zasady organizacji i przebiegu sesji egzaminacyjnej/zaliczeniowej

18.09.2014 r.
ZASADY ORGANIZACJI I PRZEBIEGU SESJI EGZAMINACYJNEJ/ZALICZENIOWEJ
NA WYDZIALE ZAMIEJSCOWYM SWPS W KATOWICACH
§ 1 Zasady ogólne
1. Zajęcia w Uczelni kończą się zaliczeniami i egzaminami. Szczegółowe informacje dotyczące
formy zaliczania zajęć zawiera program studiów oraz sylabus modułu.
2. Dla zajęć dydaktycznych kończących się oceną obowiązuje następująca skala ocen:
a. dla programów rozpoczętych do roku akademickiego 2011/2012
1) celujący – 6,0
2) bardzo dobry – 5,0
3) dobry plus – 4,5
4) dobry – 4,0
5) dostateczny plus – 3,5
6) dostateczny – 3,0
7) niedostateczny – 2,0
b. dla programów rozpoczynających się od roku akademickiego 2012/2013 i później
1) bardzo dobry – 5,0
2) dobry plus – 4,5
3) dobry – 4,0
4) dostateczny plus – 3,5
5) dostateczny – 3,0
6) niedostateczny – 2,0
przy czym ocena „niedostateczny” (2,0) jest oceną negatywną i oznacza odpowiednio
niezłożenie egzaminu lub nieuzyskanie zaliczenia.
3. Dla zajęć dydaktycznych kończących się zaliczeniem bez oceny obowiązują dwa oznaczenia:
1) „zaliczone” („zal.”) – oznacza spełnienie przez studenta wymagań koniecznych do
zaliczenia zajęć,
2) „niezaliczone” („nzal.”) – oznacza niespełnienie przez studenta wymagań koniecznych do
zaliczenia zajęć i nieuzyskanie zaliczenia.
4. Średnia ocen jest średnią arytmetyczną wszystkich ocen pozytywnych i negatywnych
uzyskanych w danym okresie przez studenta z przedmiotów kończących się egzaminem lub
zaliczeniem na ocenę.
5. Oceny ze wszystkich egzaminów i zaliczeń wpisywane są do protokołu egzaminacyjnego
/zaliczeniowego, karty okresowych osiągnięć.
6. Sesja zimowa i sesja letnia składają się z dwóch części – sesji egzaminacyjnej głównej i sesji
egzaminacyjnej poprawkowej. Student realizujący program zaliczając przedmioty, który nie
przystąpił lub nie zdał egzaminu w terminie głównym i poprawkowym może przystąpić do
egzaminu w kolejnym roku akademickim na zasadach określonych w § 5 oraz § 6
Szczegółowych zasad studiowania na Wydziale Zamiejscowym SWPS w Katowicach.
7. Pierwszy termin egzaminu jest terminem obowiązkowym dla studentów realizujący program
zaliczając przedmioty. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności osoba nieobecna
podczas tego egzaminu otrzymuje ocenę niedostateczną
8. Poprawkowy termin egzaminu jest terminem obowiązkowym dla studentów realizujący
program zaliczając przedmioty, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie głównym lub
otrzymali ocenę niedostateczną. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności osoba
nieobecna podczas tego egzaminu otrzymuje ocenę niedostateczną.
9. W przypadku studentów realizujących program modułowy obecność na pierwszym terminie
umożliwia ponowne przystąpienie do testu w terminie drugim (wiążący jest wynik uzyskany w
drugim teście). Nieobecność na pierwszym terminie: nie wpływa negatywnie na wynik
punktowy z elementu składowego, nie wymaga dostarczenia usprawiedliwienia, uniemożliwia
ponowne przystąpienie do testu wiedzy w przypadku nie uzyskania wymaganego minimum
punktów w drugim terminie. Nieobecność zarówno na pierwszym jak i drugim terminie testu
wiedzy wymaga dostarczenia zwolnienia lekarskiego L4 (lub innego dokumentu) oraz złożenia
(do 7 dni od daty drugiego terminu) podania do koordynatora modułu o wyznaczenie terminu
indywidualnego. Wyznaczany jest tylko jeden termin indywidualny.
