1 Umowa Nr …………….…RPOWM/2016 W wyniku

Umowa Nr …………….…RPOWM/2016
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie ……………………….. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych
(Dz.U.
z
2015r.
poz.
2164)
zostaje
zawarta
umowa
w dniu……………………….2016 r. w Warszawie pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, NIP
527 22 62 656
reprezentowanym przez:
Pana Tomasza Sieradza – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie
na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą: ……………………………………………………………………………………
z siedzibą…………………………………………………………………………………
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
NIP
REGON
wysokość kapitału zakładowego
reprezentowaną
przez……………………………………………………………………………………
zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą.
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: zakup usługi przygotowania i emisji kampanii
promującej Poddziałania 8.3.1 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej oraz 8.3.2
Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej w ramach ZIT realizowanych w ramach
Działania 8.3 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej osób sprawujących opiekę
nad dziećmi do lat 3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego poprzez:
1) Produkcję i emisję spotów radiowych (czas trwania spotu 30 sekund).
2) Produkcję i emisję audycji radiowych (czas trwania audycji 10-15 minut).
Spoty radiowe oraz audycje mają na celu poinformowanie potencjalnych beneficjentów
o możliwości uzyskania dofinansowania na realizacje projektów w ramach Poddziałań, jak
również dotarcie do potencjalnych uczestników z informacją na temat możliwości
uczestnictwa w formach wsparcia oferowanych w ramach realizowanych projektów.
Informacja winna zostać przedstawiona w sposób atrakcyjny i zrozumiały dla odbiorcy oraz
wskazywać na cele i korzyści z realizacji projektów.
2. Zasięg: Spoty radiowe oraz audycje mają być emitowane w dwóch stacjach radiowych
o zasięgu regionalnym i lokalnym, przy czym 1 ze stacji musi posiadać wysoki wskaźnik
słuchalności wśród mieszkańców województwa mazowieckiego, tj. na poziomie od 1-15
miejsca w rankingu słuchalności, nie niżej. Obie stacje radiowe muszą łącznie swoim
zasięgiem technicznym obejmować minimum 80% obszaru woj. mazowieckiego oraz
posiadać zróżnicowany, uzupełniający się profil słuchacza.
1
3. Wykonanie usługi: sierpień-październik 2016 r., wg terminów ustalonych
z Zamawiającym.
4. Ilość:
1) Spoty radiowe: produkcja 2 spotów radiowych, każdy ze spotów wyemitowany
zostanie 30 razy, dwukrotnie w ciągu dnia.
2) Audycje radiowe: produkcja 3 audycji + 2 powtórki każdej z audycji, łącznie
9 audycji.
5. Długość emisji:
1) Spoty radiowe: 30 sekund każdorazowo.
2) Audycje radiowe: 10-15 minut każdorazowo.
6. Pora emisji: Planując terminy emisji audycji radiowych należy uwzględnić kontekst
emisji - przed lub po programach zwiększających zasięg w grupie docelowej, np.:
programy publicystyczne, gospodarcze, biznes, informacje.
7. Odbiorcy spotów radiowych oraz audycji:
8. Odbiorcami spotów radiowych oraz audycji promujących i informujących
o Poddziałaniu 8.3.1 oraz 8.3.2 będą: wszyscy słuchacze zainteresowani Funduszami
Europejskimi, szczególnie potencjalni beneficjenci zainteresowani aplikowaniem
o środki unijne w ramach powyższych poddziałań oraz potencjalni uczestnicy projektów.
9. Obowiazki po stronie Wykonawcy:
1) Wykonawca przedstawi trzy różne koncepcje scenariusza spotów radiowych oraz
audycji do wyboru i ostatecznej akceptacji, opracowane na podstawie informacji
przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający wybierze jeden projekt scenariusza
do realizacji, jak również przedstawi opinie i uwagi w ciągu 3 dni roboczych od jego
otrzymania. Uwagi powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę. Zamawiający
zaznacza, że scenariusz wszystkich audycji pownien być spójny i podobny.
2) Propozycja 3 scenariuszy spotów radiowych oraz audycji dostosowanych do grupy
docelowej powinna być przedstawiona w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania
przez Zamawiającego niezbędnych wytycznych/informacji, które umożliwią
opracowanie spotów radiowych oraz audycji.
3) W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić
zmiany nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia zastrzeżeń.
4) Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do nagrania spotów radiowych oraz
audycji w formie rozmowy w studio z ekspertem/ przedstawicielem Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Warszawie/ nawiązującej bezpośrednio do wątku danego odcinka
audycji, która jednocześnie będzie stanowić część składową audycji radiowych.
5) Audycje radiowe powinny odznaczać się następującymi cechami:
a) Nagranie: lektor w języku polskim lub gość /ekspert /przedstawiciel
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie;
b) Styl audycji powinien być dostosowany do grupy odbiorców;
c) Wykonawca przedstawi opis środków realizacyjnych, które zamierza wykorzystać
przy realizacji audycji radiowej (np. proponowane dźwięki, podkład muzyczny,
efekty specjalne, nagrania w studio lub wykorzystanie fragmentów nagrań
wykonanych, liczba głosów itp.);
2
d) Ścieżka dźwiękowa – 2 propozycje do akceptacji Zamawiającego;
e) Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio
dźwiękowym;
6) Spoty radiowe powinny odznaczać się następującymi cechami:
a) Nagranie: lektor w języku polskim;
b) Styl spotu powinien być dostosowany do grupy odbiorców;
c) Wykonawca przedstawi opis środków realizacyjnych, które zamierza wykorzystać
przy realizacji spotu zapowiadającego (np. proponowane dźwięki, podkład
muzyczny, efekty specjalne, nagrania w studio lub wykorzystanie fragmentów
nagrań wykonanych, itp.);
d) Ścieżka dźwiękowa – 2 propozycje do akceptacji Zamawiającego;
e) W audycji występuje 1 lektor;
f) Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio
dźwiękowym;
g) Spot zawiera informację o dacie emisji audycji i jej tematu.
