regulamin gzm - SBM "Ec Siekierki"

REGULAMIN
ROZLICZANIA KOSZTÓW I USTALANIA OPŁAT
GOSPODARKI ZASOBAMI
SBM „ EC SIEKIERKI”
1
SPIS TREŚCI
STRONA
1. Podstawa prawna
3
2. Postanowienia ogólne
3
3. Zasoby Spółdzielni
4
4. Zasady rozliczania kosztów i przychodów
5
5. Jednostki rozliczeniowe przychodów i kosztów
7
6. Zasady rozliczania poszczególnych rodzajów kosztów
9
7. Obowiązki w zakresie utrzymania zasobów
15
8. Zasady rozdziału kosztów na nieruchomości i budynki
15
9. Ustalanie opłat z tytułu uŜytkowania lokali
16
10. Postanowienia wprowadzające
17
2
l. PODSTAWA PRAWNA
Rada Nadzorcza działając w oparciu o § 87 pkt. 9 i 12 Statutu Spółdzielni BudowlanoMieszkaniowej „Ec Siekierki” niniejszym Regulaminem określa zasady rozliczania
kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat za lokale
uŜytkowane w Spółdzielni.
Regulamin niniejszy opracowano w oparciu o następujące przepisy prawa:
1. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 2003 r. nr 188 poz.1848
ze zm.)
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r. nr
119 poz. 1116 ze zm.)
3. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76. poz. 694 ze
zm.)
4. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U.
z 2000 r. nr 54 poz. 654 ze zm.)
5. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 206 r. nr
121. poz. 844 ze zm.)
6. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali ( Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 903 ze
zm.)
7. Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 5 marca 2008 r. DD/6/8213/11/KWW/07/MB7/82
(Dz. Urz. MF. z 2008 r. nr 3 poz. 27)
8. Statut Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Ec Siekierki uchwalony w dniu 27
listopada 2007 r.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi:
mieszkalnymi i uŜytkowymi oraz ustalania wysokości opłat ponoszonych przez:
- członków spółdzielni posiadających spółdzielcze prawo do lokalu, lub prawo
odrębnej własności lokalu,
- właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni,
- osoby nie będące członkami Spółdzielni posiadające własnościowe prawa do lokali.
2. Gospodarka zasobami spółdzielni w rozumieniu niniejszego Regulaminu realizowana
jest w odniesieniu do lokali mieszkalnych i uŜytkowych oraz innych elementów
składających się na nieruchomości spółdzielni, stanowiących własność Spółdzielni oraz
objętych jej zarządem i określonych w niniejszym regulaminie.
3. Podstawą do przeprowadzenia rozliczeń kosztów gospodarki zasobami spółdzielni jest
plan gospodarczo-finansowy uchwalany przez Radę Nadzorczą na dany rok. Plan ten,
w przypadku wystąpienia w trakcie roku zmian istotnie wpływających na koszty
gospodarki zasobami moŜe zostać skorygowany.
4. Po zakończeniu roku dokonywane jest wyliczenie wyniku gospodarki zasobami
3
spółdzielni. NadwyŜka lub niedobór zwiększa odpowiednio przychody lub koszty
w roku następnym.
III. ZASOBY SPÓŁDZIELNI
1. Przez pojęcie nieruchomości określony zostaje budynek lub budynki wraz z działką lub
działkami gruntu, na których posadowione są budynki oraz budowle niezbędne dla
właściwego funkcjonowania nieruchomości. W SBM „Ec Siekierki” jako oddzielne
nieruchomości traktowane są Osiedle „Nehru” składające się z 5 budynków oraz Osiedle
„Wolica” z jednym budynkiem. W treści niniejszego regulaminu określenia
nieruchomości i osiedla uŜywana jest zamiennie.
2. Do nieruchomości składających się na mienie spółdzielni zaliczamy te, w stosunku do
których spółdzielnia posiada tytuł własności.
3. Część wspólną nieruchomości obejmuje działkę gruntu, na której posadowiony jest
budynek lub budynki oraz budowle i części budynków a takŜe instalacje i wyposaŜenie
składające się na infrastrukturę techniczną, które nie słuŜą do wyłącznego uŜytkowania
przez właścicieli poszczególnych lokali, lecz przeznaczone są do wykorzystywania
przez ogół właścicieli przedmiotowej nieruchomości.
4. Do części wspólnej nieruchomości zalicza się w szczególności: windy, klatki schodowe,
suszarnie, pomieszczenia gospodarcze ogólnego uŜytku, przyłącza i instalacje –
elektryczna i oświetleniowa, wodociągowa, kanalizacja sanitarna, kanalizacja
deszczowa, centralnego ogrzewania, gazowa, telefoniczna, odgromowa, domofonowa,
osiedlowa sieć komputerowa, TV – mury zewnętrzne, dach, ciągi komunikacyjne,
instalacje i urządzenia zlokalizowane na działce gruntu poza budynkami.
