Umowy IT w świecie nowych technologii
Transkrypt
Umowy IT w świecie nowych technologii
Warszawa, 22.08.2016 Umowy IT w świecie nowych technologii Dla prawników i osób odpowiedzialnych za przygotowanie umów w branży IT pojawia się od jakiegoś czasu wyzwanie – kontraktowanie projektów opartych o metodyki zwinne. Nowości w świecie IT Coraz więcej podmiotów publicznych i prywatnych decyduje się na projekty z wykorzystaniem Agile, odchodząc od tradycyjnych projektów Waterfall. Większość powstałych do tej pory umów regulowało zasady odnoszące się do projektów prowadzonych w sposób tradycyjny. Jednak umowy dla projektów Agile, aby były skuteczne, muszą stanowić nowy rozdział w kontraktowaniu IT. Różnice w modelach Waterfall i Agile Model Waterfall opiera się przede wszystkim na sekwencyjnym wykonaniu działań, zmierzających do osiągnięcia celu projektu. Od etapu planowania przez zaprojektowanie i opisanie, zaprogramowanie, przetestowanie i wdrożenie. Projekty te mają dużo zalet i są rekomendowane dla przedsięwzięć stabilnych, z jasnym zakresem wymagań opisanych w fazie początkowej projektu. Model Agile opiera się przede wszystkim na ścisłej współpracy zamawiającego i wykonawcy, którzy wspólnie pracują nad osiągnięciem celu projektu. Oprogramowanie dostarczane jest w częściach, w krótkich odstępach czasu, a zmiany są nieodłączną częścią prowadzonych prac. Zwolennicy metodyk zwinnych podkreślają, że jest to technika elastyczna, dająca dużo większą satysfakcję klientowi. Aspekty prawne Różnica w sposobie prowadzenia projektu wpływa na różnice w podejściu do czasu, kosztów, budżetu, ryzyka i zarządzania przedsięwzięciem. – Całość przekłada się na zupełnie nowe podejście do pisania umów IT. O ile kontrakty Waterfall najczęściej nie skupiały się szczegółowo na sposobach realizacji projektu, poszczególnych rolach i ich wzajemnej korelacji, o tyle dla kontraktów Agile te elementy są szczególnie istotne i decydują o powodzeniu projektu – tłumaczy Anna Serpina-Forkasiewicz, prezes firmy LegalHut. Projekt Agile to przede wszystkim wzajemne zaufanie stron i ich wiedza o technikach zwinnych oraz metodzie pracy, przy ich wykorzystaniu. To także zaufanie do prawnika w zakresie przygotowania umowy IT, która w sposób kompletny LegalHut Sp. z o.o. www.legalhut.pl Sąd Rejonowy dla. m. st. Warszawy w Warszawie, ul. Tamka 16 lok. 12 [email protected] XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego 00-349 Warszawa +48 664 11 22 77 KRS 0000600357 | NIP 5252645911 | REGON 363682811 i prawidłowy ureguluje wzajemne relacje i odpowiedzialność stron, opisze role, sposoby dojścia do celu projektu w tzw. sprintach a także sposoby wynagradzania dostawcy. Jak pisać umowy dla projektów IT realizowanych w modelu Agile? W umowie powinien znaleźć się dobrze opisany przebieg postępowania w poszczególnych sprintach, a to w dużej mierze przekłada się na bezpieczne zdefiniowanie składowych projektu takich jak czas, koszty i zakres prac. Umowa powinna precyzyjnie określać poszczególne role projektowe, zakres ich praw i obowiązków oraz wskazywać konkretne obszary odpowiedzialności. Osoby odpowiadające za przygotowanie umowy muszą zadbać również o to, aby dokument zawierał szczegółowo opisany proces wytwarzania oprogramowania; dobrze, jeśli jest on podzielony na krótsze odcinki czasowe. Dobrym rozwiązaniem jest uzgodnienie sposobów wyjścia z przedsięwzięcia, połączonych z właściwymi klauzulami określającymi rozliczenia partnerów w momencie zakończenia współpracy. – Nie bójmy się projektów innych niż dotychczas. Otwierajmy się na nowe możliwości, bo tak jak rozwijają się nowe technologie, tak i rozwijać się musi sposób patrzenia na organizację i osiąganie celów. Pomóc w tym może na pewno prawnik, który łączy doświadczenie legalne ze znajomością obszarów i możliwości IT – podsumowuje Anna Serpina-Forkasiewicz. *** LegalHut to warszawska spółka, wchodząca w skład Grupy TenderHut. Firma, która dla swoich Klientów jest solidnym partnerem w dziedzinie wsparcia prawnego. Kancelaria świadczy szereg wyspecjalizowanych usług dotyczących zamówień publicznych. Zajmuje się obsługą prawną wykonawców i zamawiających. KONTAKT DLA MEDIÓW: Paulina Bruździak [email protected] 22 544 05 12 LegalHut Sp. z o.o. www.legalhut.pl Sąd Rejonowy dla. m. st. Warszawy w Warszawie, ul. Tamka 16 lok. 12 [email protected] XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego 00-349 Warszawa +48 664 11 22 77 KRS 0000600357 | NIP 5252645911 | REGON 363682811