Szczegółowe zasady realizacji projektów badawczych w CAMK PAN
Transkrypt
Szczegółowe zasady realizacji projektów badawczych w CAMK PAN
Warszawa, 17.02. 2014 r. Szczegółowe zasady realizacji projektów badawczych w CAMK PAN 1. Składanie wniosków 1.1 Podstawą ubiegania się o przyznanie środków finansowych na realizację projektu badawczego jest złożenie wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami w sekretariacie CAMK PAN, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed oficjalnym terminem zakończenia składania wniosków, wskazanym przez instytucję finansującą. 1.2 Wniosek, o którym mowa w ust.1.1 należy złożyć w 1 egzemplarzu w pełnej wersji oraz w wersji skróconej w ilości egzemplarzy wymaganej przez instytucję finansującą, 1.3 Sekretariat przekazuje prawidłowo wypełniony wniosek Kierownikowi Ośrodka Komputerowego CAMK PAN celem akceptacji w części dotyczącej zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz Głównej Księgowej CAMK PAN w części dotyczącej poprawności zapisów rachunkowych. 1.4 Po uzyskaniu kontrasygnaty Głównej Księgowej oraz akceptacji Kierownika Ośrodka Komputerowego, wniosek jest przedstawiany Dyrektorowi CAMK PAN do zatwierdzenia. 1.5 Procedura składania wniosku, o której mowa w ust. 1.1 – 1.4. powinna zostać poprzedzona roboczym ustaleniem wstępnej wersji wniosku z podmiotami wymienionymi w ust. 1.3. 2. Realizacja projektów badawczych – uwagi ogólne 2.1 Umowa o realizację projektu badawczego jest porozumieniem trójstronnym pomiędzy instytucją finansującą, CAMK PAN jako instytucją realizującą projekt i kierownikiem projektu; 2.2 Wniosek stanowi integralną część umowy; 2.3 Wszystkie strony są zobowiązane do przestrzegania zapisów umowy oraz szczegółowych wytycznych instytucji finansującej; 2.4 Kierownik projektu i CAMK PAN jako instytucja realizująca, realizują projekt zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem i harmonogram projektu wraz z wyjaśniającymi i rozszerzającymi je opisami, zawartymi we wniosku, a w szczególności przestrzegają terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów harmonogramu projektu oraz zasad rozliczania przyznanych środków finansowych, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikowalności wydatkowanych środków, ich wysokości i terminów dysponowania kolejnymi transzami. 2.5 Kierownik projektu jest odpowiedzialny wobec CAMK PAN jako instytucji realizującej za przestrzeganie dyscypliny finansowej, wynikającej z zapisów umowy o realizację projektu wraz z załącznikami, a w szczególności Kierownik projektu ponosi odpowiedzialność finansową za dysponowanie przyznanymi środkami, niezgodnie z harmonogramem płatności. 3. Realizacja projektów badawczych – przed otrzymaniem środków 3.1 CAMK PAN zawiera umowy cywilno-prawne i umowy o pracę z kierownikami i wykonawcami projektów badawczych, z zastrzeżeniem zapisanym w umowie, że wypłata należności wynikających z umowy nastąpi nie wcześniej niż po otrzymaniu środków z instytucji finansującej, w terminach płatności określonych w umowie; 3.2 Przed otrzymaniem pierwszej transzy środków finansowych na realizację projektu nie są finansowane żadne czynności przewidziane w projekcie a w szczególności: wyjazdy, zakup sprzętu, honoraria oraz wynagrodzenia z umów o pracę, 3.3 Dyrektor CAMK PAN może w wyjątkowych przypadkach odstąpić od zasady określonej w ust. 3.2, na podstawie uzasadnionego wniosku kierownika projektu, kontrasygnowanego przez Główną Księgową. 4. Realizacja projektów badawczych – sprawy szczegółowe 4.1 Kierownik projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem i 5. harmonogramem realizacji zadań; 4.2 Wszelkie odstępstwa od umowy, zawartej z instytucją finansującą, muszą zostać poprzedzone każdorazowo pisemną zgodą Dyrektora CAMK PAN, a w zakresie wymaganym przez instytucje finansującą, także zmiany umowy w formie aneksu. 4.3 Za odstępstwa od umowy, zrealizowane z pominięciem postanowienia ust.4.2, kierownik projektu ponosi odpowiedzialność materialną do wysokości odpowiadającej zobowiązaniu zaciągniętemu poza zakresem objętym umową. 4.4 Zakup sprzętu z funduszy przeznaczonych na realizację projektu będzie realizowany w ramach przetargów ogłaszanych przez CAMK PAN, po sprawdzeniu, przez osobę przygotowującą przetarg, zgodności specyfikacji sprzętu, dostarczonej przez kierownika projektu, z kosztorysem, harmonogramem i opisem szczegółowym, zawartym we wniosku o realizację projektu, załączonym do umowy; 4.5 Koszty podróży realizowanych w celu realizacji zadań projektu są rozliczanie zgodnie z zasadami obowiązującym w CAMK PAN; 4.6 CAMK PAN wstrzymuje realizację zakupu sprzętu oraz finansowanie podróży, jeśli środki finansowe w projekcie badawczym, na danym etapie, zostały wyczerpane, a nowe jeszcze nie wpłynęły. 4.7 W szczególnych przypadkach, Dyrektor CAMK PAN może odstąpić od zasady określonej w ust.4.6, na podstawie uzasadnionego wniosku kierownika projektu, kontrasygnowanego przez Główną Księgową. 4.8 W przypadku wyczerpania środków finansowych na danym etapie realizacji projektu ale przed całkowitym wykorzystaniem przyznanych funduszy, CAMK PAN realizuje jedynie zobowiązania wynikające z umów o pracę, stypendiów doktoranckich oraz zawartych wcześniej umów. Uwagi końcowe 5.1 Zadania przekraczające załączony do umowy kosztorys, bądź niezgodnie z zatwierdzonym harmonogramem nie będą realizowane. 5.2 Kierownik projektu zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia o ponoszeniu kosztów wydatków przekraczających środki finansowe przyznane na realizację projektu. Oświadczenie powinno zostać złożone w momencie składania wniosku o przyznanie środków finansowych na realizację projektu badawczego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszych zasad. Załącznik nr 1 do Zarządzenia 5/2014 Warszawa/Toruń …………….. Oświadczenie Ja niżej podpisany …………………………., z związku ze złożeniem wniosku aplikacyjnego o realizację projektu badawczego o nazwie …………………….., oświadczam, że zapoznałem się ze Szczegółowymi zasadami realizacji projektów badawczych w CAMK PAN i zobowiązuje się do ich stosowania. Ponadto oświadczam, że zobowiązuję się do ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkodę wyrządzoną pracodawcy, w szczególności w przypadku zaciągnięcia zobowiązań przekraczających środki finansowe przyznane na realizację projektu, które CAMK PAN będzie zmuszony pokryć ze środków własnych.