Warszawa, 27 maja 2010. WALNE
Transkrypt
Warszawa, 27 maja 2010. WALNE
Warszawa, 27 maja 2010. WALNE - 2010 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA POLSKICH BROKERÓW UBEZPIECZENIOWYCH I REASEKURACYJNYCH z działań podjętych od 14 maja 2009 roku. Podczas Walnego Zebrania w dniu 29 maja 2008 roku, na trzyletnią kadencję zostali wybrani: na Prezesa Zarządu - Jacek Kliszcz na członków Zarządu : - Wojciech Gaszczyński - Rafał Kaszubowski - Marek Porczyński - Łukasz Zoń Ponieważ przyjęto zasadę podziału obowiązków i zakresów indywidualnej odpowiedzialności, celem zaktywizowania wszystkich członków zarządu, Zarząd ukonstytuował się następująco: - Prezes Zarządu – Jacek Kliszcz – odpowiedzialny za całość prac Zarządu; – Wiceprezes Zarządu odpowiedzialny za sprawy finansowe – Łukasz Zoń - Wiceprezes Zarządu odpowiedzialny za kontakty zagraniczne – Marek Porczyński - Wiceprezes Zarządu odpowiedzialny za szkolenie i legislację – Rafał Kaszubowski - Sekretarz Zarządu - Wojciech Gaszczyński W roku sprawozdawczym nie nastąpiły żadne zmiany w ukonstytuowaniu się Zarządu. Główne kierunki pracy Zarządu : Zgodnie z art. 16 Statutu : 1. każdy Zarząd powołany stosownie do art. 11 Statutu opracowuje i przyjmuje uchwałą, w terminie 6 miesięcy od powołania, strategię działania Stowarzyszenia na okres swojej kadencji i przedstawia ją na najbliższym Walnym Zebraniu do zatwierdzenia. 2. Zarząd składa Zwyczajnemu Walnemu Zebraniu roczne sprawozdania z realizacji przyjętej strategii działania. Założenia strategii działań na lata 2008 – 2011 przyjęto uchwałą Zarządu Stowarzyszenia z dnia 15 października 2008 roku i zatwierdzono na Walnym 14 maja 2009 roku. Zarząd w roku sprawozdawczym skoncentrował swą działalność na kierunkach wynikających ze Strategii : 1. – prace nad tworzeniem korporacji zawodowej; 2. koncepcja i organizowanie szkoleń zawodowych; 3. - współpraca z KNF i Ministerstwem Finansów; 4. - przygotowania do XIII Kongresu Brokerów w Hotelu OSSA; 5. - współpraca międzynarodowa (BIPAR); 6. - nadzór nad pracą sekretariatu, sprawy organizacyjne i finanse. Ad 1. - prace nad tworzeniem korporacji zawodowej Konstrukcja oraz umiejscowienie zawodu brokera ubezpieczeniowego w systemie prawnym, w ramach definicji czynności brokerskich, obok czystego pośrednictwa obejmuje również obowiązki o charakterze doradczym. Tak szerokie określenie spektrum czynności brokerskich w połączeniu z ich specjalistycznym charakterem powoduje, iż utworzenie korporacji samorządowej brokerów, w ocenie Zarządu, jest najlepszym sposobem na uzyskanie pozycji, umożliwiającej nie tylko najpełniejsze realizowanie celów Stowarzyszenia, ale również uzyskanie maksymalnego możliwego wpływu na kształtowanie rynku, już nie tylko ubezpieczeniowego, ale finansowego w ogólności. Do realizacji tego celu niezbędne jest kompleksowe prowadzenie tego typu operacji, zakończonej odpowiednimi efektami ustawodawczymi. Dlatego Zarząd uznał za niezbędne zaangażowanie do współpracy kancelarii prawniczej pani Katarzyny DziduszkoKaszczyńskiej, która przygotowuje propozycje działań celem ustanowienia zawodu brokera jako zawodu zaufania publicznego, jak również opracowuje komentarze do polskich i unijnych projektów legislacyjnych. Trwa również współpraca ze środowiskiem naukowym i politykami, w celu skutecznego wprowadzenia nowych rozwiązań legislacyjnych. ad 2. - koncepcja i organizowanie szkoleń zawodowych Odpowiadając na zapotrzebowanie środowiska prowadzono przygotowania w dwóch płaszczyznach : - bieżąca tematyka prawna (głównie problemy odpowiedzialności cywilnej, pięć comiesięcznych wykładów, prowadzonych przez dr Małgorzatę Serwach, w których brało udział przeciętnie około 70 uczestników); - propozycja zorganizowania Brokerskiego Systemu Kształcenia Ciągłego, obejmującego dłuższą perspektywę czasową oraz możliwości pogłębienia wiedzy specjalistycznej. W tej sprawie prowadzono rozmowy ze środowiskiem naukowym. W wyniku tych