgniarka Oddziałowa. III. Do zadań Oddziału należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego pacjenta, zakwalifikowanie do odpowiedniego oddziału lub pododdziału (odcinka), ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie chorym przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia szpitalnego, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin, 8. konsultowanie pacjentów przebywających w innych oddziałach Szpitala 9. prowadzenie obserwacji sądowo – psychiatrycznych, 10. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 11. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 12. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 13. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 14. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 15. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 16. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 17. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 18. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 19. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 20. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Działu Administracyjno Technicznego lub Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 21. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału na wszystko co jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 22. pełnienie dyżurów w Izbie Przyjęć oraz zabezpieczenie kadrowe pracy Poradni Zdrowia Psychicznego, 23. rozpoznawanie i leczenie chorób psychicznych, 24. rozpoznawanie i leczenie zaburzeń nerwicowych, 25. rozpoznawanie i leczenie zaburzeń osobowości, 26. rozpoznawanie i leczenie zaburzeń psychosomatycznych, 27. diagnostyka i terapia zaburzeń psychicznych wieku podeszłego, 28. leczenie i opieka nad przewlekle chorymi psychicznie, 29. diagnozowanie i leczenie zaburzeń towarzyszących upośledzeniom umysłowym, 30. wczesna rehabilitacja zaburzeń psychicznych, 31. prowadzenie zajęć rehabilitacyjnych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 32. prowadzenie obserwacji na zlecenie sądów i prokuratury, 33. prowadzenie internacji w ramach oddziałów psychiatrycznych o podstawowym zabezpieczeniu, 34. opieka i udzielanie poradnictwa w zakresie spraw socjalnych, 35. rozpoznawanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów, 36. ustalanie i realizowanie planu pielęgnacyjnego, 37. wykonywanie zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych, 38. prowadzenie treningów umiejętności społecznych, 39. edukacja i promocja zdrowia w zakresie zdrowia psychicznego, zdrowego stylu życia oraz czynników sprzyjających zdrowieniu, 40. spotkania społeczności terapeutycznej oddziału. 41. prowadzenie rehabilitacji poprzez terapię pracą. IV. W skład oddziału Psychiatrii Ogólnej B o podstawowym zabezpieczeniu wchodzą: a) sale chorych, b) gabinet psychologa, c) pracownia terapii zajęciowej, d) gabinet ordynatora oddziału, e) gabinet lekarzy, f) gabinet zabiegowy, g) dyżurka pielęgniarska - pokój monitoringu, h) sekretariat, i) pokój socjalny, j) jadalnia - świetlica, k) pomieszczenia gospodarcze, l) węzły sanitarne. z Pododdziałem Psychiatrii Sądowej § 11 ODDZIAŁ PSYCHIATRII OGÓLNEJ „C” z PODODDZIAŁEM PSYCHIATRII SĄDOWEJ O PODSTAWOWYM ZABEZPIECZENIU Oddziałem Psychiatrii Ogólnej C z Pododdziałem Psychiatrii Sądowej o podstawowym zabezpieczeniu kieruje Ordynator oddziału. II. Pracą pielęgniarek kieruje Pielęgniarka Oddziałowa. III. Do zadań Oddziału należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego pacjenta, zakwalifikowanie do odpowiedniego oddziału lub pododdziału (odcinka), ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie chorym przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, I. IV. 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia szpitalnego, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin, 8. konsultowanie pacjentów przebywających w innych oddziałach Szpitala 9. prowadzenie obserwacji sądowo – psychiatrycznych, 10. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 11. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 12. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 13. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 14. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 15. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 16. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 17. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 18. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 19. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 20. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Działu Administracyjno Technicznego lub Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 21. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału na wszystko co jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 22. pełnienie dyżurów w Izbie Przyjęć oraz zabezpieczenie kadrowe pracy Poradni Zdrowia rozpoznawanie i leczenie chorób psychicznych, rozpoznawanie i leczenie zaburzeń nerwicowych, rozpoznawanie i leczenie zaburzeń osobowości, 23. rozpoznawanie i leczenie zaburzeń psychosomatycznych, 24. diagnostyka i terapia zaburzeń psychicznych wieku podeszłego, 25. leczenie i opieka nad przewlekle chorymi psychicznie, 26. diagnozowanie i leczenie zaburzeń towarzyszących upośledzeniom umysłowym, 27. wczesna rehabilitacja zaburzeń psychicznych, 28. prowadzenie zajęć rehabilitacyjnych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 29. prowadzenie obserwacji na zlecenie sądów i prokuratury, 30. prowadzenie internacji w ramach oddziałów psychiatrycznych o podstawowym zabezpieczeniu, 31. opieka i udzielanie poradnictwa w zakresie spraw socjalnych, 32. rozpoznawanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów, 33. ustalanie i realizowanie planu pielęgnacyjnego, 34. wykonywanie zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych, 35. prowadzenie treningów umiejętności społecznych, 36. edukacja i promocja zdrowia w zakresie zdrowia psychicznego, zdrowego stylu życia oraz czynników sprzyjających zdrowieniu, 37. spotkania społeczności terapeutycznej oddziału. 38. prowadzenie rehabilitacji poprzez terapię pracą. W skład oddziału Psychiatrii C z Pododdziałem Psychiatrii Sądowej o podstawowym zabezpieczeniu wchodzą: a) sale chorych, b) dyżurka pielęgniarska i gabinet zabiegowy, c) pracownia terapii zajęciowej, d) gabinet ordynatora oddziału, e) gabinet lekarzy, f) gabinety psychologów g) sekretariat, h) pokój socjalny, i) jadalnia - świetlica, j) pomieszczenia gospodarcze, k) węzły sanitarne. ODDZIAŁY PSYCHIATRII SĄDOWEJ O WZMOCNIONYM ZABEZPIECZENIU „D1” „D2”; „B5” § 12 I. Oddziałem dla Uzależnionych wobec których orzeczono środek zabezpieczający D1 kieruje Ordynator. II. Pracą pielęgniarek kieruje Pielęgniarka Oddziałowa. III. Do zadań Oddziału dla Uzależnionych wobec których orzeczono środek zabezpieczający D1 należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego pacjenta, ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie pacjentom przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia szpitalnego, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. prowadzenie pracy dydaktyczno – wychowawczej, 8. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin medycyny, 9. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 10. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 11. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 12. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 13. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 14. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 15. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdawanie wykonanych świadczeń, 16. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 17. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 18. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 19. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Działu Administracyjno Technicznego lub Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 20. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału na wszystko co jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania 21. diagnostyka i leczenie osób uzależnionych z prawomocnym postanowieniem sądu o zastosowaniu środka zabezpieczającego, 22. prowadzenie rehabilitacji poprzez psychoterapię uzależnień (indywidualną, grupową), terapię zajęciową, muzykoterapię, 23. opieka i poradnictwo w zakresie spraw socjalnych, 24. rozpoznawanie i zaspakajanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów, 25. ustalenie i realizowanie planu pielęgnacyjnego, 26. prowadzenie treningów umiejętności społecznych, 27. edukacja i promocja zdrowia, 28. spotkania społeczności terapeutycznej oddziału 29. stosowanie środków zabezpieczających zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 30. do osób przebywających w oddziale zastosowanie mają w pierwszej kolejności przepisy Kodeksu karnego wykonawczego, które są przepisami szczególnymi w stosunku do Karty Praw Pacjenta, 31. opis stosowania środka zabezpieczającego określa załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. IV.W skład oddziału wchodzą następujące pomieszczenia: a) sale chorych, b) gabinet pielęgniarki oddziałowej, c) gabinet pedagoga i psychologa, d) gabinet ordynatora oddziału i lekarzy, e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) gabinet zabiegowy - dyżurka pielęgniarek, sale terapeutyczne, sala obserwacyjna pokój odwiedzin, pokój monitoringu, jadalnia – świetlica, kuchnia oddziałowa pomieszczenia gospodarcze, węzły sanitarne, teren rekreacyjno-spacerowy § 13 I. Oddziałem Sądowo- Psychiatrycznym o wzmocnionym zabezpieczenia D2 i B5 kieruje Ordynator. II. Pracą pielęgniarek kieruje Pielęgniarka Oddziałowa. III. Do zadań Oddziałów Sądowo Psychiatrycznych o wzmocnionym zabezpieczeniu D2 i B5 należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego pacjenta, zakwalifikowanie do odpowiedniego pododdziału, ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie chorym przebywającym w oddziale opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie miejsc oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin medycyny, 8. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 9. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 10. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 11. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 12. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 13. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 14. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdawanie wykonanych świadczeń, 15. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 16. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 17. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 18. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Działu Administracyjno Technicznego lub Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 19. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału na wszystko co jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 20. diagnostyka i leczenie osób z zaburzeniami psychicznymi w warunkach wzmocnionego zabezpieczenia, wobec osób z prawomocnym postanowieniem sądu o zastosowanie środka zabezpieczającego, 21. stosowanie środków zabezpieczających zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 22. prowadzenie rehabilitacji poprzez psychoterapię (indywidualną, grupową), terapię zajęciową, muzykoterapię, biblioterapię, 23. opieka i poradnictwo w zakresie spraw socjalnych, 24. rozpoznawanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów, 25. ustalenie i realizowanie planu pielęgnacyjnego, 26. prowadzenie treningów umiejętności społecznych, 27. edukacja i promocja zdrowia, 28. spotkania społeczności terapeutycznej oddziału 29. do osób przebywających w oddziale zastosowanie mają w pierwszej kolejności przepisy Kodeksu karnego wykonawczego, które są przepisami szczególnymi w stosunku do Karty Praw Pacjenta, 30. opis stosowania środka zabezpieczającego określa załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. IV.W skład oddziału wchodzą następujące pomieszczenia: a) gabinet ordynatora oddziału, b) dyżurka pielęgniarska, c) gabinet zabiegowy, d) sala terapeutyczna,, e) gabinet psychologa, f) pokój odwiedzin, g) pokój monitoringu, h) sale pacjentów, i) sala zajęć terapeutycznych, j) jadalnia- świetlica k) kuchnia oddziału l) pomieszczenie gospodarcze, m) węzły sanitarne, n) teren rekreacyjno-spacerowy ZAKŁAD OPIEKUNCZO LECZNICZY § 14 Zakładem Opiekuńczo Leczniczym Kieruje Kierownik Zakładu Opiekuńczo Leczniczego. W strukturę ZOL wchodzą: 1. Oddział ZOL K 1 2. Oddział ZOL K 2 3. Oddział ZOL K 3 4. Oddział ZOL K 4 III. Pracą pielęgniarek kieruje Pielęgniarka Oddziałowa. IV. Do zadań Oddziałów Zakładu Opiekuńczo Leczniczego należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego pacjenta, zakwalifikowanie do odpowiedniego pododdziału (odcinka), ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie chorym przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin, 8. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 9. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 10. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 11. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 12. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 13. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 14. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 15. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 16. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 17. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 18. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 19. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału na wszystko co jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 20. wczesna rehabilitacja zaburzeń psychicznych, I. II. prowadzenie zajęć terapeutycznych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, opieka i udzielanie poradnictwa w zakresie spraw socjalnych, rozpoznawanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów, ustalanie i realizowanie planu pielęgnacyjnego, wykonywanie zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych, prowadzenie treningów umiejętności społecznych, prowadzenie rehabilitacji poprzez terapię pracą, edukacja i promocja zdrowia w zakresie zdrowia psychicznego, zdrowego stylu życia oraz czynników sprzyjających zdrowieniu, 29. spotkania społeczności terapeutycznej oddziału V. W skład Zakładu Opiekuńczo Leczniczego, wchodzą następujące pomieszczenia: a) sale chorych, b) gabinet psychologa, c) pracownia terapii zajęciowej, d) pokój lekarski, e) sekretariat, f) dyżurka pielęgniarska, g) pokój socjalny, h) jadalnia - świetlica, i) szatnia dla personelu, j) pomieszczenia gospodarcze, k) węzły sanitarne. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. OŚRODEK TERAPII UZALEŻNIENIA OD ALKOHOLU § 15 I. Ośrodkiem Terapii Uzależnienia od Alkoholu kieruje Kierownik Ośrodka II. W skład Ośrodka wchodzą: 1. Oddział Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych B-7 (Detoksykacyjny) – Oddziałem kieruje ordynator, 2. Całodobowy Oddział Terapii Uzależnienia od Alkoholu B-4 – Oddziałem kieruje Kierownik Ośrodka, 3. Poradnia dla Osób z Problemami Alkoholowymi – poradnią kieruje Kierownik Ośrodka. III. Pracą pielęgniarek powyższych oddziałów kieruje Pielęgniarka Oddziałowa IV. Do zadań Oddziału Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych B 7 należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego chorego pacjenta, ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie pacjentom przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia szpitalnego, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. prowadzenie pracy dydaktyczno – wychowawczej, 8. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin medycyny, 9. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 10. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 11. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 12. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Ruchu Chorych i Statystyki Medycznej, 13. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 14. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 15. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 20. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału we wszystko co niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 21. zabezpieczenie kadrowe pracy Poradni dla Osób z Problemami Alkoholowymi. 22. detoksykacja osób uzależnionych od alkoholu. 23. diagnozowanie uzależnienia. 24. psychoedukacja osób uzależnionych od alkoholu 25. motywowanie do dalszej terapii odwykowej. 26. prowadzenie opieki i poradnictwa w zakresie spraw socjalnych. 27. rozpoznawanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów. 28. ustalanie i realizowanie planu pielęgnacyjnego. 29. wykonywanie zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych. 30. realizacja programów edukacyjnych i promocji zdrowia w zakresie wychowania w trzeźwości i utrzymania abstynencji. V. Do zadań Całodobowego Oddziału Terapii Uzależnienia od Alkoholu należy a w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom oddziału na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. zbadanie każdego przyjętego chorego pacjenta, ustalenie rozpoznania i kierunku leczenia, 3. zapewnienie pacjentom przebywającym w oddziale całodobowej opieki lekarskiej, pielęgniarskiej i należytej obsługi, 4. dbanie o racjonalne wykorzystanie łóżek oraz przeciwdziałanie nadmiernemu przebywaniu w oddziale przewlekle chorych nie kwalifikujących się do dalszego leczenia szpitalnego, 5. leczenie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 6. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w oddziale, 7. prowadzenie pracy dydaktyczno – wychowawczej, 8. zapewnienie chorym, w razie potrzeby, konsultacji specjalistów z innych dziedzin medycyny, 9. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 10. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w oddziale, 11. udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta jego rodzinie lub opiekunowi prawnemu, 12. terminowe przekazywanie zakończonej dokumentacji indywidualnej do Sekcji Ruchu Chorych i Statystyki Medycznej, 13. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 14. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 15. terminowe i dokładne opracowanie statystyki oddziału wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 16. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 17. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 18. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w oddziale, 19. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 20. składanie bieżących zapotrzebowań oddziału we wszystko co niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 21. zabezpieczenie kadrowe pracy Poradni dla Osób z Problemami Alkoholowymi, 22. diagnozowanie uzależnienia (diagnoza nozoologiczna), 23. diagnoza problemowa, 24. motywowanie do dalszej terapii odwykowej, 25. opracowanie Opisu Przypadku i Osobistego Programu Terapii – „OPT” pacjenta, trwającego 6 tygodni, 26. zawarcie kontraktu na intensywną terapię uzależnienia w oparciu o OPT, 27. realizacja programów psychoterapii i rehabilitacji osób uzależnionych od alkoholu, 28. prowadzenie Grupy Motywacyjnej – terapeutycznej (praca terapeuty nad tożsamością alkoholową, bezsilnością wobec alkoholu, nauka umiejętności potrzebnych do trzeźwego życia), 29. udzielanie indywidualnych konsultacji medycznych i terapeutycznych, 16. 17. 18. 19. 30. organizowanie i prowadzenie indywidualnych zajęć terapeutycznych dla osób kontynuujących leczenie, współuzależnionych, 31. udzielanie poradnictwa w zakresie spraw socjalnych, 32. rozpoznawanie potrzeb bio-psycho-społecznych pacjentów, 33. ustalanie i realizowanie planu pielęgnacyjnego, 34. wykonywanie zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych, 35. każdy pacjent przed ukończeniem terapii opracowuje własny „Program Dalszego Zdrowienia”, który będą realizować w Poradniach Odwykowych, 36. prowadzenie rehabilitacji poprzez terapię. VI. Do zadań Poradni dla Osób z Problemami Alkoholowymi należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom poradni na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. badanie chorych zgłaszających się do poradni, ustalenie rozpoznania i ukierunkowanie dalszego leczenia, 3. przeprowadzanie badań diagnostycznych, 4. udzielanie pomocy medycznej chorym, którzy nie zostali zakwalifikowani do leczenia szpitalnego lub zostali zakwalifikowani do przyjęcia w późniejszym terminie, 5. przyjmowanie chorych zakwalifikowanych do leczenia poszpitalnego, 6. orzekanie o stanie zdrowia, 7. udzielanie rodzinom pacjentów porad na temat zachowań prozdrowotnych, 8. promowanie zdrowia i edukacja pacjenta, 9. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego pracującego w poradni, 10. Sprawy rejestracji pacjentów, archiwizacji dokumentacji medycznej i rozliczeń statystycznych należą do obowiązków pracowników Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej, 11. Zaplecze kadrowe lekarzy w Poradni dla Osób z Problemami Alkoholowymi zabezpiecza personel Ośrodka Terapii Uzależnienia od Alkoholu, 12. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 13. terminowe i dokładne opracowanie statystyki poradni wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 14. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 15. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 16. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w poradni, 17. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 18. składanie bieżących zapotrzebowań poradni we wszystko co niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. VII. W skład oddziału Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych wchodzą następujące pomieszczenia: a) sale chorych, b) gabinet zabiegowy, c) pokój ordynatora oddziału, d) pokój socjalny, e) kuchenka oddziałowa, f) jadalnia - świetlica, g) pomieszczenia gospodarcze, h) węzły sanitarne. VIII. W skład Całodobowego Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu pomieszczenia: a) sale chorych, b) gabinet zabiegowy, c) gabinet lekarski, d) pokój socjalny, e) sale terapii zajęciowej f) punkt pielęgniarski, g) kuchenka oddziałowa, h) jadalnia - świetlica, i) pomieszczenia gospodarcze, j) węzły sanitarne. k) gabinet terapeutów. wchodzą następujące a) b) c) d) VIII. W skład poradni wchodzą następujące pomieszczenia: gabinet lekarza, rejestracja, poczekalnia, węzły sanitarne. Poradnie Specjalistyczne § 16 Zaplecze kadrowe lekarzy w Poradni Neurologicznej zabezpieczają lekarze Oddziału Rehabilitacji Neurologicznej. II. Sprawy rejestracji pacjentów prowadzi rejestratorka medyczna a archiwizacja dokumentacji medycznej i rozliczeń statystycznych należą do obowiązków pracowników Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej. III. Do zadań Poradni Neurologicznej należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom poradni na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. badanie chorych zgłaszających się do poradni, ustalenie rozpoznania i ukierunkowanie dalszego leczenia, 3. przeprowadzanie badań diagnostycznych, 4. udzielanie pomocy medycznej chorym, którzy nie zostali zakwalifikowani do leczenia szpitalnego lub zostali zakwalifikowani do przyjęcia w późniejszym terminie, 5. przyjmowanie chorych zakwalifikowanych do leczenia poszpitalnego, 6. orzekanie o stanie zdrowia, 7. udzielanie rodzinom pacjentów porad na temat zachowań prozdrowotnych, 8. promowanie zdrowia i edukacja pacjenta, 9. