11. Zalqczniki do IWUZ - mops

MIEJSKl OSRODEK
POMOCY SPO!:.ECZNEJ
1
1
483
ul. M. Roja ZA, tel./fax 077
Si@.,bTNE
47-224 KEDZIERZYN-KOZ~ ~
W ARUNKI UDZIELENJA ZAMQWIENJA
W post~powaniu prowadzonym w oparciu o art.4 pkt.8 Prawa zam6wien publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz.759., z
p6Zn. zm .. ) oraz wewn~trzne uregulowania organizacyjne
na:
DOST A WI} MROZONEK DO PLACOWEK MIEJSKIEGO OSRODKA POMOCY
SPOLECZNEJ W KI}DZIERZYNIE-KOZLU W 2013 ROKU
(nazwa zadania)
lt. Nazwa oraz adres zamawiaj11cego
Zamawiaj~tcy-
Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej, ul. M. Reja 2A, 47-224 K«dzierzyn-Kozle
Odbiorca- Dom Dziennego Pobytu nr 2, ul. Piramowicza 27 47-200 K«dzierzyn-Kozle
Dom Dziennego Pobytu nr 3, ul. Grabskiego 6
47-223 K«dzierzyn-Kozle
Dom Dziennego Pobytu nr 4, ul. K. Wielkiego 6 47-232 K«dzierzyn-Kozle
Dom Dziennego Pobytu nr 5, ul. Kosciuszki 43A 47-224 K«dzierzyn-Kozle
Godziny pracy zamawiaj~tcego: poniedzialek- pi~ttek 7:15 - 15:15, tel./fax. 77/483-59- 49
Zaprasza do zlozenia ofert cenowych na:
nie-Koz1u w 2013 roku
I.
Szczeg6lowy opis przedmiotu zam6wienia:
Sukcesywna dostawa mrozonek wyszczeg6lnionych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowi~tcym
zal~tcznik nr I niniejszego IWUZ.
2.
Dostawy towaru musza bye minimum 2 razv w tygodniu.
3. Wyzej wymienione produkty maj~t bye zgodne z obowi~tzuj~tcymi normami, przywozone w przeznaczonych
do tego opakowaniach. Na opakowaniach powinny bye informacje zawieraj~tce: peln~t nazw~ towaru, wag~,
term in waznosci, warunki przechowywania.
4. Srodek transportu musi odpowiadae warunkom sanitamym oraz przepisom HACCP.
5. Zamawiany towar rna bye przewozony w warunkach odpowiednich dlajego transportowania.
6. Podana na formularzu asortymentowo-cenowym ilosc asortymentu jest szacunkowa i moze ulec zmianie.
Z tego tytulu Wykonawcy nie b~d~t przyslugiwaly zadne roszczenia wobec Zamawiaj~tcego.
7. Projekt umowy stanowi zal~tcznik nr 2 do niniejszej IWUZ
8.
Tcrmin wykonania zamowienia- od 01.01.2013r. do 31.12.2013r.
9. Wykonawca zapewnia dostaw~ przedmiotu zam6wienia wraz z rozladunkiem do wymienionych w pkt.
odbiorc6w, bez dodatkowych koszt6w dowozu.
I0. Ceny podane przez Wykonawc~ musz~t bye stale w okresie obowi~ania umow~t.
11. Wykonawca zwi~tzany jest ofert~t 30 dni.
12. Bieg terminu zwi~tzania ofert~t rozpoczyna si~ wraz z uplywem terminu skladania ofert.
3. lnformacja o oswiadczeniach i dokumentach, jakie majl{ dostarczyc wykonawcy w celu
. potwierdzenia spelnienia warunkow udzialu w postfpowaniu.
wymaga, by kazda oferta zawierala wypelniony i podpisany przez Wykonawc~:
- formularz asortymentowo-cenowy- wzor formularza stanowi zal~tcznik nr 1 do niniejszej IWUZ,
- projekt umowy- stanowi zal~tcznik nr 2 do niniejszej IWUZ.
