decyzja nr 29 /2016 - Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie
Transkrypt
decyzja nr 29 /2016 - Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie
KOMENDA POWIATOWA POLICJI W TOMASZOWIE LUBELSKIM L.dz. Pp- 30 /024/2016 DECYZJA NR 29 /2016 Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim z dnia 11 marca 2016 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi Na podstawie § 17 Zarządzenia Nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania organizacji hierarchicznej w Policji (Dz. Urz. KGP z 2013 r. poz. 99 ze zm.) oraz § 28 ust. 3 Zarządzenia Nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji pomocy prawnej i informacji prawnej ( Dz. Urz. KGP z 2014 poz. 38 ze zmianami) i § 10 Decyzji Nr 165/2014 KWP w Lublinie z dnia 28 maja 2014 w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie i Oddziale Prewencji Policji w Lublinie z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi postanawiam, co następuje: §1 1. Projekty jawnych i niejawnych aktów prawnych wydawanych przez Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim opracowuje (zgodnie z zasadami techniki prawodawczej określonymi w odrębnych przepisach) wnioskująca, właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lub. 2. Komórka wnioskująca uzgadnia treść projektu aktu prawnego z kierownikami komórek, których powstający akt prawny dotyczy, a także z I Zastępcą Komendanta Powiatowego Policji. 3. Projekt aktu prawnego dotyczący kilku komórek organizacyjnych Policji opracowuje i uzgadnia z pozostałymi ta komórka, której zakresu działania projekt dotyczy w największym stopniu. 4. W wyjątkowych okolicznościach projekt aktu prawnego komórka wnioskująca skonsultuje z Radcą Prawnym. 5. Niejawny akt prawny podlega ponadto uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim. 6. Po sporządzeniu ostatecznej wersji tekstu aktu prawnego, wnioskujący przekazuje go do podpisu Komendantowi Powiatowemu Policji w Tomaszowie Lubelskim, bądź osobie go zastępującej, umieszczając pieczątkę i podpis pod uzasadnieniem do aktu prawnego. 7. Podpisany jawny akt prawny komórka wnioskująca przekazuje – wraz z jego wersją elektroniczną – celem zarejestrowania i dystrybucji do Zespołu Prezydialnego KPP. 8. Podpisany niejawny akt prawny, po zarejestrowaniu w Kancelarii Tajnej podlega zaewidencjonowaniu i dystrybucji. 9. Do niejawnych aktów prawnych stosuje się przepisy dotyczące obiegu korespondencji niejawnej obowiązujące w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim. 10. W pracach przygotowujących niejawny akt prawny mogą brać udział wyłącznie osoby, które posiadają poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o odpowiedniej klauzuli. 11. Brudnopisy oraz wszelkie materiały powstałe w toku prac nad niejawnym aktem prawnym niszczone są w komórce wnioskującej niezwłocznie po podpisaniu ostatecznej wersji tekstu. Niszczenie materiałów dokonuje się w warunkach gwarantujących zabezpieczenie ochrony informacji niejawnych. §2 1. Zespół Prezydialny KPP w Tomaszowie Lubelskim prowadzi ewidencję jawnych aktów prawnych, odrębnie dla MSWiA, KGP, i KWP w Lublinie oraz odrębnie dla przepisów KPP, natomiast Kancelaria Tajna KPP w Tomaszowie Lubelskim prowadzi zbiór niejawnych aktów prawnych i ich ewidencję. 2. Ewidencjonowanie jawnych i niejawnych aktów prawnych w KPP w Tomaszowie Lubelskim polega na wpisaniu ich do odpowiedniego ,,Dziennika przepisów”, naniesieniu oznaczeń literowo-cyfrowych wynikających z tych ewidencji, a w przypadku aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji także kolejnego numeru aktu prawnego. 3. Jawne akty prawne MSWiA, KGP, KWP w Lublinie oraz innych podmiotów przekazuje się niezwłocznie do Zespołu Prezydialnego KPP w Tomaszowie Lubelskim w celu ich zarejestrowania i dystrybucji, natomiast niejawne akty prawne przekazuje się do Kancelarii Tajnej KPP w Tomaszowie Lubelskim. 4. Jawne akty prawne MSWiA, KGP, KWP w Lublinie oraz KPP kompletuje się w odrębnych segregatorach. 