Untitled - Rembridge

1.
2.
3.
4.
6) tryb uchwalania regulaminu i jego zmian,
7) tryb podjęcia decyzji o rozwiązaniu organizacji.
Wzór Statutu uczelnianej organizacji studenckiej, który ma charakter przykładowy, stanowi załącznik nr 2
do niniejszego zarządzenia. Pierwszy statut uchwalają założyciele organizacji.
Opiekunem organizacji studenckich w przypadku koła naukowego może być nauczyciel akademicki
posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, a za zgodą dziekana lub, odpowiednio kierownika
jednostki organizacyjnej albo Prorektora ds. studenckich, osoba z tytułem magistra. W przypadku innych
organizacji studenckich opiekun powinien posiadać tytuł magistra.
Przez siedzibę należy rozumieć siedzibę PJO lub innej jednostki, przy której uczelniana organizacja
zamierza działać.
Na wniosek opiekunów i prezesów organizacji istnieje możliwość połączenia dwóch lub więcej organizacji
w jedną, nadając jej nową nazwę lub pozostawiając jedną z poprzednich (Załącznik 3). Procedury
rejestracji pozostają takie same jak w przypadku rejestrowania nowej organizacji z zachowaniem
ciągłości finansowania.
§4
1. Warunkiem rejestracji uczelnianej organizacji jest zgodność jej Statutu z przepisami prawa oraz Statutem
Akademii Obrony Narodowej.
2. Decyzję w sprawie rejestracji uczelnianej organizacji Prorektor doręcza: osobie reprezentującej
założycieli organizacji, kierownikowi PJO lub kierownikowi innej jednostki, przy której działa organizacja
oraz opiekunowi. (Załącznik nr 4)
3. Od decyzji, o której mowa w ustępie poprzedzającym, założycielom uczelnianej organizacji przysługuje
odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Odwołanie powinno zostać wniesione
za pośrednictwem Prorektora, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Jeżeli od decyzji nie złożono
odwołania decyzja staje się ostateczna z upływem terminu do jego złożenia.
4. Datą rejestracji jest data od której decyzja o rejestracji stała się ostateczna.
§5
1. W rejestrze uczelnianych organizacji są gromadzone następujące dane:
1) pełna nazwa organizacji,
2) data rejestracji i numer rejestru,
3) siedziba organizacji,
4) imiona i nazwiska założycieli i członków zarządu z podaniem danych, o których mowa w § 3 ust. 1
pkt 2,
5) informacja o złożeniu sprawozdań i rozliczeń,
6) informacja o zawieszeniu lub rozwiązaniu organizacji.
2. Do rejestru uczelnianych organizacji załącza się dokumentację uzyskaną w trakcie postępowania
rejestracyjnego.
§6
Uczelniane organizacje są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania na piśmie za pośrednictwem
WSSiD, Prorektora o przyjęciu lub zmianach Statutu organizacji oraz o powołaniu zarządu lub zmianach w
składzie zarządu, nie później niż w ciągu 14 dni od dokonania zmiany. Do informacji należy załączyć
dokumentację potwierdzającą dokonanie zmian, w tym protokół z posiedzenia władz organizacji.
§7
1. Uczelniana organizacja na koniec każdego roku akademickiego, nie później jednak niż do 7 lipca, składa
poprzez kierownika WSSiD, Prorektorowi sprawozdanie ze swojej działalności z minionego roku.
2. Wzór sprawozdania rocznego z działalności uczelnianej organizacji stanowi załącznik nr 5 do niniejszego
Zarządzenia.
3. Wzór decyzji o przyznaniu bądź nie przyznaniu środków finansowych na działalność uczelnianej
organizacji stanowi załącznik 6.
4. W przypadku przyznania organizacji przez URSS środków materialnych, zobowiązana jest ona do
złożenia sprawozdania i rozliczenia z przyznanych środków nie rzadziej niż raz w semestrze, według
procedury opracowanej przez URSS. (Załącznik nr 7 i 8)
5. Zatwierdzone przez Prorektora sprawozdanie oraz rozliczenie z przyznanych środków materialnych jest
warunkiem możliwości ubiegania się o kolejne środki materialne na działalność organizacji.
