Diagnoza - Oleśnica (Boguszyce) ()

RAPORT Z PRZEBIEGU PROCESU WYBORU INICJATYW
W RAMACH PROGRAMU NARODOWEGO CENTRUM KULTURY
DOM KULTURY+ Inicjatywy lokalne 2013
I.
WSTĘP
Działania w ramach projektu realizowanego w ramach DK+ Inicjatywy Lokalne 2013, w okresie od
maja 2013 do czerwca 2013. Liderem przedsięwzięcia był Gminny Ośrodek Kultury Oleśnica z
siedzibą w Boguszycach. Zespól Fundacji Wspierania Rozwoju Lokalnego „Moja Przestrzeń” był
odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenia procesu diagnozy, inkubacji i wyboru
inicjatyw lokalnych. Niniejszy raport w syntetycznej formie zawiera opis przebiegu przedsięwzięcia
i rekomendacje.
II. PRZEBIEG PROCESU
W ramach przedsięwzięcia przeprowadzono 4 spotkania robocze oraz jedno o charakterze
konferencyjnym:
A) Pierwsze dwa spotkania robocze miały charakter diagnozujący. Sołectwa gminy Oleśnica
zostały podzielone na dwie grupy (grupę północ i grupę południe).
Spotkania robocze:

Bystre: 20 maja 2013r., Boguszyce: 4 czerwca 2013r.
Scenariusz i materiał wypracowany podczas spotkań:
1. Zaprezentowanie celu i zasad projektu i spotkań:
 czemu służą nasze spotkania?,
 jaki ma być efekt?,
 zaakcentowanie wymiaru gminy
2. Autoprezentacja uczestników - miejscowościami
 Mapa gminy na ścianie – zaznaczanie obecnych miejscowości
 Odp. na 3 pytania:
- kim jesteśmy (imiona, co robimy);
- nasz największy sołecki potencjał kulturowy:
- wg nas jaki jest największy potencjał kulturowy gminy? – zaznaczyć na mapie
Wypracowane:
 Potencjał kulturowy gminy: Świetlica i ludzie zgromadzeni wokół niej; zespoły
folklorystyczne, dziecięce i młodzieżowe; projekty; współpraca; różnego rodzaju imprezy,
zajęcia dla dzieci.
3. PRACA WARSZTATOWA METODĄ WORLD CAFE – OFERTA KULTURALNA
GMINY
Oferta kulturalna: imprezy, wydarzenia, festyny, koncerty, warsztaty, szkolenia, pokazy,
prezentacje, konkursy, wystawy, spektakle, koncerty itp., + wykorzystanie dziedzictwa kulturowego
gminy i zasobów infrastrukturalnych oraz organizacyjnych, inwestycje, promocja, itp.)
Praca w 4 grupach – Ilość, Jakość, Dostępność, Zaangażowanie
 najpierw indywidualne preferencje na skali (zaznaczanie kolorowymi kropeczkami),
 potem praca w grupach nad uzasadnieniem (jak jest, z czego to wynika, co jest dobre, jak
powinno być?, przykłady, itp.)
1. ILOŚĆ: Jak oceniasz ofertę kulturalną w gminie pod względem ilościowym?

Ilość wydarzeń w skali roku, w skali miesiąca

Ilość w zależności od tematów, czy grup odbiorców

Wymienić przykłady

Czego jest za mało, czego jest za dużo?
WYPRACOWANE PODCZAS WARSZTATU:
- odpowiednia ilość imprez okolicznościowych
- warsztaty – dużo
- dużo zajęć dla dzieci
- brakuje oferty dla osób niepełnosprawnych
- brakuje oferty dla seniorów
- dużo imprez o podobnym charakterze
- brak podziału imprez na grupy wiekowe lub zainteresowania
- za mało imprez kulturalnych w sołectwach, np. Bystre
- zbyt duża odległość i dostępność do imprez organizowanych w innych miejscowościach
- brak oferty kulturalnej dla mieszkańców w wieku 50+, np. „wieczorki przy muzyce”
- brak oferty kulturalnej dla młodzieży
2. JAKOŚĆ: Jak oceniasz jakość oferty kulturalnej dostępnej na terenie gminy ?
 zawartość merytoryczna,
 doskonałość,
 różnorodność,
 dostosowanie pod potrzeby, oczekiwania, zainteresowania,
 znane nazwiska,
 profesjonalizm prowadzących
 itp.
WYPRACOWANE PODCZAS WARSZTATU:

















