Gmina Świdwin

Zaproszenie Nr 3 do składania ofert na
Usługi Integracji Społecznej
o wartości nieprzekraczającej 2.000 euro
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich
w trybie procedury specjalnej CPP z dnia 25.05.2009r.
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku
Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich
(PPWOW) Gmina Brzeżno uzyskała dotację w wysokości 152 313,84 PLN, część tej dotacji przeznacza
na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Brzeżno, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych
usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej
mieszkańcom Gminy Brzeżno spośród usług opisanych poniżej. Gmina udostępni Usługodawcom
nieodpłatne korzystanie z pomieszczeń gminnych do celów realizacji usług integracji społecznej,
określonych w zaproszeniu (w czasie, gdy nie są tam realizowane inne zajęcia).
2. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia
Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 Nr 233, poz. 1655) wybór
usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in
Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku
Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem:
http://www.ppwow.gov.pl.
Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do
świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa Nr 1 - „Powitanie lata”
Cel realizowanej usługi: aktywizacja i integracja dzieci, młodzieży i rodzin poprzez działania dające:
możliwość spotkań, rozwoju umiejętności oraz włączania się w życie kulturalne lokalnej społeczności
Beneficjenci usługi (odbiorcy): dzieci, młodzież, rodziny z terenu gminy Brzeżno
Działania w ramach realizacji usług: organizacja jednodniowego spotkania pod tytułem „ Powitanie
lata.”
W spotkaniu powinno uczestniczyć minimum 40 osób z terenu gminy Brzeżno.
Zakres zamawianych usług:
organizacja spotkania” Powitanie lata” integrującego dzieci, młodzież z rodzinami
zapewnienie materiałów pomocniczych i konsumpcyjnych, potrzebnych w celu realizacji usługi,
zorganizowanie konkursów, zabaw dla uczestników spotkania
Miejsce realizacji usług: miejscowości gminy Brzeżno (np. świetlice wiejskie)
Termin realizacji usług: czerwiec – lipiec 2009 r.
Usługa Nr 2 – „Atrakcyjne lato”
Celem usługi będzie uatrakcyjnienie czasu wolnego podczas wakacji dzieciom i młodzieży.
Udział w zajęciach minimum 60 dzieci i młodzieży z terenu Gminy Brzeżno
Zakres zamawianych usług:
- konkursy sportowo – rekreacyjne,
- gry i zabawy
- wycieczki, rajdy rowerowe
- spotkania integracyjne
Miejsce realizacji usług: miejscowości gminy Brzeżno (np. świetlice wiejskie, szkoła)
Termin realizacji usług: lipiec – sierpień 2009 r.
Usługa Nr 3 – Festyn integracyjny połączony z obchodami „Święta Plonów” – Dożynki 2009 r.
Zakres zamawianych usług:
- impreza plenerowa dla 300 mieszkańców
- organizacja konkursów z nagrodami dla uczestników festynu, (co najmniej trzech)
- zapewnienie usług rekreacyjno-rozrywkowych dla dzieci,
- zabawa taneczna trwająca minimum 5 godzin
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy.
Miejsce realizacji usług: Rzepczyno
Termin realizacji usługi: wrzesień 2009 r.
Łącznie na realizację usług 1,2 i 3 przeznacza się maksymalnie 15 000,00 zł
4. Usługodawców zobowiązuje się do:
-zapewnienia wysokiej, jakości usług;
-ekonomiczności i efektywności świadczonych usług
- zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
-udokumentowania realizacji usługi (np. film CD, zdjęcia, ankiety i inne);
-promocji usługi na terenie gminy Brzeżno
-należytego prowadzenia księgowości związanej z wydatkowaniem środków Programu Integracji
Społecznej;
-sprawozdania ze zrealizowanej usługi
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki
organizacyjne
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
 usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego
usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach
PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych
beneficjentów;
 usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami¹
¹Partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy na realizację usług
(porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie
pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
2. przedstawienie programu spotkania
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań dotyczących usługi w oparciu o następujące
dokumenty/oświadczenia:
1. dane zawarte w ofercie techniczno-finansowej
2. program spotkania
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
1 Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego
ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu
Gminy w Brzeżnie w pokoju nr 4 z dopiskiem: „Oferta na świadczenie Usług Integracji Społecznej
zgodnie z Zaproszeniem nr 3 do składania ofert z dnia 25.05.2009r.”, ponadto na kopercie winny
zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy
2 Termin złożenia oferty do 15.06.2009 r. do godz. 14:00
3 Ocena oferty:
a) Oceny oferty dokonuje Zamawiający i/lub Zespół Zadaniowy (Komisja), który został powołany przez
Wójta Gminy Brzeżno Zarządzeniem nr 22/2008 z dnia 17 października 2008r., w minimalnym składzie 3
osób ( z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie z
usługodawcą oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem tej usługi).
b) Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki a także zgodność z
zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.
c) Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą, (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne).
d) Wyniki oceny sporządzane są w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i/lub Zespół
oceniający ofertę.
e) O wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie w terminie 7
dni od rozstrzygnięcia oferty.
f) Ostateczną decyzją dot. złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy
Zamawiającym a Usługodawcą.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z:
Teresą Buda – koordynator gminny PPWOW lub Ewą Dmytryk, insp. ds. ochrony środowiska i promocji
gminy, dane adresowe: Urząd Gminy Brzeżno nr pokoju 4, tel. 094 36 42 753, e-mail:
[email protected]
9. ZAŁĄCZNIKI
a) Formularz oferty
b) Wzór umowy/porozumienia
c) Wzór sprawozdania
Wójt Gminy Brzeżno
Mieczysław Szeredy