regulamin stażu - FiR

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REGULAMIN STAŻU DLA STUDENTÓW
ORGANIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU
„STAŻ na START”
I. Postanowienia ogólne
§1
Podstawy realizacji stażu w ramach Projektu
1. Staże organizowane są w ramach projektu „STAŻ na START” realizowanego przez Wyższą Szkołę
Bankową w Poznaniu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
zgodnie z umową o dofinansowanie nr: UDA-POKL.04.01.01-00-165/13-00.
§2
Definicje i pojęcia ogólne
Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Projekt – Projekt „STAŻ na START”, nr POKL.04.01.01-00-165/13, współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i wdrażany
w ramach Działania 4.1.1, na podstawie umowy o dofinansowanie nr:
UDA-POKL.04.01.01-00-165/13-00.
2. Uczelnia – Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, 61 – 874 Poznań.
3. Biuro Karier – Biuro Karier przy ul. Sportowej 29, w Chorzowie dla studentów kształcących
się na Wydziale Zamiejscowym w Chorzowie.
4. Organizator – Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, 61 - 874 Poznań,
kierująca Stażystę na staż.
5. Kandydat – osoba ubiegająca się o możliwość odbycia stażu.
6. Staż – polega na zdobywaniu wiedzy, sprawdzeniu i doskonaleniu zawodowych umiejętności
praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy z Przedsiębiorcą,
organizowany w ramach projektu.
7. Stażysta – student trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia
(I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu
Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, który uzyskał pozytywną ocenę w procesie
rekrutacyjnym i został zakwalifikowany do odbycia Stażu u Przedsiębiorcy.
8. Opiekun stażu – osoba wyznaczona przez Przedsiębiorcę (pracownik zatrudniony
u Przedsiębiorcy) do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad
organizacją i przebiegiem stażu.
9. Przedsiębiorca - firma, instytucja przyjmująca stażystów na staż, podejmująca się realizacji
stażu z zakresu finansów i/lub rachunkowości.
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
1
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Umowa o zorganizowanie stażu studenckiego – niniejsza umowa zawarta pomiędzy
Organizatorem, Przedsiębiorcą i Stażystą, określająca szczegółowe zasady odbywania stażu,
miejsce stażu i wysokości wynagrodzenia za staż.
11. Dokumenty aplikacyjne – komplet dokumentów niezbędnych do zarejestrowania Kandydata
do udziału w stażu.
12. Student – osoba, która posiada status studenta Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu
Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, studiująca w trybie stacjonarnym pierwszego stopnia
(II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość.
13. Wynagrodzenie stażowe – stypendium, wypłacane Stażyście przez Organizatora ze środków
Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu.
14. Regulamin stażu – dokument określający cel, ogólne zasady realizacji stażu zawodowego
organizowanego w ramach Projektu, wymagane dokumenty.
15. Beneficjent ostateczny – osoba lub instytucja, korzystająca z finansowych i pozafinansowych
form wsparcia w ramach Projektu, to jest Stażysta i Przedsiębiorca.
§3
Cel stażu realizowanego w ramach projektu
Celem stażu studenckiego jest przygotowanie studentów trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II,
III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole
Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, do wejścia na rynek pracy poprzez
nabycie wiedzy i umiejętności oraz zdobycie doświadczenia zawodowego w obszarze Finansów
i Rachunkowości.
§4
Zasady ogólne
1. Projekt „STAŻ na START” zakłada organizację 140 staży dla studentów trybu stacjonarnego
pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse
i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu w okresie od czerwca 2014 r. do
czerwca 2015 r.
2. Każdy zorganizowany w ramach Projektu staż jest płatny dla Stażysty i obejmuje 160 godzin
pracy miesięcznie, realizowanych w okresie 3 miesięcy w wymiarze średnio 40 godzin
tygodniowo (łączny wymiar godzinowy stażu to: 480 godzin).
3. Stażysta nie ponosi kosztów organizacji stażu, ale ponosi koszty uczestnictwa w stażu (np.
dojazdy do Przedsiębiorcy).
4. Organizator nie ponosi kosztów zakwaterowania osób aplikujących o staż i stażystów.
5. Organizator nie gwarantuje udziału w stażach wszystkim zainteresowanym (Kandydatom na
staż oraz Przedsiębiorcom oferującym staże).
6. Udział w Stażu organizowanym w ramach Projektu nie zwalnia Stażysty z należytego
wykonywania obowiązków wynikających ze statusu studenta.