5. Pod pojęciem zasobów spółdzielni naleŜy rozumieć znajdujące się w budynkach lokale
mieszkalne i uŜytkowe oraz pozostałe pomieszczenia, a takŜe urządzenia wchodzące
w skład budynku mieszkalnego lub znajdujące się poza nim, których istnienie jest
niezbędne dla prawidłowego korzystania z mieszkań, jak równieŜ ułatwiające dostęp do
budynku mieszkalnego oraz zapewniające sprawne jego funkcjonowanie oraz
administrowanie.
6.
Do zasobów spółdzielni zaliczamy:
- lokale mieszkalne i uŜytkowe wraz z przynaleŜnymi do nich pomieszczeniami
i wyposaŜeniem technicznym tj. klatki schodowe, strychy, piwnice, komórki,
balkony, loggie, garaŜe, dźwigi osobowe i towarowe, urządzenia do wymiany ciepła,
kotłownie i hydrofornie,
-
pomieszczenia znajdujące się w budynkach lub poza nimi, związane
z administrowaniem i zapewnieniem bezawaryjnego funkcjonowania oraz
korzystania z nieruchomości,
- lokale wykorzystywane na rzecz funkcjonowania spółdzielni lub jej jednostek
administracyjnych oraz utrzymania nieruchomości w naleŜytym stanie,
- urządzenia i infrastruktura techniczna terenów, na których zlokalizowane są
nieruchomości wchodzące w skład zasobów spółdzielni lub podlegające zarządzaniu
przez spółdzielnię, takie jak: przewody sieci wodnokanalizacyjnej, gazowej,
4
ciepłowniczej, przepompownie, bramy i ogrodzenia, budowle inŜynieryjne, stacje
transformatorowe, ciągi komunikacyjne, oświetlenie zewnętrzne, parkingi, altany
śmietnikowe zieleń wraz z elementami kształtowania krajobrazu itd.
- grunt, na którym zostały posadowione wyszczególnione powyŜej elementy.
7. Zasoby SBM Ec „Siekierki” podzielone są na dwie nieruchomości składające się
z następujących budynków:
a) Osiedle „Nehru”
- Budynek Melomanów 2,
- Budynek Melomanów 2A,
- Budynek Melomanów 4,
- Budynek Melomanów 6,
- Budynek Melomanów 8.
b) Osiedle „Wolica”
- Budynek Nugat 3
IV. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW I PRZYCHODÓW
1. Przez pojęcie kosztów gospodarki zasobami spółdzielni naleŜy rozumieć ogół kosztów
ponoszonych przez spółdzielnię w wyniku realizacji procesu gospodarowania zasobami
spółdzielni. Koszty gospodarki zasobami spółdzielni obejmują w szczególności
następujące rodzaje kosztów:
- ciepła przeznaczonego do ogrzewania zasobów spółdzielni (koszty centralnego
ogrzewania),
- ciepła przeznaczonego do ogrzewania wody uŜytkowej (koszty ciepłej wody),
- wody i kanalizacji (koszty zimnej wody),
- wywozu nieczystości stałych (śmieci),
- energii elektrycznej na potrzeby ogólne, w tym oświetlenia terenu i części
wspólnych nieruchomości, urządzeń i instalacji technicznych, dźwigów, itp.
- utrzymania porządku oraz czystości i naleŜytego stanu sanitarnego w zasobach
spółdzielni,
- wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji elementów zasobów
spółdzielni przewidzianych odnośnymi przepisami, w tym przewodów kominowych
i wentylacyjnych, instalacji gazowych, instalacji elektrycznych itp.
- opłat z tytułu podatku od nieruchomości i opłat za wieczyste uŜytkowanie gruntu,
- odpisu na Fundusz Remontowy spółdzielni, z którego środków finansowane są
remonty zasobów spółdzielni,
- konserwacji
zasobów
spółdzielni
wraz
z
ich
integralnymi
urządzeniami
5
i instalacjami i wyposaŜeniem,
- ogólnej działalności Spółdzielni,
- działalności społeczno - kulturalnej,
- innych, realizowanych w oparciu o uchwały Rady Nadzorczej lub Walnego
Zgromadzenia.
2. Koszty gospodarki zasobami spółdzielni pokrywane są z przychodów spółdzielni
uzyskiwanych przez spółdzielnię. Przychody obejmują w szczególności:
- opłaty z tytułu korzystania z prawa do lokalu mieszkalnego lub uŜytkowego oraz
jego uŜytkowania,
- opłaty z tytułu korzystania z zasobów spółdzielni takich jak: miejsca parkingowe,
instalacje komputerowej sieci osiedlowej, itp.
- opłaty z tytułu najmu powierzchni i pomieszczeń oraz innych elementów zasobów
spółdzielni,
- uzyskanych odsetek za zwłokę w regulowaniu zobowiązań wobec spółdzielni,
- przychodów finansowych uzyskanych w wyniku gospodarowania środkami
finansowymi spółdzielni.
