Krótka instrukcja obsługi CardScan

Transkrypt

Copyright © 2004 Corex Technologies Corp. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejsza instrukcja
jest chroniona przepisami federalnymi dotyczącymi prawa autorskiego. Zabrania się kopiowania,
rozpowszechniania, przepisywania, przechowywania w jakimkolwiek systemie wyszukiwania
i udostępniania informacji oraz tłumaczenia jakiegokolwiek fragmentu niniejszej instrukcji na
dowolny język mówiony lub komputerowy, oraz przesyłania w jakiejkolwiek postaci za pomocą
jakichkolwiek środków bez uprzedniej zgody wyrażonej w formie pisemnej przez:
Corex Technologies Corporation
810 Memorial Drive
Cambridge, MA 02139
Tel.: (617) 492-4200
Faks: (617) 492-6659
Znaki towarowe: CardScan i CardScan.Net są znakami towarowymi zarejestrowanymi przez
Corex Technologies Corp. Windows jest znakiem towarowym Microsoft Corporation. Wszelkie
inne znaki towarowe są własnością ich odpowiednich posiadaczy.
Wyłączenie odpowiedzialności z tytułu gwarancji: Corex Technologies Corp. nie udziela
jakichkolwiek gwarancji, nie składa oświadczeń ani deklaracji poza wyraźnie przewidzianymi
w niniejszej umowie. Corex Technologies Corp. zrzeka się oraz wyklucza wszelkie dorozumiane
gwarancje przydatności handlowej, dotyczące tytułu własności oraz przydatności do określonego
celu. Corex Technologies Corp. nie gwarantuje, że oprogramowanie i dokumentacja spełnią
Państwa wymogi ani że oprogramowanie i dokumentacja są wolne od wad lub błędów, ani że
korzystanie z oprogramowania będzie przebiegać bez zakłóceń.
OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI: Całkowita łączna odpowiedzialność Corex
Technologies Corp. oraz autorów programów sprzedawanych przez Corex Technologies,
wynikająca lub związana z niniejszą umową, oprogramowaniem lub dokumentacją jest
ograniczona do całkowitej kwoty wpłaconej przez Państwa lub w Państwa imieniu z tytułu
licencji. Na mocy niniejszej gwarancji ograniczonej przysługują Państwu pewne określone prawa.
Może Państwu przysługiwać również inna gwarancja, w zależności od prawa stanowego. Niektóre
prawa stanowe nie dopuszczają wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności za szkody
uboczne lub wtórne, stąd powyższe ograniczenie lub wyłączenie może nie mieć zastosowania.
Spis treści
Witaj w CardScan!
Rozdział 1. .................... Tworzenie książki adresowej CardScan
Skanowanie wizytówek do pliku CardScan....................................................1-1
Przeglądanie kontaktów w pliku .....................................................................1-2
Sprawdzanie dokładności danych..................................................................1-4
Dostęp do kontaktów z CardScan..................................................................1-5
Rozdział 2.Wykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządza
Dodawanie kontaktów bez wizytówek............................................................2-1
Dodawanie nowych szczegółów do kontaktu.................................................2-2
Organizowanie kontaktów w kategorie...........................................................2-2
Praca jednocześnie na wielu plikach z kontaktami ........................................2-3
Wyszukiwanie i usuwanie kontaktów zdublowanych .....................................2-4
Zabezpieczanie posiadanych kontaktów........................................................2-4
Aktualizowanie kontaktów za pomocą funkcji AccuCard ...............................2-4
Rozdział 3.Kopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, inn
Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych.....................3-1
Rozdział 4.Kopiowanie kontaktów do i z urządzeń podręcznych pracującyc
Rozdział 5.Kopiowanie kontaktów do oraz z urządzeń typu Pocket PC
Dodatek A: Świadectwo zgodności z FCC i EC
Dodatek A1: Kompatybilność CardScan
Dodatek B: Wsparcie Techniczne CardScan
i
Witaj w CardScan!
CardScan umożliwia przekształcanie wizytówek w precyzyjne i łatwe w obsłudze elektroniczne
książki adresowe. Tak utworzoną książkę adresową CardScan możesz wykorzystywać w sposób
najbardziej odpowiadający Twojemu stylowi pracy; na przykład:
•
Korzystać ze CardScan jako ze swojej aplikacji do zarządzania kontaktami. Zobacz
„Wykorzystywanie CardScan jako aplikacji do zarządzania kontaktami” na str. 2–1.
•
Kopiować kontakty do oraz ze swojej ulubionej aplikacji do zarządzania kontaktami (np.
Microsoft Outlook czy urządzenia podręcznego pracującego w systemie Palm OS™, czy
też urządzenia typu Pocket PC®). Powyższe opcje zostały przedstawione na stronie 2.
Co nowego?
Jeżeli korzystałeś już ze skanera wizytówek CardScan, poniżej dowiesz się o nowościach
zastosowanych w obecnej wersji:
•
•
•
•
Zwiększona dokładność
Unowocześniony, obsługiwany intuicyjnie oraz zorientowany zadaniowo Interfejs Graficzny
Funkcje weryfikacji
Kreator Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych.
