Zapytanie ofertowe na zorganizowanie gry paintball laserowy w

„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zaproszenie do składania ofert
w
ramach projektu „Reintegracja społeczna
i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” Poddziałanie 7.1.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013 na wykonanie zadania z aktywnej integracji –
zorganizowanie gry paintball laserowy.
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
ul. Antalla 4
03-126 Warszawa
tel.: 614 70 00
www.opsbialoleka.waw.pl
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2 gier paintball laserowy dla 14 bezpośrednich
beneficjentów i beneficjentek projektu w wieku 15 – 18 lat oraz 14 osób otoczenia w celu aktywnej
integracji.
2) Każda z gier powinna obejmować czas 15 minut.
3) Po odbyciu gier Wykonawca zapewnia uczestnikom posiłek (ciepła pizza) wraz z napojem w
ilościach następujących:
a) pizza – 8 sztuk o średnicy 40 cm, każda z nich podzielona na 8 kawałków;
b) napój – 0,5 l na osobę.
4) Wykonawca zapewnia również miejsce do zjedzenia posiłku (stoły, przy których można usiąść) oraz
jednorazowe naczynia (talerzyki lub tacki, kubki oraz sztućce).
5) Miejsce zorganizowania gry paintball laserowy: teren m. st. Warszawy.
3. Termin wykonania zamówienia:
29 czerwca 2013r. – od godz. 12.00
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1.Zapewnienia warunków lokalowych wraz z wyposażeniem (strój, scenariusze gry i akcesoria
niezbędne do gry).
2. Przeprowadzenia krótkiego szkolenia dla uczestników gry, podczas którego zostaną przedstawione
wszystkie zasady gry.
3. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym.
4. Prowadzenia dokumentacji zorganizowanych gier, w tym:
a) list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego,
b) zdjęć z przeprowadzonych działań.
5. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
6.Pokrycia kosztów:
a) wynajmu pomieszczeń do zorganizowania gier oraz posiłku,
b) stroju i akcesoriów niezbędnych do gry
c) wszelkich pozostałych rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania.
7. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL.
8. Zorganizowania gry na terenie m. st. Warszawy.
9. OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez
uczestników w związku z realizacją umowy.
10. Przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych.
5. Sposób przygotowania oferty:
- oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane
przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w
zapytaniu (Załącznik 1).
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 24 czerwca 2013r. godz.14.00
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy
ul. van Gogha 7,
03-188 Warszawa
tel/fax 022 614 69 45
lub w formie skanu na adres elektroniczny e-mail: [email protected]
lub pod nr faxu 022 614 69 45
7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez
Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami – Marcin Młot, tel. 22 814 16 66
e-mail: [email protected]
9. Informacje dotyczące płatności.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub
rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego
wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu
Zamawiającego.
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie.
Koordynator Projektu
Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa
Załączniki:
1. Oferta
2. Oświadczenie
3. Wykaz podwykonawców
4. Wzór logo projektu
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
…………………………………..
………………………………….
( Miejscowość ,data)
…………………………………
…………………………………
(Nazwa firmy, adres, NIP)
OFERTA
W odpowiedzi na przekazane Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy składamy niniejszą ofertę.
dotyczącą
zorganizowania 2 gier paintball laserowy dla 14 bezpośrednich beneficjentów i beneficjentek projektu
oraz 14 osób otoczenia w celu aktywnej integracji zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu
ofertowym.
Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za:
cenę netto …………..….. PLN
Słownie ………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
cenę brutto …………..….. PLN
Słownie ………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
Zapytanie ofertowe stanowi integralną część niniejszej oferty.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania o cenę i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń.
…………………………………………..
(data i podpis osoby upoważnionej)
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 2
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja / my, niżej podpisany / podpisani
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
..............................., dn. ...............................
.....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
Wykonawcy,
w przypadku oferty wspólnej- podpis
pełnomocnika wykonawców)
Uwaga !
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za
składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
załącznik nr 3
WYKAZ PODWYKONAWCÓW
Dane identyfikacyjne i adresowe podwykonawcy
Nazwa
Adres siedziby
Kod terytorialny
REGON
Forma organizacyjna
NIP
Forma gospodarki finansowej (cześć IV KR)
Osoba/y uprawniona do reprezentowania
Dane rejestrowe podwykonawcy
Rodzaj rejestru
Nr wpisu do rejestru (dla RZOZ część I KR)
Organ rejestrujący
Data wpisu
Data ostatniej aktualizacji
Dane dotyczące formy i przedmiotu umowy podwykonawstwa
Umowa/promesa
Przedmiot podwykonawstwa
Data od kiedy obowiązuje lub będzie
obowiązywać umowa
Opis przedmiotu podwykonawstwa
Data do kiedy obowiązuje lub będzie
obowiązywać umowa
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
data sporządzenia
załącznik nr 4
Wzór logo projektu:
Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45