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego pracującego w poradni, 10. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 11. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 12. terminowe i dokładne opracowanie statystyki poradni wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 13. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 14. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 15. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w poradni, 16. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 17. składanie bieżących zapotrzebowań poradni na wszystko co jest niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. IV. W skład poradni wchodzą następujące pomieszczenia: a) gabinet lekarza, b) rejestracja, c) poczekalnia, d) węzeł sanitarny. I. § 17 I. Poradnię Zdrowia Psychicznego prowadzą lekarze Oddziałów Psychiatrii Ogólnej „B oraz Psychiatrii Ogólnej „C”. II. Sprawy rejestracji pacjentów prowadzi rejestratorka medyczna a archiwizacji dokumentacji medycznej i rozliczeń statystycznych należą do obowiązków pracowników Sekcji Statystyki i Dokumentacji Medycznej. III. Do zadań Poradni Zdrowia Psychicznego należy w szczególności: 1. zapewnienie opieki zdrowotnej pacjentom poradni na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 2. badanie chorych zgłaszających się do poradni, ustalenie rozpoznania i ukierunkowanie dalszego leczenia, 3. przeprowadzanie badań diagnostycznych, IV. 4. udzielanie pomocy medycznej chorym, którzy nie zostali zakwalifikowani do leczenia szpitalnego lub zostali zakwalifikowani do przyjęcia w późniejszym terminie, 5. przyjmowanie chorych zakwalifikowanych do leczenia poszpitalnego, 6. orzekanie o stanie zdrowia, 7. udzielanie rodzinom pacjentów porad na temat postępowania z chorym, 8. promowanie zdrowia i edukacja pacjenta, 9. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego pracującego w poradni, 10. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej, 11. udostępnianie dokumentacji wyłącznie osobom do tego upoważnionym, 12. terminowe i dokładne opracowanie statystyki poradni wg obowiązujących przepisów, sprawozdań z wykonanych świadczeń, 13. współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, 14. utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie sanitarno–higienicznym i porządkowym, 15. utrzymywanie w należytym stanie sprzętu znajdującego się w poradni, 16. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 17. składanie bieżących zapotrzebowań poradni na wszystko co jest niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. W skład poradni wchodzą następujące pomieszczenia: a) gabinet lekarzy, b) rejestracja, c) poczekalnia, d) sanitariaty. § 18 Dział Farmacji Szpitalnej – pracę i organizację Działu Farmacji Szpitalnej określa załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. §19 1. Badania laboratoryjne wykonywane są przez Laboratoria wyłonione na podstawie konkursu lub po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej dla pacjentów leczonych ambulatoryjnie i stacjonarnie. 2. Tryb zlecania, przekazywania wyników i odpowiedzialności określa umowa. § 20 1. Badania RTG, TK, rezonansu magnetycznej oraz inne badania diagnostyczne oraz konsultacje specjalistyczne wykonywane są przez właściwy podmiot wyłoniony na podstawie konkursu lub po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z danego zakresu dla pacjentów leczonych ambulatoryjnie i stacjonarnie. 2. Tryb zlecania, przekazywania wyników i odpowiedzialności określa umowa. § 21 1. Szpital prowadzi we własnym zakresie kuchnię szpitalna wraz z dystrybucją posiłków do komórek organizacyjnych Szpitala. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą kuchni szpitalnej sprawuje Kierownik Działu Administracyjno– Technicznego oraz dietetyk. § 22 PRACOWNIA ELEKTRODIAGNOSTYKI EEG I. Pracownią Elektrodiagnostyki, EEG kieruje starszy technik elektroradiologii. II. Do zadań Pracowni Elektrodiagnostyki EEG należy w szczególności: 1. wykonywanie badań elektrodiagnostycznych chorym leczonym w Szpitalu i innym osobom z rejonu działania Szpitala, 2. wykonanie badania elektrodiagnostycznych zgodnie ze skierowaniem oraz ustalenie odpowiedniej metody badań, 3. badanie chorych zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną, 4. staranne i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji medycznej oraz udostępnianie dokumentacji medycznej osobom uprawnionym, 5. podnoszenie kwalifikacji personelu medycznego zatrudnionego w Szpitalu, 6. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala, 7. racjonalne wykorzystywanie aparatury i sprzętu, 8. utrzymywanie w należytym stanie aparatury i sprzętu znajdującego się w pracowni, 9. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu aparatów czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 10. utrzymywanie pracowni w należytym stanie sanitarno-higienicznym i porządkowym, 11. składanie bieżących zapotrzebowań pracowni na wszystko co jest niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania, 12. terminowe i dokładne opracowywanie statystyki pracowni według obowiązujących przepisów, 13. wprowadzanie postępu technicznego w zakresie objętym działaniem pracowni elektrodiagnostyki. III. Pracę Pracowni Diagnostycznej EEG organizuje i prowadzi Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa we współpracy z Pielęgniarką Naczelną w zakresie obsady personelu. § 23 ORDYNATORZY I. Ordynator ponosi odpowiedzialność organizacyjną i merytoryczną związaną z funkcjonowaniem oddziału. II. Do podstawowego zakresu obowiązków ordynatorów należy: 1. właściwe zorganizowanie pracy w podległej komórce organizacyjnej, 2. zabezpieczenie oddziału w sprzęt i aparaturę medyczną w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań, 3. przestrzeganie zasad właściwego gospodarowania środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi, 4. nadzór nad realizacją umów zawartych z NFZ, MZ i innymi podmiotami, 5. prawidłowe prowadzenie dokumentacji medycznej, 6. przestrzeganie praw pacjentów, 7. wnioskowanie o dobór pracowników w sposób zapewniający wysoki poziom świadczeń medycznych, 8. opracowanie szczegółowych zasad postępowania przy wykonywaniu zadań przydzielonych oddziałowi i zaznajamianie zatrudnionych pracowników z tymi zasadami, 9. stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w kierowanej komórce organizacyjnej, 10. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie związanym z funkcjonowaniem podległej komórki organizacyjnej, 11. nadzór nad realizacją powierzonego budżetu i zadań. III. Ordynator podlega Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. IV. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do kierowników komórek organizacyjnych innych niż oddział. § 24 PIELĘGNIARKI ODDZIAŁOWE/PIELĘGNIARKI KOORDYNUJĄCE I. Pielęgniarka oddziałowa/pielęgniarka koordynująca podlega bezpośrednio Naczelnej Pielęgniarce, natomiast funkcjonalnie ordynatorowi, przed którym odpowiada za realizację zadań komórki w zakresie zagwarantowania jakości świadczeń pielęgniarskich w obrębie oddziału,a także organizowania i nadzorowania pracy podległego personelu. II. Pielęgniarka oddziałowa/pielęgniarka koordynująca organizuje i kieruje pracą personelu pielęgniarskiego oraz personelu pomocniczego zatrudnionego w oddziale /IP/ Poradniach Specjalistycznych. III. Pielęgniarka oddziałowa/pielęgniarka koordynująca zadania swoje realizuje poprzez: 1. uczestniczenie w obchodach lekarskich oraz czuwanie nad wpisaniem zaleceń lekarskich do prowadzonej dokumentacji, a także nadzorowanie wykonania tych zleceń, 2. dbanie o zaopatrzenie oddziału w leki i inne środki gromadzone w podręcznej apteczce oraz dokonywanie wspólnie z lekarzem wyznaczonym przez ordynatora/lekarza kierującego okresowego remanentu leków, 3. zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zabiegów diagnostycznych, leczniczych, rehabilitacyjnych, pielęgnacyjnych, terapeutycznych, 4. planowanie rozkładu czasu pracy oraz ewidencjonowanie czasu pracy podległego personelu, a także kontrolowanie pracy podporządkowanych pracowników, 5. nadzorowanie sposobu żywienia pacjentów, 6. odbieranie raportów od podległego personelu, 7. nadzorowanie nad prowadzeniem zbiorczej i indywidualnej dokumentacji pacjenta przez podległy personel zgodnie z aktualnymi wymogami formalnymi i obowiązującymi przepisami, 8. czuwanie nad utrzymaniem higieny i czystości chorych oraz pomieszczeń oddziału /IP/ Poradni Specjalistycznych, 9. prowadzenie profilaktyki zakażeń wewnątrzszpitalnych, 10. prowadzenie na bieżąco instruktażu podległego personelu oraz udzielanie fachowej pomocy i wskazówek niezbędnych do właściwej opieki nad chorymi, prowadzenie edukacji zdrowotnej pacjentów i ich opiekunów. IV. W zakresie administracyjno–gospodarczym do zadań pielęgniarki oddziałowej/pielęgniarki koordynującej należy: a) przestrzegania właściwej i oszczędnej gospodarki lekami, materiałami higienicznymi i sprzętem, b) stały kontakt z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala w zakresie wykonywanych zadań, np. z dietetyczką, Działem Farmacji, DAT itp. V. Pielęgniarka oddziałowa/pielęgniarka koordynująca powinna na bieżąco informować ordynatora o ważnych wydarzeniach zaistniałych w obrębie oddziału. VI. Pielęgniarka oddziałowa/pielęgniarka koordynująca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone jej mienie. § 25 PRACOWNIE TERAPII ZAJĘCIOWEJ I. Pracowniami Terapii Zajęciowej kieruje Kierownik Pracowni Terapii Zajęciowej, który podlega Dyrektorowi Szpitala. II. Do zadań Pracowni Terapii Zajęciowej należy w szczególności: 1. podnoszenie kwalifikacji personelu zatrudnionego w PTZ, 2. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala, 3. racjonalne wykorzystywanie wyposażenia i sprzętu, 4. utrzymywanie w należytym stanie wyposażenia i sprzętu znajdującego się w pracowniach, 5. niezwłoczne powiadamianie o uszkodzeniu wyposażenia lub sprzętu czy instalacji Kierownika Sekcji Technicznej lub Kierownika Sekcji Energetyki Cieplnej, 6. utrzymywanie pracowni w należytym stanie sanitarno-higienicznym i porządkowym, 7. składanie bieżących zapotrzebowań pracowni we wszystko co niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania 8. prowadzenie opieki i poradnictwa w zakresie spraw socjalnych, 9. składanie bieżących zapotrzebowań Pracowni we wszystko co niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, 10. prowadzenie pracy dydaktyczno–wychowawczej, 11. promowanie zdrowia, edukacja pacjenta i jego rodziny, 12. zapewnienie chorym bezpieczeństwa w Pracowniach, 13. zapewnienie opieki pacjentom przychodzącym do Pracowni na jak najwyższym poziomie jakościowym w ramach posiadanych środków, 14. realizacja programów terapeutycznych. III. Prawa i obowiązki uczestników Pracowni 1. Uczestnik Pracowni ma prawo do: właściwej realizacji indywidualnego programu rehabilitacji i terapii; pełnego dostępu do wszelkich możliwych form terapii; korzystania z różnych form zajęć ponadprogramowych; zgłaszania swoich uwag i wniosków dotyczących działalności Pracowni. 