Milicz, dnia 14 - Partnerstwo dla Doliny Baryczy

Sprawozdanie z działalności Zarządu
Lokalnej Grupy Działania i Lokalnej Grupy Rybackiej
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
za rok kalendarzowy od 01 stycznia do 31 grudnia 2010
1. Nazwa, siedziba i adres organizacji:
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
Pl. Ks. Waresiaka 7 , 56-300 Milicz
Tel./fax. 071/3830432
0000319202 z 05.12.2008 r. zmiany Walne 9.11.2009 /wpis KRS z dn15.03.2010r.
KRS
REGON 020878218
Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” składa się:
1. Inga Demianiuk- Ozga
– Prezes
Milicz
2. Piotr Kryszczak
– Wiceprezes
Przygodziczki
3. Katarzyna Misiak
– Skarbnik
Milicz
4. Marta Kamińska
– Sekretarz
Wrocław/Trzebicko
5. Paweł Antoniewicz
– Członek
Wrocław
2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych:
Celem Stowarzyszenia jest działalność na rzecz wspierania zrównoważonego rozwoju
obszarów wiejskich i rybackich regionu Doliny Baryczy dzięki wykorzystaniu walorów
przyrodniczo kulturowych, szczególnie obszaru Natura 2000, w tym przede wszystkim:
1) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów
wiejskich, w tym Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w rozumieniu ustawy z dnia 7
marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków
Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, przepisów
wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
2007 – 2013 w tym wybór operacji o których mowa w art.62 ust.4 rozporządzenia
1698/2005,
2) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów
zależnych od rybactwa w tym Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich w
rozumieniu ustawy z 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora
rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, oraz przepisów
wykonawczych do tej ustawy.
3) podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzanie aktywności społeczności
lokalnych, w szczególności prowadzenie doradztwa w zakresie przygotowywania
projektów związanych z realizacją LSR i LSROR
4) upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności
regionu Doliny Baryczy, w szczególności upowszechnianie informacji o warunkach i
zasadach udzielania pomocy na realizację projektów przedkładanych przez
wnioskodawców, kryteriach wyboru projektów oraz sposobie naboru wniosków o
pomoc w ramach realizowanej LSR i LSROR;
5) wybór projektów (operacji) do dofinansowania ze środków przewidzianych w Programie
Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Programie Operacyjnym „Zrównoważony rozwój
sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 – 2013”
6) zwiększanie kapitału społecznego poprzez miedzy innymi integrację mieszkańców oraz
budowanie wspólnej tożsamości regionu,
7) wspieranie przedsiębiorczości, służącej zwiększeniu różnorodności gospodarczej oraz
zwiększeniu ilości miejsc pracy,
8) ochrona wartości historycznych, kulturowych, urbanistycznych, przyrodniczych i
krajobrazowych na obszarze działania Stowarzyszenia,
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
9) podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję, zachowanie i lepsze wykorzystanie
dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego w oparciu między innymi o walory
turystyczno – przyrodnicze, usługi i produkty lokalne,
10)
udzielanie wsparcia członkom Stowarzyszenia w zakresie przygotowania
projektów i pozyskiwania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych,
11)
poszukiwanie partnerów i środków finansowych na przedsięwzięcia służące
rozwojowi regionu Doliny Baryczy,
12)
opiniowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem obszaru,
13)
rozwój współpracy międzynarodowej,
14)
wspieranie działań edukacyjnych spójnych ze strategią,
15)
prowadzenie działalności szkoleniowej i doradczej, związanej z realizacją celów
Stowarzyszenia.
16)
zachowanie równości praw kobiet i mężczyzn.
Opis realizacji zadań statutowych:
Zarząd „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” realizował zadania zgodnie z przyjętym przez Walne
Zgromadzenie Członków Statutem, Regulaminem Pracy Zarządu oraz Regulaminem Pracy
Biura oraz przyjętymi procedurami. Zadania realizowane są w ramach nieodpłatnej i odpłatnej
działalności statutowej
1. Funkcjonowanie LGD 2010
Finansowani e Funkcjonowania LGD w 2009 i 2010 r. odbywało się na podstawie
corocznie składanych wniosków. Od 2011 odbywać się będzie na podstawie jednego
wniosku obejmującego okres od 01.01.2011 do 30.06.2015
Od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 Stowarzyszenie realizowało działania zgodnie ze założonym
w dn. 15.10.2009 r. na kwotę 429 065,12zł, wnioskiem o przyznanie pomocy na rok 2010 w
ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie
umiejętności i aktywizacja, realizowanych na podstawie zawartej w dn 26.03.2010 umowy nr
000033-6932-UM0100032/09 oraz na podstawie wniosku o Aneks 1 z dn. 29.06.2010
zawartego w dn. 20.08.2010r. a także z na podstawie wniosku o Aneks 2 z dn. 26.01.2011 –
dotychczas nie podpisano aneksu 2.
