Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

Numer sprawy: BFA-96-12/15
Zaproszenie do złożenia oferty
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na zadanie pn:
„Zaopatrzenie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych
w artykuły biurowe”
Zamawiający:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1A
00-950 Warszawa
Warszawa, dnia 25 września 2015 r.
1
1. ZAMAWIAJĄCY:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych w Warszawie
NIP: PL 5252167765, REGON: 016274699
Strona internetowa : www.pism.pl
1. Adres, na który należy kierować korespondencję:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A
00-950 Warszawa
Telefon: 22 556-80-50, Fax: 22 556-80-99
Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami: Małgorzata Goździk - [email protected]
2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze zaproszenie do złożenie oferty (zwane w dalszej treści
Zaproszeniem), oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem referencyjnym sprawy:
BFA- 96-12/15.
2. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na ww.
oznaczenie.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia publicznego jest zadanie pn.: „Zaopatrzenie Polskiego Instytutu Spraw
Międzynarodowych w artykuły biurowe”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi
Załącznik nr 1.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2016 r.
5. WYMAGANIA
1. Termin związania ofertą: 30 dni.
2. Warunki płatności: wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego poprawnie
wystawionej faktury VAT.
3. Warunki stawiane Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie pocztą
elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania przez każdą ze
stron.
2
7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach
bieżących Małgorzatę Goździk — tel. 22 556 80 50
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę,
samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną
odrzucone.
2. Oferta musi być zgodna z niniejszym Zaproszeniem. Koszty opracowania i dostarczenia oferty
obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych.
4. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie
załączników (formularzy) do niniejszego Zaproszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi
wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
5. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę
reprezentującą Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym
rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku jeżeli osoba/osoby podpisująca/e
ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za
najkorzystniejszą obowiązany jest złożyć to pełnomocnictwo w oryginale lub w formie kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza najpóźniej w dniu
zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
6. Przygotowanie ofert:
1) Ofertę należy sporządzić w 1 (jednym) egzemplarzu.
2) Ofertę należy dostarczyć na adres: [email protected],
3) Oferta winna być oznaczona: Nr sprawy BFA-96-12/15 Oferta na:
„Zaopatrzenie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w artykuły biurowe”
9. ZAWARTOŚĆ OFERT.
1. Oferta zwiera wypełniony „Formularz ofertowy", stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
10. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT
1. Oferty winny być złożone na adres: [email protected] w terminie do dnia 2 października
2015r. do godz. 10:00.
2. Oferta złożona po terminie składania ofert nie zostanie rozpatrzona/zostanie odrzucona.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Podstawą do obliczenia ceny jest pełny zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 do
Zaproszenia. Wykonawca w treści oferty zobowiązany jest do wyliczenia cen jednostkowych
które będą obowiązywały przez cały okres ważności oferty oraz realizacji umowy. Cena
obejmować musi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia,
3
w szczególności obowiązujący podatek VAT.
2. Cena oferty (i wszystkie jej składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń
Wykonawcy z Zamawiającym) powinna być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
3. Wykonawca dokona wyliczenia cen jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym,
stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
4. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych
5. Cenę oferty (wartość brutto oferty) należy wyliczyć zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny ofertowej oraz cen jednostkowych jedynie
w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT.
12. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT
1.
Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki Zamawiającego, w oparciu o następujące
kryteria oceny.
Lp.
Kryterium
Waga w ocenie ofert
1.
Cena ofertowa brutto
100 %
1. Kryterium 1 : CENA – 100 %
wg wzoru:
Cena min
K1= -------------------
x 100
Cn
K1 – wartość punktowa przyznana według ocenianego kryterium
Cena min – najniższa cena brutto
Cn – cena brutto ocenianej oferty
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium, zostanie obliczona przez
podzielenie ceny najniższej oferty brutto przez cenę brutto oferty badanej, stosowanie do
podanego wyżej wzoru.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać wykonawca w ramach tego kryterium wynosi
100.
13. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Istotne dla stron postanowienia umowy określone zostały w projekcie umowy, stanowiącym
Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
Załączniki:
1. zał. nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. zał. nr 2 – Formularz ofertowy
3. zał. nr 3 – Projekt umowy.
4
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy następujących artykułów i sprzętu biurowego do
Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie:
Lp.
Nazwa asortymentu
1. Oryginalny Toner do Lexmark MS410DN, 505X Extra High, Code 44103103
Oryginalny Toner do Epson Workforce PRO WP-4015 DN, WP4000 / 4500
2.
Series Ink Cartridge XL Black 2.4k C13T70214010
Ilość
zamawianych
szt.
6
2
3.
Series Ink Cartridge XL Cyan 2k C13T70224010
2
4.
Series Ink Cartridge XL Magenta 2k C13T70234010
2
5.
Series Ink Cartridge XL Yellow 2k C13T70244010
2
6.