spotkań przygotowano - pod patronatem prof. Eugeniusza Kowalewskiego, oraz we współpracy z Wyższą Szkołą im. Koźmińskiego - tematykę comiesięcznych zajęć szkoleniowych, od października 2009 do czerwca 2010 roku, zgodnie ze zgłaszanym przez brokerów zapotrzebowaniem. W zajęciach bierze udział od 50 do 70 uczestników, w tym również przedstawiciele zakładów ubezpieczeń. ad 3. - współpraca z KNF i Ministerstwem Finansów Podjęto działania zmierzające do ściślejszej współpracy z pionem nadzoru nad pośrednictwem, co zaowocowało wprowadzeniem nieformalnej praktyki kwartalnych konsultacji i spotkań członków zarządu z kierownictwem KNF, w celu omówienia aktualnych problemów środowiska. Trwają rozmowy z KNF na temat reorganizacji sposobu przeprowadzania egzaminów brokerskich, w tym aktualizacji i racjonalizacji pytań, oraz rozdzielenia zadań osób odpowiedzialnych za przygotowanie pytań, od zadań osób odpowiedzialnych za fizyczne przeprowadzenie egzaminu, jak również na temat modyfikacji drogi odwoławczej, w przypadku osób kwestionujących zasadność oceny Komisji. Przedstawiciele Stowarzyszenia uczestniczą w egzaminach brokerskich, w charakterze obserwatora. Kontynuowano współpracę z komisjami sejmowymi, w sprawach nowelizacji istniejących aktów prawnych, oraz tworzenia nowej legislacji ubezpieczeniowej. Zacieśniono współpracę z Polską Izbą Ubezpieczeń, wprowadzając zasadę okresowych spotkań z kierownictwem. ad 4. - przygotowania do XIII Kongresu Brokerów w Hotelu OSSA XIII Kongres organizowany jest pod hasłem : „Co nam przeszkadza w rozwoju rynku ubezpieczeniowego ?”. Uwzględniając zgłaszane propozycje zmiany formuły Kongresu nie tylko zmieniliśmy lokalizację tego spotkania całego środowiska ubezpieczeniowego, ale również odchodzimy od spotkań organizowanych przez poszczególne zakłady ubezpieczeń, na rzecz przeprowadzenia sześciu następujących po sobie spotkań panelowych, współorganizowanych przez towarzystwa, w których wezmą udział przedstawiciele uczestniczących w kongresie ubezpieczycieli, przedstawiciele nauki i praktyki rynkowej, brokerzy. Dyskusje panelowe będą się kolejno toczyły w Sali Kongresowej, grupując wszystkich uczestników Kongresu. Zmiany mają na celu zwiększenie merytorycznej wartości spotkania. Już samo zestawienie nazwisk dyskutantów w poszczególnych panelach określa wysoki poziom profesjonalizmu dyskusji i wyciąganych wniosków. ad 5. - współpraca międzynarodowa (BIPAR) Współpraca międzynarodowa w roku 2009 koncentrowała się wokół zagadnień podejmowanych na forum Międzynarodowej Federacji Pośredników Ubezpieczeniowych (BIPAR). Współpraca realizowana była poprzez: 1. uczestnictwo w wypracowywaniu stanowiska BIPAR wobec działań legislacyjnych Komisji Europejskiej, a następnie prezentowaniu tego stanowiska wobec KNF oraz Ministerstwa Finansów 2. udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane do Stowarzyszenia przez instytuty badawcze pracujące na zlecenie Komisji Europejskiej oraz inne organizacje pośredników ubezpieczeniowych 3. udział w spotkaniach BIPAR (Midterm w Budapeszcie oraz Walne BIPAR w Brukseli) Pośród zagadnień, którymi Zarząd zajmował się w ramach współpracy międzynarodowej wymienić można między innymi: 1. przegląd Dyrektywy w sprawie Pośrednictwa Ubezpieczeniowego, 2. tzw. spakietyzowane detaliczne produkty inwestycyjne (PRIPS), również w kontekście dyrektywy MIFiD 3. studium w sprawie nieuczciwych praktyk rynkowych 4. Rozporządzenia Komisji Europejskiej w sprawie wyłączeń grupowych w sektorze ubezpieczeniowym (BER). Zarząd Stowarzyszenia podtrzymuje ocenę, że wraz z postępującą integracją europejskiego rynku ubezpieczeniowego, także w wymiarze prawnym, wzrastała będzie potrzeba uczestnictwa w organizacjach na szczeblu europejskim. W ocenie Zarządu członkostwo i aktywna współpraca w ramach BIPAR odpowiada tym potrzebom. Zaangażowana kancelaria prawnicza jest również wykorzystywana do opracowania komentarzy do projektów unijnych, zwłaszcza