3. Spółdzielnia prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o rachunek ekonomiczny,
a okresem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
4. Rozliczenie przychodów i kosztów gospodarki zasobami dokonywane jest w okresach
rocznych w terminach wynikających z odnośnych przepisów, poprzez sporządzenie
Sprawozdania finansowego składającego się z bilansu spółdzielni, rachunku zysków
i strat, rachunku przepływów pienięŜnych oraz informacji dodatkowej. W trakcie roku
obrachunkowego sporządzane są raporty kwartalne przychodów będące rozliczeniem
przychodów i kosztów gospodarki zasobami spółdzielni według stanu zdarzeń
gospodarczych ujętych w ewidencji na dni: 31 marca, 30 czerwca, 30 września, 31
grudnia kaŜdego roku. Raporty kwartalne wykonywane są według wzoru ustalanego
wspólnie przez Radę Nadzorczą i Zarząd, w terminie do końca miesiąca następującego
po zakończeniu kwartału.
Przedstawione powyŜej zasady nie obejmują rozliczenia następujących składników
kosztów gospodarki zasobami:
- kosztów centralnego ogrzewania, których terminy rozliczania określone zostały
w ust. VI pkt. 11 niniejszego Regulaminu,
- kosztów zimnej wody, których terminy rozliczania określone zostały w ust. VI
pkt.10 niniejszego Regulaminu.
5. Rozliczanie przychodów i kosztów gospodarki zasobami spółdzielni prowadzone jest
odrębnie dla poszczególnych nieruchomości.
6. Przychody i koszty gospodarki zasobami spółdzielni rozliczane są w odniesieniu do
powierzchni uŜytkowej poszczególnych nieruchomości oraz poszczególnych lokali w tej
nieruchomości.
7. Koszty eksploatacji i utrzymania części wspólnej nieruchomości rozliczane są
proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej lokali w tej nieruchomości.
6
8. Poszczególne rodzaje kosztów wynikających z prowadzenia gospodarki zasobami
spółdzielni, obciąŜające poszczególne nieruchomości określone są według następujących
zasad:
a) koszty ciepła, wody, wywozu nieczystości stałych, energii elektrycznej, utrzymania
czystości, konserwacji – w tym dźwigów, domofonów, instalacji telewizji kablowej,
Internetu – w wysokości rzeczywiście poniesionej,
b) podatku od nieruchomości oraz opłaty za wieczyste uŜytkowanie – w wysokości
określonej w uchwale właściwego organu administracji państwowej,
c) koszty ogólne spółdzielni, na które składają się w szczególności koszty zarządu
i administracji, działalności organów spółdzielni oraz koszty nie mogące być
przypisane bezpośrednio do danej nieruchomości, według ustalonej i zatwierdzonej
przez Radę Nadzorczą struktury na poszczególne nieruchomości, a w obrębie danej
nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej – w wysokości
rzeczywiście poniesionej
d) koszty wpłat na Fundusz Remontowy ustalane jako miesięczna zaliczka na poczet
finansowania przyszłych robót remontowych wyliczane jako iloczyn powierzchni
uŜytkowej danego lokalu i właściwej stawki jednostkowej.
V. JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE PRZYCHODÓW I KOSZTÓW
1. Przy rozliczaniu przychodów i kosztów stosowane są następujące rodzaje jednostek
rozliczeniowych:
a) metr kwadratowy [m2] powierzchni uŜytkowej – stosowany do rozliczania kosztów
ogólnych działalności Spółdzielni, opłat za centralne ogrzewanie, podatków od
nieruchomości i opłat za wieczyste uŜytkowanie, konserwacji i remontów budynków,
ochrony osiedla, ubezpieczenia majątku Spółdzielni, utrzymania czystości
i naleŜytego stanu sanitarnego, działalności społeczno-kulturalnej w przypadku jej
prowadzenia,
b) metr sześcienny [m3] wody – stosowane do ostatecznego rozliczenia zuŜycia ciepłej
i zimnej wody uŜytkowej dostarczanej do lokali według wskazań liczników
pomiarowych,
c) osoba/mieszkaniec – stosowane do rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych
oraz dźwigu,
d) lokal – stosowane do rozliczenia kosztów konserwacji domofonu, anteny zbiorczej,
instalacji TV,
7
e) gniazdko/punkt – stosowane do rozliczenia kosztów konserwacji osiedlowej sieci
komputerowej.
2. Określenie powierzchni uŜytkowej lokali.
a) Powierzchnią uŜytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich
pomieszczeń znajdujących się w lokalu, w szczególności pokoi, kuchni, spiŜarni,
przedpokojów, korytarzy oraz innych słuŜących potrzebom lokatora, bez względu na
ich przeznaczenie i sposób uŜytkowania.