Na realizację zadań w 2010 r uzyskało zaliczkę w dniu 30.04.2010 w kwocie 85 813,02 zł
Stanowiącą nie więcej niż 20 % wnioskowanej kwoty.
Zadanie realizowane było w 2 etapach związanych z realizacją zaplanowanych działań oraz
kwalifikowalnością kosztów. Po każdym z etapów składany jest wniosek o płatność, którego
wypłata pomniejszona jest 20 % zaliczki. Niewykorzystana kwota z zaliczki za niezrealizowane
zdania w Etapie I i II pomniejsza kwotę z wniosku o płatność końcową.
Etap I 01.01.2010- 30.06.2010
Wniosek o płatność złożony w dn. 30.06.2010 r. na kwotę 124 853,51, do którego, pierwsze
uzupełnienia wpłynęły w dn.15.09.2010 drugie uzupełnienia wpłynęły w dn. 02.11.2010. w
między czasie wstrzymano weryfikacje wniosku ze względu konieczność uzyskania dodatkowej
opinii w sprawie wniesienia wkładu zadań realizowanych w ramach Funkcjonowania LGD do
projekty FDB „Nacieszyć oczy ciało i duszę..” Wypłata środków po przedmiotowej kontroli (I
etapu 2010 r.) nastąpiła w dn. 28.04.2011 w kwocie 95 812,83zł . UM nie kwalifikował
środków na kwotę 5033,38zł. Pismem z 14.04.2011. Zarząd zwrócił się o uzasadnienie nie
kwalifikowalności kosztów będące podstawą do przeksięgowania kosztów na koszty statutowe.
Etap II 01.07.2010- 31.12.2010
Wniosek o płatność na kwotę 178 000,09 założony został w dn.28.01.2011 nie ma informacji na
temat podstępów w weryfikacji wniosku.
Rozliczona kwota zaliczki w I etapie: 23 953,21 zł , Pozostaje do rozliczenia w II etapie: 34
600,18 zł + kwota z niezrealizowanych zadań : 27 259,63 zł,.
Strona 2 z 11
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
Na realizację zadań z 2010 r został zaciągnięty kredyt pomostowy na okres od 10.12.2010 do
30.04.2011w dn. 10.12.2010r. w Banku Spółdzielczym w Miliczu w wysokości 120 000, 00zł,
którego zabezpieczeniem był: weksel in blanco, poręczenie wekslowe przez dwie os (członków
zarządu) każde po 20 000zł.do czasu potwierdzenia cesji praw z umowy przyznania pomocy,
cesja z umowy na Funkcjonowanie LGD 2010 z dn. 26.03.2010r.Prowizja od kredytu wyniosła 1%-1200zł odsetki 2983,01 zł łączny koszt kredytu 4183,01 zł.
W 2010 zostały uregulowane również zobowiązania kredytowe za realizacje wniosku na
Funkcjonowanie LGD 2009 . Kredyt pomostowy na okres 17.12.2009 do dn.30.06.2010 w dn.
17.12.2009r. w Banku Spółdzielczym w Miliczu w wysokości 50 000, 00zł, którego
zabezpieczeniem był: weksel in blanco, poręczenie wekslowe przez dwie os ( członków
zarządu) każde 10. 000zł.do czasu potwierdzenia cesji praw z umowy przyznania pomocy,
cesja z umowy na Funkcjonowanie LGD 2009 z dn. 04.12.2009r.Ze względu na przedłużającą
się procedurę weryfikacji wniosku , przedłużono termin spłaty kredytu do 30.09.2010r.
Prowizja od kredytu wyniosła 2% -1000zł odsetki 2847,12 zł oraz 500zł prowizja za odroczenie
spłaty (związana z długością rozpatrywanego wniosku o płatność - łącznie od 29.01.2010 do
23.08.2010r.) łączny koszt kredytu 4347,12 zł. Kredyt został spłacony w dn.10.09.2010r.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI OPERACJI Funkcjonowanie
Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja 2010 ORAZ
REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO stanowią Załącznik 1 do sprawozdania
Zarząd ogłosił konkursy:
- w ramach środków na Funkcjonowanie LGD nabywanie umiejętności i aktywizację na
- „Najaktywniejsze sołectwo w Dolinie Baryczy”, w konkursie wzięło udział 15 sołectw,
Komisja oceniła 9 sołectw- podstawa oceny było przesłanie sprawozdania.
- Konkurs dla usługodawców i producentów „Dolina Baryczy Poleca” (2010/2011) Kapituła
wybrała 26 produktów i 16 usług
- w ramach środków 4.1/413 na wdrażanie LSR
I konkurs dla operacji Odnowa i Rozwój wsi” ogłoszony w 2009 r. monitoring dotyczący
oceny i realizacji wybranych do dofinansowania projektów stanowi Załącznik 2 do
sprawozdania.