2. Post~powanie prowadzone jest w j~zyku polskim.
I.
Zamawiaj~tcy
4. lnformacja o sposobie porozumiewania
oswiadczeii i dokument6w.
si~
zamawiajl{cego z wykonawcami oraz przekazywania
Wszelkie oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zarnawiaj~tcy i wykonawcy mog<t
rzekaz wac isemnie. Zarnawia' <tC do uszcza rzekaz anie dokument6w za omoc faksu.
I. Wykonawca moze zwr6ci6 si« do Zamawiaj~tcego o wyjasnienie Istotnych Warunk6w Udzielenia
Zarn6wienia.
2. Osob~t uprawnion~t do kontaktowania si<;! z Wykonawcarni i udzielania wyjasniet\. dotycz~tcych
post,.powania w sprawach proceduralnych i merytorycznychjest pani Anita Iwat\.ska,
tel./fax. 77/483-78-79 wew. 45.
I
I6. Miejsce i termin skladania oraz otwarcia ofert
l. Ofert~e cenowq_ w formie pisemnej nalezy zlozyc w siedzibie Zamawiajq_cego:
Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej, ul. M. Reja 2a, 47-224 K~edzierzyn-Kozle
w terminie do dnia 27.11.2011 roku do godziny 14:00.
Zamawiajqcy dopuszcza skladanie ofert faksem pod nr. 77/483-59-49 lub e-mailem na adres mopsCiilmops-kkozle.pl
Oferty skladane faksem lub mailem nale:iy niezwlocmie potwierdzic w formie pisemnej.
2. Zamawiajq_cy dokona rozpatrzenia ofert niezwlocznie po uplywie terminu w pkt. 6.1.
I7. Opis sposobu obliczenia ceny
I. Na formularzu asortymentowo-cenowym (zalq_cznik nr I do IWUZ) nale:Zy przedstawi6 ceny asortymentu
wyszczeg61nionego w tabeli -pkt.1 oraz wartos6 przedmiotu zam6wienia brutto i netto, a takze procentowo
stawk~ podatku VAT.
2. Wartosc cenowq_ nale:Zy wpisa6 w polskich zlotych z precyzjq_ do dw6ch miejsc po przecinku oraz slownie.
3. Cena zawierac rna wszystkie koszty przedmiotu zam6wienia.
I8. Kryteria oceny ofert
Zamawiajq_cy b~edzie si~e kierowal nast~pujq_cymi kryteriami: CENA- I 00 %.
I 9. lnformacja o rozliczeniacb mi~dzy zamawiajl{cym i wykonawcq
Rozliczenie nastllJ)i po wykonaniu przedmiotu zam6wienia na podstawie faktury VATw terminie do 14 dni
od dniajej otrzymania.
10. Informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopelnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umow w s rawie zamowienia ubliczne o
1. 0 wyborze oferty cenowej Zamawiajq_cy zawiadomi niezwlocznie wykonawc6w, kt6rzy ubiegali si~ o
udzielenie zam6wienia.
2. Zamawiajq_cy zawrze umow~ niezwlocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
3. Je:le1i Wykonawca, kt6rego oferta zostala wybrana, uchyli si~ od zawarcia umowy, Zamawiajqcy wybierze of~
najkorzystniejszq_ spo8r6d pozostalych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiajq_cy przekazuje projekt umowy (zalq_cznik nr 2 do IWUZ), okreslajq_cej warunki wykonania
zam6wienia. Zamawiajq_cy b~dzie zq_dal, aby umowa zostala zawarta i zrealizowana na warunkach
okreslonych w tym projekcie.
5. Do prowadzonego post~powania nie przyslugujq_ wykonawcom srodki ochrony prawnej (odwolanie, skarga)
okreslone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zam6wien publicznych.