Do powierzchni uŜytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się równieŜ powierzchnię
zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie wlicza się do powierzchni
uŜytkowej lokalu mieszkalnego: balkonów, logii, antresol, pralni, suszarni, strychów,
piwnic i komórek.
b) Powierzchnią uŜytkową lokalu uŜytkowego jest jego powierzchnia wraz
z powierzchnią wszystkich znajdujących się w nim pomieszczeń takich jak: kuchnie,
przedpokoje, korytarze, łazienki, WC, spiŜarnie, oraz innych pomieszczeń
zaliczonych do lokalu uŜytkowego takich jak: piwnice, zamknięte pomieszczenia
składowe, garaŜe, komórki itp. z wyjątkiem: strychów, antresol, balkonów, logii,
pawlaczy i schowków w ścianach. Do powierzchni lokalu uŜytkowego zalicza się
równieŜ powierzchnię zajętą przez, meble wbudowane lub obudowane.
c) Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego
lokalu zaliczana jest do powierzchni uŜytkowej tego lokalu.
d) Powierzchnię pomieszczeń słuŜących kilku uŜytkownikom lokali (np. wspólny
korytarz, wspólne urządzenia sanitarne) zalicza się do powierzchni uŜytkowej tych
lokali w proporcjonalnych częściach odpowiadających powierzchni uŜytkowej
poszczególnych lokali.
e) Powierzchnię uŜytkową lokali wielokondygnacyjnych ustala się jako sumę
powierzchni uŜytkowych poszczególnych kondygnacji.
f)
Powierzchnia uŜytkowa lokalu podawana jest z dokładnością do 0,01m2.
3. Określenie powierzchni ogrzewanej lokali mieszkalnych i uŜytkowych.
a) Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uwaŜa się powierzchnię uŜytkową lokali,
w których zainstalowane zostały grzejniki c.o.
b) Powierzchnie pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o., a wchodzących
w skład lokali mieszkalnych lub uŜytkowych (np. przedpokój, łazienka, wc itp.),
ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń zalicza się do
powierzchni ogrzewanej centralnie.
c) Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie: balkonów, logii, tarasów,
klatek schodowych, piwnic przynaleŜnych do lokali mieszkalnych, strychów, pralni
8
i suszarni domowych, pomieszczeń na wózki itp.
4. Określenie liczby osób.
Liczbę osób określa się na podstawie ilości osób faktycznie zamieszkujących w lokalu
mieszkalnym, przez co rozumiemy osoby zamieszkujące lub korzystające z danego
lokalu w okresie dłuŜszym niŜ 2 miesiące.
5. Określenie gniazdo/punkt.
Liczbę gniazd ilość gniazd/punkt w lokalu.
6. W przypadku zaistnienia potrzeby rozliczenia kosztów w oparciu o inne niŜ
wyszczególnione w niniejszym regulaminie jednostki będą one zatwierdzone przez Radę
Nadzorczą i wprowadzone następnie do niniejszego regulaminu.
VI. ZASADY ROZLICZANIA POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW KOSZTÓW.
Poszczególne kategorie kosztów ponoszonych w gospodarce nieruchomościami definiowane
są i rozliczane następująco:
1. Koszty ogólne Spółdzielni.
a) Łączne koszty ogólne spółdzielni rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni
wszystkich lokali mieszkalnych i uŜytkowych, niezaleŜnie od ich przeznaczenia
i tytułu uprawniającego do uŜytkowania, z wyłączeniem lokali uŜytkowanych na
potrzeby własne Spółdzielni,
b) Nie obciąŜa się kosztami ogólnymi lokali i pomieszczeń ogólnego uŜytku takich jak:
pralnie, suszarnie, przechowalnie wózków, lokale wykorzystywane na cele
społeczno-kulturalne itp., pod warunkiem zachowania ich ogólnej dostępności.
2. Podatek od nieruchomości.
a) Podatek od nieruchomości jest kosztem danego osiedla. Wysokość tego podatku
wyliczana jest na podstawie stawek jednostkowych uchwalonych przez organ
administracji państwowej oraz powierzchni właściwych dla poszczególnych
nieruchomości. Podatek od nieruchomości naliczany jest od gruntu, na którym
posadowione są budynki oraz od samych budynków. Stawki podatku od
nieruchomości są zróŜnicowane w zaleŜności od charakteru lokalu – mieszkalny,
uŜytkowy,
b) W Osiedlach Nehru i Wolica kwoty podatku od nieruchomości rozlicza się
w następujący sposób:
- w zakresie dotyczącym lokali mieszkalnych rozlicza się proporcjonalnie do
powierzchni uŜytkowej tych lokali,
- w zakresie dotyczącym lokali uŜytkowych rozlicza się proporcjonalnie do
powierzchni uŜytkowej tych lokali,
9
- właściciele lokali wyodrębnionych opłacają podatek od nieruchomości (za lokal
i pomieszczenie przynaleŜne) we własnym zakresie w wysokości uchwalonej
przez organ administracji państwowej.
3. Opłata z tytułu wieczystego uŜytkowania gruntu.
a) Opłata z tytułu wieczystego uŜytkowania gruntu jest kosztem danego osiedla.
