Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

Załącznik nr 4 do SIWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do postępowania IM.243.4.2014.AP
Przedmiotem zamówienia jest: USŁUGA
Przeprowadzenia staży dla studentów projektu „Matematyka na UWr – studia pełne możliwości”
współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – POKL 4.1.2
I
ZAKRES ZAMÓWIENIA – Wymagania ogólne dla wszystkich części:
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie ośmiu dwumiesięcznych staży z zastosowań matematyki
dla studentów w/w projektu z podziałem na lata (po 4 staże w roku 2014 i 2015)
oraz z podziałem na przedmiot stażu (podział na części opisany w pkt II).

Opiekunowie staży powinni posiadać doświadczenie w dziedzinie wyższej matematyki stosowanej będącej
przedmiotem staży w stopniu wystarczającym do prawidłowego ich prowadzenia.
 Firma realizująca przedmiot zamówienia potwierdza, że Opiekun posiada doświadczenie nabyte przy projektach
komercyjnych angażujących nowoczesne wyższą matematykę stosowaną w szczególności matematycznej teorii ryzyka
i/lub statystyki i/lub optymalizacji i posiada wykształcenie wyższe matematyczne lub fizyczne.
 Jeden opiekun stażu może nadzorować jednorazowo staż dla maksymalnie 2 studentów w okresie 2 m-cy,
 W przypadku, gdy lokalizacja staży znajdować się będzie poza Wrocławiem, Wykonawca zorganizuje dowóz i przywóz
stażystów/uczestników na swój koszt z uzgodnionego z Zamawiającym miejsca we Wrocławiu bądź zapewni
zakwaterowanie na czas odbywania staży.
 Zamawiający zaleca realizację stażu dla uczestnika w toku nieprzerwanym tj. w ciągu dwóch miesięcy, (40 godzin w
tygodniu, ogółem przypada około 320 godzin na jednego uczestnika zależnie od indywidualnych terminów staży). Staże
odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zakładu.
 Staże nie mogą odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy.
 Stażysta ma m.in. prawo do 2 dni wolnego za każde 4 tygodnie odbywania stażu.
 Z pracodawcą zostanie podpisane POROZUMIENIE O PROWADZENIU STAŻY zał. Nr 5 do SIWZ.
 Opiekun stażu przygotuje harmonogram stażu a po zakończeniu stażu Jednostka przyjmująca na staż wyda studentowi
ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU STAŻU którego wzór stanowi załącznik do w/w porozumienia.
 Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym zakresie. W przypadku rezygnacji
uczestnika/ów Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 3 dni przed
planowanym terminem rozpoczęcia danego stażu.
 Wykonawcy (Opiekunowi/om staży) przysługuje wynagrodzenie za faktyczną liczbę uczestników stażu. W przypadku
rezygnacji uczestnika w trakcie stażu przysługuje wynagrodzenie częściowe.- tj. ilość faktycznie wypracowanych dni
godzin przez Wykonawcę.
 Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników stażu.
 Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego – Kierownika Projektu o wszelkich
niepokojących przypadkach/zjawiskach dotyczących zachowania uczestników staży, w tym o przypadkach przerwania
staży oraz o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności uczestników stażu.