Informacje i instrukcje
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, instrukcji, wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów
technicznych itd., zalecamy korzystanie z dostępnych zasobów w następującej kolejności:
Pomoc Online
Skorzystaj z pomocy online w celu uzyskania szczegółowego
opisu funkcji CardScan, instrukcji oraz wskazówek
dotyczących rozwiązywania problemów technicznych. W celu
uzyskania pomocy z zakresu okien dialogowych, kliknij
Pomoc na danym oknie dialogowym. Pomoc za
pośrednictwem okna dialogowego jest wyświetlana
w trzyczęściowym oknie, z zakładkami Treść, Indeks, Szukaj
i Glosariusz. Taką pomoc można również uzyskać, wciskając
klawisz F1 na klawiaturze lub wybierając opcję z menu
CardScan Pomoc.
Strona internetowa CardScan
Wejdź na www.cardscan.com, aby uzyskać:
•
•
•
Wsparcie Techniczne CardScan
Aktualizacje oprogramowania
Dokumenty do pobrania
Bazę Wiedzy prowadzoną przez Wsparcie
Techniczne.
DYMO HelpDesk 022 349 15 02
Krótka instrukcja CardScan
1
0BWitaj w CardScan!
Funkcje CardScan w pigułce
Utwórz CardScan
Książka adresowa (Zob. str. 1–1)
Skopiuj kontakty do oraz ze swojego podręcznego
Palmtopa. Zob. str. 4–1.
Zeskanuj wizytówki do pliku
CardScan oraz użyj Opcji
Dokładności, aby zweryfikować
dokładność swoich kontaktów.
Skopiuj kontakty do oraz z aplikacji Microsoft Outlook
lub innej aplikacji do zarządzania kontaktami. Zob. str.
3–1.
Skopiuj kontakty do oraz ze swojego urządzenia
Pocket PC. Zob. str. 5–1.
Zarządzaj swoimi kontaktami za pomocą CardScan (Zob. strona 2–1)
• Dodawaj kontakty bez wizytówek.
- Przeciągaj kontakty z innych aplikacji i witryn internetowych.
- Importuj pliki z innych aplikacji.
• Dodawaj szczegóły do już istniejących kontaktów.
- Numery telefonu i numery faksu
- Adresy e-mailowe i adresy stron internetowych
- Adresy dodatkowe
- Notatki
• Organizuj kontakty.
- Wyszukuj i usuwaj zdublowane kontakty za pomocą Kreatora Wyszukiwania Kontaktów
Zdublowanych.
- Szereguj kontakty w kategorie.
- Dziel i łącz pliki.
- Przenoś i kopiuj kontakty z jednego pliku do drugiego.
• Szukaj kontaktów za pomocą
- funkcji QuickSearch
- według kategorii.
• Zabezpiecz swoje kontakty za pomocą Kreatora Kopii Zapasowych.
• Zapisz swój plik na bezpiecznym koncie na CardScan.Net, aby:
- Sporządzać kopie zapasowe oraz posiadać dostęp do swoich kontaktów w każdej chwili,
z każdego miejsca.
- Otrzymywać aktualizacje danych kontaktowych, dostarczane automatycznie przez same
kontakty.
• W szybki sposób docieraj do jednego lub wielu kontaktów.
- Utwórz wiadomość e-mailową, wybierz numer telefonu, otwórz stronę internetową kontaktu
w swojej przeglądarce lub uzyskaj wskazówki z aplikacji MapQuest – za jednym kliknięciem
myszy na Podsumowanie.
- Twórz wiadomości e-mailowe do wielu kontaktów z Listy.
• Drukuj etykiety adresowe, koperty itd. za pomocą Kreatora Wydruku.
2
Corex Technologies
9BSkanowanie wizytówek do pliku CardScan
Rozdział 1.
Tworzenie książki adresowej CardScan
Możesz przekształcać całe stosy wizytówek w książkę adresową po prostu poprzez ich
zeskanowanie do pliku CardScan. Skoro jednak podstawową zaletą elektronicznej książki
adresowej jest możliwość szybkiego dostępu do kontaktów, taka książka musi być możliwie
najbardziej precyzyjna oraz kompletna. Ten rozdział pokazuje, w jaki sposób CardScan umożliwia
stworzenie sprawnie działającej i wiarygodnej książki adresowej.
•
•
•
•
Skanowanie wizytówek do pliku CardScan
Przeglądanie pliku CardScan z posiadanymi kontaktami
Sprawdzenie dokładności
Docieranie do kontaktów ze CardScan
Skanowanie wizytówek do pliku CardScan
Aby rozpocząć skanowanie wizytówek:
1.
2.
3.
4.
5.
Z Pulpitu wybierz Start→Programy→CardScan→CardScan. Pojawi się okno Kreatora
Instalacji Skanera.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami kreatora w celu instalacji CardScan na swoim skanerze.
Po zakończeniu instalacji CardScan otworzy okno dialogowe sugerujące stworzenie lub
otworzenie pliku.
Wybierz odpowiednią opcję i kliknij OK. CardScan otworzy twój plik.