Oryginalny Toner do HP LJ Pro MFP 521DN, HP 55X Black LaserJet Toner
Cartridge
4
7. Oryginalny Toner do HP M401dn, HP 80X Black
8. Oryginalny Toner Xerox Phaser 3428 106R01246 High Capacity
9. Oryginalny Toner Xerox Phaser 3435 106R01415 High Capacity
Oryginalny Toner AL-M2300 Standard Capacity Return Toner Cartridge 3000
10. kopii, Nr art.: C13S050585
Oryginalny Toner AL-M2000 Return Toner HC 8000 kopii Do Epson AcuLaser
M2000DN Nr art.: C13S050437
Oryginalny Toner AL-M2300 Return Toner HC 8000 kopii Do Epson AcuLaser
12. M2300DN Nr art.: C13S050585
11.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Oryginalny Toner Brother TN-3280 8000 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325Bk 4000 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325C 3500 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325y 3500 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325m 3500 kopii
Oryginalny Bęben DR320CL do Brother MFC 9460
Oryginalny Bęben DR3200 do Brother MFC 8880
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526C
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526M
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526Y
Oryginalny Tusz Canon IP C 4850-526BK
5
4
2
1
12
12
6
5
7
7
7
7
2
2
1
1
1
1
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526PGBK
Oryginalny Toner Canon C-EXV11 do drukarki iR 2230, czarny
Oryginalny Toner INEO 220 TN216C
Oryginalny Toner INEO 220 TN216M
Oryginalny Toner INEO 220 TN216Y
Oryginalny Toner INEO 220 TN216K
Oryginalna Taśma kolorowa YMCKO, 200 wydruków do drukarek Zebra ZXP3
Oryginalna Taśma czarna, 1000 wydruków do drukarek Zebra ZXP3
Przekładki kartonowe A4 Maxi z laminowaną kartą do wielokrotnego opisywania
1-10, laminowana z dwóch stron karta informacyjna, kolorowe indeksy
32. wzmocnione folią MYLAR (w 5 kolorach), na indeksach nadruk numeryczny,
multiperforowane
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
1
2
2
2
2
2
10
1
1
multiperforowane
10
multiperforowane
1
Przekładki kartonowe Mylar A4, z laminowaną kartą do wielokrotnego
opisywania A-Z, laminowana z dwóch stron karta informacyjna, kolorowe
35. indeksy wzmocnione folią MYLAR (w 5 kolorach), na indeksach nadruk
numeryczny, multiperforowane
10
Przekładki/separatory kartonowe 1/3 A4, różne kolory, o wymiarach 235-240 x
36. 105mm i gramaturze min. 190g/m2. Opakowanie 100 sztuk,
30
Segregator dźwigniowy A4 7,5cm, różne kolory, wykonany z tektury pokrytej
37. ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna 100 µm
20
Segregator dźwigniowy A4 5cm, różne kolory, wykonany z tektury pokrytej
38. ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna 100 µm
10
39. Metalowa podpórka do segregatorów
10
SEGREGATOR NA AKTA OSOBOWE A4/35mm, grzbiet: 35mm, folia PP,
mechanizm 2-ringowy, przekładki dwustronne A,B,C,
15
41. Teczki do akt osobowych 2R/2 kolor bordowy, Ringi 2, Grzbiet 2 cm, Biurfol
42. Teczka Esselte lakierowana A4 z gumką
43. Skoroszyt/Teczka tekturowa z listwą formatu A4, pakowana po 50 szt.
50
50
2
Skoroszyt plastikowy, twardy, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa,
44. boczna perforacja umożliwia wpięcie do segregatora z dowolnym ringiem,
opakowanie 10 sztuk.
20
40.
Skoroszyt plastikowy, miękki, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa,
Opakowanie 10 sztuk.
Blok do tablic NOBO 40 kartek lub zamiennik o nie gorszych parametrach 46.
Flipchart
45.
6
10
10
Etykieta Emerson format A4, 63x38,opakowanie 2100 etykiet, 100 arkuszy lub
47. zamiennik o nie gorszych parametrach
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
Koperta DL SK bez okna opakowanie 500 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format C/13, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format D/14, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format E/15, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format F/16, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format G/17, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format H/18, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format I/19, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format K/20, pakowane 10 sztuk
20
2
1
1
1
1
1
1
1
1
57. Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem biała, C4 RBD, opakowanie 250 sztuk
2
58. Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem biała, B5 RBD, opakowanie 250 sztuk
2
59. Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem biała, B4 RBD, opakowanie 250 sztuk
2
Koperty samoklejące białe, format B-5, HK, 176x250, opakowanie 500 sztuk
Koperty samoklejące białe, format C-4, HK, 229x324, opakowanie 250 sztuk
Koperty samoklejące białe, format C-5, HK, 162x229, opakowanie 250 sztuk
Koperty samoklejące białe, format B-4, HK, 250x353, opakowanie 250 sztuk
Koperty białe samoprzylepne C6, bez okna, pakowane po 100 szt.
6
2
6
6
6
65. Papier Lessebo Ivory 240g 210x297 opakowanie 500 arkuszy lub zamiennik o nie
gorszych parametrach
Papier Lessebo biały 240g 210x297 opakowanie 500 arkuszy lub zamiennik o nie
66.