II konkurs dla wniosków złożonych w ramach operacji „ Małe projekty „ Tworzenie i rozwój
mikroprzedsiebiorstw” prowadzony jest monitoring dotyczący oceny i realizacji wybranych do
dofinansowania projektów stanowi Załącznik 3 do sprawozdania.
III konkurs dla operacji „Małe Projekty”, konkurs rozstrzygnięty w styczniu 2011 r.
1. Opracowanie LSROR i Funkcjonowanie LGR
Zgodnie z przyjętymi Uchwałą Walnego Zgromadzenia w sprawie powołania w ramach
„Partnerstwa dla Doliny Baryczy” Lokalnej Grupy Rybackiej, Zarząd przystąpił do
opracowania LSROR oraz przygotowania wniosku o Wybór LGR do realizacji LSROR wraz z
niezbędną dokumentacją.
W dniu 31.03.2010 r. w ramach konkursu ogłoszonego przez MRiRW złożony został wniosek
o wybór LGR do realizacji LSROR na kwotę 52 100 272,00 zł .
Zgodnie z pismem z dn. 02.11.2010r.”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” zostało wybrane do
realizacji LSROR uzyskując w ramach oceny 96/100pkt. Umowa na realizacje LSROR na
kwotę 48 579 983,35zł podpisana została 15 grudnia 2010r. w MRiRW.
Zgodnie z założeniami LSROR z funkcjonowanie LGR rozpocznie się w 2011r.
Zgodnie z zapisami par. 8 p. 3 Rozp. MRiRWz dn 15.10.2009 W sprawie szczegółowych
warunków i trybu przyznania, wypłaty i zwracania pomocy finansowej na realizacje środków
objętych osia priorytetowa 4(…)zawarta w programie PO Ryby 2007-2013”, w ramach
Strona 3 z 11
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
składanego wniosku na funkcjonowanie LGR, istnieje możliwości zwrotu kosztów
poniesionych na realizacja LSROR do 50 tyś zł.
W 2009 i 2010 r. na poczet przygotowania LSROR partnerskie samorządy przekazały w postaci
składki Milicz, Twardogóra, Odolanów, Sośnie, Przygodzice, Powiat Milicki ( łącznie 25 000zł)
lub umowy – Cieszków i Żmigród (6500zł) na realizację zadania środki w wysokości 31 500zł.
Zestawienie kosztów poniesionych na przygotowanie LSROR stanowi Załącznik 4 do
sprawozdania.
2. Działaj Lokalnie
Na podstawie realizowanej w 2009 r umowy pomiędzy Fundacja EkoRozwoju dotycząca
wsparcia programu „Działaj Lokalnie VI” Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy „
zostało rekomendowane do realizacji programu „Działaj Lokalnie VII” i zostało wybrane jako
Lokalna Organizacja Grantowa Umowa nr 51/DL7-LOG/2010 z dn. 28.04.2010 do realizacji
lokalnego konkursu w ramach programu „Działaj Lokalnie VII” w 2010 r. w konkursie
ogłoszonym przez Akademie Rozwoju Filantropi w Polsce.
Wysokość dotacji na obsługę i realizacje konkursu grantowego w ramach programu „Działaj
Lokalnie” uzależniona jest od wnioskowanej kwoty przy zagwarantowaniu zgromadzenia przez
LOG wkładu własnego w odpowiedniej wysokości. Stowarzyszenie wnioskowało o max kwotę
50 tyś zł przy wkładzie własnym min 25 tyś. Z czego na obsługę programu przeznaczyć należy
nie mniej niż 20 tyś zł. na dotacje min.55 tyś. Zestawienie rzeczowo finansowe do
sprawozdania finansowego za 2010r stanowi Załącznik 5 do sprawozdania Na realizację
programu w 2010 r. pozyskano środki w wysokości 16 tyś, z tytułu wykonanych w ramach
odpłatnej działalności zadań zleconych przez partnerskie samorządy na przeprowadzenie
szkoleń i doradztwa dla beneficjentów.(Gminy: Cieszków, Milicz, Twardogóra, Żmigród po
3000zł , Sośnie, Przygodzice po 2000zł). Zarząd przeznaczył incydentalny zysk z tytułu
wykonania zleconego przez AL. PrEevent zadania „Dni Karpia, Odłowy” w ramach w
wysokości 8 956,95 zł oraz środki od darczyńców Banku Spółdzielczego w Miliczu oraz
Fundacji Tarczyńskich w wysokości po 2000zł oraz darowizn w wysokości 500 zł.
W ramach ogłoszonego przez Zarząd „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” Konkursu Grantowego
wspartych zostało 14 projektów z 7 gmin. Sprawozdanie uwzględnia wykaz dofinasowanych
projektów, wraz z wysokością otrzymanej dotacji wraz z informacją o transzy i źródle
finansowania.