Wysokość tej opłaty wyliczana jest jako iloczyn powierzchni działki gruntu
właściwej dla danej nieruchomości oraz stawki jednostkowej uchwalonej przez organ
administracji państwowej,
b) W Osiedlach Nehru i Wolica kwoty opłaty z tytułu wieczystego uŜytkowania gruntu
rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej lokali w jednakowej
wysokości niezaleŜnie od ich charakteru – mieszkalne, uŜytkowe,
c) właściciele lokali wyodrębnionych wnoszą opłatę z tytułu uŜytkowania wieczystego
we własnym zakresie w wymiarze wynikającym z udziału w części wspólnej danej
nieruchomości, ustalonej przez organ administracji państwowej.
4. Konserwacja zasobów spółdzielni.
a) Koszty konserwacji, przez które rozumiane są koszty bieŜących przeglądów,
utrzymania właściwego stanu eksploatacyjnego, drobnych napraw itp. obejmują
koszty robocizny wykonawców zewnętrznych, koszty wykonawstwa własnego,
koszty materiałów, zaopatrzenia, transportu wraz z innymi, poniesionymi na
konserwację zasobów składających się na daną nieruchomość.
b) Koszty konserwacji kalkulowane jako część składowa kosztów eksploatacji
obejmują wyłącznie koszty prac, których wykonanie jest niezbędne dla zapewnienia
właściwego stanu technicznego zasobów w celu bieŜącego ich wykorzystywania
przez ogół uprawnionych.
5. Remonty i naprawy dodatkowe.
1. Spółdzielnia tworzy Fundusz Remontowy zgodnie z zapisami art. 6 ust. 3 Ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych. Odpisy na ten fundusz obciąŜają koszty
gospodarki zasobami spółdzielni. Ze środków Funduszu Remontowego finansowane
są remonty zasobów spółdzielni zgodnie z Planem Remontów, który stanowi część
Planu Finansowo Gospodarczego spółdzielni na dany rok obrachunkowy
zatwierdzanego przez Radę Nadzorczą. Ewidencja wpływów i wydatków Funduszu
Remontowego prowadzona jest odrębnie dla kaŜdej nieruchomości.
2. Na koszty remontów finansowanych z Funduszu Remontowego składają się:
a) koszty robót wykonawców zewnętrznych oraz wykonawstwa własnego wraz
z kosztami materiałów, zaopatrzenia, transportu i wraz z innymi, poniesionymi na
remonty zasobów składających się na daną nieruchomość.
b) koszty prac remontowych poprawiających parametry eksploatacyjne budynku,
c) kwoty udzielonych bonifikat i odszkodowań zgodnie z Regulaminem Funduszu
10
Remontowego.
3. Koszty remontów i napraw rozliczane są na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich
powierzchni uŜytkowej, przy czym rozliczenia kosztów uwzględniają następujące
zasady:
a) koszty robót wykonanych w lokalach na ich wyłączne potrzeby obciąŜają w pełnej
wysokości te lokale,
b) koszty napraw szkód spowodowanych przez ustalonego sprawcę lub osobę, za którą
ponosi on odpowiedzialność obciąŜają w pełni tego uŜytkownika.
6.
Remonty i konserwacja dźwigu.
Koszty remontów i konserwacji dźwigu rozlicza się na poszczególne lokale
proporcjonalnie do liczby zamieszkujących osób z uwzględnieniem następujących
przypadków:
- nie obciąŜa się kosztami lokali połoŜonych na parterze oraz lokali z klatek I i II
połoŜonych do 2 piętra włącznie,
- obciąŜa się kosztami lokale połoŜone na 1 piętrze w klatce III w wysokości 25%,
połoŜone na 2 piętrze w klatce III w wysokości 50%,
- obciąŜa się kosztami wszystkie lokale połoŜone na piętrach od 3 do 7 w wysokości
100%.
7.
Utrzymanie porządków i czystości.
Na koszty utrzymania zasobów spółdzielni w stanie naleŜytego porządku i czystości
składają się następujące koszty składowe:
a) sprzątania części wspólnych budynków oraz innych pomieszczeń wykorzystywanych
przez spółdzielnię do zarządzania nieruchomością,
b) sprzątania terenu nieruchomości, w tym ciągów komunikacyjnych, terenów
zielonych, altan śmietnikowych itp.
c) utrzymania i pielęgnacji trawników, krzewów, drzew oraz nasadzeń,
d) dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji wykonywanych z właściwą częstotliwością.
e) w budynku czystości i naleŜytego stanu sanitarnego oraz usług kominiarskich
stanowi rzeczywisty koszt poniesiony.
8.
Wykonywanie przeglądów wymaganych odnośnymi przepisami.
