Ogłoszenie ZORR/2/NPS/I/2017 - Fundacja Edukacji Europejskiej

Fundacja Edukacji Europejskiej, Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych,
tel./ fax 74 6640402, www.fee.org.pl, e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu: Łukasz Hoppe, tel. 601 562 004, [email protected]
Wałbrzych 19 stycznia 2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR ZORR/2/NPS/I/2017
w ramach procedury rozeznania rynku
W ramach rozeznania rynku Fundacja Edukacji Europejskiej zaprasza do składania ofert na
wynajęcie sal szkoleniowych i doradczych w ramach projektu „Nie poddaję się !!! - Moja
reaktywacja zawodowa” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WD na lata
2014-2020
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Edukacji Europejskiej, ul. Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych, NIP: 886-26-65-090,
tel/fax: 74 866 04 02
Osoba kontaktowa:
Łukasz Hoppe, [email protected], 600 385 690
II. INFORMACJE OGÓLNE
1. Fundacja Edukacji Europejskiej wraz z partnerami realizuje projekt „Nie poddaję się !!! - Moja
reaktywacja Zawodowa”, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu
Operacyjnego Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014-2020,
Działanie 8.2 Wsparcie osób poszukujących pracy.
2. Złożone oferty nie stanowią oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego, jak również niniejsze
ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgłoszenie
jest realizowane w ramach procedury rozeznaniem rynku.
3. Celem Zapytania jest zebranie ofert i wybór 1, 2 lub 3 oferentów z najkorzystniejszymi
propozycjami mogących dostarczyć opisaną usługę. Po wyborze Oferty Zamawiający zastrzega
sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków realizacji oferty w tym terminu, dni i godzin z
dostępem do sal, ilości godzin oraz ceny.
4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
przesłanych ofert.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
1. Przedmiotem Zapytania jest wynajem sal w Wałbrzychu (w dzielnicy Śródmieście) do celów
szkoleniowych oraz doradczych w okresie I 2017 - VI 2018 (kod CPV 70220000-9):
a. Sala szkoleniowa dla ok 15 osób + prowadzący przeznaczona do treningów umiejętności
personalnych w okresie I 2017 - VI 2018 w wymiarze 240 godzin zegarowych (zajęcia z grupą
po 5 godzin)
b. Sala szkoleniowa dla ok 15 osób + prowadzący przeznaczona do coachingu grupowego w
okresie I 2017 - VI 2018 w wymiarze 96 godzin zegarowych (zajęcia z grupą po 4 godziny)
c. Sala do indywidualnej pracy z uczestnikami projektu (2-3 osoby) + prowadzący przeznaczona
do doradztwa indywidualnego (coaching, doradztwo zawodowe, inne) w okresie I 2017 - VI
2018 w wymiarze 348 godzin zegarowych (spotkania po 1-2 godziny)
Fundacja Edukacji Europejskiej, Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych,
tel./ fax 74 6640402, www.fee.org.pl, e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu: Łukasz Hoppe, tel. 601 562 004, [email protected]
2. Sale o których mowa muszą znajdować się w Wałbrzychu w dzielnicy śródmieście w odległości
nie dalszej niż 15 minut piechotą od przystanku autobusowego na ul. Sikorskiego przy Pl.
Teatralnym
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: styczeń 2017 - czerwiec 2018
V. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM:
1. Sale powinny posiadać ogrzewanie i/lub klimatyzację umożliwiające pracę podczas zajęć w
temperaturach 21-24 stopnie Celsjusza z dostępem do świeżego powietrza w okresie zimowym
i letnim.
2. Sale powinny posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego
oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość
zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.
3. W salach powinien być łatwy dostęp do źródła prądu dla osób prowadzących (gniazdka +
przedłużacz).
4. W sali do pracy z grupą powinien być ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna
pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika.
