BFE.041.9.2016 Wałbrzych, 20.10.2016 r. Ogłoszenie otwartego

BFE.041.9.2016
Wałbrzych, 20.10.2016 r.
Ogłoszenie otwartego naboru partnera/ów w celu wnioskowania o dofinansowanie projektu ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Osi priorytetowej 1
Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.3 Rozwój przedsiębiorczości, Poddziałanie 1.3.4 Rozwój
przedsiębiorczości – ZIT AW, Schemat B: Wsparcie infrastruktury przeznaczonej dla przedsiębiorców
W związku z planowanym przystąpieniem do konkursu otwartego nr RPDS.01.03.04-IP.03-02-146/16 ,
organizowanego przez Instytucję Pośredniczącą Aglomeracji Wałbrzyskiej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 1
Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.3 Rozwój przedsiębiorczości, Poddziałanie 1.3.4 Rozwój
przedsiębiorczości – ZIT AW, Schemat B: Wsparcie infrastruktury przeznaczonej dla przedsiębiorców,
Gmina Wałbrzych, działając na podstawie art. 7 pkt 1, ust. 19 i art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990
r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016, poz. 446) oraz art. 33 pkt 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.
o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie
finansowej 2014-2020 (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 217) ogłasza otwarty nabór partnera/ów do projektu,
pn. „Wałbrzyski Inkubator Przedsiębiorczości”.
Wnioskodawcą i liderem projektu jest Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych.
Partnerem Gminy Wałbrzych w projekcie może być tylko podmiot spoza sektora finansów publicznych
(organizacja pozarządowa, instytucja otoczenia biznesu), realizujący zadania z zakresu pobudzania
przedsiębiorczości, spełniający wymagania podane w dalszej części ogłoszenia.
Celem partnerstwa będzie wspólna realizacja projektu przez Gminę Wałbrzych i partnera
wyłonionego w wyniku niniejszego naboru.
1. Przedmiotem projektu będzie stworzenie Inkubatora przedsiębiorczości w Wałbrzychu w dzielnicy
Śródmieście, który będzie stanowić miejsce koncentracji kreatywnych pomysłów biznesowych,
miejsce powstawania innowacji, przyciągające w szczególności osoby młode i zdolne. Celem
nadrzędnym funkcjonowania inkubatora będzie szerokie wpieranie osób i jednostek najbardziej
przedsiębiorczych, w celu przeciwdziałania ich emigracji do regionów/ miast atrakcyjniejszych
gospodarczo.
Inkubator powinien posiadać jasno określone cele długookresowe działalności, którymi będą
m.in.:
1.1. Świadczenie wysokiej jakości profesjonalnych usług dla mikro i małych przedsiębiorców na
początku swojej działalności, tak aby po okresie inkubacji były zdolne do samodzielnego
funkcjonowania na rynku.
1.2. Ograniczenie stałych kosztów działalności firmy w momencie budowanie swojej pozycji na
rynku.
1.3. Inspirowanie współpracy przedsiębiorców, wymiana doświadczeń i wzajemna pomoc, która
dla małych firm są coraz częściej sposobem na stawianie czoła konkurencji.
1.4. Edukowanie i uświadamianie społeczeństwa w zakresie przedsiębiorczości.
1.5. Współpraca z funkcjonującymi już na terenie miasta instytucjami wspierania
przedsiębiorczości – zarówno reprezentującymi sferę publiczną jak i pozarządową.
1.6. Inkubator Przedsiębiorczości przyczyni się do zrewitalizowania Dzielnicy Śródmieście.
2. Powyżej wskazane cele działalności inkubatora realizowane powinny być poprzez konkretne
usługi, świadczone na rzecz przedsiębiorców. Do usług, które powinien świadczyć inkubator
przedsiębiorczości w Wałbrzychu zaliczyć należy przede wszystkim:
2.1. Preferencyjny wynajem powierzchni biurowych i produkcyjnych. Przestrzeń pod wynajem
powinna być dostosowywalna do potrzeb indywidualnych przedsiębiorców, m.in. poprzez
stworzenie mobilnej i łatwej w aranżacji przestrzeni, zarówno biurowej jak i laboratoryjno –
produkcyjnej.
2.2. Specjalistyczne doradztwo, dostosowane do potrzeb przedsiębiorców.
2.3. Obsługa prawno – organizacyjna.
2.4. Obsługa księgowo-podatkowa.
2.5. Doradztwo zarówno w bieżącym funkcjonowaniu firmy jak również na etapie powstawania
pomysłu biznesowego.