Odnośne przepisy nakładają na zarządcę nieruchomości obowiązek okresowego lub
okazjonalnego przeprowadzenia przeglądów i kontroli niektórych elementów zasobów
spółdzielni. W szczególności art. 64 Prawa Budowlanego obliguje do wykonywania
następujących sprawdzeń kontrolnych:
- corocznych przeglądów ciągów wentylacyjno-kominowych,
11
- corocznych przeglądów instalacji gazowych,
- corocznych przeglądów budynków i budowli posiadających ksiąŜki obiektu
budowlanego,
- kompleksowych przeglądów budynków i budowli posiadających ksiąŜki obiektu
budowlanego w okresach pięcioletnich,
- przeglądu instalacji elektrycznej pod kątem jej bezpieczeństwa w okresach
pięcioletnich.
9. ZuŜycie energii elektrycznej.
1. Koszty energii elektrycznej stanowią kwoty wykazane w fakturach Zakładu
Energetycznego wystawionych zgodnie ze wskazaniami liczników energii
elektrycznej pobranej przez daną nieruchomość oraz cenami wynikającymi
z zawartej przez spółdzielnię umowy na dostawę energii elektrycznej.
Koszt energii elektrycznej obciąŜający daną nieruchomość wynika
z sumarycznego zuŜycia wykazanego przez wszystkie liczniki energii
elektrycznej, przy czym dla potrzeb ich kontroli ich ewidencja prowadzona jest w
oparciu o następujące reguły:
- koszty wynikające ze wskazań odrębnych liczników, takich jak: oświetlenia,
napędu dźwigu, napędu bram, itp. ewidencjonowane są oddzielnie,
- koszty energii elektrycznej, będące składnikami innych niŜ eksploatacyjne
kosztów, takie jak: studio internetowe, studio TV kablowej ewidencjonowane
są oddzielnie.
2. Koszty energii elektrycznej zuŜywanej na ogólne potrzeby danej nieruchomości
rozliczane są według następujących zasad:
- proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej lokali składających się na daną
nieruchomość,
- proporcjonalnie do ilości osób w przypadku gdy zuŜywana energia
elektryczna słuŜy
ograniczonej liczbie osób przynaleŜnych danej
nieruchomości np. energia elektryczna słuŜąca do napędu dźwigów.
10. Woda i kanalizacja.
1. Koszty wody i kanalizacji stanowią kwoty wykazane w fakturach MPWiK,
wystawionych zgodnie ze zuŜyciem danej nieruchomości wykazanym przez
zainstalowane wodomierze oraz cenami wynikającymi z zawartej przez
spółdzielnię umowy na dostawę wody i odbiór ścieków. RóŜnica pomiędzy
wskazaniem wodomierza będącym podstawą do wystawienia faktury
zainstalowanego sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach
obciąŜa koszty eksploatacji Spółdzielni.
2. Koszty dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków rozliczane są w sposób
następujący:
a) lokale wyposaŜone w wodomierze obciąŜane są kosztami obliczanymi jako
12
iloczyn ceny jednostkowej oraz wykazanego zuŜycia wody w lokalu,
rozumianego jako suma poszczególnych zuŜyć wykazanych przez wszystkie
liczniki zamontowane na instalacjach wody zimnej i ciepłej właściwych dla
danego lokalu,
b) rozliczanie na podstawie pomiaru zuŜycia odbywa się na podstawie wskazań
wodomierzy odebranych i zaplombowanych przez Administrację spółdzielni.
3. Wielkości kosztów obciąŜających poszczególne lokale ustalane są na podstawie
odczytów wodomierzy dokonywanego dwa razy w roku w miesiącach czerwiec
i grudzień. W przypadku dwukrotnego nie udostępnienia lokalu do
przeprowadzenia odczytu zuŜycie określone zostaje w wielkości przyjmowanego
powszechnie zuŜycia dla lokali nieopomiarowanych. Tak ustalone zuŜycie
koryguje koszty danego lokalu za poprzedni półroczny okres rozliczeniowy
poprzez wyliczenia nadpłaty lub niedopłaty oraz ustala wysokość opłat na
następny półroczny okres rozliczeniowy.
11. Ciepło do ogrzewania pomieszczeń i wody.
1. Koszty ciepła do ogrzewania pomieszczeń i podgrzania wody uŜytkowej
stanowią kwoty wykazane w fakturach SPEC zgodnie ze zuŜyciem ciepła
w danej nieruchomości wykazanym przez zainstalowane liczniki ciepła oraz
cenami wynikającymi z zawartej przez spółdzielnię umowy na dostawę ciepła.
2. Okresem rozliczeniowym dla kosztów podgrzania ciepłej wody uŜytkowej jest
okres półroczny, co oznacza Ŝe koszty te rozliczane są za okresy styczeńczerwiec oraz lipiec-grudzień, przy czym kaŜdorazowo wyliczana jest nadpłata
lub niedopłata za poprzedni okres oraz ustalana zaliczka na okres następny.