2. Uczestnik Pracowni ma obowiązek: regularnie uczęszczać na zajęcia; przestrzegać obowiązujących godzin zajęć; brać czynny udział w realizacji swojego indywidualnego programu terapii; wykonywać polecenia osób prowadzących zajęcia; dbać o powierzony sprzęt i mienie Pracowni; przestrzegać zasad higieny osobistej, czystości na stanowiskach pracy oraz we wszystkich pomieszczeniach Pracowni; przestrzegać zasad BHP; z szacunkiem odnosić się do pracowników i innych uczestników Pracowni; udzielać w razie potrzeby niezbędnej pomocy swoim koleżankom i kolegom. IV. Organizacja pracy i zajęć 00 35 00 35 1. Pracownie są czynne w poniedziałek od 7 do 16 , wtorek – piątek od 7 do 14 2. 3. 4. 5. 6. Uczestnikami Pracowni są pacjenci Szpitala skierowani do Pracowni przez lekarza prowadzącego z oddziału, na którym pacjent przebywa, zajęcia są prowadzone przez Instruktorów Terapii Zajęciowej oraz Kierownika Pracowni w następujących pracowniach: a) stolarskiej, b) papieroplastyki, c) papierowiklinowej, d) tkacko-plastycznej, e) krawieckiej, f) plastycznej, g) kulinarnej h) świec i filcu Zajęcia uzupełniające: a) zajęcia komputerowe, b) zajęcia z arteterapii, c) poradnictwo socjalne, Czytelnia - postępowanie wspierająco-rehabilitacyjne (treningi umiejętności społecznych, treningi spędzania wolnego czasu, treningi umiejętności społecznych i interpersonalnych). Zasady nagradzania za aktywny udział pacjentów w zajęciach rehabilitacyjnych prowadzonych w oddziałach psychiatrycznych określa załącznik nr 3. ROZDZIAŁ IV Zasady Kierowania pracą Szpitala § 26 SEKCJA STATYSTYKI I DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ I. Sekcją Statystyki i Dokumentacji medycznej kieruje kierownik, podlegający Dyrektorowi Szpitala. II. Do zadań Sekcji Statystyki I Dokumentacji Medycznej należy w szczególności: 1. prowadzenie księgi głównej wypisów i innych ksiąg pomocniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2. udostępnianie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3. prowadzenie archiwum dokumentacji medycznej, prowadzenie korespondencji dotyczącej leczenia chorych w Szpitalu, 4. prowadzenie rozliczeń za wykonane usługi medyczne z płatnikiem, 5. przygotowanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczanie umów na świadczenia zdrowotne na rzecz pacjentów Szpitala, 6. przygotowanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczanie umów na świadczenia zdrowotne wykonywane przez Szpital na rzecz innych jednostek, 7. rozliczanie świadczeń udzielanych osobom nie posiadającym uprawnień z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, 8. rozliczanie sporządzania opinii sądowo–psychiatrycznych, 9. prowadzenie sprawozdawczości i statystyki medycznej z zakresu działalności Szpitala w oparciu o zebrane przez Szpital materiały, obsługa rejestru usług medycznych, 10. prowadzenie archiwizacji dokumentacji medycznej i rozliczeń statystycznych poradni działających w Szpitalu. 11. Kierownik Sekcji odpowiada za sprawne funkcjonowanie Sekcji oraz terminową i właściwą realizację powierzonych zadań III. W skład Sekcji Statystyki Dokumentacji Medycznej wchodzą następujące pomieszczenia: a) archiwum, b) pokoje biurowe. § 27 Do zadań Dietetyka należy w szczególności: 1. planowanie zaopatrzenia bieżącego, sezonowego i rocznego w żywność zgodnie z potrzebami prawidłowego żywienia chorych oraz nadzór nad terminowym wykonywaniem planów, 2. nadzór nad celowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na żywienie, 3. kontrola jakości i ilości przyjmowanych towarów oraz warunków ich składowania i transportu do kuchni, 4. ilościowa, jakościowa i podmiotowa realizacja umów zawieranych na dostawę produktów żywnościowych i urządzeń gospodarczych w celu uzyskania właściwego zaopatrzenia w produkty żywnościowe, 5. terminowe układanie jadłospisów z uwzględnieniem rodzajów diet, 6. sporządzanie dla potrzeb przetargowych zapotrzebowania na produkty żywnościowe i przekazywanie ich do Działu Administracyjno - Technicznego, 7. kontrola jakości produktów żywnościowych dostarczanych do Szpitala, nadzór nad ich przechowywaniem, przydatnością i wartościami odżywczymi, 8. kontrola sporządzania potraw, wydawania posiłków na oddziały, 9. kontrola jakości przygotowywanych potraw, 10. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala. I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. § 28 STANOWISKO DO SPRAW PRACOWNICZYCH Do zadań stanowiska do spraw pracowniczych należy w szczególności: prowadzenie spraw kadrowych Szpitala, realizacja przepisów dotyczących praw i obowiązków pracowników publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz kodeksu pracy, prowadzenie ewidencji pracowniczej Szpitala, obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do pracowników Szpitala w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy, organizowanie i koordynowanie spraw szkoleń, prowadzenie dokumentacji planu szkoleń oraz kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Szpitala, przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, medali, odznak honorowych dla pracowników Szpitala, kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych. Stanowiska do spraw pracowniczych podlegają służbowo Dyrektorowi Szpitala. § 29 I. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy. II. W skład Działu Finansowo - Księgowego wchodzą: 1. Stanowisko Zastępcy Głównego Księgowego, 2. stanowisko ds. gospodarki materiałowej, 3. stanowiska ds. płac, zasiłków i podatków, 4. stanowiska ds. księgowości finansowej, 5. stanowisko ds. kasy. III. Do zadań gospodarki materiałowej należy w szczególności: 1. rozliczanie zakupu i rozchodu materiałów, 2. ewidencja zapasów materiałów, 3. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i artykułów spożywczych na kontach syntetycznych i analitycznych, 4. uzgadnianie ewidencji ilościowej materiałów i artykułów spożywczych z ich stanem magazynowym. IV. Do zadań stanowiska płac, zasiłków i podatków należy w szczególności: 1. sporządzanie list płac w zakresie wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów, naliczania nagród i innych świadczeń pracowniczych, 2. obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanych pracownikom świadczeń z tytułu zatrudnienia w Szpitalu, 3. prowadzenie dokumentacji i obliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego (zasiłki chorobowe, rodzinne, opiekuńcze, porodowe i inne), 4. kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych, 5. prowadzenie i aktualizacja kartotek dotyczących wynagrodzeń i zasiłków wypłaconych pracownikom. V. Do zadań stanowiska ds. księgowości finansowej należy w szczególności: 1. dekretowanie, numerowanie oraz księgowanie dowodów księgowych Szpitala, 2. bieżące księgowanie sprawdzonych dowodów księgowych na kontach syntetycznych i analitycznych, 3. uzgadnianie sald kont syntetycznych i analitycznych, 4. aktualizacja planu kont. VI. Do zadań stanowiska ds. kasy należy w szczególności: 1. obrót gotówkowy i bezgotówkowy w zakresie obsługi Szpitala, 2. prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania, 3. prowadzenie obsługi kasowej Szpitala, 4. sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów finansowych stanowiących podstawę do zapłaty, 5. przyjmowanie depozytów pacjentów i prowadzenie karty depozytów pacjentów. 6. Stanowiska pracy w Dziale Finansowo Księgowym podlegają służbowo Głównemu Księgowemu. § 30 Do zadań stanowiska Zastępcy Głównego Księgowego należy w szczególności: 1. prowadzenie ewidencji w księgach inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia, 2. sporządzenie wywieszek inwentarzowych w poszczególnych pomieszczeniach Szpitala, 3. cechowanie inwentarza zgodnie z obowiązującymi w tej sprawie przepisami, 4. księgowanie w księgach inwentarzowych przychodów i rozchodów, 5. księgowanie protokołów przekazanego sprzętu, 6. sporządzanie OT, LT i PT, 7. uzgadnianie przynajmniej raz na kwartał ksiąg inwentarzowych z kontem syntetycznym, 8. dokonywanie rozliczeń spisów z natury w zakresie środków trwałych i wyposażenia, 9. sporządzenie rocznego sprawozdania o stanie i ruchu środków trwałych, 10. naliczanie umorzenia środków trwałych i wyposażenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11. przeprowadzania aktualizacji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Zastępca Głównego Księgowego podlega służbowo Głównemu Księgowemu. § 31 I Działem Administracyjno – Technicznym kieruje Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego. II. W skład Działu Administracyjno Technicznego wchodzą: 1. specjalista ds. Administracji i Zamówień Publicznych, 2. pracownicy socjalni, 3. Sekcja Techniczna, 4. Sekcja Energetyki Cieplnej, 5. Kuchnia. III. Do zadań Działu Administracyjno–Technicznego należy w szczególności: 1. administrowanie obiektami Szpitala, 2. organizowanie i nadzorowanie pracy następujących stanowisk i komórek organizacyjnych: sekcja techniczna, sekcja energetyki cieplnej, stanowiska ds. administracji i zamówień publicznych, magazynierów, kierowców, pracownicy socjalni, portierów, pracowników kuchni szpitalnej, sprzątaczek, pracowników utrzymania ruchu (elektryk, ślusarz, malarz), 3. opracowywanie projektów planów zaopatrzenia i wyposażenia Szpitala w sprzęt i urządzenia gospodarcze, meble, środki czystości, bieliznę, druki itp., 4. celowe i prawidłowe zaopatrywanie oraz terminowe zagospodarowywanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, 5. bieżąca kontrola stanu składników majątkowych w celu podejmowania decyzji o upłynnieniu zbędnych i zakupie nowych materiałów i sprzętu, 6. dokonywanie wyboru dostawców i punktów zaopatrzenia z uwzględnieniem różnic cen i wymogów jakościowych, 7. nadzór nad przestrzeganiem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w podległych komórkach organizacyjnych Szpitala, 8. zapewnienie należytych warunków organizacyjno-technicznych ochrony mienia w Szpitalu, a w szczególności prawidłowe zabezpieczenie składników majątkowych przed kradzieżą, 9. utrzymywanie pomieszczeń Szpitala i jego otoczenia w należytej czystości i porządku, 10. prowadzenie spraw inwestycji, modernizacji i remontów obiektów Szpitala, 11. sporządzanie planów remontów i napraw, planów remontów kapitalnych oraz modernizacji, 12. organizowanie bieżących napraw urządzeń i instalacji Szpitala, 13. organizowanie i nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania warsztatu, rozdzielni elektrycznej, kotłowni, węzłów cieplnych i agregatu elektrycznego, 14. sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją i konserwacją urządzeń i budynków Szpitala, 15. przeprowadzanie kontroli stanu technicznego sprzętu i instalacji Szpitala, 16. kontrola zużycia materiałów i części zamiennych, sporządzanie zapotrzebowań oraz oszczędna i racjonalna gospodarka nimi, 17. organizowanie pracy podległych pracowników w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad bezpieczeństwem przeciwpożarowym w podległych komórkach organizacyjnych, 18. zabezpieczenie sprzętu i urządzeń w podległych komórkach organizacyjnych przed dewastacja i kradzieżą. IV. Do zadań specjalisty ds. Administracji i Zamówień Publicznych należy: 1. przestrzeganie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, 2. zbieranie właściwych zapotrzebowań na sprzęt medyczny, urządzenia i inne materiały od poszczególnych komórek organizacyjnych, 3. organizowanie przetargów i wstępna weryfikacja ich wyników, 4. zapewnienie obsługi administracyjno–biurowej postępowań przetargowych, 5. przygotowanie dokumentacji dla poszczególnych zamówień, 6. kontrola prawidłowej realizacji zamówień, 7. prowadzenie całej dokumentacji postępowania o udzielenie świadczenia, 8. administrowanie, aktualizacja witryny internetowej www.szpitalbranice.biuletyn.info.pl Szpitala ze szczególnym uwzględnieniem możliwości szybkiej wymiany informacji pomiędzy Wykonawcami (przetargi, itp.) a Szpitalem, 9. prowadzenie bazy danych o przebiegu i wynikach postępowania, 10. sporządzanie informacji i ewentualnej sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw, 11. prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem Działu Administracyjno–Technicznego, 12. opracowywanie planów zaopatrzenia na podstawie zapotrzebowań poszczególnych jednostek organizacyjnych, 13. zaopatrywanie w sprzęt i aparaturę medyczną, 14. zaopatrywanie w środki czystości i artykuły gospodarcze, środki chemiczne i dezynfekcyjne, 15. zaopatrywanie w odzież ochronną, roboczą, materiały biurowe i druki, 16. zaopatrywanie w materiały techniczne, budowlane i inne, 17. wystawianie dowodów pobrania i zwrotów z/do magazynów Szpitala. 