Kobierzyce dn

Kobierzyce, dnia 15.09.2008 r.
KA-0112- 27/08
Pani
Angelika Olejnik
inspektor ds. zamówień publicznych
w miejscu
Ustalam następujący zakres obowiązków dla Pani:
I. OBOWIĄZKI OGÓLNE:
1.1. Znajomość i przestrzeganie przepisów ogólnych, obowiązujących w urzędzie oraz
przepisów, regulaminów, zarządzeń, instrukcji, itp. z zakresu zajmowanego stanowiska
lub dotyczących wykonywanej pracy.
1.2. Przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i społecznych zasad porządkowych oraz
Poleceń i wymagań stawianych przez kierownictwo urzędu.
1.3. Sumienne, rzeczowe i terminowe wykonywanie wyznaczonych obowiązków i
otrzymanych poleceń.
1.4. Zgłaszanie zwierzchnikom problemów zaistniałych lub mogących powstać w toku pracy
stanowiska lub referatu i przedstawienie propozycji usprawnienia własnej pracy lub
innych odcinków działalności.
1.5. Zachowanie drogi służbowej przy wykonywaniu zleconych zadań.
1.6. Przestrzeganie zasad dobrego współżycia oraz dbałość o właściwe stosunki
międzyludzkie w środowisku pracy.
1.7. Wnikliwe, bezstronne i uprzejme załatwianie interesantów.
1.8. Podnoszenie kwalifikacji drogą samokształcenia.
1.9. Wykonywanie czynności wynikających z doraźnych poleceń służbowych przełożonego.
1.10.Stałe zastępstwo za Pawła Piwowarskiego a podczas nieobecności jest przez Niego
zastępowana.
II. OBOWIAZKI SZCZEGÓŁOWE:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień dotyczących udzielania
planowanych zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy na potrzeby Gminy
Kobierzyce oraz Urzędu Gminy zgodnie z Ustawą – Prawo zamówień publicznych
(Pzp),
Przygotowywanie projektów umów dla potencjalnego wykonawcy lub dostawcy,
związanych z przedmiotem zamówienia,
Przygotowywanie aneksów terminowych, rzeczowych do realizowanych umów
związanych z Ustawą Pzp i procedurami przetargowymi.
Współpraca z poszczególnymi Referatami oraz osobami w Urzędzie Gminy w zakresie
merytorycznych uzgodnień związanych z przedmiotem zamówienia oraz uzgodnień
formalno prawnych z radcą prawnym Urzędu Gminy.
Uzgadnianie procedury i założeń technicznych związanych z przygotowaniem
zamówień publicznych przeprowadzanych w trybie przetargowym i nieprzetargowym
z odpowiednimi Kierownikami Referatów (w tym w szczególności Kierownikiem
RPZŚF i RBPPiZN).
Uzgodnienia w sprawach zamówień publicznych i realizacja wytycznych z
bezpośrednio nadzorującym i koordynującym prace RPZŚF - Zastępcą Wójta Gminy
Kobierzyce.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
2.20.
Dopełnianie
procedur związanych z umieszczaniem ogłoszeń o przetargach i
publikacja wyników postępowań – prasa, strona internetowa Urzędu Gminy
Kobierzyce (UGK), Biuletyn Zamówień Publicznych, Dziennik Urzędowy Unii
Europejskiej, tablica ogłoszeń UGK,
Wydawanie i wysyłanie dokumentów przetargowych podmiotom będącym
uczestnikami postępowania przetargowego oraz współpraca z w/w podmiotami
(udzielanie informacji i wyjaśnień związanych formalnie i merytorycznie z przyjętą
procedurą oraz przedmiotem zamówienia),
Udział w posiedzeniach komisji przetargowej, szczegółowa analiza ofert
przetargowych i sprawdzanie ich ważności pod względem wymogów formalnych,
prowadzenie dokumentacji przetargowej i wykonywania czynności niezbędnych do
wyłonienia najkorzystniejszej oferty, uzyskania akceptacji kierownika jednostki w
wyniku przeprowadzonego postępowania, wykonywanie czynności proceduralnych
(zgodnie z ustawą Pzp) do czasu podpisania umowy z wykonawca lub dostawcą ,
Przygotowywanie zamówień publicznych (zleceń i umów) do których nie stosuje się
ustawy PZP (zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Urzędu Gminy Kobierzyce) art. 4
pkt.8 ustawy PZP,
Prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi,
Prowadzenie na bieżąco „Uproszczonego harmonogramu realizacji procedury
przetargowej w Urzędzie Gminie Kobierzyce”,
Współpraca z działem księgowości (zwolnienie wadium, przekazywanie podpisanych
egzemplarzy umów i aneksów),
Kompletowanie i archiwizowanie materiałów przetargowych,
Udział w szkoleniach dotyczących zamówień publicznych i zmian w ustawie Pzp,
śledzenie zmian ustawy Pzp i przepisów wykonawczych do ustawy m.in. poprzez
częstą weryfikację strony internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (UZP),
Przygotowywanie sprawozdań dla Prezesa UZP zgodnie z wytycznymi przewidzianymi
dla sporządzenia takiej sprawozdawczości,
Przygotowywanie dla potrzeb przełożonych sprawozdań dotyczących realizacji
zamówień publicznych w Gminie
Publikowanie na stronach UZP i innych instytucji w zależności od rodzaju procedury
przetargowej,
Przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej ,
Przygotowywanie projektów Zarządzeń Wójta Gminy Kobierzyce,
Wykonywanie innych zadań i poleceń zleconych przez przełożonych.
III. ZAKRES PODSTAWOWYCH UPRAWNIEŃ
Żądanie od przełożonego określenia zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy,
IV.ODPOWIEDZIALNOŚĆ:
4.1.
4.2.
4.3.
Za pełne, legalne i prawidłowe wykonywanie zadań Urzędu w zakresie swych
obowiązków służbowych.
Materialna za powierzone mienie.
Służbowa i karna za nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
…………………………….
/ podpis pracownika/
……………………….
( podpis pracodawcy)