3. Całkowite koszty ciepła określone w pkt.1, dzielone są na koszty ogrzewania
pomieszczeń i koszty podgrzania wody według wyliczonej teoretycznie
struktury, do czasu wdroŜenia systemu obliczania kosztów na podstawie
pomiarów zuŜycia ciepła wykazanych przez liczniki ciepła zuŜytego na
ogrzewanie pomieszczeń i podgrzanie wody.
4. Wielkość zuŜycia ciepłej wody w danym okresie rozliczeniowym ustalana jest
w m3 na podstawie odczytów wodomierzy ciepłej wody uŜytkowej. Koszty
jednostkowe podgrzania ciepłej wody uŜytkowej oblicza się dzieląc koszty
podgrzania wody w danej nieruchomości przy ogólne zuŜycie ciepłej wody
uŜytkowej w tej nieruchomości. Na podstawie tak wyliczonego kosztu
jednostkowego oraz fizycznego zuŜycia ciepłej wody uŜytkowej w danym lokalu
dokonywane jest rozliczenie finansowe tegoŜ lokalu.
5. Całkowite koszty ciepła rozliczane są po zakończeniu roku obrachunkowego
poprzez porównanie z ogólną kwotą zaliczek wniesionych w trakcie roku przez
właścicieli lokali mieszkalnych i uŜytkowych. Porównanie to prowadzi do
wyliczenia nadpłaty lub niedoboru na gospodarce ciepłem.
W przypadku wystąpienia nadpłaty, czyli nadwyŜki wniesionych zaliczek nad
13
kosztami, moŜliwe są następujące warianty:
- rozliczenie i zwrot nadpłaty,
- przeznaczenie nadpłaty na pokrycie kosztów ciepła w następnym roku
obrachunkowym.
W przypadku wystąpienia niedoboru, czyli nadwyŜki kosztów nad wniesionymi
zaliczkami moŜliwe są następujące warianty:
- dopłata uiszczana jednorazowo przez właścicieli mieszkań,
- pokrycie niedoboru z innych źródeł,
- powiększenie kosztów ciepła następnego roku obrachunkowego
o przedmiotowy niedobór,
12. Wywóz nieczystości stałych.
1. Koszty wywozu śmieci kwoty wykazane w fakturach firmy odbierającej,
wystawionych zgodnie z ilością odebranych w okresie rozliczeniowym kontenerów
lub pojemników oraz cenami wynikającymi z zawartej przez spółdzielnię umowy na
wywóz nieczystości stałych.
2. Rozliczenie kosztów na poszczególne lokale w danej nieruchomości prowadzone jest
według następujących zasad:
a) koszt wywozu nieczystości z danej nieruchomości określa się według
rzeczywiście ponoszonych kosztów,
b) jednostką rozliczeniową dla lokali mieszkalnych jest ilość osób zamieszkujących
w danym lokalu w związku z czym koszt wywozu nieczystości stałych
obciąŜający dany lokal obliczany jest jako iloczyn liczby zamieszkujących osób
oraz stawki jednostkowej przypadającej na lokale mieszkalne,
c) koszty wywozu nieczystości dla lokali uŜytkowych ustalane są indywidualnie dla
kaŜdego kontrahenta na podstawie odrębnej kalkulacji uwzględniającej specyfikę
prowadzonej działalności i sposobu wykorzystywania lokalu.
13. Osiedlowa sieć komputerowa.
Koszty utrzymania osiedlowej sieci komputerowej stanowią rzeczywiste koszty jej
konserwacji sieci komputerowej i udostępnienia łącza przez zewnętrznego dostawcę
tej usługi, amortyzacja urządzeń elektronicznych, ubezpieczenie majątkowe zgodnie
z zawartymi polisami oraz energia elektryczna przypisana w wysokości zuŜycia.
Koszty te rozliczane są proporcjonalnie do liczby gniazd w danym lokalu.
14. TV kablowa.
Koszty utrzymania studia TV kablowej oraz instalacji rozprowadzenia sygnału
stanowią rzeczywiste koszty konserwacji anteny i TV kablowej, opłaty licencyjne za
korzystanie z programów telewizyjnych, amortyzacja urządzeń elektronicznych,
ubezpieczenie majątkowe.
Koszty te rozliczane są w równomiernie na wszystkie lokale mieszkalne oraz te
14
uŜytkowe, które korzystają z sygnału TV składające się na daną nieruchomość.
VII. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE UTRZYMANIA ZASOBÓW
Podział odpowiedzialności za utrzymanie lokali pomiędzy spółdzielnią a osobami
posiadającymi tytuły do tych lokali, w zakresie remontów i napraw wewnętrznych
określa odrębny regulamin.
VIII. ZASADY ROZDZIAŁU KOSZTÓW NA NIERUCHOMOŚCI I BUDYNKI.
W SBM „Ec Siekierki” koszty gospodarowania zasobami spółdzielni rozliczane są
rozdzielnie dla poszczególnych nieruchomości tzn. Osiedla „Nehru” składającego się
z 5 budynków oraz jednobudynkowego Osiedla „Wolica”.