w odniesieniu do zagrożeń dla środowiska pośredników, wynikających z procesu rewizji dyrektywy w sprawie pośrednictwa i przygotowywania nowej dyrektywy). ad 6. - nadzór nad pracą sekretariatu, sprawy organizacyjne i finanse Finansowanie działalności Stowarzyszenia opiera się na trzech obszarach przychodów : składka członkowska, organizacja corocznych kongresów, oraz przychody z tytułu organizacji szkoleń (szczegóły w załączonym sprawozdaniu finansowym 2009). ad 6. - nadzór nad pracą sekretariatu, sprawy organizacyjne i finanse Finansowanie działalności Stowarzyszenia opiera się na trzech obszarach przychodów: składka członkowska, organizacja corocznych kongresów, oraz przychody z tytułu organizacji szkoleń (szczegóły w załączonym sprawozdaniu finansowym 2009). Prace organizacyjno – finansowe Stowarzyszenia to obszary związane z funkcjonowaniem sekretariatu, oraz zawieranie umów z podmiotami zewnętrznymi, wykonującymi usługi, związane z wykonywaniem działalności statutowej, na rzecz Stowarzyszenia. W ramach kosztów rzeczowych Stowarzyszenie ponosiło standardowe koszty funkcjonowania biura tj. czynsz, media, telefony oraz materiały i urządzenia biurowe. W ramach kosztów usług zewnętrznych ponoszone są wydatki związane z obsługą księgową, prawną oraz corocznym audytem. Współpraca z podmiotem świadczącym obsługę księgową Stowarzyszenia, rozpoczęta z dniem 1 stycznia 2009 roku jest kontynuowana i w ocenie Zarządu przebiega w sposób zadowalający. W odniesieniu do badania bilansu przez audytora, przyjmując funkcjonujące zalecenia, aby dokonywano okresowych zmian, Zarząd podjął decyzję o przeprowadzeniu konkursu na nowego audytora do badania Sprawozdania finansowego za rok 2009 i zaangażował firmę „BETA”. Umowy zawierane z podmiotami zewnętrznymi to umowy związane z organizacją kongresu : (jak np. z Hotelem oraz firmą Pactoris, odpowiedzialną za organizację i logistykę kongresową) oraz umowy bieżące tj. umowa w sprawie obsługi technicznej sekretariatu, zleconych opinii podatkowych, organizacji szkoleń, przeprowadzania dorocznego audytu. Jeżeli chodzi o obsługę prawną, Zarząd postanowił zmienić dotychczasowego usługodawcę. Od dnia 1 lutego 2010 r. obsługę prawną powierzono nowej kancelarii prawnej, rozszerzając jednocześnie zakres świadczonych usług o wspomnianą wyżej pomoc w zakresie działań związanych z promocją zawodu brokera i współpracą z podmiotami publiczno prawnymi w ramach działań legislacyjnych, a także kwestie związane z pomocą w kontaktach Stowarzyszenia z BIPAR (w ostatnim czasie „zapotrzebowanie” tej europejskiej federacji pośredników ubezpieczeniowych na różnego rodzaju informacje, opinie i komentarze bardzo wzrosło). W pozycji kosztów, na którą należy zwrócić uwagę, są wydatki związane z uczestnictwem Stowarzyszenia w działalności BIPAR (roczna składka członkowska, oraz zagraniczne wyjazdy przedstawicieli Stowarzyszenia na statutowe posiedzenia). Wydaje się że dotychczasowe zasoby finansowe Stowarzyszenia pozwalają na bezpieczny margines działania w razie jakiegoś nieprzewidzianego finansowego „tąpnięcia”. W związku z tym, w ocenie Zarządu, zasadnym jest kierowanie wypracowywanych na bieżąco środków na cele statutowe. Konstruując budżet na rok 2010 (szczegóły w załączonym projekcie) Zarząd postanowił nasilić działania związane z realizacją strategii Stowarzyszenia w zakresie promocji zawodu brokera i związane z tym ustanowienie zawodu brokera jako zawodu zaufania publicznego i skierować większe środki na ten cel. Podsumowując: finansowa działalność Zarządu Stowarzyszenia w zakresie przychodów polega wyłącznie na czynnościach związanych z realizacją zadań statutowych tj. integracji środowiska i organizacji szkoleń, a w zakresie kosztów - realizacją celów statutowych i strategii. W ocenie Zarządu struktura oraz wysokość ponoszonych wydatków jest racjonalna i odpowiada podstawowym potrzebom Stowarzyszenia oraz warunkom rynkowym. Zarząd Stowarzyszenia * * *