67. Papier kredowany błyszczący biały 297x420mm opakowanie 500 arkuszy
68. Papier ksero speed 80, A-4 ryza 500 kartek gramatura 80G/m2
69. Papier ksero speed 80, A-3 ryza 500 kartek gramatura 80G/m2
70. Papier HP do plotera Q1404A
71. Papier HP do plotera Q1412A
72. Znacznik samoprzylepny Post-it, 100 kart, 5 bloczków, 15x50mm
73. Znacznik samoprzylepny Donau, 4 bloczki, 20x50
Bloczek samoprzylepny w kolorze żółtym, 100 kartek w bloczku, rozm. 38x51
74.
mm
75.
mm
76.
mm
77. Bloczek samoprzylepny mix kolorów, 200 kartek, rozm. 38x51 mm
1
60.
61.
62.
63.
64.
1
1
600
20
2
1
20
20
50
50
50
10
78. Gumka Pentel ZEH 43x17,4x11,7 lub zamiennik o nie gorszych parametrach
10
79.
80.
81.
82.
1
1
1
1
Grzbiety do bindowania, szer. 8 mm pakowane po 100 szt.
Grzbiety do bindowania, szer. 12,5 mm pakowane po 100 szt.
7
Klej w sztyfcie, bezzapachowy, przezroczysty, pojemność 22 g.
Klipy biurowe kolorowe, szer. 19 mm (pak. Po 12 szt.)
Klipy biurowe, szer. 19 mm (pak. Po 12 szt.)
Korektor w myszce z wymiennym wkładem, szerokość taśmy 4,2 mm, długość
94.
taśmy 8,5 m.
Koszulki krystaliczne na katalogi Esselte wykonane z mocnej folii PVC 170 mic.,
95. wysoka przezroczystość i wytrzymałość, do 250 kartek, multiperforowane
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
Ofertówki krystaliczne A4, sztywne A4 / 150 mic, kolorowe, otwierane u góry i z
96. prawej strony, opakowanie 25 sztuk
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
1
5
1
97.
Koszulka obwoluta A4 krystaliczna o minimalnej grubości 50 mikronów,
pakowana po 100 szt.
6
98.
Koszulka obwoluta A4 wysoko krystaliczna o minimalnej grubości 60 mikronów,
pakowana po 100 szt.
6
Listwy wsuwane do oprawy dokumentów szer. 6 mm, dwie zaokrąglone
99. końcówki ułatwiające nasuwanie listew, możliwość oprawienia dokumentów
formatu A4, opakowanie 25 szt.
1
Listwy wsuwane do oprawy dokumentów szer. 15 mm, dwie zaokrąglone
100. końcówki ułatwiające nasuwanie listew, możliwość oprawienia dokumentów
formatu A4, opakowanie 25 szt.
1
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
Marker permanentny N850 Pentel, końcówka okrągła, różne kolory
Nożyczki biurowe, długość ostrza 15,5 cm
Nożyczki biurowe, długość ostrza 21 cm
Ołówek HB Stabilo Othello
Ołówek automatyczny AX125 na grafity 0,5 mm
Grafity Pentel Hi Polymer 0,5 HB
Tusz do stempli, kolory: czerwony, czarny, niebieski, zielony
Rozszywacz do papieru
Spinacze owalne mix kolorów 28 mm (1 opak=100 szt.)
Spinacze owalne metalowe 28 mm (1 opak=100 szt.)
Taśma samoprzylepna, dwustronna, szerokość 50 mm x 10 m
Taśma samoprzylepna matowa Scotch, szerokość 19 mm x długość 33 m
Taśma samoprzylepna transparentna Scotch, szerokość 19 mm x długość 33 m
Temperówka kostka metalowa (pojedyncza)
8
10
5
5
20
5
5
10
10
10
5
10
5
5
20
10
5
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.
126.
127.
Zakreślacz fluorescencyjny Stabilo Boss do pisania na wszystkich rodzajach
papieru, odporny na wysychanie, szerokość linii do 5 mm, różne kolory
Zeszyt w kratkę A5, 80-100 kartek, oprawa twarda
Zeszyt w kratkę A-5, 32 kartki, oprawa miękka
Zszywki szer. 24/6 (1 opak=1000 szt.)
Zszywki szer. 25/10 (1 opak.=1000 szt.)