duża ilość imprez o charakterze folklorystycznym (dożynki, Kogutek)
brak różnorodności
niedostosowanie imprez, wydarzeń do potrzeb mieszkańców w różnych grupach wiekowych
brak oferty dla młodzieży, np. koncerty zespołów
brak dotacji do biletów
potrzeba generowania nowych aktywności
wyciąganie wniosków z dotychczasowych wydarzeń
PIOTR: zawartość merytoryczna, profesjonalne prowadzenie
brak zaangażowania i organizacji wśród samych organizatorów
słabe zainteresowanie władzy
Dobry profesjonalizm
Mała różnorodność (pastorałka)
Bogata oferta kulturalna
Brak nowocześniejszych rozwiązań dla dzieci, młodzieży i dorosłych
Zróżnicowanie imprez
Znane zespoły, zagraniczne, ludowe
Dobre prowadzenie









Różnorodność form
Docieranie ze wsparciem do konkretnej grupy wiekowej
Bogata oferta wydarzeń kulturalnych (cykliczności)
Dobre ustalone od lat formy działalności (zespoły itd.), ale ja widzę konieczność
poszukiwanie nowych tematów i form. Niektóre formy są już nieco archaiczne.
Możliwość korzystania z różnorodnych szkoleń w ramach projektów
Opieka wykfalifikowanych instruktorów
Otwartość na nowe formy, kontynuacja tradycji ze świeżym i nowatorskim spojrzeniem
Ograniczony budżet (obniża jakość oferty kulturalnej)
Otwartość na różne grupy wiekowe
3. DOSTĘPNOŚĆ: Jak oceniasz dostępność oferty kulturalnej gminy ?
 białe plamy –puste miejsca,
 dostosowanie pod potrzeby osób niepełnosprawnych,
 dostosowanie pod potrzeby różnych grup odbiorców: dzieci, młodzież, dorośli,
seniorzy, kobiety, mężczyźni itp.;
 odpłatność,
 dotarcie z informacją o ofercie do potencjalnie zainteresowanych – reklama/promocja
oferty
WYPRACOWANE PODCZAS WARSZTATU:















brak dostosowania do potrzeb różnych grup odbiorców (wiek, zainteresowania)
większość ofert jest bezpłatna (nie zawsze jest to korzystne)
plakaty (słup informacyjny, FB, mail, www, itp.): +
informacja poprzez sołtysa, opiekuna świetlicy, radnych: +
informator gminny: + zaproszenia indywidualne: +brak transportu
czas organizacji – weekend: +; godziny popołudniowe, wieczorne: +
komunikacja (łączność): -, wyjątki na +
uaktualnianie oferty: Dostosowanie do wszystkich grup wiekowych
Reklama na szerokim poziomie: internet, ogłoszenia pisane, ustne
Małe dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych
Łatwy dojazd szeroki dostęp
Duża ilość imprez nieodpłatnych










Duża ilość imprez dla dzieci
50% dostępności dla dzieci niepełnosprawnych
Dobra informacja (oferty, plakaty, ogłoszenia)
Słaba komunikacja pomiędzy poszczególnymi miejscowościami
Wielość i różnorodność miejsc
Duża oferta imprez kulturalnych
Dobry dostęp do informacji (internet, prasa)
Nieodpłatne warsztaty
Zwiększenie ilości tablic
Dostępność do internetu
4. ZAANGAŻOWANIE: Jak oceniasz stopień zaangażowania mieszkańców w proces
kreowania oferty kulturalnej w gminie? oraz swoje zaangażowanie w ten proces?
 możliwości,
 sposoby, metody
 znajomość procedur, sposobów,
 miejsca,
 tematy, itp.).
WYPRACOWANE PODCZAS WARSZTATU:












zwykle jest ta sama grupa inicjatywna
mieszkańcy oczekują informacji o wydarzeniu
mieszkańcy nie potrafią, wstydzą się
mieszkańcy oczekują rozmowy, dialogu, konkretnej propozycji
boją się odpowiedzialności i krytyki
oczekują wsparcia i poczucia bezpieczeństwa, „w grupie raźniej”
brak ciekawości
opór przed nowościami
brak doświadczeń w kreowaniu oferty kulturalnej
mieszkańcy nie widzą, że mogą i mają możliwość kreowania, angażowania się
nie widzą, w co mogą się angażować
nie podejmują próby szukania informacji, ponieważ „brak czasu”, „są od tego odpowiednie
instytucje, osoby”, nie interesują się, brak ciekawości, „znieczulica”, „obojętność”,
„krytyka”, „wyśmiewanie”, itp.
 Brak zaangażowania nowych osób, obarczanie całą odpowiedzialnością osoby dotychczas
angażujące się w proces kreowania oferty kulturalnej