6. Środkami materialnymi są w szczególności środki finansowe oraz rzeczy w rozumieniu kodeksu
cywilnego.
7. Dofinansowanie organizacji może pochodzić ze środków AON wydzielonych dla URSS lub ze środków
organizacji pozauczelnianych (np. stowarzyszeń, fundacji, podmiotów gospodarczych, osób fizycznych i
prawnych).
Załączniki
do Zarządzenia w sprawie zasad i trybu rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianych organizacji studenckich
i uczelnianych organizacji doktorantów w Akademii Obrony Narodowej.
Załącznik nr 1
Wzór wniosku o zarejestrowanie uczelnianej organizacji studenckiej/doktorantów
Załącznik nr 2
Wzór statutu uczelnianej organizacji studenckiej Akademii Obrony Narodowej
Załącznik nr 3
Wzór wniosku o połączenie organizacji
Załącznik nr 4
Wzór decyzji w sprawie rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej
Załącznik nr 5
Wzór sprawozdania z działalności uczelnianej organizacji studenckiej/doktorantów
Załącznik nr 6
Wzór decyzji w sprawie przyznania/nieprzyznania środków finansowych na działalność studencką
Załącznik nr 7
Procedura przyznawania i rozliczania środków
Załącznik nr 8
Wzór wniosku finansowego
Załącznik nr 9
Wzór wniosku opiekuna organizacji studenckiej o zawieszeniu/wykreśleniu z rejestru organizacji studenckiej
Załącznik nr 10
Wzór decyzji w sprawie zawieszenia/rozwiązania organizacji
Załącznik nr 1
WZÓR
WNIOSEK O ZAREJESTROWANIE UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTORANTÓW
Pełna nazwa organizacji
……………………………………………………………………………………………………………………….
Siedziba organizacji
(np. Wydział Bezpieczeństwa Narodowego AON, Al. Gen. Chruściela 103 bud. 25, 00-910 Warszawa)
……………………………………………………………………………………………………………...…….....
Telefon, e-mail osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji
…………………………………………………………………………………………………………………...….
Założyciele (w liczbie co najmniej pięciu osób)
Lp.
Imię
Nazwisko
Jednostka
organizacyjna
Rok
studiów
Nr indeksu
Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
Reprezentowani przez: …………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko przedstawiciela założycieli)
Opiekunowie
Lp.
Imię
Nazwisko
Stopień
naukowy
Jednostka
organizacyjna
Podpis
1.
2.
Zgoda na pełnienie funkcji opiekuna:
………………………………………………………………………………………………………………….………...…
…………………………..……………….
data i podpis opiekuna
Opinia kierownika PJO / JO / WSSiD:
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………..……………….
data i podpis
Załącznik:
Statut organizacji
Uchwała zebrania założycieli ustalająca
statut i powołująca przedstawiciela założycieli
Załącznik nr 2
WZÓR
STATUT UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ AKADEMII OBRONY NARODOWEJ
(Pełna nazwa Organizacji)
………………………………………………………………………………………………………….……………
§1
1. Uczelniana Organizacja Studencka Akademii Obrony Narodowej, zwana dalej Organizacją, działa
na podstawie ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Akademii Obrony Narodowej oraz
niniejszego Statutu.
2. Siedzibą Organizacji jest………........................................................................................................
Cele Organizacji i sposoby ich realizacji
§2
Celem Organizacji jest:
a) ....................................................................................................................................................,
b) ......................................................................................................................................................,
c) .......................................................................................................................................................
§3
Organizacja realizuje swoje cele poprzez:
a) ..........................................................................................................................................................,
b) .....................................................................................................................................................,
c) ......................................................................................................................................................
Członkostwo
§4
1. Członkiem Organizacji może być każdy student Akademii Obrony Narodowej, zwanej dalej AON. O
członkostwo w Organizacji może ubiegać się również doktorant AON, który uzasadni zainteresowanie
realizacją jej celów.