Zszywacz SAX 19 na zszywki 10/5
Zszywacz Leitz 5500 na zszywki szer. 24/6
Zszywacz Leitz na zszywki szer. 25/10
Dziurkacz SAX 418
Zestaw NOBO: Pianka do czyszczenia tablic, gąbka magnetyczna, wkłady do
gąbki magnetycznej
128. Markery MW85 do tablic – zestaw 4 kolory
129. Etykiety Heavy Duty 63,5x29,6, srebrne, opakowanie 540 etykiet
130. Etykiety Heavy Duty 45,7x21x2, srebrne, opakowanie 960 etykiet
Książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci i pojemników (oprawa twarda, format
131. A-4,pozioma 192 strony), WKT-108
15
10
5
5
5
1
5
5
5
5
5
5
1
1
2
Książka ewidencji osób wchodzących na teren zakładu (oprawa twarda, format
132. A-4,pozioma 192 strony), Pu/Os
4
Książka doręczeń przesyłek miejscowych (oprawa twarda, format A-5, pozioma
133. 192 strony)
2
Taśma pakowa Scotch, brązowa, 50mm x 66m lub zamiennik o nie gorszych
134. parametrach
10
Taśma pakowa Scotch, przezroczysta, 50mm x 66m lub zamiennik o nie gorszych
135. parametrach
10
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
Folia typu stretch 200m x 20 mic
Papier pakowy w rolkach 10m / 1m, brązowy
Cienkopis Pilot V-7 HI-TECPOINT, niebieski, grubość kulki 0.7
Cienkopis Pilot V-7 HI-TECPOINT, czarny, grubość kulki 0.7
Cienkopis Stabilo Point 88, różne kolory
Pojemnik na długopisy – koszyk czarny metal
Rolki papierowe 57 mm
Płyta DVD-R
Płyta CD-R
Maczałka - gąbka
Baterie LR03 AAA
Baterie LR06 AA
Baterie 6 LF 9V
Ładowarka do akumulatorków 9V
Akumulatorki LR03 AAA, LR06 AA, 6LF 9V
5
5
12
12
100
10
20
100
20
3
20
20
10
1
8
Zamawiający wymaga, aby oferowane tusze i tonery (oraz wszystkie elementy składowe użyte do
ich produkcji) były fabrycznie nowe (pochodziły z bieżącej produkcji oraz aby do ich produkcji
9
nie zostały użyte materiały i podzespoły pochodzące ze skupu lub zbiórki zużytych), oryginalne,
nieregenerowane i nieprefabrykowane. Tonery nie mogą być zamiennikami, tj. muszą być
wyprodukowane przez danego producenta urządzenia, do którego ma być dany toner lub tusz lub
przez niego zalecany. Elementy składowe nie mogą pochodzić z rynku wtórnego. Muszą one
pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, mieć oryginalnie oznaczone logo producenta
oraz odpowiednie banderole lub znaki holograficzne, stwierdzające ich autentyczność. Materiały
eksploatacyjne muszą być dostarczone w kartonowych opakowaniach fabrycznie zamkniętych,
zabezpieczonych przed otwarciem.
10
..........................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na wykonanie zadania pn.: „ Zaopatrzenie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w artykułu
biurowe”, znak BFA-96-12/15 składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami Zamawiającego – Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
w Warszawie, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w treści załącznika nr 1 do SIWZ oferujemy następujące ceny jednostkowe oraz łączną cenę
w wysokości ………………… zł netto, plus należny podatek VAT(…) w wysokości ……………….. zł, co stanowi cenę brutto w wysokości
………………………. zł.
Lp.
Nazwa asortymentu
Cena
jednostkowa
netto w PLN
zł
Oryginalny Toner do Lexmark MS410DN, 505X Extra High,
Code 44103103
Oryginalny Toner do Epson Workforce PRO WP-4015 DN,
2. WP4000 / 4500 Series Ink Cartridge XL Black 2.4k
C13T70214010
3. WP4000 / 4500 Series Ink Cartridge XL Cyan 2k
C13T70224010
1.
Podatek
VAT
( 23 %)
Cena
Cena
Ilość
Cena
łączna
jednostkowa
zamawianych netto w brutto
brutto w PLN
PLN zł w PLN
szt.
zł
zł
6
2
2
11
4. WP4000 / 4500 Series Ink Cartridge XL Magenta 2k
C13T70234010
5. WP4000 / 4500 Series Ink Cartridge XL Yellow 2k
C13T70244010
Oryginalny Toner do HP LJ Pro MFP 521DN, HP 55X Black
6.
LaserJet Toner Cartridge
2
2
4
7. Oryginalny Toner do HP M401dn, HP 80X Black
4
Oryginalny Toner Xerox Phaser 3428 106R01246 High
Capacity
Oryginalny Toner Xerox Phaser 3435 106R01415 High
9.
Capacity
Oryginalny Toner AL-M2300 Standard Capacity Return
10. Toner Cartridge 3000 kopii, Nr art.: C13S050585
8.
2
1
12
Oryginalny Toner AL-M2000 Return Toner HC 8000 kopii
Do Epson AcuLaser M2000DN Nr art.: C13S050437
Oryginalny Toner AL-M2300 Return Toner HC 8000 kopii
12. Do Epson AcuLaser M2300DN Nr art.: C13S050585
11.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
12
6
5
7
7
7
7
2
2
1
1
1
Oryginalny Toner Brother TN-3280 8000 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325Bk 4000 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325C 3500 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325y 3500 kopii
Oryginalny Toner Brother TN325m 3500 kopii
Oryginalny Bęben DR320CL do Brother MFC 9460
Oryginalny Bęben DR3200 do Brother MFC 8880
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526C
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526M
Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526Y
12
23. Oryginalny Tusz Canon IP C 4850-526BK
24. Oryginalny Tusz Canon IP 4850-526PGBK
Oryginalny Toner Canon C-EXV11 do drukarki iR 2230,
25.
czarny
26. Oryginalny Toner INEO 220 TN216C
27. Oryginalny Toner INEO 220 TN216M
28. Oryginalny Toner INEO 220 TN216Y
29. Oryginalny Toner INEO 220 TN216K
Oryginalna Taśma kolorowa YMCKO, 200 wydruków do
30.
drukarek Zebra ZXP3
Oryginalna Taśma czarna, 1000 wydruków do drukarek Zebra
31.