Zeskakuj daną wizytówkę. Pojawi się następujące okno dialogowe:
6. Kontynuuj skanowanie kolejnych wizytówek,
a następnie kliknij przycisk Przetwarzaj. Jak
pokazano poniżej, nowe kontakty pojawią się
na twojej Liście Kontaktów. Pierwszy kontakt
jest wyświetlany w zakładce Edytuj, tak by
można było sprawdzić jego dokładność.
1-1
Rozdział 1. 1BTworzenie książki adresowej CardScan
Pole zakładki Edytuj
Nazwa pliku
CardScan
zaznacza pola,
które wg niego
zawierają
nieprawidłowe
dane, by zwrócić
na nie Twoją
uwagę.
Na Liście Kontaktów
wyświetlane są nazwy
kontaktów znajdujące
się w pliku. Jeżeli
dany kontakt nie
posiada nazwiska, na
Liście Kontaktów
wyświetlana jest
nazwa Firmy.
Przeglądanie kontaktów w pliku
Kliknij pole zakładki Lista, aby przejrzeć kontakty znajdujące się w stworzonym przez Ciebie pliku.
W zakładce Lista wyświetlane są dane kontaktowe w postaci wielokolumnowej listy. Możesz
dostosować widok Listy tak, by zawierała kolumny przedstawiające dowolny rodzaj danych.
Status AccuCard
(zob. str. 2–4)
1-2
Corex Technologies
Przycisk Pokaż
Wszystkie
wyświetla
wszystkie
kontakty z pliku
Status weryfikacji wskazuje
niesprawdzone kontakty za
pomocą symbolu .
10BPrzeglądanie kontaktów w pliku
Zakładka Lista
Boczny pasek
alfabetu
pozwala na
wyświetlenie
tylko tych
kontaktów, które
zaczynają się tą
samą literą.
Liczba kontaktów
w pliku
Pasek statusu
UWAGA: Niektóre symbole zdają się wymagać sprawdzenia „w pierwszej kolejności”, ponieważ
CardScan podejrzewa występowanie poważnych nieścisłości. Z kolei symbole bardzo
słabo widoczne oznaczają, że kontakty mogą zawierać prawidłowe dane. Symbole te
będą jednak wyświetlane do chwili zaznaczenia pola „sprawdzono” w zakładce Edytuj.
Zobacz „Sprawdzanie Dokładności Danych” na stronie 1–3.
1-3
Rozdział 1. 1BTworzenie książki adresowej CardScan
Sprawdzanie dokładności danych
Aby sprawdzić dokładność danych dla danego kontaktu, wyświetl kontakt w polu zakładki Edytuj,
jak pokazano na stronie 1–1.
Sprawdź pola podświetlone przez CardScan. CardScan podświetla wszystkie pola, jakie
wydają się zawierać niekompletne lub nieprawidłowe dane. Aby sprawdzić podświetlone pole,
porównaj jego zawartość z danymi z obrazu wizytówki. Zwróć uwagę, że kiedy klikasz na dowolne
pole, CardScan podświetla odpowiadającą mu część obrazu.
Sprawdź pola oraz tekst niewidoczny. Upewnij się, że przejrzałeś wszystkie pola oraz
wiersze tekstu, jakie mogą być niewidoczne.
Przycisk wskazuje na dodatkowe
pole lub wiersze tekstu. Po jego
kliknięciu, strzałka zmienia się
na i pole się otwiera.
Jeśli pola zawierające dane nie są
widoczne, CardScan pokazuje
następujący symbol . Aby zobaczyć
ukryte dane, kliknij w obszar
bezpośrednio nad symbolem.
Zaznacz to pole, jeśli dane się zgadzają.
Dokładnie sprawdź imiona i nazwiska oraz dane adresowe. Imiona i nazwiska osób często
zawierają złożone dane. Na przykład, przy niektórych nazwiskach widnieją tytuły naukowe lub inne
oznaczenia, takie jak Rev. (wielebny), dr i tym podobne. Takie szczegóły należy umieszczać w sposób
prawidłowy, w szczególności do celów eksportu, przesyłania lub synchronizacji.
Z uwagi na to, że coraz więcej osób wybiera złożone projekty graficzne swoich wizytówek, należy
koniecznie sprawdzić dane adresowe, aby upewnić się, że ich elementy znajdują się we właściwych
polach. Jest to również bardzo ważne w przypadku skanowania wizytówek osób pochodzących z innych
krajów.
Aby rozpocząć szczegółowe sprawdzanie imion i nazwisk oraz danych adresowych, kliknij na przycisk
Nazwisko lub Adres w polu zakładki Edytuj.
Pojawi się następujące okno dialogowe:
Po kliknięciu na przycisk Nazwisko na
wierzchu pojawi się zakładka Nazwisko. Po
kliknięciu na przycisk Adres na wierzchu
pojawi się zakładka Adres.
Możesz edytować tekst w tym oknie
dialogowym – tak jak każdy inny tekst
w zakładce Edytuj – wpisując, przeciągając,
wycinając i wklejając tekst.
Kiedy uznasz, że dane kontaktu posiadają
właściwą dokładność, zaznacz pole
„Sprawdzono”.
