Zaproszenie do składanie ofert - noclegi

Projekt „Silni Duchem II”
realizowany przez Towarzystwo Integracji Społecznej
współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
nr umowy UDA-POKL.07.04.00-08-012/12-00
Zielona Góra, 17.12.2012r.
Zaproszenie do składania ofert
Towarzystwo Integracji Społecznej z siedzibą w (65-060) Zielonej Górze, ul. Drzewna 13
NIP 9291567554, Regon 970565024 (ZAMAWIAJĄCY)
zaprasza do składania ofert
na wykonanie usługi noclegowej (zakwaterowania z wyżywieniem) dla uczestników projektu
„Silni Duchem II”
Zamawiający nie jest obowiązany do stosowania przy wyborze oferty procedury przetargowej
uregulowanej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa (zakwaterowania z wyżywieniem) dla osób
uczestniczących w szkoleniach wyjazdowych w ramach projektu „Silni Duchem II”
Na usługę noclegową ( zakwaterowania) składają się:
1. 600 noclegów w 2013r = 6 sesji x 10 noclegów x 10 osób
2. 300 noclegów w 2014r = 2 sesje x 10 noclegów x 10 osób
3. Wyżywienie – śniadanie i kolacja dla każdego uczestnika
Zakwaterowanie powinno być zapewnione w pokojach dwuosobowych z łazienką i TV
w standardzie przynajmniej hotelu **.
Należy uwzględnić, że uczestnikami szkoleń będą osoby niepełnosprawne.
Ogólny harmonogram szkoleniowych sesji wyjazdowych przedstawia się następująco:
Luty 2013 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Marzec 2013 - 100 noclegów tzn. 2 x 5 noclegów dla 10 osób
Kwiecień 2013 - 100 noclegów tzn. 2 x 5 noclegów dla 10 osób
Maj 2013 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Czerwiec 2013 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Lipiec 2013 – 100 noclegów tzn. 2 x po 5 noclegów dla 10 osób
Wrzesień 2013 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Październik 2013 – 100 noclegów tzn. 2 x po 5 noclegów dla 10 osób
Listopad 2013 - 50 noclegów tzn. 1 x 5 noclegów dla 10 osób
Luty 2014 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Marzec 2014 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Kwiecień 2014 – 50 noclegów tzn. 1 x po 5 noclegów dla 10 osób
Projekt „Silni Duchem II”
realizowany przez Towarzystwo Integracji Społecznej
współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
nr umowy UDA-POKL.07.04.00-08-012/12-00
Maj 2014 - 100 noclegów tzn. 2 x 5 noclegów dla 10 osób
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć w ramach harmonogramu.
Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z usługodawcą przed rozpoczęciem każdego
turnusu szkoleniowego.
W ofercie składający ofertę powinien przedstawić następujące informacje:
A. Cena 1 noclegu ze śniadaniem w pokoju dwuosobowym z łazienką lub cena 1
noclegu + cena 1 śniadania.
B. Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych.
C. Cena 1 posiłku – kolacji.
2. Wymagania odnośnie składających oferty
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
Do oferty składający ofertę dołączy oświadczenie, że spełnia powyższe wymagania.
3. Kryteria wyboru oferty
O wyborze oferty decydować będzie najniższa wartość łącznej kwoty za wszystkie noclegi z
wyżywieniem oraz udogodnienia dla osób niepełnosprawnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizytacji w obiekcie oferenta przed wyborem
najkorzystniejszej oferty.
4. Forma, miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać
pocztą na adres: ul. Drzewna 13, 65-060 Zielona Góra lub
faksem na nr 68 3271863 lub
pocztą e-mail [email protected] lub
osobiście w Towarzystwie Integracji Społecznej ul. Drzewna 13, 65-060 Zielona Góra
Termin składania ofert upływa w dniu 15.01.2013r.
Za ofertę złożoną w terminie uważa się ofertę, która do dnia wskazanego jako termin składania
ofert wpłynęła do TIS
Oferty złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość
negocjacji warunków zamówienia i wysokości wynagrodzenia.
Projekt „Silni Duchem II”
realizowany przez Towarzystwo Integracji Społecznej
współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
nr umowy UDA-POKL.07.04.00-08-012/12-00
5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego
www.tis.pomoc.org.pl najpóźniej w terminie 2 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
6. Informacja o miejscu i terminie podpisania umowy
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wybranemu
usługodawcy telefonicznie i pocztą elektroniczną.
Wszelkich dodatkowych informacji na temat zamówienia, w tym szczegółowych informacji
dotyczących przedmiotu zamówienia można uzyskać siedzibie Zamawiającego pod nr telefonu
68 327 18 63
Osobami upoważnionymi do udzielania przedmiotowych informacji są:
Koordynator Projektu – Katarzyna Chylińska,
Specjalista ds. Monitoringu Sprawozdawczości i Ewaluacji - Agnieszka Popławska
Pracownik Biurowy – Marzena Góraj
Prezes TIS – Jerzy Ziółkowski,