ZXP3
Przekładki kartonowe A4 Maxi z laminowaną kartą do
wielokrotnego opisywania 1-10, laminowana z dwóch stron
32. karta informacyjna, kolorowe indeksy wzmocnione folią
MYLAR (w 5 kolorach), na indeksach nadruk numeryczny,
multiperforowane
multiperforowane
multiperforowane
1
1
2
2
2
2
2
10
1
1
10
1
13
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Przekładki kartonowe Mylar A4, z laminowaną kartą do
wielokrotnego opisywania A-Z, laminowana z dwóch stron
karta informacyjna, kolorowe indeksy wzmocnione folią
multiperforowane
Przekładki/separatory kartonowe 1/3 A4, różne kolory, o
wymiarach 235-240 x 105mm i gramaturze min. 190g/m2.
Opakowanie 100 sztuk,
Segregator dźwigniowy A4 7,5cm, różne kolory, wykonany z
tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową o
strukturze płótna 100 µm
Segregator dźwigniowy A4 5cm, różne kolory, wykonany z
tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową o
strukturze płótna 100 µm
Metalowa podpórka do segregatorów
10
30
20
10
10
SEGREGATOR NA AKTA OSOBOWE A4/35mm, grzbiet:
35mm, folia PP, mechanizm 2-ringowy, przekładki
dwustronne A,B,C,
Teczki do akt osobowych 2R/2 kolor bordowy, Ringi 2,
Grzbiet 2 cm, Biurfol
Teczka Esselte lakierowana A4 z gumką
Skoroszyt/Teczka tekturowa z listwą formatu A4, pakowana
po 50 szt.
Skoroszyt plastikowy, twardy, przednia okładka
przezroczysta, tylna kolorowa, boczna perforacja umożliwia
wpięcie do segregatora z dowolnym ringiem, opakowanie 10
sztuk.
Skoroszyt plastikowy, miękki, przednia okładka
przezroczysta, tylna kolorowa, Opakowanie 10 sztuk.
Blok do tablic NOBO 40 kartek lub zamiennik o nie gorszych
parametrach - Flipchart
15
50
50
2
20
10
10
14
Etykieta Emerson format A4, 63x38,opakowanie 2100 etykiet,
47. 100 arkuszy lub zamiennik o nie gorszych parametrach
20
Koperta DL SK bez okna opakowanie 500 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format C/13, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format D/14, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format E/15, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format F/16, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format G/17, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format H/18, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format I/19, pakowane 10 sztuk
Koperty z folią bąbelkową, format K/20, pakowane 10 sztuk
Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem biała, C4 RBD,
opakowanie 250 sztuk
Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem biała, B5 RBD,
Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem biała, B4 RBD,
Koperty samoklejące białe, format B-5, HK, 176x250,
Koperty samoklejące białe, format C-4, HK, 229x324,
Koperty samoklejące białe, format C-5, HK, 162x229,
Koperty samoklejące białe, format B-4, HK, 250x353,
Koperty białe samoprzylepne C6, bez okna, pakowane po 100
szt.
2
1
1
1
1
1
1
1
1
65. Papier Lessebo Ivory 240g 210x297 opakowanie 500 arkuszy
lub zamiennik o nie gorszych parametrach
1
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
2
2
2
6
2
6
6
6
15
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
Papier Lessebo biały 240g 210x297 opakowanie 500 arkuszy
lub zamiennik o nie gorszych parametrach
Papier kredowany błyszczący biały 297x420mm opakowanie
500 arkuszy
Papier ksero speed 80, A-4 ryza 500 kartek gramatura 80G/m2
Papier ksero speed 80, A-3 ryza 500 kartek gramatura 80G/m2
Papier HP do plotera Q1404A
Papier HP do plotera Q1412A
Znacznik samoprzylepny Post-it, 100 kart, 5 bloczków,
15x50mm
Znacznik samoprzylepny Donau, 4 bloczki, 20x50
Bloczek samoprzylepny w kolorze żółtym, 100 kartek w
bloczku, rozm. 38x51 mm
Bloczek samoprzylepny mix kolorów, 200 kartek, rozm.
38x51 mm
Gumka Pentel ZEH 43x17,4x11,7 lub zamiennik o nie
Grzbiety do bindowania, szer. 12,5 mm pakowane po 100 szt.
Klej w sztyfcie, bezzapachowy, przezroczysty, pojemność 22
g.
1
1
600
20
2
1
20
20
50
50
50
10
10
1
1
1
1
5
4
4
16
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
Korektor w myszce z wymiennym wkładem, szerokość taśmy
94.
4,2 mm, długość taśmy 8,5 m.