Nieznajomość metod i sposobów angażowania mieszkańców
Brak znajomości procedur organizacyjnych
Grupa ludzi bardzo zaangażowanych i część nie zainteresowanych
Wzrastające zainteresowanie dzieci i młodzieży ( przyciągają nowe formy np. origami,
kuling, zaangażowanie dzieci w czyn społeczny)
Osoby, które nie mają świadomości, że mogą coś zmienić – postawy pasywne, bądź
krytykanckie
Brak zaangażowania mieszkańców w 100%
Duże zaangażowanie mieszkańców pojedynczych mieszkańców (liderów)
Zaangażowanie dzieci i młodzieży
Brak zaangażowania napływowych (integracja za starymi mieszkańcami).
Duże braki we współpracy organizacji przedsięwzięć (zawsze kilka tych samych osób)
CZYM SIĘ KIEROWAC PRZY WYBORZE INICJATYW W RAMACH PROJEKTU? CO
JEST DLA MNIE WAŻNE?
 Skierowanie do jak największej liczby osób
 Trwałość – owoce na przyszłość
 Ciekawe – inicjatywa której jeszcze nie było, albo stara ale w nowej formule
 Dostępność do danej inicjatywy ( ile ludzi, miejscowości)
 Koszty
 Elementy edukacyjne
 Integracja dla najszerszej grupy osób (w różnym wieku)
 Atrakcyjność oferty
 Potrzeby i oczekiwania mieszkańców
 Integracja mieszkańców
 Realność wykonania projektu
 Zaangażowanie mieszkańców
 Zapotrzebowanie danej miejscowości
B) Spotkania generujące pomysły na inicjatywy uwzględniające diagnozę lokalną
 11 czerwca godz. 16.00 – świetlica wiejska w Ligocie Wielkiej (praca nad inicjatywami do
dofinansowania)
Spotkanie to miało głównie na celu wygenerowanie jak największej ilości pomysłów na inicjatywy
lokalne według zaproponowanego szablonu (szablon). Wypracowanych zostało ponad 20 inicjatyw
w 5 obszarach: młodzież, seniorzy, rodzina, integracja międzypokoleniowa, „nieuczestniczący”.
Z zaciekawieniem przysłuchiwaliśmy się kreatywnym dyskusjom i współpracy pomiędzy
sołectwami.
 17 czerwca 2013 – świetlica wiejska w Krzeczynie :
Podczas spotkania w Krzeczynie wszystkie inicjatywy poddano jeszcze weryfikacji. Przede
wszystkim pod względem założeń projektowych oraz kryteriów wypracowanych podczas
pierwszych spotkań roboczych tj.
1.
Kultura (projekty zorientowane na kulturę)
2.
Trwałość inicjatyw w czasie
3.
Ciekawe pomysły (innowacje)
4.
Dostępność (dla szerokiej publiczności)
5.
Integracja (łączące mieszkańców w różnym wieku)
6.
Zaangażowanie mieszkańców (na etapie planowania i realizacji)
7.
Realność (możliwe do przeprowadzenia)
8.
Odpowiadające na potrzeby (wynikające z diagnozy lokalnej)
9.
Charakter inicjatyw: łączenie sołectw (integracja ponad-sołecka)
10.
Kwalifikowalne koszty (wydatki mieszczące się w regulaminie projektu DK+ 2013)
 .26 czerwca godz. 16.00 – świetlica wiejska we Wszechświętym „Oleśnicki OPEN
SPACE”
Podstawowym celem konferencji było zakończenie procesu definiowania inicjatyw oraz podziału
środków niezbędnych do przeprowadzenia każdej z nich. Każda z grup pracowała nad Drzewem
swojego pomysłu na inicjatywy: Korzeniami drzew były potrzeby na jakie odpowiada dana
inicjatywa, pień składał się z działań, które wchodzą w skład inicjatywy, a liście to poszczególne
rezultaty, które zostaną osiągnięte dzięki realizacji przedsięwzięcia. Ważnym elementem było
również szczegółowe oszacowanie kosztów, niezbędnych do przeprowadzenia inicjatywy. Grupy
