REGULAMIN PROMOCJI „Kibicuj z LOTOSEM”
Transkrypt
REGULAMIN PROMOCJI „Kibicuj z LOTOSEM”
REGULAMIN PROMOCJI „Kibicuj z LOTOSEM” § 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. 2. 3. 4. 5. Organizatorem promocji „Kibicuj z LOTOSEM” (zwanej dalej: „Promocją”) jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000549820, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 PLN, będąca podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca REGON: 192775657, zwana dalej „Organizatorem”. W ramach Promocji Organizator przewiduje umożliwienie Uczestnikom promocji, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, zakup biletów na mecz piłki nożnej pomiędzy reprezentacjami Polski i Irlandii, który odbędzie się w dniu 11 października 2015 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie (dla potrzeb niniejszego Regulaminu: „Bilety”) w preferencyjnej cenie 1,00 PLN (słownie: jeden złoty) netto + VAT. Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa w dniach 03 sierpnia 2015 r. – 25 września 2015 r. lub do wyczerpania puli Biletów, w zależności, który z warunków wystąpi wcześniej. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli Nagród lub o skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje za pośrednictwem zwyczajowego komunikatu mailowego. W Promocji biorą udział następujące produkty (zwane w treści niniejszego Regulaminu „Produktami”) sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil Sp. z o.o.: NAZWA PRODUKTU OPAKOWANIE LOTOS SYNTHETIC 504/507 SAE 5W-30 beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS SYNTHETIC A5/B5 SAE 5W-30 beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS SYNTHETIC C2 + C3 SAE 5W-30 beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS SYNTHETIC TURBODIESEL SAE 5W-40 LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W-40 beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS SEMISYNTETIC SL/CF 10W-40 beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS DIESEL SEMISYNTHETIC SAE 10W-40 LOTOS SEMISYNTHETIC LPG 10W-40 beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS Mineralny SL/SF SAE15W-40 9. beczka 180 kg oraz 50 kg beczka 180 kg oraz 50 kg LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W-40 6. 7. 8. beczka 180 kg oraz 50 kg beczka 180 kg oraz 50 kg Przelicznik: 180 kg = 210 L, 50 kg = 56 L. Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin. Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”, „loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). Promocja w żadnym zakresie nie łączy się z trwającymi akcjami promocyjnymi prowadzonymi przez Organizatora. § 2. Strona 1 z 4 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI. 1. 2. 3. 4. Promocja kierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców (dla celów niniejszego Regulaminu: „Klienci”): a) podmiotów będących klientami Autoryzowanych Dystrybutorów LOTOS Oil Sp. z o.o., b) podmiotów będących klientami Hurtowni Motoryzacyjnych współpracujących z LOTOS Oil Sp. z o.o. c) klientów sprzedaży bezpośredniej prowadzonej przez LOTOS Oil Sp. z o.o., tj. specjalistycznych warsztatów, samochodowych punktów wymiany oleju, baz transportowych, sklepów motoryzacyjnych, zlokalizowanych na terenie całej Polski. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Z Promocji wyłączone są także podmioty sklasyfikowane przez LOTOS Oil Sp. z o.o. jako Autoryzowane Stacje Obsługi. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnikiem promocji jest podmiot inny niż wskazany w ust. 1, zostaje on wykluczony z udziału w Promocji i takiemu podmiotowi uprawnienie do preferencyjnego nabycia Biletów nie przysługuje. Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. w dniach 03 sierpnia 2015 r. – 25 września 2015 r. zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu. Promocją objęte są zakupy Produktów w LOTOS Oil Sp. z o.o. (sprzedaż bezpośrednia), u Autoryzowanych Dystrybutorów (klienci Autoryzowanych Dystrybutorów) bądź w Hurtowniach Motoryzacyjnych (klienci Hurtowni Motoryzacyjnych). § 3. ZASADY PROMOCJI. 1. 2. 3. 