2. Warunkiem przystąpienia do Organizacji jest złożenie pisemnej deklaracji członkowskiej.
§5
1. Nabycie lub utrata członkostwa Organizacji następuje wskutek uchwały Zarządu Organizacji. Założyciele
organizacji uzyskują status członka organizacji z dniem złożenia wniosku o jej rejestrację.
2. Podstawą utraty członkostwa jest:
a) złożenie oświadczenia woli wystąpienia z Organizacji,
b) naruszenie zasad Regulaminu Studiów AON lub Statutu Organizacji,
c) skreślenie z listy studentów lub ukończenie studiów.
3. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu z Organizacji przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia
Członków Organizacji.
4. Decyzje Walnego Zgromadzenia Członków Organizacji są ostateczne.
§6
Członek Organizacji ma prawo do:
a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Organizacji,
b) udziału w pracach Organizacji, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez
Organizację możliwości,
c) używania odznak i znaków Organizacji, a także jej reprezentowania na wszelkich imprezach
i spotkaniach o charakterze nie kolidującym z celami i filozofią działania Organizacji,
d) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Organizacji.
§7
Do obowiązków członków należy:
a) aktywne uczestniczenie w pracach i realizacji celów Organizacji,
b) stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz Organizacji,
c) regularne opłacanie składek członkowskich na rzecz Organizacji.
Władze Organizacji: powoływanie, odwoływanie, kompetencje
§8
1. Do władz Organizacji należy:
a) Walne Zgromadzenie Członków,
b) Zarząd.
2. Pierwsze Walne Zgromadzenie Członków zwołują założyciele w terminie 14 dni od daty zarejestrowania
Organizacji. Pierwsze Zgromadzenie Członków zatwierdza Statut Organizacji i powołuje prezesa,
wiceprezesa, sekretarza, skarbnika oraz innych członków.
§9
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:
a) uchwalanie i zmiany Statutu Organizacji,
b) wybór Prezesa, a na jego wniosek innych członków Zarządu,
c) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu,
d) podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Organizacji,
e) rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członków Organizacji.
§ 10
1. Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez prezesa Zarządu Organizacji co najmniej raz w
roku oraz na żądanie co najmniej połowy członków Organizacji.
2. W Walnym Zgromadzeniu Członków uczestniczą wszyscy członkowie Organizacji.
§ 11
Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów w obecności
co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
§ 12
Zarząd Organizacji składa się z prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika oraz innych członków, jeżeli
Walne Zgromadzenie Członków tak postanowi.
§ 13
Kadencja Zarządu trwa …
§ 14
Zarząd podejmuje decyzje większością głosów swoich członków we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych
do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków.
§ 15
Do kompetencji Zarządu należy:
a) organizowanie i kierowanie bieżącą działalnością organizacji,
b) reprezentowanie organizacji na zewnątrz i wobec władz Akademii Obrony Narodowej oraz
samorządu studentów lub doktorantów,
c) podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia Członków.
§ 16
1. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu oraz reprezentuje Organizacje na zewnątrz.
2. Prezes Zarządu w terminie określonym w § 7 Zarządzenia Rektora-Komendanta AON składa
Prorektorowi sprawozdanie z działalności Organizacji za rok poprzedni.
3. Prezes Organizacji zobowiązany jest przedkładać Prorektorowi wszelkie zmiany w Statucie Organizacji,
zmiany we władzach Organizacji, i aktualny wykaz członków Organizacji.
Załącznik 3
WZÓR
Warszawa, dnia………..……………………
Sz. P. Prorektor ds. studenckich
dr Aneta Nowakowska- Krystman
WNIOSEK O POŁĄCZENIE ORGANIZACJI
Zwracam się z prośbą o połączenie organizacji
1.
pełna nazwa organizacji
.
2.
3.
w jedną, o nazwie
pełna nazwa organizacji
pełna nazwa organizacji
pełna nazwa nowej organizacji
.
.
.
UZASADNIENIE:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….
Podpis opiekuna organizacji 1:
Podpis opiekuna organizacji 2:
Podpis opiekuna organizacji 3:
……………………..…………..
