instrukcja weksle _2
Transkrypt
instrukcja weksle _2
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WEKSLI WŁASNYCH IN BLANCO ORAZ DEKLARACJI WEKSLOWYCH dla projektów w ramach działania 8.4 POIG 2007-2013 1. Ustanawiając zabezpieczenie należytego wykonania umowy o dofinansowanie, Beneficjent podpisuje weksel in blanco oraz deklarację wekslową. 2. Podpis powinien być czytelny lub w formie zwykle używanej przez wystawcę, takiej samej na wekslu, jak na deklaracji wekslowej. Dotyczy to również podpisu współmałżonka wystawcy. Jeżeli podpis współmałżonka jest nieczytelny, należy nad podpisem napisać imię i nazwisko współmałżonka drukowanymi literami. 3. W przypadku, gdy wystawcą weksla jest podmiot inny niż osoba fizyczna, zaleca się, aby podpis wystawcy weksla i deklaracji wekslowej był opatrzony pieczęcią imienną, a pod zobowiązaniem wekslowym i deklaracją wekslową zaleca się zamieszczanie pieczęci firmowej w miejscu oznaczonym „pieczęć wystawcy weksla”. 4. Do wystawienia weksla in blanco oraz podpisania deklaracji wekslowej umocowane są osoby, które w świetle ustawy, dokumentu założycielskiego i/lub odpisu z odpowiedniego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, który reprezentują, w zakresie zarządu mieniem i/lub zaciągania zobowiązań majątkowych. Jeżeli weksel mają podpisać inne osoby, wówczas powinny one przedstawić pełnomocnictwo szczególne do wystawienia weksla na zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań z umowy o dofinansowanie projektu, podpisane łącznie przez osoby, o których wyżej mowa, z notarialnym poświadczeniem podpisów i wystawione przed datą wystawienia weksla. 5. Weksel nie podlega opłacie skarbowej. 6. Od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych, należy zażądać oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim. W przypadku, gdy osoby te pozostają w związku małżeńskim, współmałżonek powinien podpisać się na wekslu in blanco (na przedniej stronie weksla obok lub pod nazwiskiem wystawcy weksla) oraz na deklaracji wekslowej lub złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez małżonka (w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym) albo też beneficjent powinien złożyć kopię umowy majątkowej małżeńskiej o ustanowieniu rozdzielności majątkowej zawartej w formie aktu notarialnego, za okazaniem oryginału umowy (lub też poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). Podpis współmałżonka na wekslu oznacza z mocy prawa udzielenie poręczenia za wystawcę. Może być opatrzony adnotacją „poręczam”, pod którą podpisuje się współmałżonek. 7. Dokumenty składane razem z wekslem i deklaracją wekslową wymienione są w Załączniku do niniejszej instrukcji. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość” 1 8. Wszelkie dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez wystawcę weksla lub pełnomocnika. 9. Weksel opatruje się datą wystawienia, jak również pozostałymi elementami, o których mowa w deklaracji wekslowej, dopiero z chwilą konieczności użycia weksla jako zabezpieczenia umowy o dofinansowanie. Załącznik do instrukcji Forma prawna Wymagania formalne weksla i deklaracji wekslowej Wymagane dokumenty Osoba fizyczna 1) Podpis osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Aktualne1 zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. 2) Podpis współmałżonka w przypadku istnienia wspólności majątkowej małżeńskiej i braku oświadczenia współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania 2. W zależności od stanu faktycznego niżej wymienione dokumenty: kserokopia aktu notarialnego o rozdzielności majątkowej, za okazaniem oryginału umowy (lub też kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) bądź, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka (jeśli nie istnieje jego podpis na wekslu) w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, bądź - oświadczenie o nie pozostawaniu w 1 Wystawione lub potwierdzone co do aktualności danych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem weksla i deklaracji wekslowej Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość” 2 związku małżeńskim Spółka cywilna 1) Podpisy wszystkich wspólników lub uchwała wspólników podjęta zgodnie z umową spółki upoważniająca jednego ze wspólników do podpisania weksla i deklaracji wekslowej 2) Podpisy współmałżonków wspólników w przypadku istnienia wspólności majątkowej małżeńskiej i braku oświadczenia współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania 3) zalecane: pieczęć firmowa 1. Aktualne2 zaświadczenie o wpisie każdego ze wspólników do ewidencji działalności gospodarczej bądź ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem. 2. Kserokopia umowy spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem, 3. Dla każdego ze wspólników w zależności od stanu faktycznego niżej wymienione dokumenty: kserokopia aktu notarialnego o rozdzielności majątkowej, za okazaniem oryginału umowy (lub też kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) bądź, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka (jeśli nie istnieje jego podpis na wekslu) w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, bądź, - oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim Osoba prawna lub 1) Podpisy osób uprawnionych do jednostka reprezentacji podmiotu, zgodnie z organizacyjna zasadami reprezentacji nieposiadająca ujawnionymi w odpisie z KRS osobowości prawnej, 2 1. Odpis aktualny4 z właściwego5 rejestru w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź też innego rejestru, jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem j.w. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość” 3 podlegająca wpisowi do KRS3 2) Zalecane: pieczęć podmiotu bądź akt założycielski podmiotu, z którego wynika sposób reprezentacji podmiotu w przypadku, gdy podmiot nie podlega wpisowi do żadnego rejestru urzędowego 2. Oświadczenie osób uprawnionych do reprezentacji, że dane uwidocznione w odpisie z KRS lub innym właściwym rejestrze albo też w akcie założycielskim, nie uległy zmianie na dzień podpisania weksla i deklaracji wekslowej w zakresie osób reprezentujących podmiot oraz sposobu reprezentacji bądź akt organu uprawnionego do powołania osób reprezentujących podmiot lub ustanowienia zmiany sposobu reprezentacji o dokonaniu zmiany danych w stosunku do uwidocznionych w rejestrze 4 Wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem weksla i deklaracji wekslowej rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej; 5 3 Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: spółka jawna, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, przedsiębiorstwo państwowe, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia, organizacja pożytku publicznego, instytut badawczy (jednostka badawczo-rozwojowa) Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość” 4