1-4
Corex Technologies
12BDostęp do kontaktów z CardScan
Dostęp do kontaktów z CardScan
Podsumowanie CardScan umożliwia skontaktowanie się z dowolną osobą znajdującą się w książce
adresowej CardScan za jednym kliknięciem myszy.
Otwórz kontakt w widoku Podsumowanie, klikając na zakładkę Podsumowanie znajdującą się obok
zakładki Edytuj.
•
Aby otworzyć stronę internetową w przeglądarce, najedź myszą na adres witryny. Kiedy
kursor będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej, kliknij.
•
Aby utworzyć nową wiadomość e-mailową do wskazanego odbiorcy, kliknij na jego adres
e-mailowy.
•
Aby w ten sam sposób wybrać numer telefonu, musisz mieć zainstalowany modem.
•
Aby zobaczyć adres pocztowy za pomocą aplikacji MapQuest, kliknij na dany adres.
1-5
13BDodawanie kontaktów bez wizytówek
Rozdział 2. Wykorzystywanie CardScan w charakterze
aplikacji do zarządzania kontaktami
Jako aplikacja do zarządzania kontaktami, CardScan pozwala na:
•
•
•
•
•
•
•
Dodawanie kontaktów bez wizytówek
Dodawanie nowych szczegółów do kontaktu
Organizowanie kontaktów w Kategorie
Pracę na wielu plikach z kontaktami jednocześnie
Automatyczne wyszukiwanie i usuwanie zdublowanych kontaktów
Zabezpieczenie danych kontaktowych
Automatyczną aktualizację kontaktów.
Dodawanie kontaktów bez wizytówek
Możesz dodawać kontakty do książki CardScan poprzez:
•
•
•
Utworzenie nowego kontaktu i wpisanie danych w odpowiednie pola
Przeciąganie kontaktów z innych aplikacji i witryn internetowych
Importowanie plików.
Tworzenie kontaktów przez wpisanie danych. Aby utworzyć nowy kontakt poprzez wpisanie
danych, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij przycisk
. CardScan otworzy puste okno kontaktu w zakładce Edytuj.
2. Wpisz dane kontaktowe w odpowiednie pola.
UWAGA: CardScan uprzednio zaznaczył pole „Sprawdzono”, zakładając, że wpiszesz dane
w sposób prawidłowy. Jeśli nie jesteś pewien ich prawidłowości, odznacz pole „Sprawdzono”.
Przeciąganie kontaktów z innych aplikacji i witryn internetowych. Możesz tworzyć
nowe kontakty w pliku CardScan poprzez zaznaczenie tekstu w innej aplikacji oraz przeciągnięcie
go do okna Lista. Jest to przydatna opcja w przypadku tworzenia kontaktów przy wykorzystaniu
wiadomości e-mailowych lub listów elektronicznych.
Możesz również przeciągać wizytówki vCard znajdujące się w sieci.
Importowanie plików do CardScan. Możesz importować całe pliki z dowolnej aplikacji do
zarządzania kontaktami lub PIM (zarządcy informacji osobistej), z których można wyeksportować
plik w postaci pliku tekstowego zawierającego pola wyznaczone przez tabulatory lub przecinki.
Aby zaimportować plik, wybierz Plik→Wymiana Danych→Kreator. Kreator Wymiany Danych
poprowadzi Cię przez cały proces.
2-1
Rozdział 2. 2BWykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządzania kontaktami
Dodawanie nowych szczegółów do kontaktu
Okno zakładki Edytuj wyświetla dane w oddzielnych polach, takich jak: Nazwisko, Tytuł, Firma,
Adres, Adres dodatkowy, Numer telefonu, Numer faksu, E-mail, Strona internetowa i Inne. Zawiera
również pola pozwalające na dodanie maksymalnie sześciu dodatkowych numerów telefonów oraz
sześciu adresów e-mailowych, które można oznaczyć oddzielną etykietą.
Kliknij na te przyciski, by
wejść w pola zawierające
dane dodatkowe.
Na przykład, jeśli klikniesz na
przycisk znajdujący się przy
numerze telefonu, CardScan
otworzy puste pole do wpisania
dodatkowego numeru oraz
rozwijaną listę etykiet. Wpisz
numer, a następnie kliknij na listę,
by wybrać spośród dostępnych
etykiet lub stworzyć swoją własną.
UWAGA: Możesz dodać Adres dodatkowy, postępując zgodnie z procedurą opisaną powyżej.
Jednak aby zapewnić właściwą dokładność, kliknij na przycisk Adres i skorzystaj z zakładki Adres
dodatkowy w oknie dialogowym o nazwie Sprawdź Szczegóły Wizytówki.
Dodawanie Notatek. Aby dodać Notatki do danego kontaktu, otwórz go w oknie zakładki Edytuj
i kliknij na zakładkę Notatki.
Organizowanie kontaktów w kategorie
Kategorie pozwalają na zorganizowanie kontaktów w określone grupy. Pomaga to w szybkim
wyszukiwaniu kontaktów, wyborze kontaktów do drukowania etykiet adresowych itd. Aby uzyskać
więcej informacji, skonsultuj się z Dymo Helpdesk.