2.6. Dbanie o interesy wszystkich przedsiębiorstw skupionych w ramach inkubatora m.in. poprzez
grupowe zamówienia usług i produktów.
2.7. Wsparcie okołobiznesowe w formie usługi konsjerża.
3. Powstanie inkubatora przedsiębiorczości w Wałbrzychu stanowi jednocześnie element polityki
regionalnej województwa dolnośląskiego, która ma swój wyraz z najważniejszych dokumentach
strategicznych tj. Strategia Rozwoju Województwa Dolnośląskiego oraz Regionalna Strategia
Innowacji. Powstanie inkubatora w Wałbrzychu jest działaniem oczekiwanym, nie tylko
społecznie, gospodarczo lecz także politycznie. Niewątpliwie oddziaływać będzie korzystnie na
cały region, stanowiąc składnik sektora usług w jego nowoczesnej gospodarce.
Planowana wartość projektu wynosi 4 mln zł.
4. Partner/rzy będzie odpowiedzialny w projekcie za realizację dwóch zadań:
4.1. ZADANIE 1 - Zarządzanie projektem oraz utrzymanie trwałości projektu:
4.1.1.Współpraca przy tworzeniu wniosku o dofinansowanie,
4.1.2.Współpraca przy tworzeniu analiz finansowych, elementów biznes planu, studium
wykonalności i innych dokumentów na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie,
4.1.3.Wspólne strategiczne zarządzanie projektem
4.1.4.Rekrutacja uczestników projektu,
4.1.5.Świadczenie usług zgodnie z poniższym katalogiem:
4.1.5.1.
Wynajem powierzchni biurowych.
4.1.5.2.
Specjalistyczne doradztwo, dostosowane do potrzeb przedsiębiorców.
4.1.5.3.
Obsługa prawno – organizacyjna.
4.1.5.4.
Obsługa księgowo-podatkowa.
4.1.5.5.
Doradztwo zarówno w bieżącym funkcjonowaniu firmy jak również na etapie
powstawania pomysłu biznesowego.
4.1.5.6.
Dbanie o interesy wszystkich przedsiębiorstw skupionych w ramach
inkubatora m.in. poprzez grupowe zamówienia usług i produktów.
4.1.5.7.
Wsparcie okołobiznesowe w formie usługi konsjerża.
4.1.6.Utrzymanie wskaźników na poziomie nie niższym niż wskazane we wniosku o
dofinansowanie,
4.2. ZADANIE 2 - Wniesienie wkładu finansowego oraz realizacja części inwestycji:
4.2.1.Wniesienie wkładu finansowego w wysokości 400 tys. zł,
4.2.2.Wykonanie niezbędnych prac adaptacyjno-remontowych budynku oraz zakupu
wyposażenia do Inkubatora, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
5. Przy wyborze partnera będą uwzględnione następujące elementy:
5.1. Wymagania dla Partnera dla ZADANIA 1 wskazanego w punkcie 4.1:
5.1.1.Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa oraz doświadczenie
partnera lub kadry z nim współpracującej w realizacji celu partnerstwa, poprzez:
5.1.1.1.
Status Instytucji Otoczenia Biznesu.
5.1.1.2.
Udokumentowanie, co najmniej pięcioletniego okresu działalności statutowej
w obszarze wspierania przedsięwzięć z zakresu wspierania przedsiębiorczości,
5.1.1.3.
Udokumentowanie działań prowadzonych na rzecz promowania
przedsiębiorczości, w tym finansowanych ze środków UE,
5.1.1.4.
Posiadanie w dyspozycji kadry specjalistów uprawnionych do prowadzenia
działań w zakresie wskazanym w punkcie 2 (opis kwalifikacji i uprawnień oraz
udokumentowanie, co najmniej pięcioletniego doświadczenia zawodowego we
wskazanym zakresie).
5.1.2.Współpracę z wnioskodawcą w trakcie przygotowywania Projektu na każdym etapie.
5.1.3.Przedstawienie koncepcji proponowanych szczegółowych działań w Projekcie.
5.2. Wygania dla Partnera dla ZADANIA 2 wskazanego w punkcie 4.2:
5.2.1.Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa oraz doświadczenie
partnera lub kadry z nim współpracującej w realizacji celu partnerstwa, poprzez:
5.2.1.1.
Status Instytucji Otoczenia.
5.2.1.2.