18. Stanowisko do spraw Administracji i Zamówień Publicznych podlega służbowo Kierownikowi Działu Administracyjno–Technicznemu. V. Do zadań pracowników socjalnych należy w szczególności: 1. przygotowywanie i przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na potrzeby pacjentów i placówek pomocy społecznej, 2. prowadzenie działalności informacyjnej, poradnictwa i edukacyjnej dotyczącej spraw socjalnych pacjentów i ich rodzin, 3. reprezentowanie interesów pacjenta poza Szpitalem w innych placówkach związanych ze sprawami pomocy społecznej, 4. współpraca z organizacjami pozarządowymi i samorządem terytorialnym, zakładami pracy i innymi instytucjami w zakresie pomocy społecznej dotyczącej pacjenta i jego rodziny, 5. podejmowanie działań związanych z profilaktyka i rozwiązywaniem problemów w zakresie pracy socjalnej, 6. prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami dotyczącej spraw socjalnych pacjentów, 7. prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem Działu Administracyjno–Technicznego. 8. Pracownicy Socjalni podlegają służbowo Kierownikowi Działu Administracyjno – Technicznemu VI. Do zadań Sekcji Technicznej należy w szczególności: 1. przeprowadzanie okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń celem zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i konserwacji, 2. ustalanie programów i planów remontów, zabiegów konserwacyjnych oraz napraw i zapewnienie ich realizacji przy pomocy służb własnych i w trybie zleceń – przetargów innych jednostek gospodarczych, 3. zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych i napraw sprzęt i aparatury medycznej oraz technicznej poprzez zabezpieczenie usług wysokospecjalistycznych jednostek serwisu technicznego, 4. organizowanie i kontrolowanie przeprowadzanych konserwacji napraw i remontów oraz racjonalnego wykorzystania zużywanych środków rzeczowych, sporządzanie projektów planów zaopatrzenia w środki techniczne, przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych obiektów szpitalnych. administrowanie obiektami Szpitala i utrzymywanie ich w należytym porządku, organizacja działań zapewniających właściwy stan higieniczno-sanitarny obiektów Szpitala, gospodarka odpadami (w tym organicznymi) i makulaturą oraz kasacja zużytej bielizny i sprzętu, zapewnienie sprawnej łączności telefonicznej, obsługa centrali telefonicznej oraz współpraca z operatorem, 11. ochrona obiektów Szpitala oraz mienia w zakresie podlegającym Działowi, 12. wystawianie faktur za najmy, dzierżawy, usługi i świadczenia niemedyczne. 13. zaopatrywanie w tlen i gazy techniczne, 14. Pracą Sekcji kieruje Kierownik Sekcji Technicznej podległy służbowo Kierownikowi Działu Administracyjno – Technicznego. 15. Kierownik Sekcji odpowiada za sprawne funkcjonowanie Sekcji oraz terminową i właściwą realizację powierzonych zadań. VII. Do zadań Sekcji Energetyki Cieplnej należy w szczególności: 1. organizowanie i prowadzenie działalności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie zapewnienia eksploatacji urządzeń i obiektów będących w zawiadywaniu Sekcji, 2. prowadzenie gospodarki paliwowo-energetycznej, 3. eksploatacja i nadzór nad: urządzeniami energetycznymi, instalacjami energetycznymi, sieciami wodno-kanalizacyjnymi, centralnego ogrzewania, 4. obsługa kotłowni, 5. realizacja zadań związanych z ochrona środowiska, 6. przygotowywanie i udział w realizacji przedsięwzięć proekologicznych, 7. organizowanie i nadzorowanie gospodarki paliwowo-energetycznej, 8. wystawianie faktur za usługi i świadczenia niemedyczne, 9. rozliczanie zakupu i rozchodu materiałów, 10. ewidencja zapasów materiałów, 11. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i artykułów na kontach syntetycznych i analitycznych, 12. uzgadnianie ewidencji ilościowej materiałów z ich stanem magazynowym. 13. prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem Szpitala. 14. Pracą Sekcji kieruje Kierownik Sekcji Energetyki Cieplnej podległy służbowo Kierownikowi Działu Administracyjno – Technicznego. 15. Kierownik Sekcji odpowiada za sprawne funkcjonowanie Sekcji oraz terminową i właściwą realizację powierzonych zadań. 5. 6. 7. 8. 9. 10. § 32 Do zadań Radcy Prawnego należy w szczególności: 1. opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych Dyrektora Szpitala, 2. udzielanie komórkom organizacyjnym Szpitala opinii, porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 3. sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przepisów prawa w Szpitalu, 4. uczestniczenie na zlecenie Dyrektora Szpitala w prowadzonych rokowaniach, celem których jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotu o znacznej wartości, bądź umów z kontrahentami zagranicznymi, 5. opiniowanie projektów umów długoterminowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, wydawanie opinii prawnych w sprawach zawarcia i rozwiązania umowy, zawarcia ugody w sprawach majątkowych oraz umorzenia należności cywilnych, 6. zastępstwo prawne i procesowe, 7. wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach dotyczących obsługi prawnej, 8. Stanowisko Radcy Prawnego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala. § 33 Do zadań stanowiska do spraw Obrony Cywilnej należy w szczególności: 1. koordynowanie działalności organizacyjno-prawnej w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej na terenie Szpitala, 2. opracowywanie analiz, sprawozdań i informacji, 3. współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi, 4. planowanie, koordynacja i kontrola realizacji zadań obronnych w Szpitalu, 5. gromadzenie i przechowywanie rezerw państwowych utrzymywanych przez Szpital oraz nadzór nad bazą magazynową służącą do przechowywania tych rezerw, 6. wykonywanie innych zadań z zakresu obrony cywilnej określonych w odrębnych przepisach. 7. Stanowisko Inspektora Obrony Cywilnej podlega Dyrektorowi Szpitala. § 34 Do zadań Inspektora ds. BHP należy w szczególności: 1. organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy w Szpitalu, 2. nadzór nad przestrzeganiem w Szpitalu przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych, 3. nadzór nad wykonywaniem nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy, 4. nadzór nad wykonywaniem zaleceń Społecznego Inspektora Pracy, 5. niezwłoczne powiadomienie Dyrektora Szpitala o zauważonych sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia pracowników oraz ostrzegać o nich współpracowników i inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, 6. egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 7. podejmowanie działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie utraty życia lub zdrowia, 8. prowadzenie dokumentacji związanej z zaistniałymi wypadkami przy pracy, w drodze do i z pracy, chorobami zawodowymi, 9. analiza zaistniałych wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, 10. organizowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 11. wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach. 12. Stanowisko ds. BHP podlega Dyrektorowi Szpitala. § 35 Do zadań Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności: 1. prowadzenie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej i egzekwowanie zarządzeń pokontrolnych, 2. zgłaszanie Dyrektorowi Szpitala potrzeb dotyczących poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej, 3. współudział w szkoleniu i doskonaleniu pracowników w ochronie przeciwpożarowej, 4. egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów przeciwpożarowych, 5. udział w pracach komisji BHP i ppoż., 6. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozmieszczenia, stanem gotowości i konserwacją sprzętu i urządzeń ppoż., prawidłowym wyznaczaniem, oznakowywaniem i utrzymywaniem dojazdów pożarowych, przejść i dróg ewakuacyjnych, 7. aktualizowanie instrukcji alarmowania na wypadek powstania pożaru i innych w zakresie ochrony pożarowej. 8. Stanowisko do spraw ochrony przeciwpożarowej podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala i pośrednio Kierownikowi DAT. § 36 I. Zadania informatycznego zabezpieczenia Szpitala realizują Informatycy do zadań, których należy: 1. Nadzór nad całokształtem spraw związanych z wprowadzeniem, rozwojem i stosowaniem informatyki w Szpitalu. 2. Nadzór nad funkcjonowaniem, modernizacją i rozbudową infrastruktury sieci komputerowej Szpitala. 3. Realizacja techniczno-organizacyjnych i programowych przedsięwzięć zapewniających: a) bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w systemie informatycznym Szpitala zgodnie z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa Informacji, b) bezpieczne wykorzystanie ogólnodostępnej sieci publicznej INTERNET. 4. Nadzór nad legalnością oprogramowania systemowego i użytkowego wykorzystywanego w systemie informatycznym Szpitala. 5. Administrowanie siecią LAN Szpitala. 6. Ustalanie kierunków działań i koordynowanie przedsięwzięć informatycznych w Szpitalu. 7. Organizowanie procesu wdrażania i użytkowania techniki komputerowej w systemie informacyjno-decyzyjnym Szpitala. Inicjowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników Szpitala z zakresu podstawowej obsługi komputera i zachowania bezpieczeństwa informacji. 9. Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów komputerowych przydatnych dla Szpitala. II. Do podstawowych zadań informatyków należy: 1. Określanie warunków technicznych i organizacyjnych dla poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa, przetwarzania danych w systemie informatycznym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie przebiegu prac z zakresu wprowadzania, rozwoju i zastosowań informatyki w Szpitalu. 3. Analizowanie zagadnień mających podlegać komputeryzacji w Szpitalu, rozpoznanie gotowych opracowań informatycznych na rynku oraz ich weryfikacja pod kątem informatycznych potrzeb i możliwości Szpitala. 4. Współudział w tworzeniu planu inwestycji w zakresie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania. 5. Przygotowanie i organizowanie szkoleń dla użytkowników. 