5. Niejawne akty prawne MSWiA, KGP, KWP w Lublinie oraz KPP kompletuje się z zachowaniem odrębności dla każdej klauzuli w Kancelarii Tajnej Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim. Dopuszczalne jest wspólne przechowywanie przepisów o jednakowych klauzulach tajności wydanych przez różne podmioty. §3 1. Do aktu prawnego dołącza się ,,kartę zapoznania z treścią aktu prawnego”, na której Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim umieszcza dyspozycję dla policjantów i pracowników cywilnych. Fakt zapoznania z treścią aktu prawnego potwierdza się czytelnym podpisem i datą. 2. ,,Kartę zapoznania z treścią aktu prawnego” przechowuje się łącznie z aktem prawnym, którego ona dotyczy. W przypadku uchylenia aktu prawnego, ,,karty zapoznania” archiwizuje się w oddzielnych teczkach zgodnie z ,,Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji”. 3. Zgodnie z dyspozycją Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim kopię, odpis jawnego aktu prawnego Zespół Prezydialny przekazuje do wskazanych ogniw służbowych według rozdzielnika celem zapoznania i stosowania. 4. Treść jawnych aktów prawnych jest dystrybuowana do adresatów przez Zespół Prezydialny za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Oryginały jawnych aktów prawnych przechowywane są w Zespole Prezydialnym KPP w Tomaszowie Lubelskim, a ich papierowe kopie udostępniane są zainteresowanym wyłącznie w związku z uzasadnioną potrzebą. 6. Naczelnicy, kierownicy ogniw służbowych, o których mowa w § 3 pkt 3 są zobowiązani do zapoznania z treścią aktu prawnego podległych policjantów i pracowników cywilnych oraz przechowują kopię, odpis, wydruk jawnego aktu prawnego w segregatorze wraz z kopią „karty zapoznania”. 7. W przypadku uchylenia aktu prawnego jego kopię archiwizuje się zgodnie z ,,Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji”, a ,,kartę zapoznania z treścią aktu prawnego” przekazuje się do Zespołu Prezydialnego. §4 Wypożyczenie aktu prawnego uprawnionej osobie odbywa się za pokwitowaniem na „karcie zastępczej”, którą włącza się do zbioru w miejsce wypożyczonego aktu. „ Karta zastępcza” zawiera rodzaj i numer przepisu, wydawcę, datę wydania, dane osoby wypożyczającej, w przypadku aktów niejawnych również numer egzemplarza. §5 1. Pracownicy Zespołu Prezydialnego KPP oraz Kancelarii Tajnej w Tomaszowie Lubelskim odpowiedzialni są za: - ewidencję i przechowywanie aktów prawnych - bieżącej aktualizacji aktów prawnych - archiwizacji uchylonych aktów prawnych - rozliczania z wypożyczanych aktów prawnych. 2. Informacje o uchyleniu aktu prawnego lub zmianie jego treści umieszcza się w postaci adnotacji na pierwszej stronie aktu, podając nazwę, numer i datę wydania oraz wydawcę aktu uchylającego lub zmieniającego. Informacje o uchyleniu aktu prawnego odnotowuje się także w „Dzienniku przepisów”. 3. Informację o zmianie klauzuli lub przedłużeniu okresu ochronnego w przypadku niejawnych aktów prawnych umieszcza się zgodnie z obowiązującymi przepisami. §6 Kierownicy komórek organizacyjnych KPP analizują na bieżąco właściwe dla nich przedmiotowo przepisy pod względem aktualności, a w przypadku konieczności uchylenia lub zmiany treści postępują w trybie § 1. §7 1. Zespół Prezydialny KPP w Tomaszowie Lub. w porozumieniu z Zespołem ds. OIN KPP w Tomaszowie lubelskim zobowiązany jest do corocznego sporządzania wykazu aktualnych aktów prawnych wydanych przez Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim i przygotowania decyzji KPP w Tomaszowie Lub. w sprawie ustalenia wykazu aktualnych oraz wycofania nieaktualnych aktów prawnych KPP w Tomaszowie Lub. 2. Wycofane i nieaktualne akty prawne archiwizuje się zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji oraz Zarządzeniem w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji. 3. Niejawne akty prawne archiwizowane są przez Kancelarię Tajną we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. §8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą decyzją, zastosowanie znajdują przepisy Zarządzenia Nr 17 KGP z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji pomocy prawnej i informacji prawnej ( Dz. Urz. KGP z 2014 poz. 38 z późn. zm.). §9 Traci moc Decyzja 81/2015 Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim z dnia 09 czerwca 2014 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi. § 10 Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W TOMASZOWIE LUBELSKIM pełniący obowiązki podinsp. Artur Deryło Na oryginale właściwy podpis UZASADNIENIE Uchylenie Decyzji Nr 81/2014 Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim z dnia 09 czerwca 2014 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi wynika ze zmiany sposobu umieszczania pieczęci z podpisem na akcie prawnym przez osobę wnioskującą.