……………………..…………..
……………………..…………..
Podpis prezesa organizacji 1:
……………………..…………..
Podpis prezesa organizacji 2:
……………………..…………..
Podpis prezesa organizacji 3:
……………………..…………..
Załącznik 4
WZÓR
Warszawa, dnia…………………......…………
Sz. P.…………………………………….…………….…
(imię i nazwisko przedstawiciela założycieli)
…………………….……………………………
……………………………
(pełna nazwa organizacji studenckiej)
do wiadomości:
1. …………………………………………
2. …………………………………………
3. …………………………………………
DECYZJA
o rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej
Na podstawie §4. ust. 2 Zarządzenia nr … Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej z dnia ….
2014 r. w sprawie zasad i trybu rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianych organizacji studenckich i
uczelnianych organizacji doktorantów w Akademii Obrony Narodowej
dokonuje się / odmawia się dokonania:
rejestracji …………………………………………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa organizacji)
UZASADNIENIE:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
POUCZENIE:
Od niniejszej decyzji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego.
Odwołanie powinno zostać wniesione za pośrednictwem Prorektora, w terminie 14 dni od dnia otrzymania
decyzji, za pośrednictwem Prorektora ds. studenckich Akademii Obrony Narodowej.
Z upoważnienia Rektora-Komendanta
Akademii Obrony Narodowej
Prorektor ds. Studenckich
dr Aneta Nowakowska – Krystman
Uzgodniono:
Radca Prawny
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
WZÓR
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTORANTÓW
(stan na dzień …... …… …... r.)
Pełna nazwa
organizacji
Siedziba organizacji
Opiekun organizacji
Zarząd Organizacji
Imię i nazwisko
tel. kontaktowy
e-mail
PREZES
WICEPREZES
SEKRETARZ
SKARBNIK
Inni członkowie
zarządu
Kadencja zarządu
Adres kontaktowy
i telefon
Inne uwagi
Główne przedsięwzięcia zrealizowane w roku akademickim …………….…
1. …………………………………………………………………………….……………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………….………………..
3. …………………………………………………………………………………………………………………...
wypełnia prezes organizacji
Lista członków organizacji
Lp.
Imię
Nazwisko
Jednostka
organizacyjna
Rok
studiów
Nr
indeksu
Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
……………………………….
Podpis prezesa zarządu organizacji
studenckiej/doktorantów
Opinia opiekuna organizacji:
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….
Podpis opiekuna
organizacji studenckiej/doktorantów
Opinia Prorektora ds. studenckich:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
Podpis Prorektor ds. studenckich
Załącznik 6
WZÓR
Warszawa, dnia………..……………………
Sz. P. …………………………………
(imię i nazwisko Przewodniczącego)
Przewodniczący
…………………………………………………
(pełna nazwa koła naukowego/ organizacji studenckiej)
DECYZJA
o przyznaniu / nieprzyznaniu* środków finansowych na działalność studencką
nr ..../…/………
Na
podstawie
§1
ze środków Uczelnianej
Pkt.
3
Procedury
finansowania
organizacji
studenckich
Rady Samorządu Studentów w Akademii Obrony Narodowej
z dnia
19 grudnia 2013 roku, po rozpatrzeniu zgłoszonych wniosków finansowych Komisja Finansowa URSS
podjęła decyzję o
przyznaniu/ nieprzyznaniu* środków na realizację projektów:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwy projektów i wysokość przyznanych środków)
UZASADNIENIE:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Przewodniczący
Uczelnianej Rady Samorządu Studentów
Uzgodniono:
Kwestor-zastępca Kanclerza
* niepotrzebne skreślić
Załącznik 7
PROCEDURA PRZYZNANIA I ROZLICZANIA ŚRODKÓW
Zasady ogólne
1. Niniejsze zasady dotyczą rozdziału środków finansowych przeznaczonych na działalność uczelnianych
organizacji
studenckich
Akademii
Obrony
Narodowej,
którymi
dysponuje
URSS zgodnie z art. 202 ust. 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z
2012r. poz. 572 z późniejszymi zmianami).