pracowały nad 6 inicjatywami. W związku z tym, iż data realizacji inicjatywy, grupy z
miejscowości Świerzna przypadała w pierwszej połowie września, nie mogła ona zostać przyjęta do
realizacji. W związku z czym wspólnie zadecydowaliśmy o realizacji następujących inicjatyw.
1. „Drzewa wczoraj i dziś” (inicjatywa: Piszkawa i Krzeczyn)
2. „Mówię głośno jestem ze wsi”(inicjatywa: Boguszyce, Krzeczyn, Piszkawa, Smardzów)
3. „Jesienne ogniska z kulturą” (inicjatywa: Ligota Wielka i Sokołowice)
4. „POZNAJ SWOJĄ GMINĘ” (inicjatywa: Nowoszyce i Boguszyce)
5. „Klub Seniora i nie tylko” (inicjatywa: Smardzów dla całej gminy)
Inicjatywy będą realizowane w terminie od 15 września do 30 listopada 2013.
Szczegółowy opis inicjatyw wraz z budżetem w załączniku.
III. REKOMENDACJE I SUGEROWNANE KIERUNKI DZIAŁAŃ:
1) Rekomendacje dotyczące procesu kreowania i wyboru inicjatyw:
Rekomendacja 1
Należy wydłużyć czas przeznaczony na proces diagnozy i kreowania nowych pomysłów. Zbyt duża
intensywność spotkań (praktycznie raz w tygodniu) spowodowała, że nie zawsze wszyscy
zainteresowani mogli uczestniczyć w procesie.
Rekomendacja 2
Należy rozważyć możliwość organizowania spotkań roboczych w jednej miejscowości lub siedzibie
GOK. Duża intensywność spotkań oraz zmieniające się miejsce ich przeprowadzania w połączeniu z
trudnościami komunikacyjnymi, przekładały się na absencję potencjalnie zainteresowanych
mieszkańców.
Rekomendacja 3
Uzupełnienie procesu kreowania inicjatyw o indywidualne wsparcie poszczególnych grup
inicjatywnych pomiędzy spotkaniami. Rekomendujemy uzupełnienie wsparcia o działania
animacyjne w terenie. Rolą animatora lokalnego byłoby motywowanie, diagnozowanie, odkrywanie
potencjału poszczególnych sołectw pomiędzy spotkaniami ogólnymi. Ponadto animator pełniłby
funkcję katalizatora współpracy.
Rekomendacja 4
Działania wyrównujące wiedzę i umiejętności wśród uczestników spotkań.
Poziom wiedzy i umiejętności uczestników z zakresu m.in. planowania inicjatyw lokalnych był
bardzo różny. Dla osób, które spotkały się po raz pierwszy z tego typy inicjatywami powinno zostać
przeprowadzone dodatkowe szkolenie, co usprawniłoby działania w kolejnych etapach. Szkolenie
powinno zostać wyodrębnione ze spotkań roboczych.
Rekomendacja 5
Konferencja Open Space skierowania do szerokiego grona mieszkańców i osób chcących się
zaangażować w działania projektowe, powinna zostać zorganizowana w pierwszej części procesu.
Mogłoby to być działanie bardziej otwierające i generujące większą ilość pomysłów, które następnie
byłoby doprecyzowane na spotkaniach roboczych.
Rekomendacja 6
W procesie kreowania pomysłów powinny odbywać się spotkania branżowe (np. młodzież, seniorzy
itp.). Pozwoliłoby to na dogłębną analizę obszaru problemowego, a także zwiększenie
zaangażowania różnorodnych grup docelowych.
Rekomendacja 7
Określenie priorytetowych obszarów interwencji terytorialnej.
Rekomendacja 8
Rozwinięcie procesu konsultacji i wybory inicjatyw, przy wykorzystaniu nowoczesnych
technologii. Stworzenie platformy konsultacyjnej pozwoliłoby na zaangażowanie osób, które nie
mają z różnych względów możliwości brania udziału w spotkaniach roboczych.