6. Niniejsze post~powanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewn~trznych uregulowaniach
organizacyjnych bez zastosowania obowiq_zujq_cych w innych wypadkach, przepis6w ustawy Prawa
zam6wien publicznych zgodnie z art. 4 pkt.8 tejze ustawy.
I11. Zalqczniki do IWUZ
I. Fonnularz cenowo-ofertowy
2. Projekt umowy
ZATWIERDZAM
p.o. DY H:'£KTORA
:V:IEJSKIEG l OSRODKA POMOCY
SPOLECZNE w Kr;:dzicrzynic~KoZ!u
K~edzierzyn-Kozle,
e
dnia 09.11.2012r.
arek
(podpis Dyrektora MOPS)
2
Zalctcznik nr 1 do IWUZ
Piccz(,:C finnowa Wykonawcy
dotyczy: Dostawy mro:ionek do placowek Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej
w
K~dzierzynie-Kozlu.
1. Przedmiot zam6wienia:
FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY·.
L.p.
Nazwa
j.m.
ILOSC
Bukiet warzywmieszanka rOZne
I rodzaje
Fasolka
szparagowa
2 zielona cieta
IOOg
9020
IOOg
7128
Leczo
Marchewkaz
4 leroszkiem
Szpinak
5 rozdrobniony
Mieszanka
6 kompotowa
100~
4287,8
IOOg
3322
IOOg
4970,9
lOOg
9405
7 Kalafior
IOOg
2750
Wloszczyzna
s paski - 7ke.
IOOg
11825
IOOg
363
IOOg
213,4
IOOg
5368
IOOg
385
IOOg
3586
Wisnia
IOOg
1628
Groszek
Porzeczka
16 czarna
IOOg
924
100~
330
3
9 Wisnia z pest~G!
Wisnia bez
IO pestki
Marchewka
II kostka
Zupazimowa
lub produkt
I2 r6wnowatny
Zupa wiosenna
lub produkt
I3 rownowa:iny
14
15
STAW
CENA
JEDNOSTKOWA
NETTOZA
KA
lOOG
VAT%
PRODUKTU*
WARTOSC
NETTO
CENA
JEDNOSTKOWA
BRUTTOZA
OPAKOW
..
rRODUKTU
lOOG
PRODUKTU*
WARTOSC
BRUTTO
Brokul
Marchewka
18 mini
17
19
Sliwka
20 Truskawka
IOOg
3410
IOOg
2123
IOOg
803
IOOg
3619
RAZEM
* nalety podac cen\) jednostkow~t za gramatur\) 1OOg
produktu
** nale:i:y podac gramatury opakowaii w jakich
b~dzie
dostarczany dany
produkt
2. Oferujemy w /w przedmiot zam6wienia zgodnie z Istotnyrni Warunkarni Udzielenia Zam6wienia:
za cen\! brutto: .......................................... .
....................................... zlotych
slownie: ....................................................................................................................................................... zlotych
stawka VAT ............... %
cena netto: ..........
slownie: ............ .
.................................................................................... zlotych
......................................................................................................... ........... ............. zlotych
3. Terrnin gwarancji wynosi: ............................ po kazdorazowej dostawie cz~sciowej licz:tc od daty
odbioru towaru.
4. Przedmiot zam6wienia wykonam po podpisaniu umowy, w terrninie okreslonym w IWUZ.
5. Oswiadczam, iZ uwa:i:am si~ za zwiltzanego/:t z t:t ofert:t w okresie podanym w IWUZ.
6. Oswiadczam, :i:e zapoznalem/ am si~ z postanowieniarni zawartyrni w projekcie umowy
i zobowi:tzuj~ si~. w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy w rniejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiaj:tcego.