3. Konkurs „Opowiedz...”
W związku z realizacja Programu „Działaj Lokalnie” oraz wykorzystaniem możliwości szerszej
promocji realizowanych na terenie Doliny Baryczy projektów, przygotowano wniosek o
wsparcie działań promocyjnych w ramach konkursu „Opowiedz…” Na podstawie umowy
Dotacji 51/DL7-Op/2010 z dn 26.08.2010 zawartej z Akademia Rozwoju Filantropi w Polsce
zrealizowane zostały zadania związane z przeprowadzeniem lokalnego etapu konkursu
„Opowiedz…”2010 w programu „Działaj Lokalnie” Budżet Konkursu „Opowiedz …” stanowi
Załącznik 6 do sprawozdania.
4. Wizyty studyjne
W związku z zainteresowaniem innowacyjnymi działaniami w Dolinie Baryczy Stowarzyszenia
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy” oraz partnerów tj samorządów, przedsiębiorców,
usługodawców ze szczególnym uwzględnieniem użytkowników znaku „Dolina Baryczy
Poleca” na prośbę zainteresowanych podmiotów w ramach odpłatnej działalności statutowej
tworzona jest oferta wizyt studyjnych w Dolinie Baryczy. W 2010 roku zorganizowanych
zostało 5 wizyt, w których wzięło udział 72 uczestników. Zestawienie wizyt wraz z kosztami
organizacji stanowi Załącznik 7 do sprawozdania. Incydentalny zysk z zadania został
przekazany Uchwałą Zarządu XXXII/45/11z dn.04.01.2011 na wsparcie działalności statutowej
Strona 4 z 11
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
nieodpłatnej
5. Święto Karpia , Odłowy .
W związku z dotychczasowymi doświadczeniami w ramach organizacji lub współorganizacji
wydarzeń wpisanych w program Dni Karpia oraz zleconym do realizacji przez firmę PrEvent
zadaniem w ramach odpłatnej działalności statutowej realizowane było zadanie organizacji
elementów programu Święta Karpia 2010 oraz Odłowów. Zestawienie zadań wraz z kosztami
organizacji stanowi Załącznik 8 do sprawozdania. Incydentalny zysk z zadania został
przekazany Uchwałą Zarządu XXXII/45/11z dn.04.01.2011 na wsparcie programu „Działaj
Lokalnie VI”, „Działaj Lokalnie VII” oraz na wsparcie działalności statutowej nieodpłatnej.
6. Udział w programie praktyk
W związku z realizacją zadań statutowych w szczególności programu Działaj Lokalnie na
podstawie umowy 9/CH/2010 z dn. 26 lipca 2010 z Akademią Rozwoju Filantropii w Polsce w
okresie od 23.08 do 13.09 trzy praktykantki wybrane w ramach programu „City helps students.
Students help localy” Edycja 2010, odbyły staż. W ramach umowy została przekazana
darowizna 750 zł na pokrycie kosztów związanych z realizacja praktyk. Sprawozdanie z
Praktyk stanowi załącznik 9 do sprawozdania.
7. Nagrody
W 2010r. dni karpia zajęły III miejsce w konkursie MRiRW na najlepszy projekt/ inicjatywę
mająca na celu promocję regionu za pomocą produktu regionalnego lub tradycyjnego. Nagroda
pieniężna w kwocie 2500zł została przeznaczona na cele statutowe.
8. Inne działania i partnerstwo w projektach
1. Kontynuowana była współpraca z Fundacją Doliny Baryczy – w ramach umowy o
partnerskiej współpracy w ramach promocji i rozwoju systemu „Dolina Baryczy Poleca”
w szczególności w ramach projektu „Nacieszyć oczy ciało i dusze – zintegrowana
oferta przyjaznych dla środowiska produktów i usług -Dolina Baryczy Poleca!” –
deklarowany wkład finansowy 19 572zł nie mógł zostać wniesiony do projektu – brak
zagrody UMWD. Planowane zadania zostały wniesione jako wykonana praca.
2. Realizowany był projekt z Publicznym Przedszkolem w Cieszkowie w ramach
partnerstwa PO KL działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji „Moda
na sukces”- partner merytoryczny
3. Realizowany był projekt ze Stowarzyszeniem „Nota Bene” Dolnośląski Punkt
Doradztwa dla NGO – partner merytoryczny, wkład rzeczowy lokal, baza NGO,
4. Wsparcie systemu „Dolina Baryczy Poleca” współpraca z Polskim Klubem
Ekologicznym – kołem miejskim w Gliwicach – Gra edukacyjna - mały ekolog dużo
wie dofinansowanie 1100 zł.
5. Przeprowadzenie warsztatów i aktualizacja Planu Odnowy Miejscowości Ruda Milicka
– umowa z Gmina Milicz.
W 2010r zwołanych zostały 2 Walne Zgromadzenia Członków, które odbyły się w 02.02.2010
w Przygodzicach oraz 06.05.2010r w Sośniach.
3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej
Strona 5 z 11
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy” nie prowadzi działalności gospodarczej.
