Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku
Transkrypt
Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku
Wydruk ze strony http://www.gdansk.ap.gov.pl/pl/top/realizowane-zadania Realizowane zadania Do najważniejszych zadań Oddziału należy: ● ● ● ● ● ustalanie jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego nadzór nad prawidłowym gromadzeniem, przechowywaniem oraz ewidencjonowaniem i odpowiednim zabezpieczeniem materiałów archiwalnych w archiwach zakładowych rozpatrywanie wniosków o wyrażenie jednorazowej zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już minął prowadzenie ewidencji państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne zatwierdzanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych Nadzorem Archiwum Państwowego w Gdańsku objęte są jednostki organizacyjne, funkcjonujące na terenie byłego województwa gdańskiego. Pracę nadzoru archiwalnego regulują następujące akty prawne: ● ● ● ● ● Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. W dniu 1 listopada 2015 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - Ustawa z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. poz. 566 z 2015 r.) Ponadto w dniu 24 sierpnia 2015 r. ukazało się Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. (Dz. U. poz. 1446 z 2015 r.) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. (Dz.U. poz. 1743 z 2015 r.) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny. (Dz.U. poz. 1733 z 2015 r.) Zarządzenia i decyzje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Resortowe akty prawne (podające podstawę postępowania z dokumentacją specjalistyczną np. budowlana, medyczną itp.). Uprzejmie informujemy, że na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakładce „Zarządzanie dokumentacją” zamieszczono materiał pomocniczy przy opracowywaniu jednolitych rzeczowych wykazów akt dla: Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku , Strona 1 ● ● ● ● ● szkół (placówek oświatowych) przedszkoli powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego bibliotek powiatowych inspektoratów weterynarii ośrodków pomocy społecznej Zamieszczona przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji w wyżej wymienionych podmiotach ujęta została w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt, opracowanych przez Zespół pracowników archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku , Strona 2