2. Środki finansowe pochodzące z budżetu URSS mają charakter aktywizacyjny dla organizacji studenckich
i przeznaczone są na realizację projektów realizowanych przez te podmioty.
3. Środki, o których mowa w ust. 1, rozdzielane są przez powołaną w tym celu Komisję URSS, w skład
której wchodzi Przewodniczący Uczelnianej Rady Samorządu, Finansista oraz Koordynator ds.
uczelnianych organizacji, działającą zgodnie z postanowieniami statutu uczelni w porozumieniu z
Prorektor ds. studenckich oraz Prodziekanami ds. studenckich.
4. W rozdziale uwzględniane są zarejestrowane podmioty, które mają nadany status organizacji studenckiej
Akademii Obrony Narodowej.
5. Organizacje studenckie mogą uzyskiwać środki finansowe przyznawane bezpośrednio przez władze
uczelni (art. 204 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym)
Zasady finansowania
1. Do przyznania środków kwalifikują się organizacje studenckie, które złożyły sprawozdanie za poprzedni
okres rozliczeniowy.
2. Komisja przyznaje dofinansowanie na działalność studencką organizacjom wymienionym
w ust. 1 w szczególności na:
1) organizację przedsięwzięć o charakterze kulturalnym;
2) organizację konferencji naukowych (w przypadku wydatkowania środków na przerwy kawowe,
tylko dla prelegentów oraz na podstawie kosztorysu zawierającego liczbę osób)
3) organizację szkoleń o charakterze edukacyjnym;
4) organizację wyjazdów o charakterze badawczo-naukowym;
5) organizację przedsięwzięć o charakterze sportowym;
6) udział delegatów organizacji studenckich w konferencjach naukowych, sympozjach, seminariach
(w tym opłaty za udział w konferencji i zwrot kosztów dojazdu);
7) zakup materiałów promocyjnych i biurowych;
8) działalność turystyczno-edukacyjną;
9) działalność statutową organizacji studenckiej.
3. Przy przyznawaniu środków finansowych na realizację projektów, stosuje się następujące kryteria:
1) informowanie społeczności akademickich o realizowanych przedsięwzięciach (m.in. poprzez strony
internetowe AON);
2) realizacja projektu we współpracy z inną organizacją studencką AON, w tym również projekty
międzywydziałowe;
3) realizacja projektu we współpracy z organizacjami, przedsiębiorstwami oraz instytucjami
zewnętrznymi;
4) realizacja projektu spełnia cele statutowe organizacji oraz cele Akademii Obrony Narodowej;
5) stopień wykonania zamierzeń preliminarza projektów;
6) dotychczasowa współpraca z URSS;
7) terminowe przedstawianie sprawozdań z finansowej działalności organizacji studenckiej.
4. Środki na działalność studencką przyznawane są na realizację określonych projektów
o dofinansowanie, których ubiega się organizacja studencka w terminach określonych w art. 3 ust. 4.
5. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane w danym okresie rozliczeniowym.
6. Źródłem finansowania są wydzielone przez Akademię środki w ramach budżetu URSS.
7. Organizacje studenckie mogą być finansowane z wpłat od sponsorów w ramach Zarządzenia
Rektora-Komendanta w sprawie pozyskiwania przychodów z tytułu darowizn.
8. Ze środków, o których mowa w ust. 4 nie mogą być finansowane używki tj. alkohol, papierosy itp. oraz
wydatki nie związane z działalnością studencką.
9. W przypadku, gdy czas trwania projektu przekracza okres rozliczeniowy organizacja studencka
zobowiązana jest poinformować o finansistę URSS.
10. Warunkiem uzyskania środków finansowych jest umieszczenie w ogłoszeniach o realizacji projektu
(plakaty, ogłoszenie na stronie internetowej, itp.) informacji oraz logotypu URSS przez organizację
studencką.
11. Organizacja studencka w celu otrzymania środków na planowany projekt składa wniosek finansowy
według wzoru ustalonego w załączniku nr 7.
12. Wniosek finansowy składa przedstawiciel organizacji studenckiej do Przewodniczącego URSS lub
wyznaczonej przez niego osoby.