4. Mechanizm Promocji: a) za każdorazowy zakup w okresie trwania Promocji, objęty jednym zamówieniem oraz jedną fakturą minimum 210 (słownie: dwustu dziesięciu) litrów olejów syntetycznych LOTOS objętych Promocją, Klient otrzyma możliwość nabycia 4 (słownie: czterech) sztuk Biletów w preferencyjnej cenie 1,00 PLN (słownie: jeden złoty) netto plus VAT za sztukę albo b) za każdorazowy zakup w okresie trwania Promocji, objęty jednym zamówieniem oraz jedną fakturą minimum 210 (słownie: dwustu dziesięciu) litrów olejów semisyntetycznych LOTOS objętych Promocją albo 105 (słownie: stu pięciu) litrów olejów syntetycznych LOTOS objętych Promocją, Klient otrzyma możliwość nabycia 2 (słownie: dwóch) sztuk Biletów w preferencyjnej cenie 1,00 PLN (słownie: jeden złoty) netto plus VAT za sztukę albo c) za każdorazowy zakup w okresie trwania Promocji, objęty jednym zamówieniem oraz jedną fakturą minimum 210 (słownie: dwustu dziesięciu) litrów olejów mineralnych LOTOS objętych Promocją albo 105 (słownie: stu pięciu) litrów olejów semisyntetycznych LOTOS objętych Promocją, Klient otrzyma możliwość nabycia 1 (słownie: jednej) sztuki Biletu w preferencyjnej cenie 1,00 PLN (słownie: jeden złoty) netto plus VAT za sztukę. 210 litrów (1 x 180 kg lub 4 x 50 kg) 105 litrów (2 x 50kg) Oleje syntetyczne LOTOS 4 bilety 2 bilety Oleje semisyntetyczne LOTOS 2 bilety 1 bilet Oleje mineralne LOTOS 1 bilet - Klienta, który uzyska uprawnienie do nabycia Biletów po preferencyjnych warunkach określonych w ust. 1, określa się w skrócie „Uczestnikiem promocji”. Ilość Biletów udostępnionych do nabycia w ramach Promocji ograniczona. Organizator zastrzega, iż ma prawo do odmowy dokonania sprzedaży Biletów w ramach Promocji w następujących przypadkach: a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Klientem, b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu, c) braku lub zagubienia dowodu zakupu, d) nieczytelności dowodu zakupu, e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji, f) zakupu olejów nieobjętych Promocją, g) wyczerpania puli Biletów, h) niespełnienia przez Klienta innych obowiązków określonych w Regulaminie. Strona 2 z 4 5. 6. 7. 8. 9. Każdy z Uczestników promocji jest bezwzględnie zobowiązany przesłać Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od daty zakupu Produktów, a w przypadku zakupu Produktów na 5 dni lub mniej przed końcem okresu Promocji – niezwłocznie po zakupie, jednak nie później niż do 27 września 2015 r., danych osobowych niezbędnych do wystawienia przez PZPN imiennych Biletów (imię, nazwisko, PESEL) dla osób, które będą korzystać z biletów oraz skan faktury zakupu dokumentującej zakup odpowiedniej ilości Produktów w LOTOS Oil Sp. z o.o., u Autoryzowanego Dystrybutora albo w Hurtowni Motoryzacyjnej. Konieczne jest również wskazanie adresu, pod który bilety powinny zostać wysłane, jak również imienia i nazwiska oraz komórkowego numeru telefonu i adresu mailowego osoby kontaktowej będącej adresatem przesyłki. Niedotrzymanie w/w warunków lub przesłanie niepełnych danych skutkuje bezwzględnym i całkowitym przepadkiem prawa do nabycia Biletów w ramach Promocji. Bilety wraz z fakturą dokumentującą ich zakup zostanie przekazana Uczestnikowi promocji przez kuriera DHL, po 01 września 2015 r. przy czym każdy adresat otrzyma na swój adres mailowy podany w korespondencji do [email protected] informację z DHL o nadaniu przesyłki. Ponadto Uczestnik promocji zobowiązany jest w obecności kuriera DHL do pisemnego potwierdzenia otrzymania Biletów na stosownym protokole, załączonym do listu przewozowego. Adresat ma obowiązek odbioru Biletów, które zostaną mu dostarczone. Adresat zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w obecności kuriera. W przypadku uszkodzenia przesyłki lub jakiejkolwiek niezgodności, należy sporządzić protokół reklamacyjny, podpisany przez adresata przesyłki i kuriera. W miarę możliwości należy sfotografować uszkodzoną przesyłkę lub w inny sposób udokumentować wszelkie uszkodzenia. Termin płatności faktury dokumentującej zakup Biletów wynosi 14 dni od dnia jej wystawienia. Bilety, które nie zostaną odebrane przez Uczestników promocji lub nie zostaną im wydane, zasilą pulę Biletów, o ile Organizator nie postanowi inaczej. Uczestnikom promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Biletów ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. W przypadku dokonania zwrotu Produktów, z którego to tytułu Uczestnik promocji otrzymał możliwość nabycia Biletów po preferencyjnych warunkach, kwota ceny Biletów podlegać będzie korekcie do wysokości 200,00 PLN (słownie: dwieście złotych) netto + VAT za każdy Bilet. Uczestnik promocji zobowiązany będzie po otrzymaniu faktury korygującej, do dokonania zapłaty na rzecz Organizatora pozostałej części ceny Biletów. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia wystawienia faktury korygującej. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie łączy się z innymi promocjami organizowanymi przez Organizatora. § 4. SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI. 1. 