Kategorie można przypisywać:
•
2-2
Poszczególnym kontaktom, wchodząc w kontakt w oknie zakładki Edytuj i klikając na
zakładkę Kategorie
Corex Technologies
16BPraca jednocześnie na wielu plikach z kontaktami
•
Wielu kontaktom, wybierając kontakty z Listy oraz wchodząc w menu
Kategorie→Przypisz.
Praca jednocześnie na wielu plikach z kontaktami
CardScan pozwala na otworzenie i pracę jednocześnie na kilku plikach. Jest to przydatne, jeśli
chcecie na przykład:
•
•
Skopiować kontakty z jednego pliku do drugiego.
Szukać kontaktów w kilku plikach.
Kopiowanie kontaktów z jednego pliku do drugiego. Możesz kopiować kilka kontaktów
z jednego pliku do innego poprzez przeciąganie. Na przykład, aby skopiować kontakty z pliku
o nazwie „Kontakty” do nowego pliku „Kontakty-2”, wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz Plik→Otwórz i otwórz plik o nazwie „Kontakty”. Plik o nazwie „Kontakty” pojawi się
w pasku używanych plików.
2. Utwórz plik o nazwie „Kontakty-2”, wybierając z menu Plik→Nowy. CardScan otworzy pusty
plik, a w pasku używanych plików pojawi się plik „Bez nazwy”.
3. Wybierz Plik→Zapisz jako i zapisz plik „Bez nazwy” jako plik o nazwie „Kontakty-2”.
4. Kliknij w plik Kontakty na pasku używanych plików, aby przejść do pliku „Kontakty”, a następnie
wybierz kontakty, które chcesz skopiować do pliku o nazwie „Kontakty-2”.
5. Naciśnij, a następnie przytrzymaj przycisk myszy do chwili, aż kursor zmieni się na ikonkę
.
Przeciągnij mysz do pliku o nazwie „Kontakty-2” znajdującego się w pasku używanych plików
(jak pokazano poniżej) i zwolnij przycisk myszy.
UWAGA: Opcja przeciągania wielu kontaktów z jednego pliku do drugiego umożliwia również
dzielenie dużych plików na dwa mniejsze. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się
z DYMO Helpdesk.
2-3
Rozdział 2. 2BWykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządzania kontaktami
Wyszukiwanie kontaktów za pomocą opcji QuickSearch (szybkiego wyszukiwania).
Możesz wyszukiwać kontakty w dowolnej liczbie otwartych plików. W pasku QuickAccess
(szybkiego dostępu), element QuickSearch wygląda następująco:
Aby dokładniej
sprecyzować kryteria
wyszukiwania, kliknij na
ten przycisk i skorzystaj
z okna dialogowego
QuickSearch.
Aby szukać wg słów znajdujących
się w kontaktach, wpisz dane słowa.
Aby ponownie wyszukać
wcześniej poszukiwane
słowo, skorzystaj
z rozwijanej listy uprzednio
szukanych słów.
Funkcja QuickSearch pozwala na wyszukiwanie przez:
•
•
•
wpisanie słów z poszukiwanego kontaktu
określenie pól objętych wyszukiwaniem
łączenie słów i pól.
Aby dokładniej sprecyzować kryteria wyszukiwania, kliknij przycisk QuickSearch i skorzystaj
z następującego okna dialogowego:
Wpisz słowa w tym
polu.
Wybierz pola z listy
rozwijanej.
Wybierz kombinację
wyrazów z listy
rozwijanej.
Wyszukiwanie i usuwanie kontaktów zdublowanych
Jeśli otwartych jest kilka okien,
wybierz pliki z listy rozwijanej,
w których chcesz prowadzić
wyszukiwanie.
Kreator Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych CardScan umożliwia znalezienie zdublowanych
danych. Następnie pomaga w usunięciu takich kontaktów automatycznie lub według Twojego
uznania. Aby uruchomić Kreatora Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych, wybierz
Wizytówka→Znajdź Kontakty Zdublowane.
Zabezpieczanie posiadanych kontaktów
Aby upewnić się, że cenne dla Ciebie informacje są bezpieczne i dostępne zawsze, kiedy będziesz
ich potrzebować, skorzystaj z Kreatora Kopii Zapasowych. Aby uruchomić Kreatora Kopii
Zapasowych, wybierz Plik→Obsługa→Kopie Zapasowe.
Zapisywanie plików na CardScan.Net. Kreator Kopii Zapasowych pozwala na zapisanie
plików CardScan na Twoim osobistym koncie na stronie CardScan.Net (www.cardscan.net).
Oprócz zabezpieczonej i dostępnej przez stronę kopii zapasowej, możesz również skorzystać
z Funkcji AccuCard (opisanej w dalszej części instrukcji).
Aktualizowanie kontaktów za pomocą funkcji AccuCard
Cztery razy w roku Funkcja AccuCard wysyła wiadomości e-mailowe do Twoich kontaktów i zwraca
się z prośbą o przejrzenie danych kontaktowych zawartych w Twoim pliku. (Informacje znajdujące
się w Notatkach nigdy nie są ujawniane Twoim kontaktom!). Kontakty, które zostały
zaktualizowane, będą zaznaczone symbolem
2-4
Corex Technologies
.