picczr;C i podpis Wykonawcy
2
Zal~cznik ill
2 do IWUZ
PROJEKT UMOWY
0 WYKONANIE DOSTAW
Zawarta w dniu ............................ roku w K~dzierzynie-Kozlu pomi~dzy Miejskim Osrodkiem Pomocy
Spolecznej w K~dzierzynie-Kozlu maj~cym siedzib~ w K~dzierzynie-Kozlu przy ul. M. Reja 2A, kod 47-224,
reprezentowanym przez p.o. Dyrektora- Danut~ Ceglarek, zwanym dalej Zamawiaj~tcym
a ................................................................................................................................... .
podaC pcln&_ nazw~ Wykonawcy
z
siedzib~ w
........................................................................................................................................................ .
zarejestrowanym w .................................................................................... pod Nr ............................ ,
podaC miejsce zarejestrowania dzialalnoSci Zamawiaj<\,ccgo
Reg on .................................................................. , NIP ................................................................... .
reprezentowanlt przez:
........................................................................................... - wlasciciela* ................................................. ,
imi~
i nazwisko Wykonawcy
zamieszkala(y) ....................................................................................................................................... .
adres zamieszkania Wykonawcy
zwanym dalej
Wykonawc~t.
W oparciu o przeprowadzone post~powanie w trybie zapytania ofertowego ill DK.241.09.2012.ZO
rozstrzygni~tego w dniu ..................... roku zostala zawarta umowa o nast~pujltcej tresci:
§1.
1. Na podstawie Istotnych Warunk6w Udzielenia Zam6wienia oraz zlozonej w post~powaniu oferty ZamawiajltCY
zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji:
Dostawa mro:i:onek do placowek Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Kfdzierzynie-Ko:i:lu
w 2013 roku.
2. Wykonanie zadania obejmuje sukcesywnlt dostaw~ ryb mrozonych oraz sledzi do plac6wek
Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w K<tdzierzynie-Kozlu.
3. Szczeg6lowy opis przedmiotu zam6wienia:
a) sukcesywna dostawa mrozonek wyszczeg6lnionych w formularzu asortymentowo-cenowym,
stanowiltcym integralnlt cz~sc niniejszej umowy.
b) dostawy towaru muszlt bye minimum 2 razy w tygodniu
c) wyzej wymienione produkty majlt bye zgodne z obowi112uj~cymi normami, przywozone w
przeznaczonych do tego opakowaniach. Na opakowaniach powinny bye informacje zawierajltce:
peln~ nazw~ towaru, wag~, termin waznosci, warunki przechowywania.
d) srodek transportu musi odpowiadac warunkom sanitaruym oraz przepisom HACCP.
e) zamawiany towar rna bye przewozony w warunkach odpowiednich dlajego transportowania.
f) podana na formularzu asortymentowo-cenowym ilosc asortymentujest szacunkowa i mo:i:e ulec
zmianie. Z tego tytulu Wykonawcy nie bl(dlt przyslugiwaly zadne roszczenia wobec
Zamawiajltcego.
4. Dostawa asortymentu odbywac si~e b~edzie w zaleznosci od zlozonego zapotrzebowania, o kt6rym mowa
w pkt. 6, do:
a) Domu Dziennego Pobytu nr 2 ,Magnolia", ul. Piramowicza 27, 47-200 K«dzierzyn-Kozle
b) Domu Dziennego Pobytu nr 3 ,Radosc", ul. Grabskiego 6, 47-223 K~edzierzyn- Kozle
c) Domu Dziennego Pobytu nr 4 ,Wrzos", ul. K. Wielkiego 6, 47-232 K«dzierzyn- Kozle
d) Domu Dziennego Pobytu nr 5 ,Nasz Dom", ul. Kosciuszki 43 A, K«dzierzyn- Kozle
5. Wykonawca zapewnia dostaw~ przedmiotu zam6wienia z dowozem i rozladunkiem w miejscu wskazanym
przez Zamawiajltcego.