13. Wniosek finansowy jest podpisywany przez:
1) prezesa/przewodniczącego organizacji studenckiej;
2) opiekuna tej organizacji.
14. Wniosek należy złożyć do 15 grudnia na I okres rozliczeniowy (styczeń, luty, marzec), 15 marca na II
okres rozliczeniowy (kwiecień, maj, czerwiec) do 15 września na III okres rozliczeniowy (październik,
listopad, grudzień).
15. Szczegółowe zasady rozpatrywania wniosków ustala Komisja, o której mowa w art. 1, ust. 3.
16. Komisja w terminie do 21 dni od dnia zakończenia składania wniosków informuje
prezesa/przewodniczącego organizacji studenckiej o przyznaniu lub nieprzyznaniu dofinansowania drogą
elektroniczną lub telefonicznie.
17. W przypadku wątpliwości, Komisja każdą podjętą decyzję uzasadnia na piśmie, na wniosek
prezesa/przewodniczącego organizacji studenckiej w terminie 7 dni od złożenia takiego wniosku.
18. Przyznawane środki mogą być wydatkowane wyłącznie na cele wskazane we wniosku finansowym.
19. Wypłacenie środków finansowych organizacjom studenckim w ramach przyznanego dofinansowania
może odbywać się przelewem na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze przedstawionej
przez realizatora lub zwrot kosztów na podstawie opłaconej faktury czy rachunku.
20. Wszystkie rachunki i faktury muszą być wystawione na Akademię Obrony Narodowej jako płatnika.
21. W przypadku zawierania umów w ramach organizowanych przedsięwzięć, podpisywanie umów z osobą
(firmą) przyjmującą zamówienie powinno odbywać się w terminie 14 dni przed wykonaniem dzieła lub
usługi po wcześniejszych uzgodnieniach z Radcą Prawnym i kwestorem (zastępcą kanclerza).
22. Osobami reprezentującymi Uczelnię jest Kanclerz Akademii Obrony Narodowej oraz Kwestor Akademii
Obrony Narodowej.
23. Każda umowa, która podpisywana jest na potrzeby realizacji dofinansowanego projektu, musi zostać
zaakceptowana przez radcę prawnego Akademii Obrony Narodowej.
24. W celu wydatkowania przyznanych środków nieprzekraczających kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) przez organizację studencką lub
koło naukowe, Prezes koła lub organizacji (skarbnik, lub wyznaczoną osobę) Stosuje zapisy Regulaminu
w sprawie zamówień udzielanych na podstawie art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
wprowadzonego Zarządzeniem Nr 8/2014 Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej.
Sporządzając odpowiedni dokument (sprawozdanie, zapotrzebowanie lub wniosek) i przekazuje go do
osoby odpowiedzialnej za rozliczenie otrzymanego limitu w terminie nieprzekraczającym 14 dni przed
zaplanowaną realizacją projektu.
Rozliczenie płatności
1. Wartość faktury (rachunku) nie może przekroczyć wartości zamówienia.
2. Forma płatności, przelewem najlepiej z 21-dniowym okresem płatności lub zwrot kosztów na podstawie
opłaconej faktury czy rachunku.
3. Faktury (rachunki) w celu rozliczenia przyjmuje finansista URSS w terminie nieprzekraczającym 7 dni
przed upływem okresu płatności.
4. Dane do faktury: Akademia Obrony Narodowej, ul. Al. Gen. Chruściela 103, 00-910 Warszawa NIP: 113000-53-67.
5. Organizacja studencka sporządza sprawozdanie z działalności wraz z rozliczeniem finansowym i doręcza
je Przewodniczącemu URSS lub wyznaczonej przez niego osobie nie później niż do 10 marca dla I
okresu rozliczeniowego, 10 czerwca dla II okresu rozliczeniowego oraz do 10 grudnia dla III okresu
rozliczeniowego.
6. Przewodniczący URSS, zgodnie z art. 204 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyższym, przedstawia Rektorowi–Komendantowi Akademii Obrony Narodowej sprawozdania i
rozliczenia o których mowa w ust. 6 nie rzadziej niż raz na kwartał roku budżetowego.