Udokumentowanie, co najmniej pięcioletniego okresu działalności statutowej
w obszarze wspierania przedsięwzięć z zakresu wspierania przedsiębiorczości,
5.2.1.3.
Udokumentowanie działań prowadzonych na rzecz promowania
przedsiębiorczości, w tym finansowanych ze środków UE,
5.2.2.Wniesienie wkładu prywatnego w wysokości 400 tys. zł.
5.2.3.Współpracę z wnioskodawcą w trakcie przygotowywania Projektu na każdym etapie.
6. Składanie ofert:
6.1. Oferty można składać osobno na realizację ZADANIA 1 lub ZADANIA 2 albo na oba ZADANIA
łącznie.
6.2. Oferty należy złożyć do dnia 10.11.2016 r., w formie pisemnej w Urzędzie Miejskim w
Wałbrzychu, pokój nr 10 Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych.
6.3. Koperta winna być opatrzona napisem: Oferta na nabór partnera do projektu „Wałbrzyski
Inkubator Przedsiębiorczości – BFE” Nie otwierać do dnia 10.11.2016 r. do godz. 15:00
7. Kryteria oceny:
7.1. W ramach kryteriów potencjalny Partner musi przedstawić dokumenty potwierdzające
spełnienie wymagań zapisanych w pkt 5.1.1, 5.2.1.
7.2. Zgodnie z zapisami pkt 5.1.3 Partner musi przedstawić koncepcję która będzie oceniona
zgodnie z poniższymi kryteriami:
W trakcie oceny każdego podkryterium przyjmuje się, że zawiera ono cel, a ocena tego
podkryterium jest oceną stopnia bliskości osiągnięcia celu. Zatem dla niniejszego zamówienia
przyjmuje się opis warunków:
 trafności, przez co w tym przypadku rozumiany jest taki dobór narzędzi i działań, które
wynikają ze stosowanych w danym obszarze dobrych praktyk;
 kompleksowości, przez co w tym przypadku rozumiany jest taki dobór narzędzi i działań,
które w sposób możliwie szeroki służą osiągnięciu celu zawartemu w podkryterium,;
 użyteczności, przez co rozumiany jest taki dobór narzędzi i działań, które w skuteczny i
efektywny sposób służą osiągnięciu celu zawartemu w podkryterium.
Przy każdym podkryterium wskazano ilość punktów, które maksymalnie może uzyskać oferta
w odniesieniu do warunków oceny. W ramach oceny każdego z ocenianych warunków można
uzyskać ocenę w zakresie 0-2, zgodnie z przedstawionymi założeniami:
0 pkt – w sytuacji gdy zaprezentowane działania, narzędzia ich realizacji w każdym
podkryterium nie gwarantują osiągnięcia zakładanych celów,
1 pkt – w sytuacji gdy zaprezentowane działania, narzędzia ich realizacji w każdym
podkryterium gwarantują osiągnięcia zakładanych celów,
pkt - w sytuacji gdy zaprezentowane działania, narzędzia ich realizacji w każdym
podkryterium gwarantują osiągnięcia zakładanych celów, ponadto uzasadniono ich
zastosowanie oraz czytelnie wskazano na powiązania z innymi podkryteriami.
Przewiduje się możliwość ocen ułamkowych. Ocenie będą podlegały następujące podkryteria
koncepcji przeprowadzenia działań w projekcie:
Podkryteria
ocena
Ilość punktów
Propozycja i opis doboru narzędzi i metod
trafność
od 0 do 2 punktów
przeprowadzenia koncepcji przeprowadzenia
kompleksowość
od 0 do 2 punktów
użyteczność
od 0 do2 punktów
działań w projekcie (max. 6 pkt.)
W ocenie koncepcji przeprowadzenia działań w projekcie łączna, ilość punktów oferty
będzie sumą ilości punktów uzyskanych z sześciu podkryteriów i może wynieść maksymalnie
6 pkt.
7.3. Partner w celu spełnienia kryterium 5.2.2 powinien przedstawić Oświadczenie o wniesienie
wkładu prywatnego w wysokości 400 tyś zł w dniu podpisania umowy o dofinansowanie
pomiędzy Liderem a Instytucją Pośredniczącą oraz przedłożyć potwierdzenie posiadania
środków w wysokości 200 tyś zł na rachunku bankowym lub za pomocą promesy bankowej.
Data ukazania ogłoszenia: 20.10.2016 r.
Informacji na temat projektu udziela Biuro Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego,
Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, pod nr telefonu
74 66 55 324.