6. Administrowanie systemem informatycznym Szpitala. 7. Wdrażanie i konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji użytkownika w systemie informatycznym Szpitala. 8. Adaptacja zakupionych programów informatycznych dla potrzeb Szpitala w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem. 9. Wstępne szkolenie nowych pracowników w zakresie podstawowych zasad korzystania z systemu komputerowego Szpitala. 10. Pomoc w przygotowaniu i organizowaniu szkoleń specjalistycznych z zakresu informatyki dla użytkowników. 11. Współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Szpitala. 12. Zabezpieczenie baz danych eksploatowanych systemów przed utratą i dostępem osób nieupoważnionych i ich archiwizacja. 13. Nadzór, konserwacja i rozbudowa sieci komputerowej Szpitala. 14. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego i drukarek będących na wyposażeniu Szpitala. 15. Przestrzeganie prawa autorskiego i praw osób trzecich wynikających z wdrożenia i użytkowania techniki komputerowej. 16. Ciągła analiza rynku w zakresie techniki, narzędzi komputerowych i informatycznych pod kątem możliwości wdrożenia i wykorzystania w Szpitalu. 17. Opracowanie i ciągła aktualizacja instrukcji zarządzania systemem informatycznym Szpitala. 18. Informatycy podlegają służbowo Dyrektorowi Szpitala a w zakresie wykonywanych zadań Kierownikowi Działu Administracyjno – Technicznego. 8. § 37 Pielęgniarka Epidemiologiczna – rejestruje zakażenia zakładowe (szpitalne), 1. Prowadzi dokumentację dotyczącą monitorowania zakażeń zakładowych (szpitalnych). 2. Analizuje wyniki badań bakteriologicznych. 3. Prowadzi edukację personelu w zakresie profilaktyki zakażeń zakładowych. 4. Opracowuje standardy, instrukcje w zakresie profilaktyki zakażeń zakładowych i nadzoruje ich przestrzeganie. 5. Przygotowuje sprawozdania z pracy Zespołu Zakażeń Szpitalnych. 6. Nadzoruje proces sterylizacji. 7. Wnioskuje o doraźne przeprowadzenie oceny mikrobiologicznej środowiska szpitalnego. 8. Analizuje zużycie antybiotyków w leczeniu chorych. 9. Kontroluje stan sanitarno–higieniczny w Szpitalu. 10. Wykonuje inne polecenia Dyrektora Szpitala. 11. Pielęgniarka Epidemiologiczna podlega Dyrektorowi i współpracuje z Pielęgniarką Naczelną. ROZDZIAŁ V Zasady Kierowania Pracą Szpitala § 38 1. Pracą Szpitala kieruje Dyrektor, zapewniając jego sprawne funkcjonowanie, tworząc warunki dla prawidłowej realizacji zadań określonych w statucie oraz organizując pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy przez zatrudnionych w Szpitalu pracowników, a w szczególności: a) realizuje politykę personalną w Szpitalu, b) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Szpitala, c) dysponuje środkami finansowymi, w tym funduszem płac Szpitala, d) reprezentuje Szpital w odniesieniu do będącego w jego dyspozycji mienia, e) wydaje zarządzenia i polecenia służbowe pracownikom Szpitala, f) rozpatruje skargi na kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy. 2. Do wyłącznej aprobaty i podpisu Dyrektora Szpitala są zastrzeżone sprawy: a) kierowane do parlamentarzystów, Wojewody Opolskiego, Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, Marszałka Województwa Opolskiego oraz innych organów administracji rządowej, organów samorządu terytorialnego, publicznych i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej, organizacji społecznych, stowarzyszeń i fundacji, b) wynikające z funkcji pracodawcy, c) obronności kraju i obrony cywilnej w zakresie ustalonym dla publicznych zakładów opieki zdrowotnej, d) wydawania aktów prawnych (zarządzeń), e) powoływania komisji i zespołów wewnątrzzakładowych, f) udzielania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, g) postępowań sądowych, h) zaciągania zobowiązań, i) wynikające z ustawy prawo zamówień publicznych, j) ustalania zasad organizacji i funkcjonowania Szpitala, k) inne, zastrzeżone przepisami prawa do decyzji dyrektorów publicznych zakładów opieki zdrowotnej. § 39 Dyrektor Szpitala realizuje zadania, przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, Głównego Księgowego, Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego i Naczelnej Pielęgniarki. § 40 1. Zastępca Dyrektora Szpitala ds. lecznictwa wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Dyrektora Szpitala, a w szczególności: a) podejmuje decyzje w sprawach spornych w zakresie diagnostyki leczenia w porozumieniu z ordynatorami oddziałów, b) uczestniczy w prowadzeniu polityki zdrowotnej Szpitala, c) zatwierdza leki nie wyszczególnione w receptariuszu szpitalnym, d) uczestniczy w ocenianiu jakości usług medycznych świadczonych przez Szpital, e) wdraża najnowsze procedury i nowości medyczne, f) uczestniczy w raportach lekarskich, g) zatwierdza harmonogramy dyżurów lekarskich, h) zapewnia prawidłowe funkcjonowanie oddziałów w przypadku nieobecności ordynatorów, i) nadzoruje pracę Izby Przyjęć, j) nadzoruje proces diagnostyczno–terapeutyczny w Izbie Przyjęć, k) kontroluje prawidłowość i nadzoruje terminowość zdawania dokumentacji medycznej, l) sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań przez podległe komórki organizacyjne, m) nadzoruje przestrzeganie praw pacjenta w Szpitalu zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, n) nadzoruje realizację ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych a także przepisów ustawy o ochronie zdrowia psychicznego. 2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa odpowiada za realizacje ww. zakres czynności oraz ponosi odpowiedzialność służbową, materialną lub karną (w szczególnych wypadkach łączną) za spowodowanie szkody z tytułu niewywiązywania się ze swoich zadań oraz nieprzestrzegania obowiązującego prawa, w tym regulacji wewnątrzszpitalnych. § 41 1. Główny Księgowy kieruje pracą Działu Finansowo - Księgowego. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: a) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami, poprzez zorganizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Szpitala, b) zorganizowanie systemu wewnętrznej informacji finansowej, c) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Dyrektora oraz obowiązującymi zasadami i przepisami prawa, d) analiza gospodarki finansowej, e) dokonywanie wstępnej, bieżącej i następnej kontroli operacji gospodarczych, f) organizowanie pracy Działu Finansowo - Księgowego, instruowanie i szkolenie pracowników tego działu, g) określenie zasad, według których mają być wykonywane przez poszczególne komórki organizacyjne Szpitala prace niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej, h) żądanie od poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala udzielenia w formie pisemnej lub ustnej niezbędnych informacji i wyjaśnień jak również udostępnienia do wglądu dokumentów do wyliczeń, będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, i) żądanie od poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów oraz wyliczeń będących źródłem informacji finansowej, j) zapewnienie pod względem finansowym zawieranych przez Szpital umów, k) prawidłowe i terminowe opracowywanie planu finansowego oraz analizy z jego realizacji. 3. Głównemu Księgowemu nie mogą być powierzone czynności polegające na wykonywaniu dyspozycji środkami majątkowymi, zwłaszcza funkcji kasjera i magazyniera. 4. Główny Księgowy odpowiada za realizacje w/w zakres czynności oraz ponosi odpowiedzialność służbową, materialną lub karną (w szczególnych wypadkach łączną) za spowodowanie szkody z tytułu niewywiązywania się ze swoich zadań oraz nieprzestrzegania obowiązującego prawa, w tym regulacji wewnątrzszpitalnych § 42 1. Naczelna Pielęgniarka kieruje pracą pielęgniarek, sanitariuszy, salowych, ochroniarzy, sekretarek medycznych a) organizuje i koordynuje pracę personelu pielęgniarskiego i niższego personelu w Szpitalu, b) kontroluje i zatwierdza rozkład czasu pracy podległego personelu medycznego, c) zapewnia prawidłowe funkcjonowanie oddziałów w przypadku braku obsady kadrowej podległego personelu. d) opiniuje plany urlopów oraz ustala zastępstwa na okres urlopów i w razie nieobecności, e) wdraża nowe metody i rozwiązania w procesie pielęgnacji chorych, f) opracowuje, wdraża i nadzoruje dokumentację pielęgniarską, g) nadzoruje stan sanitarno–higieniczny w Szpitalu, h) organizuje przynajmniej raz na kwartał spotkania z pracownikami, i) pracuje w Komitecie Kontroli Zakażeń Szpitalnych. j) organizuje szkolenia podległego personelu, k) przedstawia Dyrektorowi Szpitala w porozumieniu z właściwymi kierownikami komórek organizacyjnych opinie dotyczące podległego personelu oraz wnioski o przyjęcia, zwolnienia, przesunięcia na stanowiskach, awanse, odznaczania lub karę, l) przeprowadza w komórkach działalności podstawowej, doraźną kontrolę w porze nocnej oraz w niedziele i święta, m) wykonuje inne polecenia Dyrektora Szpitala. 2. Naczelna Pielęgniarka odpowiada za realizacje ww. zakres czynności oraz ponosi odpowiedzialność służbową, materialną lub karną (w szczególnych wypadkach łączną) za spowodowanie szkody z tytułu niewywiązywania się ze swoich zadań oraz nieprzestrzegania obowiązującego prawa, w tym regulacji wewnątrzszpitalnych 1. 2. § 43 Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego kieruje pracą Działu oraz pracowników Działu Administracyjno–Technicznego. Do zadań Kierownika Działu Administracyjno-Technicznego należy w szczególności: a) koordynacja i prawidłowa organizacja pracy w zakresie całokształtu zagadnień administracyjno-organizacyjno-eksploatacyjnych w Szpitalu, b) podział i ustalenie zakresu pracy (czynności) dla pracowników i kierowników podległych komórek organizacyjnych oraz bieżąca ich weryfikacja, c) bieżąca kontrola realizacji zadań przez podległe komórki i stanowiska pracy, d) ustalenie propozycji i wniosków co do sposobu racjonalnego wykorzystania pomieszczeń Szpitalnych ich zagospodarowania oraz proporcjonalne ich wyposażenie i estetykę, e) nadzór nad terminowym sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości, f) kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych jednostki nadrzędnej i innych organów kontrolnych w komórkach organizacyjnych podległego pionu, g) koordynacja i nadzorowanie działalności Szpitala w zakresie inwestycji i remontów, h) sporządzanie dokumentów dotyczących organizacji Szpitala, i) załatwianie formalności związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej komórek Szpitala, j) sporządzanie zarządzeń Dyrektora Szpitala we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz prowadzenie rejestru wydanych zarządzeń, k) udział w opracowywaniu: statutu, regulaminów, poleceń wewnętrznych, struktury organizacyjnej Szpitala, l) przygotowywanie dokumentów oraz załatwianie formalności związanych z przeprowadzanymi przez NFZ, MZ i inne instytucje finansujące konkursami ofert na wykonywanie świadczeń zdrowotnych, m) organizacja pracy oraz nadzór nad pracą kuchni szpitalnej, n) wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szpitala. 3. Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego odpowiada za realizacje ww. zakresu czynności oraz ponosi odpowiedzialność służbową, materialną lub karną (w szczególnych wypadkach łączną) za spowodowanie szkody z tytułu niewywiązywania się ze swoich zadań oraz nieprzestrzegania obowiązującego prawa, w tym regulacji wewnątrzszpitalnych 1. 