2. W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której wchodzić będą trzy osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników promocji reklamacji i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji. § 5. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI. 1. 2. 3. 4. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane wyłącznie przez Uczestników promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil Sp. z o.o. Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Kibicuj z LOTOSEM”, przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po powyższych terminach nie będą rozpatrywane. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie (pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji), najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne. § 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. Strona 3 z 4 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie, bez podania przyczyny. 4. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora. 5. Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Produkty objęte Promocją, oznacza, iż Klient akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść. 6. Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil Sp. z o.o., zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.). Klienci nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu. 7. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator informuje, że dołoży wszelkich starań (w tym monitorowanie przesyłek), by Bilety dotarły do adresatów z odpowiednim wyprzedzeniem, lecz jednocześnie Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe doręczenie, niedoręczenie lub nieterminowość doręczenia przesyłek, a także wszelkie inne działania firmy kurierskiej DHL lub innych podmiotów świadczących usługi kurierskie, jak również, jeżeli niedoręczenie jakiejkolwiek przesyłki lub listu wynika z błędnego podania adresu, zmiany adresu lub nieobecności adresata. 8. Organizator w żadnym zakresie nie odpowiada za niezależne od niego sytuacje braku możliwości realizacji Biletów, w szczególności w związku z odwołaniem meczu, przeniesieniem jego terminu lub lokalizacji. W takich sytuacjach Organizator w pierwszej kolejności podejmie starania mające na celu umożliwienie Uczestnikom promocji wstępu na mecz reprezentacji Polski i Irlandii, rozgrywany w nowej dacie / lokalizacji ogłoszonej przez PZPN. O zmianach Organizator będzie informował Uczestników promocji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Uczestnika w trybie opisanym w § 3 ust. 5 lub za pośrednictwem Doradców Techniczno – Handlowych. W przypadku, gdy umożliwienie Uczestnikom promocji wstępu na mecz reprezentacji Polski i Irlandii, rozgrywany w innej dacie/lokalizacji, nie będzie możliwe, w szczególności w przypadku całkowitego odwołania meczu, Uczestnicy promocji będą uprawnieni do dokonania zwrotu Biletów Organizatorowi w zamian za bon towarowy Sodexo o wartości 200,00 PLN (słownie: dwieście złotych) za każdy zwrócony Bilet (ewentualnie do otrzymania bonu towarowego Sodexo, jeśli okaże się, że sprzedaż Biletu jest bezprzedmiotowa z uwagi na okoliczności wskazane powyżej). Aby otrzymać bon towarowy Sodexo Uczestnik promocji będzie zobowiązany do odesłania biletu/ów w stanie nienaruszonym, na swój koszt do Organizatora (na adres: LOTOS Oil Sp. z o.o. Aleksandra Trębacz – Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania informacji od Organizatora. W przypadku nieodesłania przez Uczestnika promocji Biletów w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, jak również w przypadku odesłania Biletu w stanie uszkodzonym, Uczestnik promocji traci uprawnienie do wymiany Biletu. W terminie 30 dni od dnia otrzymania zwróconych Biletów, Organizator przekaże Uczestnikowi promocji bon towarowy (bony towarowe) Sodexo przesyłką kurierską wraz z notą księgową dokumentującą sprzedaż bonu (za kwotę 1,23 PLN /słownie: jeden złoty dwadzieścia trzy grosze/) oraz fakturą korygującą do faktury dokumentującej sprzedaż Biletu. Odbiór przesyłki Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić na stosownym protokole dołączonym do listu przewozowego. 9. Organizator nie ponosi – poza uregulowaną bezpośrednio w przepisach prawa – odpowiedzialności względem osób, które korzystają z Biletów, a jedynie wobec Uczestników promocji. 10. Wszelkie płatności dokonywane będą na następujący rachunek bankowy LOTOS Oil Sp. z o.o.: PEKAO S.A. nr 43 1240 2294 1111 00100 3608 329. 2. Strona 4 z 4