4. Odpis działań i uchwał Zarządu Stowarzyszenia:
Zarząd Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” wybrany został w trakcie Walnego
Zgromadzenia Założycielskiego, działa na mocy podejmowanych w trakcie posiedzeń zarządu
uchwał. W 2010r odbyło się 17 posiedzenia Zarządu związanych z bieżącą pracą
Stowarzyszenia, w trakcie których podjęte zostały uchwały:
Nr
Uchwały
XIV/1/10
Data podjęcia
Przedmiot Uchwały
04 stycznia
2010
04 stycznia
2010
Załącznik
XIV/3/10
04 stycznia
2010
W sprawie zmniejszenia stawki za kilometr w
delegacjach
W sprawie przyjęcia Programu IV Walnego
Zgromadzenia mającego odbyć się w dniu 02 lutego
2010 r.
W sprawie zwołania I Posiedzenia Komitetu
Lokalnej Grupy Rybackiej
XV/4/10
25 stycznia
2010
W sprawie ogłoszenia wyników konkursu na
pracowników biura.
XV/5/10
25 stycznia
2010
XV/6/10
25 stycznia
2010
XV/7/10
25 stycznia
2010
XVI/8/10
2 lutego 2010
XVI/9/10
2 lutego 2010
XVI/10/10
2 lutego 2010
XVII/11/10
15 marca 2010
W sprawie przygotowania wniosku o przyznanie
pomocy na rok 2009 w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania.
W sprawie przyjęcia nowych członków do
Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny
Baryczy"
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
"Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do konkursu PO
FIO
W sprawie zwolnienia ze składek członkowskich
członków Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
W sprawie przygotowania wniosku do KRS o
uwzględnienie zmian w statucie Stowarzyszenia
LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" oraz
uzupełnienie składu komisji rewizyjnej
Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny
Baryczy"
W sprawie ogłoszenia konkursu na składanie
wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania
4.1/413 – Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju
tj. na operacje, które odpowiadają warunkom
przyznania pomocy w ramach działania 312
„Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”; 311
„Różnicowanie w kierunku działalności
nierolniczej” i na operacje, Które nie odpowiadają
warunkom przyznania pomocy w ramach Osi 3 ale
przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi tzw.
Małe Projekty
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
"Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do partnerstwa ze
Stowarzyszeniem na Rzecz Aktywności Twórczej i
Wyrównywania Szans w Regionie Nota Bene
XVII/12/10
15 marca 2010
XIV/2/10
XVII/13/10
15 marca 2010
XVIII/14/1
0
XVIII/15/1
0
XIX/16/10
29 marca 2010
29 marca 2010
20 kwietnia
2010
1.Program IV Walnego Zgromadzenia
1.Program I Posiedzenia Komitetu LGR
1.Zaproszenie na I Posiedzenie Komitetu
LGR
1.Zakres obowiązków na stanowisku
referenta ds. biurowo- administracyjnych i
specjalisty ds. kadrowo- księgowych
1.Wydruk ze strony internetowej
www.nasza.barycz.pl informujący o
wynikach naboru
1.Kopia wniosku
1.Lista podmiotów przyjętych do
Stowarzyszenia
1.Wniosek o przystąpienie do Konkursu
1.Uchwała Walnego Zgromadzenia nr
IV/2/10
2.Uchwała Walnego Zgromadzenia nr
IV/8/10
1.Szczegółowe warunki konkursu, wzory
wniosków wraz z załącznikami oraz
rozporządzenia w wersji elektronicznej
1.Wniosek do konkursu
W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD
"Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do konkursu w
Programie Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności
realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii
w Polsce
W sprawie aktualizacji danych Partnerstwa w
związku ze zmianami wpisanymi w KRS
W sprawie złożenia wniosku do Programu
Operacyjnego RYBY
W sprawie przyjęcia nowych członków do LGD
W sprawie przyjęcia sprawozdania finansowomerytorycznego z działalności Zarządu
Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny
Baryczy "za rok kalendarzowy 2009
Strona 6 z 11
1.Wniosek
1. Lista nowych członków
1.Sprawozdanie finansowo- merytoryczne
ze swojej działalności za rok kalendarzowy
2009
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
XIX/17/10
20 kwietnia
2010
XX/18/10
04 maja 2010
XX/19/10
04 maja 2010
XX/20/10
04 maja 2010
XX/21/10
XX/22/10
04 maja 2010
04 maja 2010
XX/23/10
04 maja 2010
XX/24/10
04 maja 2010
XX/25/10
04 maja 2010
XX/26/10
04 maja 2010
XXI/27/10
11 maja 2010
XXII/28/10
10 czerwca
2010
XXIII/29/1
0
14 czerwca
2010
XXIV/30/1
0
W sprawie przyjęcia Programu V Walnego
Zgromadzenia mającego odbyć się w dniu 06 maja
2010r.
