zapytanie ofertowe na kuropatwę 2012 ok
Transkrypt
zapytanie ofertowe na kuropatwę 2012 ok
Polski Związek Łowiecki Warszawa, 8.10.2012 r. Zarząd Okręgowy w Warszawie ul. Szymczaka 5, 01-227 Warszawa tel: 22 825 30 03, fax: 22 825 30 03 wew. 116 e-mail: [email protected] NIP 526 030 04 63, REGON 000 742279-00024 Zapytanie Ofertowe nr 1/2012 (dotyczy zakupu kuropatw) I. ZAMAWIAJĄCY: Polski Związek Łowiecki Zarząd Okręgowy w Warszawie adres: ul. Szymczaka 5, 01-227 Warszawa tel: 22 825 30 03, fax: 22 825 30 03 wew. 116 e-mail: [email protected] NIP 526 030 04 63,REGON 000 742279-00024 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzedaży kuropatwy szarej (Perdix perdix) z dostawą do miejsca wskazanego przez zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - kuropatwa szara – Perdix perdix, - ilość 6000 sztuk, (słownie: sześć tysięcy sztuk), - pochodzenie z hodowli zamkniętej o puli genowej z polskich łowisk, - warunki hodowli: „na dziko” , warunki bardzo zbliżone do naturalnych, powierzchnia w hodowli na 1 ptaka minimum od 1,5 do 2 m2, w minimum 90 % karmione karmą naturalną nie przetworzoną , - ptaki w dobrej kondycji, - pary skojarzone w minimum 90 %, - dobra kondycja fizyczna, szczepienia ptaków poparte świadectwem weterynaryjnym 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo a oferent umożliwi zapoznanie się z procesem chowu oraz oceny kondycyjnej ptaków. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Odbiór ptaków przez zamawiającego 15 – 31 marca 2013 roku z hodowli oferenta. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być opracowana na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: - opatrzona pieczęcią firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu i faxu, adres e-mailowy, imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez oferenta do kontaktów w sprawie realizacji oferty, numer NIP, numer REGON, - zawierać cenę jednostkową ptaka netto i cenę z VAT, - proponowane warunki płatności, - zawierać oświadczenia zgodne z załączonym formularzem oferty, - podpisana czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta 3. Oferta powinna zawierać: - oryginał lub kserokopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną osobę, wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniej jak sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. - zaświadczenie weterynaryjne oświadczające że hodowla jest pod stałym nadzorem lekarza weterynarii, potwierdzające obowiązkowe szczepienia. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferta może być: - przesłana listem poleconym za potwierdzeniem jego odbioru na adres zamawiającego ul. Szymczaka 5, 01-227 Warszawa, - dostarczona osobiście lub przez kuriera do siedziby, adres: Warszawa, ul. Szymczaka 5, - przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] - przesłana faxem na numer 22 825 30 03. 2. Dostarczona lub przesłana oferta musi zawierać dokumenty o których mowa w punkcie IV.3 niniejszego zapytania. 3. Termin składania ofert upływa 25 października o godz 10.00 4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Oferent przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę. 6. W toku badań i oceny oferty zamawiający może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7. Dany oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 29 października o godz. 10.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 30 października o godz. 14.00 w siedzibie zamawiającego. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena – 75 % 2. Warunki płatności – 25% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://pzl.waw.pl/ VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Przemysław MIROS pod numerem telefonu: 22 825 30 03, e-mail:[email protected] IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. ……..…………………………………….. ( podpis)