2. § 44 Dyrektor Szpitala może w formie pisemnej upoważnić kierowników komórek oraz innych pracowników Szpitala do załatwiania określonych spraw w jego imieniu, w ustalonym zakresie a w szczególności do egzekwowania wykonywania poleceń służbowych. Ewidencję udzielonych upoważnień prowadzi DAT. § 45 Przy Szpitalu działa Rada Społeczna. 1. Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym Sejmiku i Zarządu Województwa Opolskiego oraz organem doradczym Dyrektora Szpitala. 2. Skład Rady Społecznej i czas trwania jej kadencji określa Statut Szpitala. 3. Sposób zwoływania Rady Społecznej, tryb pracy i podejmowania uchwał określa Regulamin Rady Społecznej. 4. Obradom Rady Społecznej przewodniczy jej Przewodniczący lub jego Zastępca. 5. Rada Społeczna wyraża swoje stanowisko w formie uchwał. ROZDZIAŁ VI Organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych § 46 1. Szpital zobowiązany jest do udzielania świadczeń pacjentom z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze współczesną wiedzą medyczną i zasadami etyki zawodowej, respektując prawa pacjenta, 2. W każdym miejscu udzielania świadczeń Szpital zobowiązany jest do podania informacji o godzinach udzielania świadczeń. 3. Szpital udziela świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych osobom ubezpieczonym oraz innym osobom uprawnionym do tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów, a także za całkowitą odpłatnością. 4. Świadczenia wykonywane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawody medyczne oraz spełniające wymagania kwalifikacyjne określone w odrębnych przepisach. 5. Żadne okoliczności nie mogą stanowić podstawy do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego, jeżeli osoba zgłaszająca się do Szpitala potrzebuje natychmiastowego udzielenia pomocy medycznej, ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia. 6. Szpital prowadzi dokumentację medyczna dotyczącą osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych z zapewnieniem ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji oraz udostępnia dokumentacje zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 47 1. Szpital zapewnia rejestrację pacjentów na podstawie zgłoszenia: osobistego, telefonicznego lub za pośrednictwem osoby trzeciej. 2. Szpital udziela świadczeń zdrowotnych według kolejności zgłoszenia, w dniach i godzinach ich udzielania, 3. Jeśli nie ma możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego w dniu zgłoszenia kolejność udzielania świadczeń opieki zdrowotnej ustalana jest na podstawie wpisów w Liście Oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego, 4. Listę Oczekujących prowadzi się w sposób zapewniający poszanowanie zasady sprawiedliwego, niedyskryminującego i przejrzystego dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej oraz zgodnie z kryteriami medycznymi. 5. Szczegółowe zasady prowadzenia Listy Oczekujących określone zostały w zarządzeniu Dyrektora Szpitala. Świadczenia objęte ubezpieczeniem zdrowotnym § 48 1. Warunkiem uzyskania bezpłatnych świadczeń zdrowotnych jest potwierdzenie ubezpieczenia w elektronicznym systemie eWUŚ 2. W przypadku braku potwierdzenia uprawnień w systemie eWUŚ, a pacjent wie, że ma do nich prawo, może je potwierdzić poprzez: a) Przedstawienie aktualnego dokumentu potwierdzającego prawo do świadczeń, jak druk ZUS, RMUA, dowód opłacenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, zaświadczenie z zakładu pracy, zaświadczenie z ZUS i KRUS, legitymacja ubezpieczeniowa, legitymacja emeryta lub rencisty b) Złożenie pisemnego oświadczenia o przysługującym mu prawie do świadczeń i okazanie dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy lub legitymacji szkolnej w przypadku osoby, która nie ukończyła 18 roku życia. 3. W przypadku pacjentów nie objętych powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym oraz przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w krajach UE, świadczenia udzielane są na koszt pacjenta lub ze środków budżetu państwa w przypadkach określonych w ustawie. 4. Do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych mają prawo także osoby posiadające obywatelstwo polskie i posiadające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które nie ukończyły 18. roku życia lub są w okresie ciąży, porodui połogu. 5. W razie nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 2 do 4, świadczenie zostaje udzielone na koszt świadczeniobiorcy. 6. W przypadku stanu nagłego dokumenty, o których mowa w ust. 2 mogą zostać przedłożone w innym czasie, jednakże nie później niż w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia udzielania świadczenia zdrowotnego, o ile pacjent nadal przebywa w Szpitalu. 7. Jeżeli przedstawienie dokumentu, o którym mowa w ust. 2, w terminie określonym w ust. 6 nie jest możliwe, dokument ten może być przedłożony w terminie 7 dni od dnia zakończenia udzielania świadczenia zdrowotnego. 8. W razie nieprzedstawienia dokumentu określonego w ust. 2, w terminach określonych w ust. 6 i ust. 7,, świadczenie zdrowotne zostaje udzielone na koszt świadczeniobiorcy. Świadczenia odpłatne § 49 1. Pacjentom nieobjętym ubezpieczeniem zdrowotnym mogą być udzielane świadczenia zdrowotne za odpłatnością. 2. Świadczenia odpłatne są udzielane w oparciu o cennik obowiązujący w momencie udzielenia świadczenia. 3. Pacjent korzystający ze świadczeń odpłatnych przed udzieleniem danego świadczenia jest każdorazowo informowany o wysokości odpłatności. 4. Odpłatne świadczenia zdrowotne są wykonywane po ich opłaceniu w kasie głównej Szpitala, czynnej 00 35 w godz. 7 – 14 . W pozostałych godzinach wpłat można dokonywać na konto Szpitala. 5. Szpital może udzielać świadczeń zdrowotnych odpłatnie, na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub umowach cywilnoprawnych. Cennik usług wykonywanych w Szpitalu, ustalany jest przez Dyrektora Szpitala i podawany do wiadomości pacjentów w witrynie internetowej www.szpitalbranice.biuletyn.info.pl jako załącznik nr 8. Przyjęcie do Szpitala § 50 Na każdym etapie udzielanych świadczeń zdrowotnych zgodnie z ustawą o zawodzie lekarza, lekarz informuje pacjenta o jego stanie zdrowia, rozpoznaniu, proponowanych oraz możliwych metodach diagnostycznych, leczniczych, dających się przewidzieć następstwach ich zastosowania albo zaniechania, wynikach leczenia oraz rokowaniu. § 51 I. Izba Przyjęć 1. W Izbie Przyjęć Szpitala przez całą dobę przeprowadza się proces diagnostyczno-terapeutyczny pacjentów zgłaszających się do Szpitala oraz przeprowadza się potrzebne zabiegi higieniczne. 2. Przyjęcie pacjenta do Szpitala następuje na podstawie zasad ujętych w P-MED. Przyjęcie Pacjenta do SWS im. Ks. J. Nathana, która stanowi załącznik Nr 6 do Regulaminu. 3. Przyjęcie pacjenta do oddziałów psychiatrycznych oraz psychiatryczno-sądowych następuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 4. W przypadku zgłoszenia się pacjenta którego tożsamości nie można ustalić z powodu braku dokumentów, braku osób bliskich, utrudnionego kontaktu z powodu zaburzeń psychicznych lub stanu utraty przytomności – obowiązuje zasada zgłaszania na Policję i odnotowania w dokumentacji medycznej pacjenta jako „NN”. 5. Przyjęcie osoby chorej psychicznie do szpitala następuje zgodnie z przepisami ustawy z 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego. § 52 1. Pracownicy Szpitala są zobowiązani zawiadomić rodzinę lub opiekunów pacjenta: a) o przyjęciu bez ich wiedzy do Szpitala pacjenta nieletniego, b) o przyjęciu pacjenta bez względu na wiek w przypadku nagłym i ciężkim albo o znacznym pogorszeniu się stanu chorego lub jego zgonie, c) o przeniesieniu pacjenta do innego zakładu opieki zdrowotnej z podaniem dokładnego adresu tego zakładu. 2. Zawiadomień, o których mowa w ust. 1 dokonuje lekarz/lekarz dyżurny, pielęgniarz/ka lub inny pracownik na zlecenie lekarza dyżurnego. § 53 Chorzy przyjmowani do Szpitala powinni przedstawić dowód tożsamości i dowód ubezpieczenia zdrowotnego lub inny dokument uprawniający do uzyskania świadczeń zdrowotnych oraz gdy wymagają tego przepisy obowiązujące skierowanie od lekarza ubezpieczenia zdrowotnego. § 54 Z chwilą przyjęcia pacjenta do szpitala jego wartościowe rzeczy za pokwitowaniem przekazywane są do depozytu zgodnie z „Regulaminem postępowania depozytowego” stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. Oddziały § 55 1. Oddział jest podstawową komórką organizacyjną leczniczo–profilaktycznej działalności Szpitala. 2. Oddział może dzielić się na pododdziały. 3. Rozkład pracy lekarzy zatrudnionych w oddziale ustala ordynator w porozumieniu z Dyrektorem Szpitala lub Zastępcą Dyrektora ds. Lecznictwa. 4. Rozkład pracy personelu pielęgniarskiego i personelu pomocniczego w oddziale ustala Pielęgniarka Oddziałowa. 5. Rozkład pracy personelu pielęgniarskiego i personelu pomocniczego zatwierdza Naczelna Pielęgniarka. 6. Dyżury lekarskie ustala ordynator w porozumieniu z Dyrektorem Szpitala lub Zastępcą Dyrektora ds. Lecznictwa. § 56 Pacjenci nowoprzyjęci, ciężko chorzy i wymagający wzmożonej opieki przekazywani są po godzinach ordynacji lekarskiej pod opiekę lekarza dyżurnego. § 57 Pacjenci kierowani na badania specjalistyczne i zabiegi lecznicze powinni być, zależnie od stanu zdrowia przeprowadzani, przewożeni na wózkach lub przenoszeni na noszach przez personel. § 58 1. Informacji o stanie zdrowia chorych udzielają wyłącznie lekarze, codziennie od poniedziałku do piątku 00 00 od godziny 08 do 15 .Ordynator może ustalić inne godziny udzielania informacji o stanie zdrowia pacjentów. O stanie zdrowia ciężko chorych bądź w przypadkach szczególnie uzasadnionych lekarze udzielają także informacji w innym czasie. 2. Informacje o stanie zdrowia pacjenta przez telefon powinny być udzielane jedynie, gdy przemawiają za tym szczególne okoliczności. § 59 Obowiązkiem lekarza leczącego jest zgłoszenie ordynatorowi wniosku o wypisanie pacjenta niezwłocznie po zakończeniu leczenia szpitalnego. § 60 Wypisanie ze szpitala, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, następuje: a) gdy stan zdrowia nie wymaga dalszego leczenia w szpitalu, b) na żądanie osoby przebywającej w szpitalu lub jej przedstawiciela ustawowego, za wyjątkiem sytuacji, gdy przebywa w szpitalu na podstawie postanowienia sądu lub prokuratury lub na obserwacji sądowo–psychiatrycznej, c) gdy osoba przebywająca w szpitalu w sposób rażący narusza regulamin porządkowy, a nie istnieje obawa, że odmowa lub zaprzestanie leczenia w szpitalu może spowodować bezpośrednie niebezpieczeństwo jego życia lub zdrowia albo życia lub zdrowia innych osób. 2. Osoba występująca o wypisanie ze szpitala na własne żądanie jest poinformowana o następstwach zaprzestania leczenia w szpitalu. Osoba ta składa pisemne oświadczenie o wypisanie ze szpitala na własne żądanie. 1. § 61 Wypisanie z oddziału psychiatrycznego następuje w trybie przepisów ustawy z 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego. § 62 Wypisanie z oddziałów sądowo psychiatrycznych następuje na podstawie odrębnych obowiązujących przepisów prawa. ROZDZIAŁ VII Warunki współdziałania z innymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania. 1. 2. 3. 