REGULAMIN „FILMOWYCH URODZIN” W HELIOS KALISZ

REGULAMIN „FILMOWYCH URODZIN” W HELIOS KALISZ
1. Organizatorem usługi „Filmowe Urodziny” jest HELIOS S.A. z siedzibą w Łodzi 90-418, Al.
Kościuszki 17, filia: Kino Kalisz; ul. Górnośląska 82; 62-800 Kalisz.
2. Przyjęcie urodzinowe organizowane jest na podstawie wcześniejszego zamówienia, które
powinno zostać dokonane osobiście w biurze kina Helios w Kaliszu, od poniedziałku do piątku
w godzinach 08.30-16.30.
3. Złożenie zamówienia na organizację urodzin jest równoznaczne z akceptacją wszystkich
punktów niniejszego regulaminu.
4. Zamówienie na organizację urodzin może zostać dokonane najwcześniej na 15 dni a
najpóźniej na 10 dni przed planowaną datą urodzin.
5. Warunkiem przyjęcia do realizacji zamówienia jest potwierdzenie przez Kino dostępności
terminu.
6. W przypadku, gdy zamawiający dokonuje zamówienia w chwili, gdy nie jest znany
repertuar na dzień urodzin, dokładne ustalenie godziny przyjęcia oraz tytułu filmu następuje
drogą telefoniczną (pracownik kina potwierdza rezerwację terminu i dokonuje rezerwacji
miejsc na sali), zawsze we wtorek poprzedzający wybrany termin – najpóźniej do godziny
19.00.
7. „Filmowe Urodziny” składają się z projekcji filmowej oraz poczęstunku w kawiarni kina.
Poczęstunek należy zakupić w kinowej kawiarni zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
Maksymalny czas trwania urodzin wynosi 2,5-3 godziny (poczęstunek ok. 60 min. oraz
projekcja filmowa ok. 90-120 min.).
8. Seans filmowy jest seansem z aktualnego repertuaru, w związku z tym na Sali kinowej
mogą znajdować się inni widzowie.
9. Godzina i tytuł filmu są wybierane z aktualnego repertuaru. Nie ma możliwości ingerowania
w repertuar, w celu ustalenia dogodnej dla zamawiającego godziny urodzin.
10. Minimalna liczba uczestników urodzin: 5 osób. Maksymalna liczba uczestników urodzin: 15
osób.
11. Poczęstunek, o którym mowa w pkt 5, organizowany jest na terenie kawiarni kinowej.
Kawiarnia kinowa podczas trwania urodzin jest czynna dla wszystkich klientów kina, wobec
czego mogą na jej terenie przebywać również poza uczestnikami urodzin, inne osoby.
12. Na teren kina nie można wnosić dodatkowych produktów zakupionych poza kinem.
13. Zamawiający zobowiązany jest do zakupu, w ilości odpowiadającej ilości uczestników
urodzin, następujących produktów:
- urodzinowy bilet do kina,
- zestaw barowy,
- soczek
oraz co najmniej jeden tort. Ponadto zamawiający może dla uczestników urodzin zakupić
również inne produkty będące w ofercie kawiarni kinowej. Cennik ww. produktów stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
14. Każdy z uczestników, podczas trwania urodzin, może nabyć dodatkowe produkty na
własny koszt.
15. Przez cały czas trwania urodzin uczestnicy urodzin muszą pozostawać pod opieką jednej
osoby pełnoletniej (opiekuna). Organizator nie sprawuje pieczy nad uczestnikami urodzin.
Wyłączną odpowiedzialność za sprawowanie opieki nad uczestnikami urodzin ponosi opiekun.
Opiekunowi przysługuje bezpłatny wstęp na seans w ramach imprezy urodzinowej.
16. Opłatę organizacyjną za tort urodzinowy należy uregulować w biurze kina najpóźniej na 5
dni przed planowaną datą urodzin. Pozostałą kwotę należności za organizację urodzin należy
wpłacić Organizatorowi najpóźniej w dniu imprezy urodzinowej. W przypadku rezygnacji z
tortu lub w przypadku odwołania imprezy w terminie późniejszym niż 5 dni przed imprezą,
opłata za tort nie podlega zwrotowi.
17. Ze względu na brak szatni Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy
pozostawione przez uczestników urodzin.
……………………………………………………
Data i podpis zamawiającego