6. Dostawa odbywac si~ b~edzie zgodnie z zam6wieniami cz«sciowymi skladanymi telefonicznie z dwu dniowym
wyprzedzeniem przez pracownik6w Dom6w Dziennego Pobytu.
1
7. Przed odbiorem towaru pracownik intendent-magazynier Domu Dziennego Pobytu w obecnosci Wykonawcy
sprawdza jakosc towaru oraz termin przydatnosci do spozycia.
§ 2.
I. Do realizacji oraz rozliczenia niniejszej umowy i kontakt6w z Wykonawc1b ze strony Zamawiaj~cego
ustanawia si«:
-OOPS ,Nasz Dom"- Pani Jolanta K«dziora -tel. (077) 481- 18- 80
- DDP3 ,Radosc" - Pani Sylwia Dyjas
- tel. (077) 481 - 38 - 64
- DDP2 ,Magnolia" - Pani Malgorzata Raubo -tel. (077) 482 - 32 - 73
- DDP4 ,Wrzos"
- Pani JolantaZbroinska -tel. (077) 472-31 -18
2. Wykonawca do kontakt6w z Zamawiaj~cym ustanawia: ....................................-tel. .................... .
§ 3.
1. W przypadku, gdy Wykonawca b«dzie realizowal dostawy obj«te niniejsz~ umowq bez nalezytej starannosci,
niezgodnie z obowi~ujqcymi przepisami, normami technicznymi lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej
umowy, Zamawiaj~cy rna prawo:
a) nakazac Wykonawcy zaprzestanie wykonywania dostaw,
b) odstqpic od umowy w calosci lub w cz«sci z winy Wykonawcy,
c) powierzyc poprawienie lub wykonanie dostaw obj«tych umowqinnym podmiotom na koszt Wykonawcy.
d) potr~cic z wynagrodzenia Wykonawcy naleznosci z tytulu kar umownych.
2. Wykonawca przedmiot zam6wienia b«dzie realizowal bez powierzania wykonania osobom trzecim.
§ 4.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zam6wienia okrdlonego w § 1 ustala si«, w oparciu o
zlozonq ofert«, w formie wynagrodzenia brutto (wraz z naleznym podatkiem od towar6w i uslug VAT),
stanowiqcego iloczyn cen jednostkowych brutto za poszczeg6lne pozycje z formularza asortymentowo-cenowego
i ilosci zleconego asortymentu, na kwot« maksymalnie do: ......................... zl
(slownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .11 00)
2. Wysokosc wynagrodzenia Wykonawcy nie moze przekraczac wysokosci zgromadzonych przez
Zamawiajqcego srodk6w, przeznaczonych do realizacji zam6wienia.
W przypadku zmniejszenia w/w srodk6w Zamawiajqcemu sluzy prawo zmniejszenia zam6wienia adekwatnie
do przyznanych srodk6w lub odstqpienia od umowy bez ponoszenia konsekwencji okreslonych w § 7 ust. 2.1.
3. W razie gdyby pozyskanie przez Zamawiajqcego tych srodk6w zostalo przesuni«te w czasie moze on wystqpic
do Wykonawcy z propozycjq stosownego przesuni«cia tych termin6w. W razie nie uzgodnienia w okresie I
miesiqca przez strony takiego przesuni«cia, Zamawiajqcemu przyslugiwac b~tdzie prawo odstqpienia od umowy
bez ponoszenia konsekwencji okreslonych w § 7 ust. 2.1.
4. Wykonawca moze :i:qdac wylqcznie wynagrodzenia naleznego z tytulu faktycznego wykonania cz~tsci umowy.
5. Wykonawca nie moze bez zgody Zamawiajqcemu dokonywac cesji wierzytelnosci niniejszej umowy na osoby
trzecie.
§ 5.
I. Rozliczenie nast«powac b«dzie ka:i:dorazowo po wykonaniu dostaw ujO<tych na poszczeg6lnych fakturach, po
zatwierdzeniu ich przez Dyrektora Miejskiego Osrodka pomocy Spolecznej w K«dzierzynie-Kozlu.