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
2
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Zasady udziału w Projekcie
§5
Zgłoszenie do Projektu
1. Stażysta i Przedsiębiorca stają się Beneficjentami ostatecznymi Projektu z chwilą przystąpienia do
projektu tj. z chwilą podpisania umowy o zorganizowanie stażu studenckiego.
2. Aby ubiegać się o przyjęcie na staż, należy spełnić następujące warunki:
Stażyści
3. Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać poniższe warunki:
a. być studentem trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia
(I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu
Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, czyli posiadać status Studenta w chwili zgłoszenia się
do Projektu;
b. nie być (aktualnie ani w przeszłości) uczestnikiem programu stażowego/programu praktyk
w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, wdrażanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV;
c. mieć ukończony 19 rok życia;
d. wypełnić formularz osobowy kandydata oraz formularz rekrutacyjny kandydata w terminie
rekrutacji na staże,
e. przedłożyć CV.
4. Stażysta może odbywać staż finansowany w ramach Projektu „STAŻ na staż” tylko raz.
Przedsiębiorca
5. Stażysta może odbywać staż u Przedsiębiorcy, który spełnia poniższe warunki:
a. opracuje Program Stażu, który daje Stażyście możliwość zdobycia kompetencji
zawodowych przydatnych na rynku pracy w obszarze Finansów i Rachunkowości.
Program Stażu zawiera zakres wykonywanych przez Stażystę czynności, które muszą
służyć nabyciu przez Stażystę określonych umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
Zmiana Programu Stażu wymaga zgody Organizatora;
b. nie jest w stanie likwidacji ani upadłości
c. wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe, w tym m.in. na wypełnienie
dokumentacji projektowej, wypełnianie dokumentów związanych z oceną Stażysty.
d. zapewnia miejsce odbywania stażu: w siedzibie/ oddziale /biurze Przedsiębiorcy.
6. Przedsiębiorca zainteresowany przyjęciem Stażysty na staż zobowiązany jest do złożenia
dokumentów o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
3
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. Proces rekrutacyjny
§6
1. Rekrutacja na staże odbywa się poprzez wybór przez Kandydata miejsca stażowego z listy
Pracodawców zaproponowanych przez Biuro Karier.
2. Informacje o naborach będą zamieszczane na stronie internetowej projektu, w siedzibie Biura
Karier oraz w Ekstranecie.
3. Informacje dotyczące terminów, szczegółowych sposobów rekrutacji oraz szczegółowych
dokumentów aplikacyjnych będą zamieszczone w ogłoszeniu o naborze dotyczącym konkretnej tury
stażu. Wszystkie informacje zamieszczone będą na stronie internetowej projektu, w siedzibie Biura
Karier oraz w Ekstranecie.
4. Niezależnie od powyższego, Kandydaci biorący udział w rekrutacji przedstawiają kserokopię
dowodu osobistego oraz wypełniają stosowne oświadczenia o tym, że spełniają warunki, wymagane
od osoby ubiegającej się o staż zgodnie z zapisem w §5 pkt. 3.
Zarówno w toku postępowania rekrutacyjnego jak również po podpisaniu Umowy o zorganizowanie
stażu studenckiego, Uczelnia może żądać odpowiednio od Kandydata lub Stażysty przedłożenia
dodatkowych dokumentów lub udzielenia dodatkowych informacji, które są konieczne do należytej
oceny predyspozycji Kandydata lub Stażysty do odbywania danego stażu. Powyższe dotyczy
w szczególności informacji związanych ze stanem zdrowia lub poziomem niepełnosprawności.
Powyższe może zostać określone przez Uczelnię jako warunek udziału w postępowaniu
rekrutacyjnym lub warunek podpisania Umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. Powyższe nie
ma wpływu na fakt, że całość postępowania rekrutacyjnego jak również realizacja Umowy
o zorganizowanie stażu studenckiego jest przeprowadzana z najwyższym poszanowaniem zasad
równouprawnienia i niedyskryminacji.
5. Warunkiem udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest złożenie przez Kandydata w wyznaczonym
terminie wszystkich dokumentów o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Z zakwalifikowanymi Kandydatami, zostanie podpisana Umowa o zorganizowanie stażu
studenckiego, która będzie szczegółowo regulowała zobowiązania stron.
7. Kandydaci, którzy nie zmieszczą się w ramach limitu miejsc przewidzianego na daną turę rekrutacji
zostaną wpisani na listę rezerwową. Lista rezerwowa dotyczy tylko naboru, w którym Kandydat wziął
udział i nie stanowi listy wstępnej do kolejnych naborów, a zatem osoby z listy rezerwowej,
zainteresowane stażem w kolejnej turze, muszą ponownie przejść cały proces rekrutacji na staż.