19BAktualizowanie kontaktów za pomocą funkcji AccuCard
Aby przejrzeć dostępne aktualizacje, wybierz CardScan.Net→Przejrzyj Aktualizacje AccuCard
CardScan uruchamia Kreatora Aktualizacji AccuCard, który w szybki sposób pomaga w przejrzeniu
oraz zaakceptowaniu lub odrzuceniu poszczególnych aktualizacji.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z DYMO Helpdesk.
2-5
20BWybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych
Rozdział 3. Kopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji
Microsoft Outlook, innej aplikacji do zarządzania
kontaktami lub PIM
CardScan umożliwia kopiowanie kontaktów do lub z ulubionej aplikacji do zarządzania kontaktami
lub zarządcy informacji osobistej (PIM). CardScan oferuje kilka opcji wymiany danych. Aby wybrać
opcję najbardziej optymalną dla Twojej aplikacji do zarządzania kontaktami, skorzystaj z Kreatora
Wymiany Danych.
Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych
UWAGA: Poniższy przykład pokazuje, w jaki sposób Kreator Wymiany Danych jest pomocny
użytkownikom korzystającym z Microsoft Outlook jako z aplikacji do zarządzania
kontaktami. Jeśli korzystasz z innej aplikacji, po prostu wprowadź do Kreatora
odpowiednie dane, a on poprowadzi Cię przez opcję, która jest dla Ciebie właściwa.
Przykład: Microsoft Outlook. Aby wybrać opcję najbardziej Ci odpowiadającą, wykonaj
następujące czynności:
1. Aby skorzystać z Kreatora Wymiany Danych, uruchom CardScan, wybierz Plik→Wymiana
Danych, a następnie wybierz opcję Kreator z menu Wymiany Danych. Pojawi się następujący
ekran:
2. Upewnij się, że zaznaczona jest pierwsza opcja, a następnie kliknij Dalej.
3. Na kolejnym ekranie wybierz posiadaną wersję Outlooka i kliknij Dalej. Kreator zasugeruje,
abyś skorzystał z Synchronizacji CardScan.
3-1
Rozdział 3. 3BKopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, innej aplikacji do
zarządzania kontaktami lub PIM
4. Kliknij Kontynuuj. Pojawi się okno
dialogowe Synchronizacji CardScan:
5. Kliknij Konfiguruj. Pojawi się okno dialogowe
Konfiguruj Synchronizację:
6. Przeglądaj, by znaleźć plik CardScan do synchronizacji. Następnie kliknij Wybierz, aby wybrać
folder w Outlooku. Pojawi się następujące okno dialogowe:
Zastanów się, czy
chcesz skorzystać
z opcji wyświetlania
obrazów wizytówek.
Jeśli pojawi się
ostrzeżenie, można je
zignorować.
3-2
Corex Technologies
7. Wybierz folder z Kontaktami, aby zsynchronizować go z CardScan i kliknij OK. Pojawi się okno
dialogowe Konfiguruj Synchronizację, wyświetlające pliki możliwe do zsynchronizowania:
Kliknij, aby przejrzeć Opcje
Synchronizacji CardScan.
Kliknij, aby zobaczyć, w jaki
sposób zmapowano pola
kontaktów CardScan do
aplikacji Outlook.
8.
(Opcjonalnie) Kliknij Opcje, aby przejrzeć domyślne opcje synchronizacji. Opcje domyślne
mogą zawierać dokładnie takie ustawienia, które są ci niezbędne. Warto jednak sprawdzić, co
można by zmienić w zależności od potrzeb.
Opcja domyślna zapewnia,
że zarówno plik CardScan,
jak i folder Kontakty
z Outlooka będą zawierać
kompletne dane kontaktów.
Konflikt danych może
nastąpić, kiedy plik
CardScan oraz folder
w Outlooku posiadają inne
dane dla tego samego
kontaktu. Aby uzyskać
więcej informacji, skonsultuj
się z
CardScan®
CardScan®
3-3
Rozdział 3. 3BKopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, innej aplikacji do
zarządzania kontaktami lub PIM
9. (Opcjonalnie) Kliknij na Mapowanie Pól, aby dokonać przeglądu lub edycji domyślnych
ustawień mapowania pól.
10. Kliknij OK, aby zapisać daną konfigurację oraz powrócić do okna dialogowego Synchronizacji
CardScan:
Kliknij, aby zmienić obecną
konfigurację.
Kliknij, aby zsynchronizować
pliki pokazane w oknie Statusu.
Kliknij, aby ustawić
automatyczną synchronizację.
Synchronizacja danych z CardScan i Outlooka. Synchronizację można w każdej chwili
wykonać manualnie lub wybrać opcję synchronizacji automatycznej.
•
Aby dokonać synchronizacji manualnej, kliknij Synchronizuj w oknie dialogowym
Synchronizacji CardScan.
•
Aby ustawić synchronizację automatyczną, kliknij AutoSync w oknie dialogowym
Synchronizacji CardScan. Możesz również wybrać ustawienie synchronizacji
automatycznej.
