odpowiedzi na pytania podmiotów_3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PYTANIA, JAKIE WPŁYNĘŁY DO PARP DO DNIA 13 KWIETNIA 2011 R.
Pytanie 1: Czy PARP określił szczegółowy (inny niż w ogłoszeniu o konkursie) zakres
merytoryczny prac? Jeśli tak, to gdzie on jest dostępny?
Ogłoszenie o konkursie opisuje w sposób ogólny zakres zadań, jaki w projekcie systemowym
PARP „Kwalifikacje zawodowe pracowników odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw
(Biznes dla edukacji)” zostanie powierzony do realizacji wyłonionemu w ramach konkursu
Partnerowi/Partnerom. Zakres ten zostanie uszczegółowiony już po zakończeniu konkursu
wspólnie z Partnerem/Partnerami. W trakcie negocjacji zostanie wypracowana wspólna
koncepcja projektu, zostanie również przygotowany wniosek o dofinansowanie realizacji
projektu, który następnie zostanie złożony do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,
pełniącego rolę Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu II PO KL. Należy podkreślić, iż
szczegółowy zakres działań merytorycznych w projekcie będzie mieścił się w ogólnych
ramach określonych w ogłoszeniu o konkursie. Po uzyskaniu akceptacji wniosku o
dofinansowanie przez Instytucję Pośredniczącą w zaproponowanym przez PARP i partnera
kształcie, zostanie podpisana umowa partnerska szczegółowo określająca zadania każdego z
partnerów do realizacji w ramach projektu.
Pytanie 2: W jakim zakresie potencjalny partner powinien na etapie aplikowania
przedstawić szczegóły metodologii realizacji zadań 1 i 2? Gdzie powinna być ona opisana
we wniosku?
Na etapie składania zgłoszenia podmioty nie odnoszą się do zadań wymienionych w
ogłoszeniu o konkursie, ani nie proponują metodologii ich realizacji. Podmioty biorące udział
w konkursie muszą przedstawić informacje potwierdzające spełnianie kryteriów
merytorycznych, na podstawie których dokonany zostanie wybór Partnera/ów. W tym celu
podmioty składają wypełnione Formularze wraz z wymaganymi załącznikami.
Pytanie 3: Kiedy wzór umowy zostanie przekazany aplikującemu partnerowi?
Wzór umowy zostanie udostępniony partnerom po zakończeniu konkursu na wybór partnera.
Wzór minimalnego zakresu umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu dostępny jest w
wytycznych Instytucji Zarządzającej zawartych w dokumencie pt. Zakres realizacji projektów
partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki. Dokument ten jest dostępny na stronie internetowej www.efs.gov.pl.
Pytanie 4: Jakie koszty realizacji zadań będą kwalifikowalne i w jakim wymiarze?
Do wydatków w projektach systemowych PARP finansowanych z PO KL odnoszą się zasady
zawarte w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dokument ten jest dostępny na stronie internetowej
www.efs.gov.pl.
Pytanie 5: Czy uzasadnienia spełnienia kryteriów merytorycznych należy zawrzeć we
wskazanych miejscach Formularza zgłoszenia partnera do projektu w części III:
Merytoryczne kryteria oceny zgłoszenia?
Tak. Informacje niezbędne do oceny, czy dany podmiot spełnia kryteria merytoryczne, należy
zawrzeć w cz. III Formularza zgłoszenia, w polach pod kolejnymi kryteriami
merytorycznymi. Ocena spełniania przez Podmiot/y kryteriów następuje na podstawie
zamieszczonych opisów oraz w wyniku analizy załączonych dokumentów. Tak więc np.
weryfikacja spełniania kryterium nr 2: „Cele statutowe podmiotu, adekwatne do tematyki
projektu i grup docelowych (…)” następuje na podstawie opisu zamieszczonego w cz. III
Formularza zgłoszenia pod tym kryterium oraz informacji zawartych w statucie, stanowiącym
wymagany załącznik do Formularza.
Pyt. 6: Czy konsorcjum dwóch niepublicznych uczelni wyższych, posiadających charakter
non profit, może przystąpić do konkursu? Czy zapis w statucie uczelni, iż „zysk netto uczelni
przeznacza się na fundusz zasadniczy” jest wystarczający dla potwierdzenia charakteru non
profit uczelni?
Przywołany powyżej zapis stanowi zaledwie fragment statutu uczelni, na podstawie którego
nie ma możliwości stwierdzenia, czy podmiot spełnia warunek udziału w konkursie. Ponadto
należy zauważyć, iż zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Zgłoszeń w ramach wyboru
partnera/ów do projektu systemowego PARP „Kwalifikacje zawodowe pracowników
odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw (Biznes dla Edukacji)” weryfikacji spełniania
warunków udziału w konkursu dokona niezależna Komisja Oceny Zgłoszeń po zapoznaniu
się z informacjami zawartymi w Formularzu zgłoszenia oraz dokumentami złożonymi przez
podmiot.
Pyt. 7: Czy następujące zapisy statutowe potwierdzają adekwatność do tematyki projektu i
grup docelowych projektu?
„Podstawowymi zadaniami uczelni są:
1) kształcenie studentów w celu ich przygotowania do pracy zawodowej;
2) -6) (…)
7) kształcenie w celu zdobywania i uzupełniania wiedzy;
8) kształcenie w systemie studiów podyplomowych;
9) (…)
10) działanie na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych;
11) wspieranie edukacji osób niepełnosprawnych i innych osób należących do grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym.”