W sprawie przyjęcia zmian w zasadach polityki
rachunkowej
W sprawie zmiany zakresu obowiązków oraz
przedłużenia umowy pracownikom-Ewelina
Chudzińska
W sprawie zmiany zakresu obowiązków oraz
przedłużenia umowy pracownikom- Radosław
Majewski
Przyjęcia nowych członków do LGD
W sprawie zmiany Regulaminu Zarządu
W sprawie rezygnacji Mariusza Chmielewskiego z
pracy w Komisji Rewizyjnej
W sprawie organizacji Dni Karpia 2010,
przystąpienia do partnerstwa z Powiatem milickim
oraz możliwości poszukiwania źródeł finansowych
na organizację Dni Karpia 2010
W sprawie przystąpienia do partnerstwa z Polskim
Klubem Ekologicznym Kołem Miejskim w Gliwicach
W sprawie przyjęcia rezygnacji członków Rady LGD
i rekomendacji dla nowych członków Rady LGD
1.Program V Walnego Zgromadzenia
1. Polityka rachunkowa
1. Zakres obowiązków
1. Zakres obowiązków
1. Deklaracja przystąpienia
1. Propozycja Regulaminu Zarządu na V
Walne
1. Rezygnacja
1. Umowa partnerska
1. Umowa partnerska
1.Rezygnacja M.Grobelny, P. Wybierały
2. Rekomendacje I.Grobelna
3. Rekomendacje J.Monastyrska
W sprawie organizacji wizyt studyjnych
W sprawie sposobu realizacji umowy na Realizację
lokalnego konkursu grantowego w ramach programu
Działaj Lokalnie II w 2010r. tj. przyjęcia budżetu
konkursu , ogłoszenia konkursu DL VII, przyjęcia
harmonogramu szkoleń dla potencjalnych
beneficjentów DL VII
W sprawie aneksu do umowy nr 00033-6932UM0100032/09 na Funkcjonowanie LGD, nabywanie
umiejętności i aktywizację w 2010r.
1. Preliminarz wkładu
2. Wydruk ze strony internetowej
www.nasza.barycz.pl
3.Harmonogram szkoleń
06 sierpnia
2010
W sprawie wykonania zadań zleconych przez Firma
AL. PrEvent w ramach Dni Karpia tj. Święta Karpia
Milickiego oraz Odłowów
1. Umowa wraz załącznikiem
określającym rodzaj zleconych zadań
XXIV/31/1
0
06 sierpnia
2010
W sprawie ustalenia zasad korzystania i rozliczania
telefonów służbowych
1. Zasady korzystania i rozliczania
telefonów służbowych
XXVII/32/1
0
21 września
2010
XXVII/33/1
0
21 września
2010
W sprawie sposobu realizacji umowy na realizację
lokalnego etapu konkursu „Opowiedz…” 2010 w
ramach programu Działaj Lokalnie VII.tj. przyjęcia
budżetu konkursu, ogłoszenia zasad konkursu
„Opowiedz VII”, przyjęcia harmonogramu szkoleń.
W sprawie realizacji umowy na aktualizację
zapisów Planu Odnowy Miejscowości Ruda Milicka
1. Terminarz i zasady przeprowadzenia
konkursu-wydruk ze stron internetowych
WWW.nasza.barycz.pl,
www.dzialaj.barycz.pl
2. Harmonogram szkoleń
1. Umowa wraz z aneksem
XXVIII/34/
10
07
października
2010
W sprawie zatwierdzenia zmian w Lokalnej
Strategii Rozwoju dla Doliny Baryczy
XXVIII/35/
10
07
października
2010
W sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na
składanie wniosków w ramach działania 4.1/413 –
Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju tj. na
operacje, które nie odpowiadają warunkom
przyznania pomocy w ramach Osi 3 ale przyczyniają
się do osiągnięcia celów tej osi tzw. Małe Projekty.
XXIX/36/1
0
04 listopada
2010
W sprawie podjęcia kredytu na funkcjonowanie
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania i Lokalna
Grupa Rybacka „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
1. Umowa z BS MILICZ o Kredyt Pomostowy
XXIX/36a/
10
04 listopada
2010
W sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko
pracy: specjalisty ds. księgowo-kadrowych, referent
ds. administracyjno-biurowych, doradca PROW,
1.
Ogłoszenie o naborze wraz z
wymaganiami na poszczególne stanowiska
Strona 7 z 11
1. Wniosek o aneksowanie umowy
1.
LSR
1. Wzór ogłoszenia o konkursie wraz z
załącznikami(płyta CD)
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
menager projektu dyrektor biura
XXX/37/10
20 listopada
2010
W sprawie propozycji zmian zapisu w budżecie
limitu środków na działanie Osi 4
1.
Tabela z budżetem
XXX/38/10
20 listopada
2010
W sprawie przyjęcia wniosku o przyznanie pomocy
na lata 2011-2015 PROW
XXX/39/10
20 listopada
2010
W sprawie podpisania umowy o warunkach i
sposobie realizacji lokalnych strategii rozwoju
obszarów rybackich
1.