Koszulki krystaliczne na katalogi Esselte wykonane z mocnej
95. folii PVC 170 mic., wysoka przezroczystość i wytrzymałość,
do 250 kartek, multiperforowane
Ofertówki krystaliczne A4, sztywne A4 / 150 mic, kolorowe,
96. otwierane u góry i z prawej strony, opakowanie 25 sztuk
97.
4
4
4
4
4
4
4
4
1
5
1
Koszulka obwoluta A4 krystaliczna o minimalnej grubości 50
mikronów, pakowana po 100 szt.
6
Koszulka obwoluta A4 wysoko krystaliczna o minimalnej
grubości 60 mikronów, pakowana po 100 szt.
Listwy wsuwane do oprawy dokumentów szer. 6 mm, dwie
zaokrąglone końcówki ułatwiające nasuwanie listew,
99.
możliwość oprawienia dokumentów formatu A4, opakowanie
25 szt.
Listwy wsuwane do oprawy dokumentów szer. 15 mm, dwie
zaokrąglone końcówki ułatwiające nasuwanie listew,
100.
możliwość oprawienia dokumentów formatu A4, opakowanie
25 szt.
Marker permanentny N850 Pentel, końcówka okrągła, różne
101.
kolory
98.
6
1
1
10
17
Nożyczki biurowe, długość ostrza 15,5 cm
Nożyczki biurowe, długość ostrza 21 cm
Ołówek HB Stabilo Othello
Ołówek automatyczny AX125 na grafity 0,5 mm
Grafity Pentel Hi Polymer 0,5 HB
Tusz do stempli, kolory: czerwony, czarny, niebieski, zielony
Rozszywacz do papieru
Taśma samoprzylepna, dwustronna, szerokość 50 mm x 10 m
Taśma samoprzylepna matowa Scotch, szerokość 19 mm x
114.
długość 33 m
Taśma samoprzylepna transparentna Scotch, szerokość 19 mm
115.
x długość 33 m
116. Temperówka kostka metalowa (pojedyncza)
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
5
5
20
5
5
10
10
10
5
10
5
5
20
10
5
Zakreślacz fluorescencyjny Stabilo Boss do pisania na
117. wszystkich rodzajach papieru, odporny na wysychanie,
szerokość linii do 5 mm, różne kolory
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.
15
Zeszyt w kratkę A5, 80-100 kartek, oprawa twarda
Zeszyt w kratkę A-5, 32 kartki, oprawa miękka
Zszywki szer. 25/10 (1 opak.=1000 szt.)
Zszywacz SAX 19 na zszywki 10/5
Zszywacz Leitz 5500 na zszywki szer. 24/6
Zszywacz Leitz na zszywki szer. 25/10
10
5
5
5
1
5
5
5
18
126. Dziurkacz SAX 418
Zestaw NOBO: Pianka do czyszczenia tablic, gąbka
127. magnetyczna, wkłady do gąbki magnetycznej
5
128. Markery MW85 do tablic – zestaw 4 kolory
Etykiety Heavy Duty 63,5x29,6, srebrne, opakowanie 540
129.
etykiet
Etykiety Heavy Duty 45,7x21x2, srebrne, opakowanie 960
130.
etykiet
Książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci i pojemników
131. (oprawa twarda, format A-4,pozioma 192 strony), WKT-108
5
5
1
1
2
Książka ewidencji osób wchodzących na teren zakładu
132. (oprawa twarda, format A-4,pozioma 192 strony), Pu/Os
4
Książka doręczeń przesyłek miejscowych (oprawa twarda,
133. format A-5, pozioma 192 strony)
2
Taśma pakowa Scotch, brązowa, 50mm x 66m lub zamiennik
134. o nie gorszych parametrach
10
Taśma pakowa Scotch, przezroczysta, 50mm x 66m lub
135. zamiennik o nie gorszych parametrach
10
136. Folia typu stretch 200m x 20 mic
137. Papier pakowy w rolkach 10m / 1m, brązowy
Cienkopis Pilot V-7 HI-TECPOINT, niebieski, grubość kulki
138.
0.7
139. Cienkopis Pilot V-7 HI-TECPOINT, czarny, grubość kulki 0.7
140. Cienkopis Stabilo Point 88, różne kolory
141. Pojemnik na długopisy – koszyk czarny metal
142. Rolki papierowe 57 mm
143. Płyta DVD-R
144. Płyta CD-R
5
5
12
12
100
10
20
100
20
19
145.
146.
147.
148.
149.
150.
Maczałka - gąbka
Baterie LR03 AAA
Baterie LR06 AA
Baterie 6 LF 9V
Ładowarka do akumulatorków 9V
Akumulatorki LR03 AAA, LR06 AA, 6LF 9V
3
20
20
10
1
8
CENA ŁĄCZNA NETTO I BRUTTO
3. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje zakres zamówienia określony w SIWZ, jak również wszystkie koszty niezbędne do należytego
wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczamy, że oferowane tusze i tonery (oraz wszystkie elementy składowe użyte do ich produkcji) będą fabrycznie nowe (z bieżącej
produkcji oraz do ich produkcji nie zostały użyte materiały i podzespoły pochodzące ze skupu lub zbiórki zużytych), oryginalne, nieregenerowane
i nieprefabrykowane. Tonery nie będą zamiennikami, tj. będą wyprodukowane przez danego producenta urządzenia, do którego ma być dany toner
lub tusz lub przez niego zalecany. Elementy składowe nie będą pochodziły z rynku wtórnego. Będą one pochodzić z licencjonowanej sieci
dystrybucyjnej, będą miały oryginalnie oznaczone logo producenta oraz odpowiednie banderole lub znaki holograficzne, stwierdzające ich
autentyczność. Materiały eksploatacyjne będą dostarczone w kartonowych opakowaniach fabrycznie zamkniętych, zabezpieczonych przed
otwarciem.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do złożenia oferty i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
7. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 4 do Zaproszenia.
