WYJAŚNIENIA Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia

WYJAŚNIENIA
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164 późn. zm.) w związku z zapytaniem Wykonawcy wniesionym do postępowania
o zamówienie – PN/8/16 Zamawiający wyjaśnia:
I. Zamawiający w Załączniku do Formularza ofertowego przewiduje nadanie przesyłek rejestrowanych
listowych krajowych
Pytanie:
Czy w związku z możliwością odmowy przyjęcia przez adresata przesyłki rejestrowanej listowej
i konieczności jej zwrotu do nadawcy Zamawiający dopuszcza rozszerzenie formularza cenowego
o pozycje dotyczące kosztu zwrotów konkretnych przesyłek rejestrowanych listowych krajowych
(gabaryt + masa przesyłki zwracanej)?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dokona modyfikacji Załącznika do Formularza ofertowego w tym zakresie.
II. Zamawiający w Załączniku do Formularza ofertowego przewiduje nadanie przesyłek rejestrowanych
listowych zagranicznych
Pytanie:
Czy w związku z możliwością odmowy przyjęcia przez adresata przesyłki rejestrowanej listowej i
konieczności jej zwrotu do nadawcy Zamawiający dopuszcza rozszerzenie formularza cenowego o
pozycje dotyczące kosztu zwrotów konkretnych przesyłek rejestrowanych listowych zagranicznych
(masa przesyłki zwracanej)?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dokona modyfikacji Załącznika do Formularza ofertowego w tym zakresie.
III. Zamawiający w Załączniku do Formularza ofertowego przewiduje nadanie paczek pocztowych
krajowych.
Pytanie:
Czy w związku z możliwością odmowy przyjęcia przez adresata paczki pocztowej krajowej i
konieczności jej zwrotu do nadawcy Zamawiający dopuszcza rozszerzenie formularza cenowego o
pozycje dotyczące kosztu zwrotów konkretnych paczek pocztowych krajowych (gabaryt +masa
przesyłki zwracanej)?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dokona modyfikacji Załącznika do Formularza ofertowego w tym zakresie.
IV. Zamawiający w Załączniku do Formularza ofertowego przewiduje nadanie paczek pocztowych
zagranicznych.
Opłaty za zwroty paczek zagranicznych wyliczane są na podstawie indywidualnej wyceny dokonanej
przez organy celne państw adresatów, wobec czego niemożliwe jest określenie na etapie składania
ofert, cen dotyczących zwrotów paczek zagranicznych.
Pytanie:
Czy w związku z możliwością odmowy przyjęcia przez adresata paczki pocztowej zagranicznej
i konieczności jej zwrotu do nadawcy oraz zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Państw, z których
przesyłka jest zwracana Zamawiający dopuszcza wycenę usługi zwrotu paczki zagranicznej na
etapie realizacji usługi zgodnie z Art. 32 ustawy Prawo Pocztowe?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza wycenę usługi zwrotu paczki zagranicznej na etapie realizacji usługi zgodnie z
art. 32 ustawy Prawo Pocztowe i dokona modyfikacji Załącznika do Formularza ofertowego w tym zakresie.
V. Zamawiający w Rozdziale II do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia ust. 3 określił, że przesyłki
pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego.
Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie tego zapisu w następującym brzmieniu:
„Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania
Wykonawcy przez Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek,
Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia
z Zamawiającym w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu
roboczym.”
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zapisu w brzmieniu zaproponowanym przez Wykonawcę.
VI. W załączniku nr 4 Projekt umowy § 5 ust. 2 Zamawiający określa postępowanie w przypadku
nieprawidłowo wystawionej faktury.
Zgodnie z Ustawą o podatku VAT w przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury jedyną
dopuszczalną prawem czynnością jest wystawienie noty bądź faktury korygującej. Proponowane
przez Państwa postępowanie w tym przypadku jest nie tylko niezgodne z ww. regulacją, ale również
stoi w sprzeczności z zasadą równości stron stosunku zobowiązującego i jako takie może rzutować
na decyzje co do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu.
Pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie ww. zapisów z SIWZ?
Odpowiedź:
§ 5 ust. 2 projektu umowy brzmi: „W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez
Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury”.
Zatem regulacja ta nie dotyczy przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, ale
niedotrzymania przez Zamawiającego terminu jej płatności. Zamawiający ma świadomość, iż w przypadku
nieprawidłowego wystawienia faktury jedyną dopuszczalną prawem czynnością jest wystawienie faktury
korygującej o czym mówi zapis § 4 ust. 5 projektu umowy: „w przypadku złożenia faktury zawierającej błędy,
termin płatności faktury liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej”.
Z up. Dyrektora
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach
/ - / Tomasz Górski
Wicedyrektor
Katowice, dnia 16 grudnia 2016 r.