UWAGA: Nawet jeśli ustawiłeś już synchronizację automatyczną (AutoSync), w każdej chwili
możesz dokonać synchronizacji manualnej.
3-4
Corex Technologies
Rozdział 4. Kopiowanie kontaktów do i z urządzeń
podręcznych pracujących w systemie Palm OS
CardScan oferuje kilka opcji kopiowania kontaktów do oraz z podręcznego urządzenia pracującego
w systemie Palm OS.
UWAGA: Opcje te stają się dostępne jedynie w przypadku, kiedy CardScan wyszuka
oprogramowanie Palm Desktop ver. 3 lub wersję późniejszą zainstalowaną na
Waszym komputerze. Oprogramowanie urządzenia Palm OS musi zostać
zainstalowane przed instalacją oprogramowania CardScan.
Aby wybrać najskuteczniejszą opcję, skorzystaj z Kreatora Wymiany Danych. Wykonaj następujące
czynności:
1. Uruchom CardScan, wybierz Plik→Wymiana Danych, a następnie wybierz opcję Kreator
z menu Wymiany Danych.
2. Na pierwszym ekranie Kreatora, wybierz opcję dla podręcznych urządzeń typu Palmtop i kliknij
Dalej. Pojawi się następujący ekran:
UWAGA: Pierwsza opcja jest
tu zaznaczona domyślnie,
gdyż HotSyncing CardScan
oraz Książka Adresowa
Palmtopa stanowią najlepsze
rozwiązanie pozwalające
zachować kontakty w obu
miejscach. Po wstępnej
synchronizacji, CardScan
pomoże wyszukać i usunąć
ewentualne kontakty
zdublowane (zob. strona 2–4).
Podczas kolejnych
synchronizacji CardScan
będzie synchronizować tylko
nowe dane. Zapobiega to
tworzeniu nowych kontaktów
zdublowanych.
Poniższe kroki opisują
ustawienie tej opcji.
3. Kliknij Dalej. Pojawi się ekran wprowadzający opcję Połącz z CardScan dla urządzeń typu
Palm.
4-1
Rozdział 4. 4BKopiowanie kontaktów do i z urządzeń podręcznych pracujących w systemie Palm
OS
4. Kliknij Kontynuuj. Pojawi się następujące okno dialogowe:
5. Wybierz opcję Pozwól na Połączenie z CardScan. Umożliwi to skorzystanie z wszelkich opcji
Połączenia z CardScan.
6. Ustaw opcje według własnego uznania i kliknij OK, aby zapisać ustawienia, a następnie zamknij
okno dialogowe Opcje Połączenia z CardScan. Jeśli potrzebujesz pomocy podczas ustawiania
opcji, kliknij przycisk Pomoc znajdujący się w oknie dialogowym.
Aby dokonać synchronizacji: Naciśnij przycisk HotSync, aby rozpocząć synchronizację.
Pojawi się okno dialogowe pokazujące postęp operacji. Po pomyślnym zakończeniu synchronizacji
okno dialogowe pokazujące postęp operacji zostanie zamknięte.
4-2
Corex Technologies
Rozdział 5. Kopiowanie kontaktów do oraz z urządzeń
typu Pocket PC
CardScan oferuje kilka opcji kopiowania kontaktów do oraz z urządzenia Pocket PC.
UWAGA: Aby zsynchronizować dane z CardScan, Pocket PC musi korzystać z wersji Microsoft
Windows CE 3.0 lub z wersji późniejszych.
Aby wybrać najskuteczniejszą opcję, skorzystaj z Kreatora Wymiany Danych. Wykonaj następujące
czynności:
1. Uruchom CardScan, wybierz Plik→Wymiana Danych, a następnie wybierz opcję Kreator
z menu Wymiany Danych. Pojawi się pierwszy ekran Kreatora Wymiany Danych.
2. Wybierz opcję Kopiuj kontakty CardScan do i z urządzenia Pocket PC i kliknij Dalej. Pojawi
się następujący ekran:
3. Wybierz preferowaną opcję i kliknij Dalej.
•
Jeśli wybierzesz opcję drugą, kreator poprowadzi Cię przez proces opisany w „Rozdziale 3
Kopiowanie kontaktów do i z Microsoft Outlook lub innej aplikacji do zarządzania
kontaktami lub PIM”.
•
Jeśli wybierzesz opcję ActiveSync, kreator doprowadzi Cię do okna Microsoft ActiveSync:
5-1
Rozdział 5. 5BKopiowanie kontaktów do oraz z urządzeń typu Pocket PC
Menu Narzędzia
4. Wybierz Narzędzia→Opcje.
Pojawi się okno dialogowe
Opcje:
5. Włącz funkcję CardScan i wyłącz
wszelkie inne funkcje
synchronizujące kontakty na
urządzeniu. (Możesz
synchronizować dane kontaktowe
za pomocą tylko jednej funkcji).
6. W zakładce Sync Mode (Tryb
Włącz
synchronizacji) wybierz czas
potrzebny na dokonanie
synchronizacji. W zakładce
Reguły, określ reguły dotyczące
rozwiązywania konfliktu danych
oraz konwersji plików.
