zaproszenie - Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
Transkrypt
zaproszenie - Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD ZATWIERDZAM Kielce, dnia 2011-04-14 ZAPROSZENIE do złoŜenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na: Przeprowadzenie egzaminów TELC, TOEIC i TFI na kursach językowych w celu realizacji projektu ”Szkolenia drogą do kariery” Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający Prowadzący postępowanie (adres) Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: [email protected] Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Biuro Zakładu ul. Śląska 9, 25-328 Kielce W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złoŜenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80530000-8 3. Wykonawca składający ofertę cenową musi dołączyć: - szczegółową charakterystykę oferowanego dokumentu oferta zostanie odrzucona), przedmiotu zamówienia (w przypadku nie załączenia - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. - dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do przeprowadzenia egzaminu TELC na poziomie A1, A2, TOEIC na poziomie B1 oraz TFI na poziomie A1, po kursach określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia, - zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy. 4. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złoŜenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 6. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w dniu podpisania umowy przedłoŜy kalkulację cen jednostkowych oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką stanowiącą załącznik do zaproszenia. 7. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniŜszą cenę. 8. Ofertę naleŜy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2011-04-26 godzina 10.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106. 9. Oferta winna być złoŜona w zamkniętej kopercie z opisem: Przeprowadzenie egzaminów TELC, TOEIC i TFI na kursach językowych w celu realizacji projektu „Szkolenia drogą do kariery” Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD Nie otwierać przed 2011-04-26 godz. 10.00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania. 10. W razie wątpliwości proszę o kontakt emailowy [email protected] lub telefoniczny 041/ 366-47-91 w. 132. Osoba do kontaktu: ElŜbieta Florek. 1 Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD 11. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złoŜeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyŜ wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. 12. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego – Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia 14.04.2011 r. do dnia 26.04.2011 r. p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków mgr PIOTR JAKÓBIK Załączniki: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Druk oferty cenowej 3. Projekt umowy 2 Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.p. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nazwa Egzamin TELC – angielski poziom A1 Egzamin TELC – niemiecki poziom A1 Egzamin TELC – włoski poziom A1 Egzamin TELC – hiszpański poziom A1 Egzamin TELC – angielski poziom A2 Egzamin TELC – niemiecki poziom A2 Egzamin TELC – Włoski poziom A2 Egzamin TOEIC – angielski poziom B1 Egzamin TFI – francuski poziom A1 Miejsce realizacji Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Chmielniku ul. Mielczarskiego 7 Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Jędrzejowie ul. Piłsudskiego 6 Centrum Kształcenia Zawodowego w Końskich ul. Piłsudskiego 6 Ośrodek Kształcenia Zawodowego we Włoszczowie ul. Młynarska 56 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Jędrzejowie ul. Piłsudskiego 6 Centrum Kształcenia Zawodowego w Końskich ul. Piłsudskiego 6 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Chmielniku ul. Mielczarskiego 7 Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Jędrzejowie ul. Piłsudskiego 6 Centrum Kształcenia Zawodowego w Końskich ul. Piłsudskiego 6 Ośrodek Kształcenia Zawodowego we Włoszczowie ul. Młynarska 56 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Centrum Języków Obcych w Kielcach ul. Paderewskiego 55 Osób łącznie Termin realizacji 200 2011/2012 r. 120 2011/2012 r. 20 20 2011/2012 r. 10 10 2011/2012 r. Liczba osób 40 40 20 20 10 10 10 10 20 20 40 10 20 10 20 10 10 3 Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD Załącznik nr 2 ………………………………………. Pieczęć Wykonawcy OFERTA CENOWA Nawiązując do zaproszenia na: Przeprowadzenie egzaminów TELC, TOEIC i TFI na kursach językowych w celu realizacji projektu „Szkolenia drogą do kariery” Oferuję realizację przedmiotu zamówienia ZA CENĘ BRUTTO RAZEM: SŁOWNIE: …................................ ZŁ ………................................................................................................................................................ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ZŁ Kalkulacja cenowa: Opłaty za egzamin TELC, TOEIC i TFI na kursach językowych za jednego uczestnika w kwocie: a. ……………. zł brutto, egzamin TELC język angielski poziom A1, b. ……………. zł brutto, egzamin TELC język angielski poziom A2, c. ……………. zł brutto, egzamin TELC język niemiecki poziom A1, d. ……………. zł brutto, egzamin TELC język niemiecki poziom A2, e. ……………. zł brutto, egzamin TELC język włoski poziom A1, f. ……………. zł brutto, egzamin TELC język włoski poziom A2, g. ……………. zł brutto, egzamin TELC język hiszpański poziom A1, h. ……………. zł brutto, egzamin TOEIC język angielski poziom B1, i. ……………. zł brutto, egzamin TFI język francuski poziom A1 Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upowaŜnionych do podpisania umowy: ………………………………… Numer telefonu: 0.…/ …………………… Numer faksu: 0.…/ .................................... Numer REGON: .......................................... Numer NIP: .......................................... Adres kontaktowy email: …………………………………………… - oświadczam, Ŝe cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty dojazdu, - oświadczam, Ŝe posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, - oświadczam, Ŝe uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, Ŝe zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę Ŝadnych zastrzeŜeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złoŜenia oferty, - oświadczam, Ŝe zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. ......................................... dnia ......................................... …………………………………………………………………………… imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli 4 Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Nr 11/ZK/2011/SD Zawarta w dniu ……… 2011 roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 000512562 reprezentowanym przez: 1. mgr inŜ. Jerzego Wątrobę – Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń – Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a ……… zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: §1 UŜyte w umowie określenia oznaczają: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uczestnik kursu językowego – podmiot bezpośrednio korzystający z wdraŜanej pomocy, Działanie 8.1 – Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Fundusz – Europejski Fundusz Społeczny Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia (IP II) – Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki Program – Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001, 7. Projekt – „Szkolenia drogą do kariery”, 8. TELC – The European Language Certificates (Europejskie Certyfikaty Językowe). 9. TOEIC – Test of English for International Communication (Ogólnoświatowy Certyfikat Językowy) 10. TFI - Test de Français International (Ogólnoświatowy Certyfikat Językowy). §2 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na przeprowadzeniu egzaminów w celu uzyskania przez uczestników kursów językowych organizowanych w Projekcie „Szkolenia drogą do kariery” w ramach Działania 8.1 PO KL, Europejskich Certyfikatów Językowych TELC i Ogólnoświatowych Certyfikatów Językowych TOEIC i TFI po zakończonych kursach i zgłoszeniu przez Zamawiającego list uczestników przystępujących do egzaminu. §3 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawianie do przeprowadzenia egzaminów pozwalających na uzyskanie Europejskich Certyfikatów Językowych TELC i Ogólnoświatowego Certyfikatu Językowego TOEIC i TFI. §4 1. Wykonawca po kaŜdym kursie językowym przeprowadzi egzamin w celu uzyskania przez uczestników kursów językowych Projektu certyfikatów językowych: a. Język angielski dla początkujących – dla 130 osób egzamin TELC na poziomie A1; dla 20 osób egzamin TELC na poziomie A2; b. Język angielski dla średnio zaawansowanych – egzamin TELC na poziomie A2; c. Język niemiecki dla początkujących - egzamin TELC na poziomie A1; d. Język niemiecki dla średnio zaawansowanych - egzamin TELC na poziomie A2; e. Język włoski dla początkujących - egzamin TELC na poziomie A1; f. Język włoski dla średnio zaawansowanych - egzamin TELC na poziomie A2; g. Język hiszpański dla początkujących - egzamin TELC na poziomie A1; h. Język angielski dla zaawansowanych – egzamin TOEIC na poziomie B1; i. Język francuski dla początkujących – egzamin TFI na poziomie A1. 2. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu procedurę określającą zasady przystąpienia uczestników do egzaminu TELC w 320 egzemplarzach, TOEIC w 20 i TFI w 10 egzemplarzach w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 5 Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD 3. Wykonawca przeprowadzi egzaminy TELC, TOEIC i TFI, których zakresy będą ściśle związany z kursem językowym tzn. będzie odpowiadać tematyce i poziomowi kursu. 