XXXI/40/1
0
27 grudnia
2010
W sprawie przekazania nagród rzeczowych w I
Konkursie na Najaktywniejsze Sołectwo w Dolinie
Baryczy
1.
Protokoły przekazania nagród
rzeczowych
XXXI/41/1
0
27 grudnia
2010
W sprawie ustalenia stawki za kilometr odbytej
podróży służbowej i przyjęcia zaktualizowanego
Regulaminu Odbywania Podróży Służbowych
1.
XXXI/42/1
0
27 grudnia
2010
W sprawie ustalenia zakresu obowiązków oraz
wysokości pensji pracowników biura LGD- referent
ds. administracyjno-biurowych
1.
XXXI/43/1
0
27 grudnia
2010
W sprawie ustalenia zakresu obowiązków oraz
wysokości pensji pracowników biura LGD- dyrektor
biura
1. wniosek o przyznanie pomocy
Umowa po podpisaniu
Regulamin Odbywania Podróży
Służbowych
Zakres obowiązków
1.
Zakres obowiązków
5. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł:
Przychody z działalności statutowej
I. Składki brutto określone statutem
II. Przychody z działalności statutowej nieodpłatnej pożytku
publicznego:
1.Działaj Lokalnie VII
2.Działaj Lokalnie VII – Opowiedz
3.Darowizny na Działaj Lokalnie
4.Inne darowizny
5.Refundacja kosztów LGD
6.Refundacja LSROR (Gminy)
7.Pozostałe przychody statutowe
III. Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku
publicznego:
1.
Opracowanie LSROR (Gminy)
2. Działaj Lokalnie
3. Wizyta Bory Dolnośląskie
4. Wizyta Dolina Noteci
5. Wizyta liderek z Gruzji
6. Wizyta Brzeska Wieś
7. Wizyta Niemców i Hiszpanów
8. Dni Karpia 2010
9. Działaj Lokalnie VII
10. Materiały promocyjne
11. Plan Odnowy Miejscowości
IV. Pozostałe przychody określone statutem:
Strona 8 z 11
391.974,49
57 200,00
248.726,11
50.000,00
3.000,00
5.250,00
10,00
164.624,70
25.000,00
841,41
86.048,38
6.500,00
219,77
9.310,46
2.834,50
1.426,90
9.600,18
1.008,76
27.043,05
24.316,72
2.288,04
1.500,00
0,00
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
V. Pozostałe przychody operacyjne
0,00
Przychody finansowe:
I. Odsetki od lokat, wkładów bankowych
Zyski nadzwyczajne
- nagroda ministra
126,24
126,24
2.500,00
2.500,00
6. Informacja o poniesionych kosztach:
Ogólne koszty działalności
w tym:
I. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego
1. Koszty funkcjonowania LGD i pozostałe koszty LSR (wniosek o refund.)
2. Opracowanie LSROR
3. Lokalna Grupa Rybacka
4. Działaj Lokalnie VII
5. Działaj Lokalnie VII – Opowiedz
6. Jarmark Świąteczny (z nagrody Ministra)
7. Koszty roku poprzedniego
II. Koszty działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego
1. Opracowanie LSROR
2. Wizyta Bory Dolnośląskie
3. Wizyta Dolina Noteci
4. Wizyta liderek z Gruzji
5. Wizyta Brzeska Wieś
6. Wizyta Niemców i Hiszpanów
7. Działaj Lokalnie
8. Działaj Lokalnie VII
9. Dni Karpia 2010
10. Koszty materiałów promocyjnych
11. Plan Odnowy Miejscowości
III. Pozostałe koszty realizacji zadań statutowych
IV. Koszty administracyjne
- zużycie materiałów i energii
- usługi obce
- podatki i opłaty
- wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
- amortyzacja
- pozostałe koszty
- koszty roku poprzedniego
V. Pozostałe koszty operacyjne
VI. Koszty finansowe
- odsetki od kredytów i pożyczek
- opłacone prowizje od zaciągniętych kredytów
- zapłacone odsetki za nieterminową regulację zobowiązań
- koszty roku poprzedniego
VII. Straty nadzwyczajne
Strona 9 z 11
566.612,93
464.781,66
303.363,61
23.880,89
805,38
44.451,84
556,69
1.220,00
90.503,25
90.548,44
6.500,00
9.310,46
2.834,50
1.426,90
9.600,18
1.008,76
219,77
28.816,72
27.043,05
2.288,10
1.500,00
0,00
5.691,32
0,00
1.530,20
40,00
0,00
0,00
0,00
4.121,12
0,04
5.591,47
2.847,12
1.700,00
122,90
921,45
0,00
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
7. Dane o:
a) liczbie osób zatrudnionych z podziałem wg zajmowanych stanowisk
W okresie sprawozdawczym do 31 grudnia 2010 r. zatrudniano na umowę o pracę trzech
pracowników: dyrektora biura 3-4 etatu , specjalistę do spraw księgowo-kadrowych (od
03.2010), referenta do spraw administracyjnych.(od 02.2010)
b) łącznej kwocie wynagrodzeń
W okresie sprawozdawczym wypłacono wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę w
wysokości 101.517,36 zł brutto.