7. Kliknij na Ustawienia. Pojawi się
okno dialogowe Opcje ActiveSync
CardScan.
8. Przeglądaj, by znaleźć plik CardScan,
z którym należy dokonać
synchronizacji. W przypadku plików
chronionych hasłem, skorzystaj z opcji
dla hasła. Pozwoli to na uniknięcie
pojawiania się podpowiedzi hasła przy
każdej nowej próbie połączenia
ActiveSync.
9. Kliknij OK, aby zamknąć okno
dialogowe Opcji CardScan ActiveSync.
5-2
Corex Technologies
Synchronizacja wybranych plików.
W oknie Microsoft ActiveSync, kliknij przycisk Sync, aby zsynchronizować pliki.
Następnie kliknij OK, aby zakończyć synchronizację.
5-3
Dodatek A: Świadectwo zgodności z FCC i EC
Oświadczenie FCC
Niniejszy sprzęt został przetestowany pod względem spełniania założeń limitów dla urządzeń cyfrowych klasy B
zgodnych z rozdziałem 15 przepisów FCC. Te limity mają na celu zapewnienie wystarczającej ochrony przed
szkodliwymi zakłóceniami występującymi w instalacji mieszkaniowej.
Ten sprzęt generuje, wykorzystuje oraz może wypromieniowywać energię częstotliwości radiowych, a jeśli nie
jest zainstalowany zgodnie z instrukcją, może powodować szkodliwe zakłócenia w komunikacji radiowej. Nie ma
jednak gwarancji, że takie zakłócenia nie pojawią się również w innej instalacji.
Aby spełnić wymogi postanowień rozdziału 15 przepisów FCC, należy korzystać z kabla dostarczonego wraz ze
skanerem. Jeśli sprzęt powoduje szkodliwe zakłócenia w odbieraniu sygnału radiowego lub telewizyjnego, co
można ustalić przez włączenie lub wyłączenie urządzenia, zachęca się użytkownika do przeprowadzenia
korekty zakłóceń za pomocą jednego z następujących sposobów:
•
•
•
Zmianę położenia anteny odbiorczej.
Zwiększenie odległości między sprzętem a odbiornikiem.
Podłączenie sprzętu skanującego i komputerowego do gniazdka w obwodzie innym niż ten, do
którego podłączony jest odbiornik.
Deklaracja zgodności z normami Unii Europejskiej
Opis urządzenia:
CardScan model 700c
Urządzenie techniki informatycznej
Skaner wizytówek
5 vdc, 500 mA
Rok produkcji:
2004
Właściwe
dyrektywy:
Dyrektywa niskonapięciowa (LVD) 73/23/EWG
Dyrektywa EMC (kompatybilność elektromagnetyczna)
89/336/EWG
Właściwe normy:
EN 60950-1:2002
Bezpieczeństwo urządzeń techniki informatycznej
EN 55022: 1998 Ograniczenia i metody pomiarów charakterystyki
zakłóceń łączności radiowej w urządzeniach technologii
informacyjnej
EN 55024: 1998 Ograniczenia i metody pomiarów charakterystyki
odporności w urządzeniach technologii informacyjnej
Peter Dikeman
Dyrektor ds. Projektowania
Corex Technologies Corporation
1 kwietnia 2004 r.
A-1
A-2
Corex Technologies
Dodatek A1: Kompatybilność CardScan
CardScan® lista
kompatybilności
CardScan®
Personal
CardScan® Executive
CardScan® Team
WINDOWS®
Windows® 2000 *
Windows® 2000
Windows® 2000
Windows® XP *
Windows® XP
Windows® XP
Windows Vista™ *
Windows Vista™
Windows Vista™
®
MAC® (tylko w
j.ang.)
®
Windows 7 *
Windows 7, Certified
Windows® 7,
Certified
NIE
Mac OS® 10.5 albo
wyższy
NIE
* CardScan Personal: współpracuje tylko z 32 bit komputerami, nie z 64 bitowymi
A-3
Dodatek B: Wsparcie Techniczne CardScan
Jeśli podczas korzystania ze skanera wizytówek CardScan wystąpią problemy, spróbuj skorzystać
z Bazy Wiedzy znajdującej się na www.corex.com. Jeśli nadal będziesz potrzebować pomocy,
kolejnym krokiem będzie skorzystanie z Informacji Technicznej.
Angielski/Ameryka Północna
Tel.: 617-492-4200
Numer faksu: 617-492-6659
http://www.corex.com
Europa
Francuski
Tel.: +49 (0) 2203 9113333
Numer faksu: +49 (0) 2203 9113390
http://support.cardscan.org
Niemiecki
Tel.: +49 (0) 2203 9113331
Numer faksu: +49 (0) 2203 9113390
Angielski/Wielka Brytania
Tel.: +49 (0) 2203 9113332
Numer faksu: +49 (0) 2203 9113390
Pozostałe
Dymo Helpdesk 022 349 15 02
B-1

Krótka instrukcja obsługi CardScan

Transkrypt

Podobne dokumenty

Strona wyświetli wyniki wyszukiwania. Kliknij na link.