10. Bez względu na ocenę otrzymaną w czasie sesji egzaminacyjnej głównej każdy student ma
prawo przystąpić do egzaminu odbywającego się w sesji poprawkowej. W przypadku, gdy
student uzyska z egzaminu odbywającego się w sesji poprawkowej ocenę niedostateczną,
przedmiot zostaje uznany za niezaliczony (bez względu na ocenę uzyskaną w sesji
egzaminacyjnej głównej). Student jest w tym przypadku zobowiązany do powtórzenia kursu w
trakcie jego najbliższej edycji.
11. Sesja egzaminacyjna poprawkowa semestru zimowego oraz letniego odbywać się będzie
bezpośrednio po zakończeniu sesji głównej. W szczególnych przypadkach egzamin poprawkowy
danego kursu może być przeprowadzony łącznie dla trybu stacjonarnego i niestacjonarnego.
Warunkiem koniecznym dla łączenia egzaminu poprawkowego jest ten sam prowadzący kurs
dla trybu stacjonarnego i niestacjonarnego oraz ten sam program kursu. Egzamin łączony
odbywa się w terminie jak dla trybu niestacjonarnego.
Szczegółowy wykaz terminów udostępniany będzie najpóźniej w trakcie sesji głównej.
12. W przypadku przystąpienia do egzaminu zarówno w sesji egzaminacyjnej głównej, jak i
poprawkowej do średniej ocen stanowiącej podstawę do przyznania stypendium naukowego
wlicza się oceny z obu terminów.
13. Szczegółowy harmonogram każdej sesji jest ogłoszony najpóźniej na dwa tygodnie przed
rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej głównej.
§ 2 Zasady zdawania wcześniejszej sesji, termin indywidualny
1. Wyjątkowo na prośbę 100% studentów zapisanych na dany kurs w danym trybie studiów
Dziekan Wydziału może podjąć decyzję o zmianie terminu egzaminu.
2. W szczególnych przypadkach student indywidualnie może złożyć podanie w do Prodziekana ds.
dydaktycznych z prośbą o możliwość wcześniejszego zdawania egzaminów. W podaniu student
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
uzasadnia swoją prośbę i załącza odpowiednie dowody (np. druk L4, zaświadczenie lekarskie
o planowanej operacji, skierowanie do sanatorium itp.).W tym wypadku wymagana jest także
zgoda Prowadzącego przedmiot.
Student uzyskawszy zgodę, indywidualnie ustala z Prowadzącym termin wcześniejszego
egzaminu. W tym przypadku o formie egzaminu decyduje Prowadzący.
Podczas wcześniejszego egzaminu Student powinien mieć przy sobie:
 pisemną zgodę Prodziekana ds. dydaktycznych (potrzebna w tym celu jest kserokopia
podania studenta z uzasadnieniem prośby przyspieszenia danego egzaminu),
 legitymację studencką.
Podania dotyczące przyspieszenia sesji należy składać nie później niż na 14 dni przed terminem
sesji egzaminacyjnej głównej.
Zgodnie z §31 pkt. 2 Regulaminu Studiów SWPS, student może ubiegać się o przyznanie terminu
indywidualnego egzaminu.
Prawo do przyznania terminu indywidualnego ma student, który z przyczyn od siebie
niezależnych nie mógł przystąpić do egzaminu w sesji głównej i/lub poprawkowej.
Podanie o usprawiedliwienie terminu głównego musi wpłynąć do dziekanatu najpóźniej
w dniu egzaminu poprawkowego z danego przedmiotu. Do podania należy załączyć dokument
usprawiedliwiający termin główny.