c) wysokości wynagrodzenia członków zarządu i innych organów
Członkowie zarządu nie otrzymują wynagrodzenia.
d) wydatkach na wynagrodzenia z umów zlecenia
W okresie sprawozdawczym wypłacono 67.971,00 zł brutto wynagrodzeń za zlecenia i
umowy o dzieło.
e) udzielonych pożyczkach pieniężnych
W okresie sprawozdawczym nie udzielono pożyczek pieniężnych.
f) kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku
Bank Spółdzielczy Milicz, nr konta 79 9582 0000 2000 0021 6137 0001 – rachunek
bieżący, 52 9582 0000 2000 0021 6137 0002 – rachunek pomocniczy, 95 9582 0000 2000
0021 6137 0004 – rachunek pomocniczy Działaj Lokalnie.
środki na rachunku podstawowym na 31.12.2010 r. 1.574,28 zł
środki na rachunku pomocniczym na 31.12.2010 r.
487,72 zł
środki na rachunku Działaj Lokalnie na 31.12.2010 r. 5.655,22 zł
g) wartości nabytych obligacji lub nabytych akcji
W okresie sprawozdawczym nie nabyto obligacji ani akcji.
h) nabytych nieruchomościach – w okresie sprawozdawczym nie nabyto nieruchomości.
i) nabytych pozostałych środkach trwałych:
Lp
OPIS
Zakupiono ze środków
NR
1
Kserokopiarka E-STUDIO182 (wraz z opłatą
recyklingową)
1/ST/2010
PROW
2
MR-3023 RADF
1/ST/2010
PROW
3
MD-0103 dupleks
1/ST/2010
PROW
4
GH-1060 SP Klamra
1/ST/2010
PROW
5
MH-1640 DESK
1/ST/2010
PROW
6
GA-1191 PRINTER KIT
1/ST/2010
PROW
7
GA-1201 SCANNER UPGR KIT
1/ST/2010
PROW
8
GJ-1160EU KEY BOARD
1/ST/2010
PROW
9
Dysk zewn Caviar WD 2TB WDBAAH0020HCH
2/ST/2010
PROW
Strona 10 z 11
Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD i LGR
”Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2010.
10
Ekspres do kawy Bosch TCA 5809
3/ST/2010
PROW
11
Laptop DELL Inspiron N7010
4/ST/2010
PROW
12
Laptop DELL Inspiron N5010
5/ST/2010
PROW
13
Projektor multimedialny Benq MP626
6/ST/2010
PROW
14
Rollup Standard 85x200 cm + wydruk 720dpi
7/ST/2010
PROW
j) wartości aktywów i zobowiązań ujętych we właściwych sprawozdania finansowych dla
celów statystycznych – nie dotyczy.
8. Dane o działalności zleconej przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi,
państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej
działalności:
W okresie sprawozdawczym prowadzono działalność zleconą:.
Opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich (kwota 6.500,00 zł) oraz
opracowanie Planu Odnowy Miejscowości (kwota 1.500,00 zł), na której osiągnięto w roku
wynik 0 zł.
9. Dane o działalności zleconej przez inne podmioty oraz o wyniku finansowym tej
działalności:
W okresie sprawozdawczym prowadzono działalność zleconą:
- Wizyty studyjne, na których osiągnięto zysk 273,80zł, który w całości przekazany został
Uchwałą Zarządu na pokrycie kosztów działalności statutowej nieodpłatnej; w związku z tym
osiągnięto na tej działalności wynik 0,00zł
- Dni Karpia 2010, na której osiągnięto zysk 8.956,95zł, który przekazany został Uchwałą
Zarządu w kwotach: 72,62zł na pokrycie straty Działaj Lokalnie VI; 8.316,72zł na pokrycie
straty Działaj Lokalnie VII; 567,61zł na pokrycie kosztów działalności statutowej
nieodpłatnej; w związku z tym osiągnięto na tej działalności wynik 0,00zł
10. Informacja o rozliczeniach z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych oraz w
sprawie składanych deklaracji podatkowych:
Na 31 grudzień 2010 r. nie wystąpiły wymagalne zobowiązania podatkowe.
Partnerstwo dla Doliny Baryczy składa w marcu 2011 – deklarację roczną CIT-8.
11. Informacja o przeprowadzonych kontrolach:
W okresie sprawozdawczym Partnerstwo nie było kontrolowane.
sporządzono 25.02.2011 r.,
aktualizacja informacji 17.05.2011
..............................
......................................
Data
Podpisy
Strona 11 z 11