Wykonawca zapewni: realizację stażu zgodnie z wytycznymi określonymi w niniejszej specyfikacji oraz załączonym w
SIWZ wzorze porozumienia o prowadzeniu staży tj. m.in:
odpowiednie warunki materialne do realizacji stażu w zakładzie:
 stanowiska szkoleniowe wyposażone w niezbędne urządzenia, sprzęt i materiały, uwzględniające wymagania
bezpieczeństwa i higieny pracy,
 dostęp do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych;
 zapoznanie uczestników stażu z zakresem powierzonych obowiązków, organizacją pracy, regulaminem pracy, w szczególności
w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
 nadzorowanie przebiegu stażu,
 sporządzenie, w razie wypadku podczas odbywanej stażu, dokumentacji powypadkowej,
 współpracę z Kierownikiem Projektu i/lub innymi osobami z ramienia projektu wyznaczonymi przez Kierownika Projektu.
 Wykonawca bierze na siebie ryzyko ewentualnych strat materialnych powstałych w wyniku odbywania staży przez uczestników.
 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31
grudnia 2021r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o
miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
 Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dotyczące realizacji zajęć współfinansowanych przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że zajęcia są współfinansowane ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, powinna znaleźć się w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie powinny zostać
oznakowane materiały edukacyjne i zaświadczenia potwierdzające odbycie staży.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu i kontroli Wykonawcy na każdym etapie realizacji umowy, w tym do oceny
jakości prowadzonych działań przez Wykonawcę, wglądu i kontroli dokumentacji projektowej, w tym finansowej. Kontroli
może dokonywać osoba wyznaczona przez Zamawiającego oraz inne podmioty upoważnione do kontroli projektu.
Dokumentacja projektowa dotyczy realizacji staży w danej firmie: harmonogram staży, czas realizacji, zdobyte
umiejętności przez danego stażysty, listy obecności Stażysty i opiekuna stażu.
Dokumentacja finansowa dotyczy ew. kosztów poniesionych przez firmę organizującą staże: zakwaterowanie bądź dowóz
i przewóz uczestników na swój koszt jeśli lokalizacja staży odbywać się będzie poza Wrocławiem.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projekty umów stanowiące ZAŁĄCZNIKI NR 5 i 6 do niniejszej SIWZ.
II Podział zamówienia na części:
Zamawiający przewiduje podział zamówienia ze względu na tematykę stażu.
Jednostka może składać ofertę dla jednej z dwóch części:
Część 1: „matematyka w banku”
Część 2: „matematyka w firmie zarządzającej wierzytelnościami”
Szczegółowe wymagania minimalne do wszystkich części:
1. W ramach jednej części Jednostka przyjmie na staż czterech studentów:
a. dwóch w okresie 1.06.2014-31.10.2014 z możliwością przesunięcia terminu zakończenia ostatniego
stażu za zgodą Zamawiającego.
b. dwóch w okresie 1.06.2015-31.10.2015 r.
2. Dwumiesięczny staż dla jednego studenta obejmie:
a. zapoznanie Studenta z:
 specyfiką funkcjonowania firmy i jej procesami biznesowymi
 zagadnieniami i procesami w firmie obejmującymi zastosowanie matematyki wyższej
 metodami rozwiązywania tych problemów
b. wyznaczenie zadań obejmujących zastosowania matematyki i/lub programowania
c. nadzór i pomoc w realizacji tych zadań
3. Opiekun/owie Stażystów będą spełniać co najmniej następujące warunki:
d. wykształcenie wyższe matematyczne lub fizyczne.
e. co najmniej 3-letnie doświadczenie przy projektach komercyjnych angażujących wyższą matematykę
stosowaną w szczególności matematyczną teorię ryzyka i/lub statystykę i/lub optymalizację
matematyczną i posiada wykształcenie wyższe matematyczne lub fizyczne.
III Oferta Wykonawcy na wykonanie całości lub części zamówienia powinna zawierać:
1. Ofertę cenową (zał. Nr 1 do SIWZ) – Uwaga: Oferta cenowa dotyczy wyłącznie wynagrodzeń dla opiekunów
stażystów wypłacanych zgodnie z umowami cywilno-prawnymi zawieranymi bezpośrednio między Uniwersytetem
Wrocławskim a Opiekunami staży zgodnie z wzorem umowy (zał. Nr 6).
2. Opisową Ofertę Wykonawcy
- określającą spełnianie powyższych warunków minimalnych (pkt. I);
- zawierającą oferowany opis stażu - spełniający minimalne warunki dla danej części zamówienia II.2
- opis swojego doświadczenia i wiedzy w tematyce części, na którą składana jest oferta.
- określającą wykształcenie i doświadczenie spełniane przez wszystkich potencjalnych Opiekunów staży
i/lub CV wyznaczonego/ych opiekuna/ów spełniające co najmniej kryteria określone w II.3.
Uwaga: w przypadku konieczności zmiany opiekuna z powodów nie dających się przewidzieć w trakcie zawierania
porozumienia na przeprowadzenie staży nowy opiekun stażu powinien posiadać wykształcenie i doświadczenie nie
gorsze niż określone w ofercie Wykonawcy.
- zawierającą informację o zatrudnionych specjalistach w miejscu odbywania stażu z przynajmniej
3-letnim doświadczeniem w projektach komercyjnych z zakresu matematyki stosowanej, pozwalającą wyliczyć
ocenę częściową B określoną w rozdziale XII SIWZ.
3. Oświadczenia wymagane przez ustawę PZP i inne dokumenty wymienione w rozdziale V SIWZ.
Złożenie oferty jest równoznaczne z zaaprobowaniem warunków
i potwierdzeniem, że przedmiot oferty spełnia w/w wymagania.
specyfikacji
i
załączonych
umów