10. Wykonawca będzie zobowiązany do samodzielnego występowania i we własnym imieniu
w stosunku do osób angażowanych w procesie produkcji spotów radiowych oraz audycji
oraz podmiotów dostarczających towary, wykonujących prace i usługi w związku
z produkcją audycji i spotów promocyjnych i zaspokoić wszelkie ich należności
i roszczenia z tego tytułu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia harmonogramu emisji spotów radiowych
oraz audycji do akceptacji Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się wyprodukować spoty radiowe oraz audycje zgodnie
z
zaakceptowanym
przez
Zamawiającego
szczegółowym
scenariuszem
i harmonogramem emisji.
13. Każdy z wyemitowanych materiałów (spotów radiowych oraz audycji) powinien być,
w terminie 3 dni roboczych od dnia emisji audycji, dostarczony na nośniku
elektronicznym i opatrzony dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą oraz metryczką
z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w materiale,
zgodnie z normami technicznymi i warunkami technicznymi przyjmowanymi do emisji.
14. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w każdym spocie oraz z audycji, iż są
one współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz skierowania słuchaczy do strony internetowej Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Warszawie.
15. Po zakończeniu emisji materiału Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia
Zamawiającemu raportu z emisji spotów radiowych i audycji w terminie 5 dni roboczych.
§ 2.
Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do
wykonania umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji umowy oraz
zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy.
3
§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów z twórcami, artystami, wykonawcami
i realizatorami utworów określonych w § 1 umowy, których przedmiotem jest przeniesienie
przez nich wszelkich autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz uzyskanie
zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, w zakresie opracowań, przeróbek,
montażu materiału, nowych wersji, łączenia z innymi utworami i eksploatacji takich
opracowań na polach eksploatacji wymienionych poniżej, tak aby zagwarantowane było
prawo Zamawiającego, do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania utworami
w kraju i za granicą w całości lub fragmentach na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku znanym obecnie, w tym audialnym, jak np.
na dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do
zapisu cyfrowego;
2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką znaną obecnie, w tym: techniką cyfrową,
techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników
dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworów w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.);
3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, włącznie
z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu;
4) prawo obrotu w kraju i za granicą;
5) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na którym przedmiot umowy
utrwalono;
6) nadawanie za pomocą fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację
naziemną( także webcasting lub simulcasting) oraz przez platformy cyfrowe;
7) nadawanie za pośrednictwem satelity;
8) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;
10) obrót przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych
wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe
(np. MMS, WAP, SMS itp.);
11) wykorzystanie fragmentów przedmiotu umowy do celów promocyjnych;
12) publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł
mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, - w nieograniczonej
liczbie nadań i wielkości nakładów.
§ 4.
W przypadku pomyłek w treści audycji lub spotów radiowych, spowodowanych
niestarannością WYKONAWCY, zobowiązuje się on każdorazowo do powtórnej
i nieodpłatnej produkcji oraz emisji audycji wraz z niezbędnymi wyjaśnieniami w terminie
wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
4
§ 5.
Umowa obowiązuje od dnia ………… 2016 r. do dnia 30 października 2016 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 6.
Całkowita wartość wykonania usługi, o której mowa w § 1 wynosi: ……………(słownie
brutto: ………………..).
Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę/rachunek w ciągu trzech dni od daty
wykonania usługi, o której mowa w §1. Faktura/rachunek zostanie wystawiona przez
Wykonawcę na Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z siedzibą przy
ul. Młynarskiej 16, 01-205 Warszawa, NIP 527 22 62 656.
Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14
dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod
warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Zamawiającego. Zapłata
zostanie dokonana niezwłocznie po otrzymaniu środków. W takim przypadku
Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu zapłaty odsetek.
Wykonawca oświadcza, że zapłatę należy dokonać na konto wskazane w umowie, tj.
…………………………………………………..……………………………………
Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu
do banku prowadzącego jego rachunek.
Za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek Zamawiający uznaje:
1) Fakturę/rachunek, gdzie wskazano pełną nazwę Zamawiającego,
2) Fakturę/rachunek, gdzie widnieje data wystawienia i data sprzedaży przedmiotu
umowy.
§ 7.
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 8.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
W okresie wypowiedzenia każda ze stron zobowiązuje się do wykonywania obowiązków,
na zasadach wynikających z Umowy.
Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia
określonego w ust. 1, w sytuacji, kiedy Wykonawca nie wykona obowiązków Umowy,
o ile uprzednio skieruje wobec Wykonawcy pisemne wezwanie do podjęcia wykonania
wyżej wskazanych zobowiązań w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania
przez Wykonawcę wezwania, ust. 5 pkt 1 stosuje się odpowiednio.
W sytuacji rozwiązania Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca
zachowuje prawo do części wynagrodzenia proporcjonalnie do okresu, w jakim obowiązki
były wykonywane.
Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w formie kar umownych w przypadku:
5
1)
niewykonania, nienależytego wykonania obowiązków umownych przez
Wykonawcę lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie – w
wysokości 10% wartości brutto Umowy, określonej w § 7 ust. 1;
2)
opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych – w wysokości
0, 1 % wartości brutto Umowy, określonej w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z przysługującego jej/ mu
wynagrodzenia.
7. Postanowienia ust.5 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość
powstałej szkody przekroczy wysokość ww. kar umownych.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego.
2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 10.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału,
w tym dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.
Zamawiający:
Wykonawca:
6