Podanie o przyznanie prawa do indywidualnego terminu sesji w związku z usprawiedliwieniem z
terminu głównego i poprawkowego lub wyłącznie terminu poprawkowego należy kierować do
Dziekana Wydziału w terminie do 7 dni po sesji poprawkowej określonej w kalendarium roku
akademickiego dla właściwego trybu studiów. Do podania należy załączyć dokument
usprawiedliwiający termin główny i/lub poprawkowy.
Student, który termin główny miał usprawiedliwiony zgodnie z §2 pkt. 8 i nie zdał egzaminu w
terminie poprawkowym zobowiązany jest do złożenia podania o indywidualny termin sesji na
warunkach określonych w §2 pkt. 9.
Dziekan Wydziału ustala w decyzji czas do kiedy musi odbyć się egzamin indywidualny.
Biuro właściwe w porozumieniu z egzaminatorem ustala konkretny termin egzaminu i podaje
do wiadomości studentom na platformie WU.
Student ma prawo wyłącznie do jednego terminu indywidualnego z danego przedmiotu
o którym mowa w § 2 pkt. 2 oraz § 2 pkt. 7
§ 3 Zasady zdawania egzaminów przez osoby niepełnosprawne
1. W przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności, student ma możliwość uzyskania prawa
do indywidualnego trybu zdawania egzaminów.
2. Indywidualny tryb zdawania egzaminu może obejmować przedłużony czas egzaminu
maksymalnie o 50% czasu podstawowego bądź specjalną, dostosowaną do możliwości
studenta procedurę.
3. Aby uzyskać możliwość indywidualnego trybu zdawania egzaminu, należy złożyć podanie w
Dziekanacie wraz z załączonym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności nie później niż na
miesiąc przed terminem sesji egzaminacyjnej głównej.
§ 4 Warunki przeprowadzania egzaminów
na Wydziale Zamiejscowym SWPS w Katowicach
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Student powinien przyjść na egzamin odpowiednio wcześniej - wpuszczanie na salę
egzaminacyjną rozpoczyna się 20 minut przed wyznaczoną godziną egzaminu.
Na salę egzaminacyjną student zostanie wpuszczony wyłącznie po okazaniu ważnej
legitymacji studenckiej. Inne dokumenty (dowód osobisty, itp.) nie uprawniają do wejścia na
sale egzaminacyjną.
Wyniki egzaminu – będą podane najpóźniej do 7 dni od daty egzaminu (na WU – Informacje
ogólne – Sesja egzaminacyjna – Wyniki egzaminów lub Przedmioty i grupy - Oceny).
W czasie trwania egzaminu:
 obowiązuje całkowity zakaz porozumiewania się,
 obowiązuje całkowity zakaz samowolnej zmiany miejsc,
 obowiązuje całkowity zakaz korzystania z materiałów innych osób,
 na ławkach mogą znajdować się wyłącznie materiały egzaminacyjne
Osoby, które naruszają w/w zasady otrzymują ostrzeżenie – adnotacja o pierwszym
ostrzeżeniu jest umieszczana w postaci parafki na arkuszu odpowiedzi. W razie powtórnego
naruszenia zasad przeprowadzania egzaminów test jest UNIEWAŻNIONY, a student
otrzymuje ocenę niedostateczną.
Po sygnale kończącym egzamin arkusze pytań i odpowiedzi należy zwrócić organizatorom
egzaminu. Nie zastosowanie się do sygnału kończącego egzamin jest równoznaczne
z unieważnieniem testu.
Salę można opuścić wyłącznie po oddaniu przy wyjściu z sali arkusza pytań i arkusza
odpowiedzi. Od momentu wyjścia pierwszej osoby z sali, studenci którzy spóźnili się nie
zostaną wpuszczeni na egzamin.
Progi punktowe oraz skalę ocen ustala indywidualnie prowadzący kurs dla każdego trybu
osobno.