Według nas z powyższego cytatu wynika, iż uczelnia prowadzi zarówno działania na
rzecz podnoszenia kwalifikacji pracowników i absolwentów (zadanie 1, 7, 8, 11), jak i
działania na rzecz rozwoju kształcenia ustawicznego (zadanie 7, 8, 10, 11). Prosimy o
potwierdzenie, czy taki zapis statutowy będzie uznawany przez Państwa za
potwierdzający adekwatność do tematyki projektu i grup docelowych.
Zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Zgłoszeń w ramach wyboru partnera/ów do projektu
systemowego PARP „Kwalifikacje zawodowe pracowników odpowiedzią na potrzeby
przedsiębiorstw (Biznes dla Edukacji)” oceny spełnienia lub nie kryterium merytorycznego, o
którym mowa powyżej, dokona niezależna Komisja Oceny Zgłoszeń po zapoznaniu się z
informacjami zawartymi w Formularzu zgłoszenia oraz dokumentami złożonymi przez
podmiot (uczelnię).
Pytanie 8: Czy podmiotem realizującym projekt może być instytucja otoczenia biznesu
świadcząca usługi dla przedsiębiorców oraz osób planujących rozpocząć działalność
gospodarczą, która spełni warunki konkursowe?
Partnerem w projekcie może być instytucja otoczenia biznesu, o ile z jej statutu wynika w
sposób jednoznaczny, iż nie działa dla zysku lub przeznacza zysk na cele statutowe, a
ponadto spełnia kryteria formalne i merytoryczne, zaś w wyniku przeprowadzenia konkursu
uzyska najwyższą liczbę punktów.
Pytanie 9: Zwracam się z uprzejmą prośbą o bardziej szczegółowe wyjaśnienie rodzaju
doświadczenia podmiotu ubiegającego się o realizację projektu w partnerstwie z PARP
(punkt III.3 formularza zgłoszeniowego). Co Państwo rozumiecie jako doświadczenie
podmiotu w realizacji projektu obejmującego łącznie następujące działania: nawiązywanie
współpracy przedsiębiorstw ze szkołami wyższymi lub średnimi w celu realizacji działań
podnoszących wiedzę i umiejętności zawodowe uczniów/studentów oraz prowadzenie
skoordynowanych działań informacyjno-promocyjnych ww. projektu?
Podmiot, chcący realizować w partnerstwie z PARP niniejszy projekt systemowy, musi
wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego projektu o podobnym
charakterze. Z uwagi na fakt, iż w ramach projektu systemowego PARP jednym z zadań
partnera będzie nadzór nad opracowaniem i realizacją programów edukacyjnych, wdrażanych
przez przedsiębiorstwa i wybrane szkoły, podmiot musi wykazać, że zrealizował co najmniej
1 projekt (o wartości co najmniej 150 tys. zł brutto), w ramach którego stworzył platformę dla
współpracy przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstw i szkół (uczelni), w wyniku czego
realizowane były działania uzupełniające edukację szkolną/uniwersytecką, zwiększające
wiedzę i umiejętności zawodowe uczniów/studentów, tj. obszary kluczowe do bycia w
przyszłości kompetentnym pracownikiem. Poprzez skoordynowane działania informacyjnopromocyjne należy rozumieć kampanię mającą na celu m.in. dotarcie do potencjalnych
uczestników działań oraz promowanie projektu.
Tak więc za projekt spełniający ww. kryterium nie zostaną uznane np. studia podyplomowe
ani projekty szkoleniowo-doradcze skierowane do pracowników przedsiębiorstw, mające na
celu podniesienie ich kwalifikacji zawodowych.
Pytanie 10: Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy informacja z banku o saldzie
wymaganej kwoty środków zdeponowanych na „Firmowym koncie oszczędnościowym”, na
którym zgromadzone środki są cały czas bez ograniczeń dostępne dla posiadacza konta,
zostanie uznana przez Państwa jako spełniająca warunek dyspozycji środkami pieniężnymi
przez potencjalnego partnera. Zwracam się również z zapytaniem czy dopuszczacie Państwo
możliwość uznania dyspozycji środków pieniężnych w sytuacji, gdy wymagana kwota
środków zdeponowana jest na dwóch różnych kontach potencjalnego partnera?
Powodem sprawdzania sytuacji finansowej potencjalnego partnera jest konieczność
weryfikacji, czy Podmiot ten będzie w stanie realizować przydzielone mu działania w
projekcie i ponosić koszty z tym związane. Tym samym, bez względu na nazwę konta,
którym Podmiot dysponuje, liczy się fakt, iż środki tam zdeponowane pozostają do
dyspozycji posiadacza rachunku. Ponadto, mając na uwadze treść kryterium merytorycznego
nr 6, iż Podmiot „Musi dysponować środkami pieniężnymi w wysokości co najmniej 300 000
zł na rachunku bieżącym lub lokacie terminowej (…)”, oraz ze względu na zastrzeżenie
odnoszące się do zgłoszenia składanego przez konsorcjum, że kryterium to musi być
spełnione przez oba Podmioty łącznie, dopuszczalna jest sytuacja, w której wymagana kwota
znajduje się na dwóch rachunkach bieżących Podmiotu/ów albo na rachunku bieżącym i
lokacie terminowej.