5. W salach do pracy z grupą powinna być tablica typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem
(papier, pisaki)
6. Sale powinny być odpowiednio oddalone od źródeł hałasu i nieprzyjemnych zapachów
pozwalając na komfortową pracę z grupą oraz osobami indywidualnymi
7. Powinny być zapewnione warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia
przez nie lub przebywania w nich osób nie biorących udziału w zajęciach)
8. Powinno być bezpieczne miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej
9. Sala szkoleniowa na potrzeby pracy grupowej powinna być przystosowana do prowadzenia
zajęć dla grupy do 20 osób (19 Uczestników + Wykładowca/doradca), z możliwością
przestawiania krzeseł i stołów oraz przywieszania na ścianach kartek papieru za pomocą
papierowej taśmy malarskiej, magnesów lub bluetack.
10. Sala przeznaczona do doradztwa indywidualnego powinna być czysta, przestronna, kameralna,
pozwalająca na indywidualna pracę w skupieniu
11. Wraz z salami powinien być bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób
niepełnosprawnych (w przypadku udziału w zajęciach osób niepełnosprawnych), usytuowanej
w bezpośrednim sąsiedztwie.
12. Dostęp do sal oraz toalet powinien być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
(jeśli wystąpią w grupie), lub w przypadku wystąpienia w grupie uczestników osób z
niepełnosprawnością ruchową Oferent zobowiązany jest udostępnić sale na zajęcia spełniające
takie warunki.
13. Sale powinny być dostępne na 30 minut przed i po szkoleniach w celu rozłożenia i złożenia
niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowców
14. Oferent powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których
będą prowadzone zajęcia.
15. Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane
pomieszczeniom, w którym będą prowadzone zajęcia.
Fundacja Edukacji Europejskiej, Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych,
tel./ fax 74 6640402, www.fee.org.pl, e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu: Łukasz Hoppe, tel. 601 562 004, [email protected]
16. Oferent zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez
wszystkie dni najmu tj. sprzątania sali po każdym dniu zajęć oraz po każdej grupie szkoleniowej.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania innych terminów realizacji usługi, w celu
prawidłowej realizacji projektu, po wcześniejszym zawiadomieniu Oferenta.
18. Zajęcia mogą być prowadzone siedem dni w tygodniu w godzinach przedpołudniowych i/lub
popołudniowych, tym samym Oferent zapewni dostęp do sal w godzinach 7:30-20:30.
Szczegółowy harmonogram będzie ustalany indywidualnie.
VI. OCENA
Cena 50%, wizja lokalna proponowanych sal 50%
VII. TERMIN, MIEJSCE I FORMA ZŁOŻENIA
1. Oferty można składać na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia do
dnia 31 stycznia 2017 drogą elektroniczną na adres: [email protected] (np.: skan podpisanej
oferty). Oryginały ofert po wezwaniu należy dosłać do biura fundacji na adres: Fundacja Edukacji
Europejskiej, ul. Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych.
Fundacja Edukacji Europejskiej, Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych,
tel./ fax 74 6640402, www.fee.org.pl, e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu: Łukasz Hoppe, tel. 601 562 004, [email protected]
Załącznik nr1: Oferta
Imię i nazwisko / nazwa Oferenta:…………………………………………………..
Adres oferenta:………………………………………………………………………………
Numer telefonu: ……………………………………
e-mail: ……………………………………
Nawiązując do zapytania ofertowego nr ZORR/2/NPS/I/2017 z dnia 19.01.2017 przedstawiam ofertę
na wynajem sal:
1. Cena:
Ceny ofertowe jednostkowe brutto1:
Cena jednostkowa za godzinę - sala dla
A1
grupy do 20 osób
Cena łączna za 336 godzin - sala dla grupy
A2
do 20 osób
Cena jednostkowa za godzinę - sala do
B1
pracy indywidualnej
Cena łączna za 348 godzin - sala do pracy
B2
indywidualnej
Łączna wartość ofertowa brutto (A2 + B2):
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu
……………………………………………..
(data i podpis Oferenta)
1
Cena brutto podana przez Oferenta obejmuje całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego:
1. W przypadku osób fizycznych – cena netto powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS
pracownika i ewentualnie pracodawcy
2. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą powiększona o podatek VAT