Z uwagi na potrzeby analiz i weryfikacji kosztów gospodarowania zasobami
spółdzielni prowadzona jest równieŜ ich ewidencja w podziale na poszczególne
budynki znajdujące się w danej nieruchomości. Rozdział kosztów na poszczególne
budynki opisany został szczegółowo w dokumencie Polityka Rachunkowości,
w niniejszym regulaminie przedstawione zostały główne zasady, według których
następuje ich przypisanie do określonego budynku.
1. Koszty ogólne spółdzielni rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni
uŜytkowej całego budynku, na którą składają się powierzchnie uŜytkowe
poszczególnych lokali mieszkalnych i uŜytkowych.
2. Podatek od nieruchomości w wysokości przypadającej na budynek, opłata
z tytułu wieczystego uŜytkowania gruntu proporcjonalnie do powierzchni
uŜytkowej danego budynku.
3. Koszty konserwacji rozliczone są na poszczególne budynki proporcjonalnie do
powierzchni uŜytkowej danego budynku.
4. Koszty remontów rozliczane są na poszczególne budynki według następujących
zasad:
- koszty robót wykonanych w danym budynku obciąŜają go w pełnej
wysokości,
- koszty robót słuŜących wszystkim lub większej ilości budynków rozliczane
są proporcjonalnie do ich powierzchni uŜytkowej,
5. Koszty utrzymania naleŜytego stanu porządków i czystości rozliczane są
proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej danego budynku.
6. Koszty energii elektrycznej na potrzeby ogólne rozliczane są proporcjonalnie do
powierzchni uŜytkowej danego budynku.
7. Koszty dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków z lokali wchodzących
15
w skład danej nieruchomości rozliczane są dla danego budynku na podstawie
zuŜycia wykazanego przez wodomierze w nich zainstalowane. Woda zuŜywana
na rzecz całej nieruchomości (podlewanie, sprzątanie) rozliczane są
proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej danego budynku.
8. Koszty ciepła zuŜywanego na ogrzewanie budynku oraz podgrzanie wody
rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej danego budynku.
9. Koszty wywozu nieczystości stałych rozliczane są na poszczególne budynki jako
suma obciąŜeń lokali mieszkalnych i uŜytkowych zlokalizowanych w danym
budynku.
10. Koszty konserwacji dźwigu zaliczane są w koszty budynku, w którym jest on
zlokalizowany.
11. Koszty osiedlowej sieci komputerowej rozliczane są na poszczególne budynki
jako suma obciąŜeń lokali mieszkalnych i uŜytkowych zlokalizowanych
w danym budynku.
12. Koszty TV kablowej i anteny RTV rozlicza się na poszczególne budynki jako
suma obciąŜeń lokali mieszkalnych i uŜytkowych zlokalizowanych w danym
budynku.
IX. USTALANIE OPŁAT Z TYTUŁU UśYTKOWANIA LOKALI.
Przyjmuje się następujące zasady ustalania opłat z tytułu uŜytkowania lokali:
1. Lokale mieszkalne i uŜytkowe ponoszą opłaty w wysokości ustalonej przez
organy spółdzielni, nie wyŜszej niŜ obciąŜające je koszty.
2. Członkowie spółdzielni legitymujący się spółdzielczym prawem do lokalu mogą
uczestniczyć w korzyściach z poŜytków uzyskiwanych przez spółdzielnię
poprzez zmniejszenie opłat z tytułu uŜytkowania lokali.
3. Opłaty z tytułu uŜytkowania dodatkowego pomieszczenia ponoszone są
w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni.
4. Za uŜytkowanie lokali uŜytkowych zajmowanych na podstawie umowy najmu,
opłata ustalana jest w umowie najmu.
5. UŜytkownik wnosi opłatę za uŜytkowanie lokalu tylko za te świadczenia,
z których ma prawo i moŜliwość korzystania lub rzeczywiście korzysta.
6. UŜytkownik zobowiązany jest zgłosić Administracji Spółdzielni ilość osób
zamieszkujących w lokalu mieszkalnym w celu naliczenia opłat we właściwej
wysokości oraz informować o zmianach.
7. Przy ustalaniu opłat za uŜytkowanie lokalu uwzględnia się zmniejszenie liczby
osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym przez okres powyŜej 2 miesięcy
nieprzerwanej nieobecności, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia nieobecności
przed opuszczeniem lokalu.
16
X. POSTANOWIENIA WPROWADZAJĄCE
1. Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu
w dniu 18.03.2009 roku Uchwałą nr 62/2009
2. Regulamin niniejszy wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia.
3. Z dniem uchwalenia niniejszego Regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin
Rozliczania Kosztów i Ustalania Opłat Gospodarki Zasobami SBM
„Ec Siekierki” wprowadzony Uchwałą Rady Nadzorczej nr 9/2003 z dnia
13.09.2003 r.
Sekretarz
Rady Nadzorczej
Przewodniczący
Rady Nadzorczej
Krystyna Kowalska
Lech Bojek
17