2. Faktury nalezy dostarczyc przy dostawie kazdego zam6wienia czqstkowego.
3. Zaplata za cz«sciowe wykonanie dostaw nastqpi do 14 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na konto
Wykonawcy wskazane na fakturze.
Zamawiajqcy informuje, ze faktury za realizacj'< przedmiotu umowy nalezy wystawiac na:
Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej ul. Reja 2A 47-224 K~dzierzyn-Kozle
REGON 004501207 NIP 749-12-98-052
§ 6.
Do nalezytego wykonania przedmiotu umowy strony ustalajq nast«pujqce warunki szczeg61owe:
1. Obowiazki Wykonawcy:
2
1.1.
Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu umowy z nale:i:ytll starannosci4 zgodnie
z obowi<!ZUjllcymi przepisami, norm ami technicznymi, standardami, etykll zawodowll oraz
postanowieniami umowy.
1.2. Uprzedzi pisemnie Zamawiajllcego o ka:i:dej mozliwosci op6Znienia dostaw.
§ 7.
Strony ustanawiajll odpowiedzialnosc za niewykonanie lub nienale:i:yte wykonanie warunk6w umowy w formie
kar umownych:
I. Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna naliczana od wynagrodzenia okreslonego w § 4. ust.l.
1.1 Za ods!<UJienie Zamawiajllcego od umowy z przyczyn, za kt6re ponosi odpowiedzialnosc Wykonawca,
w wysokosci 10%
1.2. Za op6znienie w dostarczeniu w terminie okreslonym umowllprzedmiotu zam6wienia, w wysokosci 0,2% za
kazdy dzien op6znienia.
1.3. Za op6znienie w przvstapieniu do usuwania wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokosci 0,2% za kazdy
dzien op6Znienia.
2. Zamawiaj&cy z&pl&ci Wykomwcy kare umown& mliczan& od wyn&grodzeni& okreslonego w § 4. ust. 1.
2.1. Za odst<UJienie od umowy z przyczyn, za kt6re ponosi odpowiedzialnosc ZamawiajllCY w wysokosci 5%,
za wyjlltkiem sytuacji okreslonych w § 4 ust. 3 i 4 niniejszej umowy.
§ 8.
Strony ustalaj4 :i:e termin gwarancji wynosi: ........... po ka:i:dorazowej dostawie cz«sciowej liczllc od daty
odbioru towaru.
§ 9.
Wykonawca jest zobowi'!Zany w trybie natychmiastowym do wymiany towaru wadliwego na niewadliwy, jezeli
wykonany przedmiot umowy rna wady zmniejszajllce jego wartosc lub u:i:ytecznosc ze wzgl«du na eel okreslony
wumow1e.
§ 10.
Termin realizacji przedmiotu umowy od 01.01.2013r. do 31.12.2013r.
§ 11.
I. W sprawach nie uregulowanych w tresci niniejszej umowy maj~ zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Zmiany umowy dokonuje si« w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci.
§ 12.
Ewentualne spory wynikajllce z tre5ci niniejszej umowy rozstrzygac b«dzie Slld wlasciwy miejscowo dla
Zamawiajllcego.
§ 13.
Urn ow<; sporzlldzono w dw6ch jednobrzmillcych egzemplarzach po jednym dla ka:i:dej ze stron.
AKCEPTUJ~ BEZ UWAG I ZASTRZEZEN
WYKONAWCA
Imi~
................................. Nazwisko ..................................................... .
. ................................................................................ .
P.1ecz~c'.1 po d p1s
*skreSliC i wpisa6 wlaSciw&. nazwc rcprczcntanta; naleZy wpisaC wszystkich reprezentant6w Wykonawcy uprawnionych do podpisania umowy,
wynikaj<lcych z przepis6w prawa
3