Załącznik nr 8
WZÓR
WNIOSEK FINANSOWY
Data złożenia:
-
-
dzień
miesią
c
Wpłynęło
rok
(podpis)
CZĘŚĆ I.
INFORMACJA O ORGANIZACJI STUDENCKIEJ
Pełna nazwa Organizacji Studenckiej
Imię i nazwisko Prezesa
tel. Kontaktowy Prezesa
e-mail kontaktowy Prezesa
Wysokość dotacji, którą
Organizacja studencka chce
uzyskać ze środków
przeznaczonych
na działalność studencką
Podpis Prezesa Organizacji Studenckiej
Oświadczam,
że
wszystkie
podane
we
wniosku
dane
i informacje są zgodne z prawdą oraz, że dochowana została należyta
staranność
przy
ich
szacowaniu
i
określaniu.
Wszelkie
uprawdopodobnienia
kosztów
zostały
przygotowane
uczciwie
i rzetelnie. Zapewniam o pełnej woli i możliwości realizacji planowanych
przedsięwzięć.
Oświadczam również, iż sprawozdanie z przedstawionych przedsięwzięć
zostanie sporządzone w wyznaczonym terminie.
Podpis opiekuna Organizacji Studenckiej
Liczba członków
Imię i nazwisko Skarbnika
tel. Kontaktowy Skarbnika
e-mail kontaktowy Skarbnika
CZĘŚĆ II.
INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZOWANEGO PROJEKTU
Nazwa projektu
Data realizacji projektu
Cele projektu
Koordynator projektu (imię i nazwisko, numer
telefonu)
Merytoryczne założenia projektu
Informacje o współorganizatorach projektu
CZĘŚĆ III.
KOSZTORYS PROJEKTU
Lp.
Rodzaj kosztów
(koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania)
Koszt jednostkowy
Finansowanie ze środków URSS
Finansowanie
z innych źródeł
(jakich)
Część IV.
ROZSTRZYGNIĘCIE WNIOSKU FINANSOWEGO
Data rozpatrzenia wniosku
Uzasadnienie / Uwagi Komisji / Informacje o wezwaniu do
uzupełnienia wniosku
Decyzja Komisji
Wnioskowana kwota dotacji
Pieczęć URSS
Przyznana kwota dotacji
Podpis Przewodniczącego Uczelnianej Rady Samorządu Studentów
Załącznik 9
WZÓR
Warszawa, dnia………..……………………
Sz. P. Prorektor ds. studenckich
dr Aneta Nowakowska- Krystman
WNIOSEK O ZAWIESZENIE / WYKREŚLENIE*
Z REJESTRU UCZELNIANEJ ORGANIZACJI
Zwracam się z prośbą o zawieszenie / wykreślenie* z rejestru uczelnianej organizacji
…………………………………………………………………………………………………………….…………
(pełna nazwa organizacji)
UZASADNIENIE:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
Podpis opiekuna organizacji
* niepotrzebne skreślić
Załącznik 10
WZÓR
Warszawa, dnia…………………..…………
Sz. P. …………………..………..……….…
(imię i nazwisko Prezesa zarządu organizacji)
…………………….………………………………
…………………………
(pełna nazwa organizacji studenckiej)
DECYZJA
o zawieszeniu / wykreśleniu* z rejestru organizacji
Na podstawie §8 ust. 1 Zarządzenia nr … Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej z dnia
… 2014 r. w sprawie zasad trybu i rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianych organizacji
studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów w Akademii Obrony Narodowej
dokonuje się:
zawieszenia / wykreślenia* z rejestru
…………………………………………………………………………………………………………….…………
(pełna nazwa organizacji)
UZASADNIENIE:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………
POUCZENIE:
Od niniejszej decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć do
Rektora-Komendanta w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Z upoważnienia Rektora-Komendanta
Akademii Obrony Narodowej
Prorektor ds. Studenckich
dr Aneta Nowakowska – Krystman
* niepotrzebne skreślić