8. Niniejsza oferta wraz z załącznikami zawiera …......... kolejno ponumerowanych stron.
9. Do oferty załączamy następujące dokumenty:
1) ………………………………
………......................, dn. ….........................
____________________________
pieczęć i podpis upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy
20
UMOWA NR ……../2015/R/BFA
zawarta w dniu …………… r. w Warszawie
pomiędzy:
POLSKIM INSTYTUTEM SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH, z siedzibą przy
ul. Wareckiej 1a, 00-950 Warszawa, utworzonym i działającym na podstawie ustawy z dnia
20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych (Dz. U. Nr 156, poz. 777,
z późn. zm.), NIP: PL5252167765, REGON: 016274699, reprezentowanym przez:
…………………………………….
- zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………..NIP: …………………., REGON: ……………. reprezentowaną
przez:
…………………………………….
- zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa niniejsza zawierana jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa w okresie od dnia podpisania umowy do
dnia 30 września 2016 r. fabrycznie nowych materiałów biurowych i sprzętu
spełniających warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w
Zaproszeniu do złożenia oferty z dnia ………. r. (nr sprawy: BFA-96-12/15) i określone
w ofercie Wykonawcy.
2. Oryginalne materiały biurowe to materiały (oraz wszystkie elementy składowe użyte do
ich produkcji) fabrycznie nowe (z bieżącej produkcji oraz do ich produkcji nie zostały
użyte materiały i podzespoły pochodzące ze skupu lub zbiórki zużytych), oryginalne,
nieregenerowane i nieprefabrykowane, wyprodukowane bez naruszenia praw własności
przemysłowej i patentowych, których stosowanie nie narusza warunków gwarancji
producentów urządzeń do których są przeznaczone. Tonery nie mogą być zamiennikami,
tj. muszą być wyprodukowane przez danego producenta urządzenia, do którego ma być
dany toner lub tusz lub przez niego zalecany. Elementy składowe nie mogą pochodzić z
rynku wtórnego. Muszą one pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, mieć
oryginalnie oznaczone logo producenta oraz odpowiednie banderole lub znaki
holograficzne, stwierdzające ich autentyczność. Materiały eksploatacyjne muszą być
dostarczone w kartonowych opakowaniach fabrycznie zamkniętych, zabezpieczonych
przed otwarciem.
3. Strony umowy postanawiają, że jej integralną częścią jest Oferta Wykonawcy, stanowiąca
21
4.
5.
6.
7.
8.
załącznik nr 1 do umowy;
Na podstawie niniejszej umowy Wykonawcy przenosi na Zamawiającego własność
dostarczonych materiałów biurowych będących przedmiotem umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczane materiały biurowe będą najwyższej jakości,
zgodnie z normami krajowymi (np. PN) lub zagranicznymi (np. DIN), oraz że będą
wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania maksymalnie 20% wartości
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmiany w ramach asortymentu
wskazanego w załączniku do umowy w zakresie ilości materiałów biurowych.
Zamawiający może złożyć u Wykonawcy zamówienie na artykuły, które nie są ujęte w
Załączniku nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawca indywidualnie wyceni
zamawiany artykuł w oparciu o aktualnie obowiązujące u Wykonawcy ceny katalogowe z
uwzględnieniem stosownego rabatu.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca wykonywał będzie umowę z należytą starannością. Wykonawca przy
wykonywaniu umowy ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe
wykonywanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu
Zamawiającego przez osoby zatrudnione do wykonywania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 3.
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do magazynu
Zamawiającego.
2. Dostawy odbywać będą się sukcesywnie, wg potrzeb Zamawiającego na podstawie
pisemnego zapotrzebowania przesłanego e – mailem na adres..............................................
Wykonawca dostarczy towar w ciągu 2 dni roboczych od daty przesłania
zapotrzebowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, termin dostawy może być
dłuższy - po uzgodnieniu z Zamawiającym, ryzyko nie dostarczenia prawidłowo
przesłanej informacji obciąża Wykonawcę.
3. Zamawiający każdorazowo przed przyjęciem dostawy zastrzega sobie prawo do
sprawdzenia 10 losowo wybranych sztuk towaru danego rodzaju, pod kątem przydatności
do użycia oraz zgodności z opisem przedstawionym w ofercie. W przypadku negatywnej
oceny któregokolwiek ze sprawdzonych artykułów, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do nie przyjęcia całej dostarczonej partii towaru danego rodzaju.