4. § 63 W celu prawidłowej realizacji zadań publicznego zakładu opieki zdrowotnej Szpital współdziała z innymi zakładami opieki zdrowotnej na warunkach określonych w zawartych z nimi umowach lub wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Szpital zleca konsultacje pacjentów lekarzom niezatrudnionym w Szpitalu, jeśli stan zdrowia pacjenta wymaga zasięgnięcia opinii lekarza specjalisty w tym zakresie. Tryb przeprowadzania konsultacji oraz zasady wynagradzania lekarzy konsultantów za wykonane czynności, określają umowy. Transport pacjentów przenoszonych do innych szpitali organizuje i opłaca szpital wysyłający. Szpital udostępnia dokumentację medyczną jednostce, której został przekazany pacjent w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz obowiązujących rozporządzeniach wykonawczych. ROZDZIAŁ VIII Prawa i obowiązki osób przebywających na terenie Szpitala 1. Pacjentów hospitalizowanych, 2. Pacjentów ambulatoryjnych, 3. Osób trzecich nie będących pacjentami ani pracownikami zespołu czasowo w nim przebywających. § 64 I.Pacjent ma prawo do: 1. Świadczeń medycznych w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej, odpowiadających wymaganiom wiedzy medycznej i normom etycznym, a w sytuacji ograniczonych możliwości udzielania odpowiednich świadczeń, do korzystania z rzetelnej, opartej na kryteriach medycznych procedury ustalającej kolejność dostępu do tych świadczeń, zgodnie ze swymi uprawnieniami wynikającymi z odrębnych przepisów. 2. Uzyskania rzetelnych i sumiennych świadczeń diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych, udzielonych zgodnie z nakazami etyki przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 3. Otrzymania opieki medycznej we właściwym miejscu, w warunkach gwarantujących poszanowanie jego godności osobistej, intymności, własnych przekonań religijnych i moralnych. 4. Wyrażenia zgody na udzielenie określonych świadczeń zdrowotnych lub ich odmowy, po uzyskaniu odpowiedniej informacji. 5. Uzyskania informacji: a) o swoim stanie zdrowia, b) o nazwisku lekarza prowadzącego jego terapię, c) o funkcjonowaniu zakładu opieki, d) o czasie oczekiwania na świadczenia medyczne, 5. Do ochrony mienia osobistego, ochrony przed zniewagą psychiczną i fizyczną. II. Pacjent ma prawo uczestniczyć: a) w świadomym podejmowaniu podstawowych decyzji medycznych dotyczących jego zdrowia, b) w wyrażaniu zgody lub odmowy na udział w badaniach naukowych zajęciach naukowych, c) prawa wymienione w punkcie 6 stosuje się odpowiednio do przedstawiciela ustawowego lub faktycznego dziecka. W przypadku pacjenta powyżej 16 roku życia ma prawo do współdecydowania, III. Pacjent ma prawo do korzystania z: a) opieki rodziny lub bliskich osób, b) opieki duszpasterskiej, c) opieki medycznej, lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, a w stanach zagrożenia życia pogotowia ratunkowego lub każdej dostępnej placówki medycznej w ramach jej statutowej działalności, IV. Pacjent ma prawo do umożliwienia mu: a) kontaktu osobistego, telefonicznego, korespondencyjnego w trakcie pobytu w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej. Koszty realizacji tych uprawnień nie mogą obciążać Zespołu, b) dodatkowej opieki pielęgnacyjnej sprawowanej przez osobę bliską lub inną osobę wskazaną przez siebie. Koszty tych uprawnień nie mogą obciążać Zespołu, c) troskliwej i aktywnej opieki w stanie terminalnym, łagodzenia do końca objawów choroby oraz cierpienia i zapewnienia mu godnych warunków umierania, V. Pacjent ma prawo do składania skarg i wniosków. § 65 Obowiązki pacjenta: 1. Przestrzeganie zaleceń personelu dotyczących: a) poruszania się po obiektach SWSB, b) korzystania z urządzeń, c) rozkładu dnia, d) zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 2. Poddawanie się, po wyrażeniu zgody, wymaganym badaniom i niezbędnym zabiegom wg zaleceń personelu medycznego i innego fachowego w zakresie leczenia i rehabilitacji. 3. Przebywanie tylko w obrębie szpitala, chyba że względy lecznicze i rehabilitacyjne wymagają pobytu poza szpitalem. 4. Chory bez zgody pielęgniarki dyżurnej nie może wychodzić poza teren oddziału. 5. Przebywanie podczas zabiegów, badań i posiłków w przeznaczonych do tego salach i gabinetach. 6. Wchodzenie do innych sal i pomieszczeń dopuszczalne jest tylko za zgodą pielęgniarki dyżurnej. 7. Przestrzeganie zakazu wchodzenia do pomieszczeń gospodarczych i technicznych. 8. Przestrzeganie zasad higieny osobistej, posiadania osobistych przedmiotów do higieny osobistej. 9. Przestrzeganie zakazu palenia tytoniu (poza miejscami do tego celu wyznaczonymi), używania alkoholu i środków odurzających oraz własnych leków, uprawiania gier hazardowych. 10. Samowolne opuszczenie szpitala bądź nieusprawiedliwione przekroczenie terminu powrotu na oddział jest rażącym naruszeniem regulaminu. 11. Szanowania mienia będącego własnością Szpitala. 12. Przestrzegania ciszy w godzinach nocnych. 13. Odnoszenia się z szacunkiem, do innych chorych i personelu Szpitala. § 66 Prawa i obowiązki osób trzecich: 1. Odwiedzanie pacjenta przebywającego w Szpitalu w czasie i miejscu do tego wyznaczonym. Osoby nieletnie (do lat 14) mogą odwiedzać chorych jedynie w towarzystwie osoby dorosłej. 2. Zwracanie się do ordynatora lub lekarza przez niego wskazanego- opiekującego się chorym. 3. Stosowanie się do wskazówek i zaleceń personelu oraz postanowień niniejszego regulaminu. 4. Zachowanie ciszy i kultury bycia w trakcie odwiedzin. 5. Przestrzeganie zakazu palenia tytoniu na terenie Szpitala. 6. Przestrzeganie zakazu wnoszenia na teren Szpitala alkoholu, środków odurzających oraz przedmiotów i artykułów zabronionych przez ordynatora. 7. Przestrzeganie zakazu wprowadzania zwierząt na teren Szpitala. Zakaz ten nie dotyczy osób, o których mowa w art. 20a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. ROZDZIAŁ IX Postępowanie w przypadku zgonu. § 67 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta reguluje P-MED. Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta: zasady ogólne oraz szczegółowe stanowiące załączniki nr 2 do niniejszego Regulaminu”. § 68 1. Rodzina pacjenta ma prawo wyboru zakładu pogrzebowego, który zajmuje się organizacją pochówku. 2. Zakład pogrzebowy odbiera zwłoki po upływie minimum dwóch godzin od czasu stwierdzenia zgonu. 3. Pierwsze 3 doby przechowywania zwłok w zakładzie pogrzebowym, z którym Szpital zawarł umowę są bezpłatne. § 69 Szpital nie przygotowuje zwłok do pogrzebu, to znaczy : a) nie ubiera, b) nie wykonuje kosmetyki. § 70 W przypadku śmierci osób bezdomnych i „NN” zakład pogrzebowy, z którym Szpital zawarł umowę organizuje pochówek współpracując z organami pomocy społecznej. ROZDZIAŁ X Przyjmowanie interesantów 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. § 71 Interesanci przyjmowani są przez Dyrektora Szpitala, jego Zastępcę i pracowników codziennie, w godzinach pracy Szpitala. Pracownicy winni obsługiwać interesantów bez niepotrzebnej zwłoki, uprzejmie i szybko udzielać im wyczerpujących wyjaśnień i załatwiać sprawy w sposób wnikliwy i bezstronny. Posłów na Sejm, senatorów, radnych i przedstawicieli samorządów należy przyjmować w pierwszej kolejności. Informacje interesantom udzielane są ustnie; na żądanie interesanta informacja winna być udzielona na piśmie, gdy przemawia za tym jego uzasadniony interes; przepis ten nie narusza obowiązku udzielania informacji i wyjaśnień na piśmie, gdy wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów. Informacji można również udzielać telefonicznie, jednakże jeżeli treść dotyczy sprawy indywidualnej, informacji można udzielać również wtedy gdy nie ma wątpliwości, że telefonuje osobiście zainteresowany bądź jego pełnomocnik. Informacje udzielane interesantom nie mogą naruszać przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej i zawodowej. Organizowanie w Szpitalu narad, odpraw i konferencji z udziałem pracowników nie może utrudniać normalnego toku pracy zespołu i przyjmowania interesantów. ROZDZIAŁ XI Organizacja narad § 72 1. Narady, konferencje i spotkania zwane dalej naradami, mogą być organizowane tylko w przypadkach, gdy uzasadnia to przedmiot sprawy, jej złożoność lub potrzeba ustalenia stanowisk większej liczby zainteresowanych. 2. Narady z kierownikami komórek organizacyjnych Szpitala organizuje sekretariat Szpitala. 3. Narady powinny być starannie przygotowane i sprawnie przeprowadzone. 4. Narada winna kończyć się konkretnymi ustaleniami i wnioskami, które mogą być przekazane adresatom bezpośrednio na naradzie w formie dyspozycji, bądź na piśmie w ciągu 7 dni od daty narady. 5. Nadzór nad wykonywaniem ustaleń i wniosków z narad sprawują właściwi kierownicy komórek organizacyjnych Szpitala. 6. Obsługę organizacyjno- biurową narad zapewnia stanowisko ds. pracowniczych. 7. W zależności od potrzeb kierownicy komórek organizacyjnych organizują wewnętrzne narady z pracownikami. Narady te nie mogą zakłócać normalnego trybu pracy. Z przeprowadzonych narad sporządza się protokoły. ROZDZIAŁ XII Zasady wewnętrznej działalności kontrolnej Szpitala § 73 1. Celem zbadania i oceny sprawności, organizacji, celowości rzetelności i legalności działania Dyrektor Szpitala organizuje Kontrolę wewnętrzną poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala. 2. Kontrole przeprowadza się w sposób planowy, w oparciu o program określający cel, tematykę, zakres kontroli oraz przepisy prawne dotyczące przedmiotu kontroli. Program kontroli ustala Dyrektor Szpitala. 3. Postępowanie kontrolne polega na ustaleniu faktów i zjawisk dotyczących działalności kontrolowanej jednostki poprzez: a) sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym, b) obserwacje bieżącego toku pracy, c) wizje lokalne i oględziny, d) rozmowy z pracownikami kontrolowanej komórki organizacyjnej, ich wyjaśnienia i oświadczenia pisemne, e) dokonywanie analiz porównawczych w stosunku do pożądanego wzorca. 4. Kontrolujący z przeprowadzonej kontroli sporządza protokół, podpisywany przez kontrolującego i kierownika komórki organizacyjnej Szpitala. 5. Z wynikami kontroli kontrolujący zapoznaje Dyrektora Szpitala, który w razie stwierdzenia istotnych uchybień czy nieprawidłowości kieruje wystąpienie pokontrolne do kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej Szpitala. 6. Ustalone zasady nie naruszają organizacji i zasad przeprowadzania kontroli w medycznych komórkach organizacyjnych Szpitala i dokumentacji medycznej pacjentów, do kontroli których wyznacza się upoważnione osoby. ROZDZIAŁ XIII Zasady opracowywania projektów aktów prawnych Dyrektora Szpitala 1. 2. § 74 Dyrektor Szpitala wydaje zarządzenia i polecenia służbowe. W formie zarządzeń wydawane są akty w sprawach organizacyjnych Szpitala. 3. 4. 5. 1. 2. Rejestr zarządzeń Dyrektora Prowadzi Dział Administracyjno Techniczny. Projekt zarządzenia Dyrektora Szpitala opracowuje właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Szpitala. Projekt zarządzenia komórka organizacyjna powinna uzgodnić z: a) innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi, b) Głównym Księgowym, jeżeli dotyczy spraw mogących spowodować skutki finansowe, c) komórką organizacyjną Szpitala zajmującą się sprawami organizacji wewnętrznej Szpitala, jeżeli dotyczy to spraw organizacji wewnętrznej Szpitala. Uzgodniony w sposób wymieniony w ust. 5 projekt zaopiniowany również przez radcę prawnego Szpitala przedkłada się do podpisu Dyrektorowi. Dyrektor Szpitala ustala: 1. „Procedurę przyjęcia pacjenta do Szpitala”, 2. „Procedurę przyjęcia pacjenta do oddziału”, 3. „Regulamin postępowania depozytowego” – załącznik nr 1 do Regulaminu, 4. „Instrukcję postępowania w przypadku zgonu pacjenta”. DZIAŁ XIII Postanowienia końcowe. § 75 Niniejszy regulamin podlega zatwierdzeniu przez Radę Samodzielnego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana w Branicach. Zatwierdził