Plan pobytu i warunki przelotu i dołączenia do grupy autokarowej

Plan pobytu i warunki przelotu i dołączenia do grupy autokarowej
Targi Paperworld, Christmasworld, Beautyworld oraz Hair&Beauty
 30 stycznia 2010 (sobota):
05.20 – spotkanie na lotnisku Okęcie Warszawa, Terminal 2, poziom Odloty,
naprzeciwko Punktu Informacji z Panem Piotrem Łukaszewiczem, który będzie
opiekował się grupą;
06.25 – wylot samolotu (linie lotnicze LOT);
08.25 – lądowanie na lotnisku we Frankfurcie, odbiór bagażu i przejazd na Tereny
Targowe kolejką S-Bahn, pozostawienie bagażu w naszym autokarze;
12.00 – 12.30 - dyżur pilota grupy (dokładne miejsce spotkań do ustalenia);
15.00 – 15.30 - dyżur pilota grupy (dokładne miejsce spotkań do ustalenia);
18.00 – odjazd autokaru do hotelu Mercure w miejscowości Wetzlar.
 31 stycznia 2010 (niedziela):
od 06.30 – śniadanie w hotelu;
08.00 – odjazd autokaru na Targi, pobyt na targach;
09.30 – wyjazd chętnych do centrum Frankfurtu na Hauptwache;
12.00 – 12.30 - dyżur pilota grupy (dokładne miejsce spotkań do ustalenia);
14.00 – powrót autokaru z wyjazdu do centrum miasta;
15.00 – 15.30 - dyżur pilota grupy (dokładne miejsce spotkań do ustalenia);
18.00 – odjazd autokaru do hotelu Mercure w miejscowości Wetzlar.
 1 lutego 2010 (poniedziałek)
od 06.30 – śniadanie w hotelu;
08.00 – wyjazd z hotelu z bagażami na Targi, pobyt na Targach;
12.00 – 12.30 - dyżur pilota grupy (dokładne miejsce spotkań do ustalenia);
15.00 – 15.30 - dyżur pilota grupy (dokładne miejsce spotkań do ustalenia);
17.00 – zbiórka na Stacji S-Bahn na Terenach Targowych i wyjazd na lotnisko
kolejką S-Bahn;
20.55 – wylot samolotu do Warszawy (linie lotnicze LOT);
22.40 – lądowanie na lotnisku Okęcie, Terminal 2.
Punktualność obowiązuje wszystkich dla wspólnego dobra i miłej atmosfery podróży.
Grupa mieszka w ****Hotelu Mercure w Wetzlar:
35578 Wetzlar Bergstrasse 41
tel. + 49-644-4170,
fax +49-6441-425 04
Kolejność dokonania wpłaty zaliczki lub całej kwoty decyduje o potwierdzeniu
udziału. Bilet lotniczy jest bezzwrotny, bez możliwości zmiany daty i godziny przelotu,
zmiana nazwiska możliwa za dopłatą 250 PLN.
Dopłatę do pokoju jednoosobowego proszę ustalać z nami telefonicznie. Liczba
pokoi jednoosobowych jest ograniczona.
Miejsce rezerwujemy na podstawie wpłaty zaliczki lub całej kwoty i jednoczesnego
wysłania do nas faxem druku zgłoszenia.
W momencie rezygnacji z wyjazdu w terminie krótszym niż 10 dni przed datą
wyjazdu, wpłaconą wcześniej kwotą zwracamy tylko w przypadku znalezienia
następnej osoby na zwolnione miejsce.
Przy zmianie osoby podanej w druku zgłoszenia na osobę innej płci, zmuszeni
jesteśmy prosić o dopłatę do pokoju jednoosobowego. Warunek ten obowiązuje
również przy zgłoszeniu się w ostatniej chwili osoby, dla której nie mamy pary w
pokoju dwuosobowym.
Pragniemy przedstawić Państwu kilka praktycznych rad, które mogą okazać się
pomocne podczas podróży i pobytu na Targach, a o których w natłoku zajęć przed
wyjazdem mogą Państwa zapomnieć:
 według umowy wynajęcia autokaru, każdy pasażer może zabrać bagaż o wadze
do 20 kg;
 w autokarze, u kierowców mogą Państwo kupić kawę, herbatę, zimne napoje;
 aby podróż przebiegała bez wielokrotnego zatrzymywania się autokaru na posiłki,
prosimy zabrać ze sobą prowiant na drogę. Na terenie Niemiec, przewidujemy
jeden postój autokaru na śniadanie w drodze do Frankfurtu oraz jeden postój na
kolację w drodze powrotnej – posiłek na koszt własny;
 na terenach targowych we Frankfurcie funkcjonuje system ruchomych chodników
– Via Mobile, który ułatwia poruszanie się pomiędzy halami targowymi oraz
mikrobusy, stale kursujące pomiędzy Halami 1 – 11, mimo to wygodne obuwie
jest niezbędne, aby uniknąć nadmiernego zmęczenia.
 w hotelu mogą Państwo bezpłatnie korzystać z basenu, jacuzzi, sauny oraz
siłowni, dlatego przypominamy o zabraniu odpowiedniej odzieży;
 łazienka pokoju hotelowego posiada suszarkę.
 podczas wyjazdu są Państwo ubezpieczeni od kosztów leczenia do kwoty 10 000
EUR, następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 7000 PLN oraz mają
Państwo ubezpieczony bagaż podróżny (rzeczy osobiste) do kwoty 800 PLN. W
przypadku konieczności skorzystania z pomocy lekarskiej rachunki do 100 EUR
opłacają Państwo gotówką a po powrocie do kraju można ubiegać się o
refundacje kosztów od ubezpieczyciela. Ubezpieczenie nie obejmuje chorób
przewlekłych.
Liczymy, że zorganizowany przez nas wyjazd z nami na targi do Frankfurtu nad
Menem, spełni Państwa oczekiwania i przyniesie wiele korzyści Państwa firmie.
Oprócz opieki doświadczonego pilota grupy, będziemy służyć Państwu również
naszą radą i pomocą.
Z serdecznymi pozdrowieniami,
Przedstawicielstwo Targów Frankfurt w Polsce
www.targifrankfurt.pl
[email protected]
Radarowa 9 lok.32
02-137 Warszawa
tel. (22) 402 11 70
fax.(22) 402 11 71