4. Liczba uczestników, którzy przystąpią do egzaminów TELC, TOEIC i TFI wynosi 350 osób, z tego: 1) 130 uczestników - egzamin TELC język angielski poziom A1, w tym: − 40 uczestników w Kielcach ul. Paderewskiego 55, − 40 uczestników w Chmielniku ul. Mielczarskiego 7, − 20 uczestników w Jędrzejowie ul. Piłsudskiego 82, − 20 uczestników w Końskich ul. Piłsudskiego 6, − 10 uczestników we Włoszczowie ul. Młynarska 56; 2) 100 uczestników - egzamin TELC język angielski poziom A2, w tym: − 40 uczestników w Kielcach ul. Paderewskiego 55, − 20 uczestników w Jędrzejowie ul. Piłsudskiego 82, − 20 uczestników we Włoszczowie ul. Młynarska 56, − 10 uczestników w Chmielniku ul. Mielczarskiego 7, − 10 uczestników w Końskich ul. Piłsudskiego 6; 3) 30 uczestników - egzamin TELC język niemiecki poziom A1, w tym: − 10 uczestników w Kielcach ul. Paderewskiego 55, − 10 uczestników w Jędrzejowie ul. Piłsudskiego 82, − 10 uczestników w Końskich ul. Piłsudskiego 6; 4) 10 uczestników - egzamin TELC język niemiecki poziom A2, Kielce ul. Paderewskiego 55; 5) 20 uczestników - egzamin TELC język włoski poziom A1, Kielce ul. Paderewskiego 55; 6) 10 uczestników - egzamin TELC język włoski poziom A2, Kielce ul. Paderewskiego 55; 7) 20 uczestników - egzamin TELC język hiszpański poziom A1, Kielce ul. Paderewskiego 55, 8) 20 uczestników - egzamin TOEIC język angielski poziom B1, Kielce ul. Paderewskiego 55; 9) 10 uczestników - egzamin TFI język francuski poziom A1, Kielce ul. Paderewskiego 55. 5. Wykonawca przeprowadzi egzaminy TELC, TOEIC i TFI po zrealizowaniu 120 godzin dydaktycznych zajęć językowych na danym kursie i nie później niŜ w terminie do 20 dni od zakończenia zajęć językowych. 6. Zamawiający przekaŜe Wykonawcy po upływie 50% godzin dydaktycznych na szkoleniu imienną listę uczestników deklarujących przystąpienie do egzaminu według wzoru określonego przez Wykonawcę, która będzie zawierać: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia uczestników. 7. Egzaminy TELC, TOEIC i TFI przeprowadzi Komisja Egzaminacyjna powoływana przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powiadomi na piśmie Asystenta Dyrektora Projektu o terminie egzaminu najpóźniej na 4 tygodnie przed jego przeprowadzeniem. KaŜdy egzamin TELC, TOEIC lub TFI będzie odbywał się w ciągu jednego dnia w godzinach ustalonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Po zdaniu egzaminów TELC, TOEIC i TFI wykonawca przekaŜe w terminie do 9 tygodni oryginały oraz kserokopie Certyfikatów potwierdzających znajomość języka wraz z oceną z egzaminu w celu wydania uczestnikom kursów językowych. 8. Wykonawca po przeprowadzonym egzaminie przekaŜe Zamawiającemu listę uczestników egzaminu z ich podpisami i nr PESEL oraz inne dokumenty wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego. 9. Sale do przeprowadzenia egzaminów TELC, TOEIC i TFI zapewnia Zamawiający. Wykonawca przygotuje udostępnione sale do przeprowadzenia egzaminów TELC, TOEIC i TFI. §5 1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 4 w kwocie brutto …… zł (słownie: ………………. zł 00/100) za przeprowadzenie 350 egzaminów dla 350 uczestników kursów językowych Projektu w tym za jednego uczestnika w kwocie: a. …… zł brutto – egzamin TELC z języka angielskiego na poziomie A1 (…….osób x …… zł), b. …… zł brutto - egzamin TELC z języka angielskiego na poziomie A2 (…….osób x …… zł), c. …… zł brutto - egzamin TELC z języka niemieckiego na poziomie A1 (…….osób x …… zł), d. …… zł brutto - egzamin TELC z języka niemieckiego na poziomie A2 (…….osób x …… zł), e. …… zł brutto - egzamin TELC z języka włoskiego na poziomie A1 (…….osób x …… zł), f. …… zł brutto - egzamin TELC z języka włoskiego na poziomie A2 (…….osób x …… zł), g. …… zł brutto - egzamin TELC z języka hiszpańskiego na poziomie A1 (…….osób x …… zł). h. …… zł brutto - egzamin TOEIC z języka angielskiego na poziomie B1 (…….osób x …… zł), i. …… zł brutto - egzamin TFI z języka francuskiego na poziomie A1 (…….osób x …… zł), 2. Na podstawie przekazanej listy, o której mowa w § 4 ust 6, Wykonawca wystawi rachunek na kwotę stanowiącą iloczyn liczby osób deklarujących przystąpienie do egzaminu i opłaty za egzamin, która zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku. 3. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego środków pienięŜnych na realizację Projektu „Szkolenia drogą do kariery” od Instytucji Pośredniczącej II stopnia – WUP Kielce. 4. Za datę wykonania zapłaty strony przyjmują datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego. 6 Numer sprawy: 11/ZK/2011/SD §6 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. §7 1. W przypadku nie wykonania lub nie naleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający moŜe naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: a. za opóźnienie w powiadomieniu o terminie egzaminu w wysokości 300,00 zł za kaŜdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w przeprowadzeniu egzaminu w wysokości 900,00 zł za kaŜdy dzień opóźnienia, c. za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 7 i 8 w wysokości 500,00 zł za kaŜdy dzień opóźnienia, d. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 000,00 zł. 2. O nałoŜeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałoŜenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałoŜenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeŜeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kary umownej. §8 Umowa obowiązuje do 31.10.2012 roku. §9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowę obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŜdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7