pobierz

ZaJgcznik nr 2 do Zarza,dzenia Prezesa Zarza.du nr 3/2013
Regulamin korzystania
z faktury elektronicznej w Spolce Komunalnej
,,Dorzecze Bialej" Sp. z o.o.
§1
Postanowienia ogolne
1. Niniejszy Regulamin okresla zasady korzystania z faktury elektronicznej w Spolce
Komunalnej Dorzecze Bialej sp. z o.o.
2.
Pod pojQCiem ,,Klient" rozumie sie_ firmq lub osobe. fizyczna. ktora prowadzi
wspofprace, ze Spolka, Komunalna. ,,Dorzecze Bialej" sp. z o. o. i otrzymala dost^p do
Systemu Internetowe Biuro Obslugi Klienta.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie maja. przepisy
rozporza,dzenia Ministra Finansow z dnia 17 grudnia 2010r, w sprawie przesytania
faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udost^pniania
organowi podatkowemu lub kontroli skarbowej (Dz.U. z 2010r. Nr 249 poz.1661),
zwanego dalej Rozporz^dzeniem.
4. Kazdy Klient korzystaj^cy z mozliwosci otrzymywania faktur elektronicznych
zobowia.zany jest do zapoznania sie. z niniejszym Regulaminem przed wypetnieniem
formularza ,,0swiadczenia o akceptacji faktur w formie elektronicznej" oraz
przestrzegania jego postanowien.
§2
Warunki wystawiania faktur elektronicznych
1. Faktura elektroniczna polega na udostepnieniu Klientowi przez Spolke. Komunalna.
Dorzecze Bialej sp. z o.o. faktury sprzedazy lub faktury korekty wystawionej
w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami Rozporz^dzenia, jak rowniez na
powiadomieniu Klienta o wystawieniu takiej faktury.
2. Faktura elektroniczna wystawiona i udost^pniona w formie elektronicznej zgodnie
z przepisami Rozporza_dzenia jest rownoznaczna z przeslaniem faktury wystawionej w
formie papierowej i stangwi dokument ksi^gowy.
3.
Warunkiem skorzystania
elektronicznych jest:
a)
przez
Klienta
z
mozliwosci
otrzymywania
faktur
posiadanie przez Klienta doste.pu do Systemu Internetowego Biura ObsJugi
Klienta,
b) zlozenie przez Klienta pisemnego oswiadczenia o akceptacji faktur w formie
elektronicznej (formularz jest udoste_pniony na stronie
internetowej
www.dorzeczebialei.pl)
c) podanie Spotce Komunalnej Dorzecze Bialej sp. z o. o. na wyzej wymienionym
formularzu adresu e-mail, na ktory maja. bye przesytane powiadomienia
o wystawieniu i udost^pnieniu faktur elektronicznych w systemic iBOK.
d) zainstalowanie nast^puja^cych programow:
• Adobe Acrobat Reader - bezptatny program sfuza^cy do przeglgdania
dokumentu, doste_pny do pobrania na stronie www.adobe.com.pl
4. Oswiadczenie o akceptacji faktur elektronicznych musi bye ztozone w formie pisemnej
pod rygorem niewaznosci.
5. Powiadomienie o wystawieniu i udoste_pnieniu faktury elektronicznej jest przesylane
na adres e-mail podany przez Klienta. Udoste_pnienie faktury elektronicznej do
pobrania naste_puje w Systemie iBOK w zakladce Faktury. Doste_p do faktury
elektronicznej mozliwy jest po zalogowaniu do systemu z wykorzystaniem wczesniej
przyznanego loginu i hasla.
6. Dore_czenie faktury elektronicznej naste_puje z chwila_ gdy wiadomosc zawierajgca
powiadomienie o wystawieniu faktury elektronicznej i mozliwosci jej pobrania
z Systemu iBOK zostata wyslana do Klienta.
7. Oswiadczenie Klienta o akceptacji faktur w formie elektronicznej nie pozbawia SpoJki
Komunalnej Dorzecze Biatej sp. z o. o. w szczegolnosci prawa do wystawiania i
przesytania faktur, duplikatow i faktur koryguj^cych w formie papierowej w
przypadkach przewidzianych przez prawo.
8. Spotka Komunalna Dorzecze Biatej sp. z o.o. rozpoczyna wystawianie faktur
elektronicznych nie wczesniej niz w nast^pnym dniu po otrzymaniu podpisanego
formularza akceptacji oraz wystawia je nie dluzej niz do dnia otrzymania
oswiadczenia o wycofaniu akceptacji faktur w formie elektronicznej.
9. Klient zobowia.zany jest do korzystania z otrzymanych (w tym przechowywania) faktur
wyla.cznie w formie elektronicznej zgodnie z zasadami okreslonymi w § 6
Rozporzajdzenia.
10. W przypadku rozwia^zania umowy o wspotpracy, Klient traci doste^p do systemu iBOK.
W takim przypadku Klient zobowia^zany jest do pobrania wszystkich wystawionych
faktur elektronicznych z serwera iBOK na wypadek koniecznosci wykorzystania ich
np. w przypadku kontroli skarbowej.
§3
Zmiany adresu e-mail i rezygnacja
1.
Zmiany adresu e-mail, na ktory maja przychodzic powiadomienia o wystawieniu
i udost^pnieniu faktury elektronicznej mozna dokonac tylko pisemnie.
2. W przypadku braku niezwtocznego powiadomienia SpoJki Komunalnej Dorzecze Bialej
sp. z o.o zmianie adresu e-mail, faktury elektroniczne uwaza si§ za skutecznie
dor^czone po przestaniu powiadomienia o ich wystawieniu i udost^pnieniu na
wczesniej podany przez Klienta adres e-mail.
3. Rezygnacji z mozliwosci wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych Klient
mozne dokonac wyta_cznie w formie pisemnej. Klient moze cofn^c akceptacje. w
kazdym czasie, z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia. Rezygnacja moze
bye takze przyje_ta w kazdym czasie za porozumieniem stron. W przypadku cofniecia
akceptacji przez Klienta, Spotka traci prawo do wystawiania faktur w formie
elektronicznej po uplywie 14 dni od dnia naste.puj^cego po dniu, w ktorym Spolka
otrzymala powiadomienie od Klienta o cofnie.ciu akceptacji.
4.
Ponowna aktywacja mozliwosci otrzymywania faktur elektronicznych wymaga
ponownego ztozenia oswiadczenia, o ktorym mowa w § 2 ust. 3 pkt. b niniejszego
Regulaminu.
§4
Postanowienia koncowe
1. Spolka Komunlna Dorzecze Bialej sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany
niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany be_da. publikowane na stronie internetowej
www.dorzeczebialei.pl
2. Regulamin i wszelkie jego zmiany wchodz$ w zycie z dniem opublikowania na stronie
internetowej www.dorzeczebiale1.pl