4. Materiały kancelaryjno - biurowe mają być dostarczane do magazynu Zamawiającego
znajdującego się w Warszawie, przy ul. Wareckiej 1a.
5. Dostawy odbywać się będą w uzgodnionym terminie, od poniedziałku do piątku,
w godzinach od 830 do 1630.
§ 4.
1. Wykonawca gwarantuje terminową dostawę przedmiotu umowy.
22
2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanych artykułów. Wykonawca udziela 12
miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały biurowe będące przedmiotem umowy,
licząc od daty dostawy tych materiałów do magazynu Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach
biurowych, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6
ust. 1 do wymiany materiałów biurowych na wolne od wad w terminie 1 dnia roboczego
od daty zgłoszonej reklamacji.
§ 5.
1. Realizacja przedmiotu Umowy następować będzie sukcesywnie stosownie do potrzeb
Zamawiającego począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2016 r. lub
do chwili wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację
zamówienia.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku
naruszania lub niezrealizowania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w
szczególności jeżeli opóźnienie w dostarczeniu danej partii materiałów biurowych
przekroczy 10 dni roboczych od daty doręczenia zamówienia częściowego.
§ 6.
1. Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty …………….. zł (słownie złotych:
…………………………..) netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług
(VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury
(powstania obowiązku podatkowego).
2. Na dzień zawarcia niniejszej Umowy stawka podatku VAT wynosi 23%.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku
zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegną ceny brutto, uwzględniając nową stawkę
podatku.
4. Wynagrodzenie za każdą dostawę materiałów biurowych będzie obliczane na podstawie
cen jednostkowych tych materiałów określonych w formularzu cenowym, stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy. Ceny jednostkowe materiałów biurowych określone przez
Wykonawcę w Zestawieniu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, pozostaną
stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji.
5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na
podstawie otrzymanej i prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy, przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w na fakturze, po wykonaniu dostawy każdej
partii towaru.
6. Wystawione faktury VAT będą zawierały wyszczególnienie asortymentu i jego ilości, ceny
jednostkowej oraz całkowitej wartości danego zamówienia.
7. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Za dzień zapłaty,
przyjmuje się dzień obciążenia rachunku przez Zamawiającego.
8. Faktura VAT, o której mowa w ust. 5, przedstawiona przez Wykonawcę każdorazowo
będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod kątem zgodność jej zapisów ze stanem
faktycznym tj. ilością dostarczonych artykułów. Zamawiający w przypadku stwierdzenia
zgodności podpisze kopię faktury, potwierdzając tym samym odbiór artykułów.
9. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy ilością dostarczonych artykułów a
zapisami faktury, Zamawiający nie przyjmie faktury VAT, do czasu uzupełnienia
zamówienia, bądź przedstawienia prawidłowej dokumentacji finansowej.
23
§ 7.
1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych
materiałów biurowych, za pośrednictwem poczty elektronicznej, które w tej formie są
skuteczne i wiążące dla Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany materiałów biurowych na odpowiednio
pełnowartościowe w ciągu 1 dnia roboczego od chwili otrzymania reklamacji.
§ 8.
1. Z tytułu nieterminowej dostawy partii przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% ceny brutto danej partii dostawy za każdy
dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
3. W przypadku nie dostarczenia partii przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych,
Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dostawy innemu podmiotowi i obciążenia
Wykonawcy różnicą w cenie, jeśli będzie ona wyższa niż określona w załączniku do
umowy.
4. Zamawiający może, nie wyznaczając Wykonawcy dodatkowego terminu, wypowiedzieć
umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego niedostarczenia
przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 2 bądź niedokonania wymiany
zakwestionowanych artykułów w terminie 2 dni roboczych, w takim wypadku
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości brutto niezrealizowanej
części umowy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości
przewyższającej wysokość naliczonych kar umownych na zasadach ogólnych i potrącenia
naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury Wykonawcy.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu
wynagrodzenia.
9. Wykonawca nie może dokonać przelewu przysługującej mu wobec Zamawiającego
wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9.
1. Po zawarciu umowy osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za nadzór nad
jej realizacją, za składanie zamówień częściowych, dokonywanie odbioru materiałów
biurowych oraz odbioru faktur jest …….. (Administrator Polskiego Instytutu Spraw
Międzynarodowych).
2. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją ze strony Wykonawcy sprawowany
będzie przez ………………………………………………………………………………..
§ 10.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności
zachowania formy pisemnej.
24
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą załatwiane w pierwszej
kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Zmiana danych teleadresowych stron oraz osób uprawnionych do kontaktów dla swej
skuteczności wymaga zawiadomienia drugiej strony.
5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz
dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA:
25

Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

Podobne dokumenty

Część 2 - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń

Toner Triumph-Adler 612511015 Black do kopiarek

Toner MX235GT Toner czarny na ok. 16 tys. kopii.

Toner Triumph-Adler 612510115 Black do kopiarek

Toner Triumph-Adler 611310015 do drukarek

CENA brutto Toner czarny CENA brutto toner kolorowy

Kliknij aby pobrać dokument w formacie PDF