§7
1. Niezależnie od powyższego, przyjęcie na staż odbywa się w drodze dwuetapowej rekrutacji.
Pierwszy etap odbywa się w Biurze Karier. Drugi etap odbywa się u Przedsiębiorcy zgodnie z
procedurami rekrutacji przyjętymi przez Przedsiębiorcę.
2. Na pierwszym etapie rekrutacji uwzględnia się następujące czynniki:
a. kierunek studiów/specjalność odpowiadające profilowi działalności Przedsiębiorcy
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
4
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b. uzyskane przez studenta wyniki w nauce
c. predyspozycje studenta: komunikatywność, otwartość, umiejętność szybkiego uczenia
się, dokładność, wysoka kultura osobista
3. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia rekrutacji, Kandydaci zostaną zakwalifikowani na listę
podstawową lub rezerwową.
4. Osoby wpisane na listę podstawową zobowiązane są do stawienia się w Biurze Karier w terminie
2 dni roboczych od daty powiadomienia o przyjęciu na staż w celu uzupełnienia wymaganej
dokumentacji projektowej.
IV. Postanowienia końcowe
§8
1. Stażysta otrzyma z tytułu odbywania stażu wynagrodzenie stażowe wypłacane przez Organizatora.
Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia reguluje Umowa o organizację stażu.
2. Opiekun stażu otrzyma, na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej, miesięczne
wynagrodzenie za opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją
i przebiegiem stażu.
§9
1. Stażysta i Przedsiębiorca zostaną poinformowani o swoich obowiązkach w zakresie realizacji
Projektu.
2. Prawa i obowiązki Organizatora, Stażysty i Przedsiębiorcy reguluje Umowa o organizację stażu.
§ 10
1. Obecność na stażu jest obowiązkowa, zgodnie z wymogami jednostki organizacyjnej, w której
staż się odbywa.
2. Wszelkie nieobecności na stażu Stażysta usprawiedliwia jednocześnie u Opiekuna Stażu jednostki
organizacyjnej i w Biurze Karier.
3. Nieobecność zostaje usprawiedliwiona, jeżeli Stażysta niezwłocznie, jednak nie później niż
w terminie 2 dni od dnia wystąpienia nieobecności zgłosi ją u Opiekuna Stażu jednostki
organizacyjnej oraz Biurze Karier, a następnie udokumentuje świadectwem lekarskim.
4. Na stażach wymagana jest frekwencja, co najmniej 90% obecności. Nieobecność na stażu musi
zostać usprawiedliwiona. W przypadku przerwania udziału w stażu Stażysta nie otrzyma płatności
za kolejne miesiące a za miesiąc, w którym przerwał swój udział, otrzyma wynagrodzenie
proporcjonalne do liczby dni odbytego stażu w danym miesiącu, w którym staż przerwał. Jeśli nie
zostanie zrealizowana przewidziana w umowie frekwencja Stażysta może być pociągnięty do
odpowiedzialności finansowej (w wysokości otrzymanych transz płatności), w sytuacji, gdy
Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zostanie pociągnięta do takiej odpowiedzialności przez
Instytucję Pośredniczącą.
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
5
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. W sprawach szczegółowych związanych z rozliczeniem obecności i nieobecności mają
zastosowanie zapisy umowy o zorganizowanie stażu studenckiego.
§ 11
Po zapoznaniu się z treścią Miesięcznych Kart Stażu Organizator na zakończenie stażu wyda Stażyście
zaświadczenie o odbyciu stażu.
§ 12
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa o
organizacji staż, Umowa o dofinansowanie Projektu nr: UDA-POKL.04.01.01-00-165/13-00 oraz
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz szczegółowe zasady organizacji poszczególnych tur staży ogłaszane
przy przeprowadzaniu rekrutacji.
§ 13
Regulamin Stażu jest udostępniony w Ekstranecie – wewnętrznym systemie komunikacyjnym
ze studentami, a także do wglądu w Biurze Karier.
§ 14
Staż zalicza Dziekan na podstawie zaświadczenia o terminowym odbyciu stażu.
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
6
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Proces rekrutacji:
KANDYDAT:
1. Kwestionariusz osobowy Kandydata
2. Deklaracja udziału w projekcie stażysty wraz z oświadczeniem poświadczającym status
osoby, która aktualnie ani w przeszłości, nie jest, ani nie była uczestnikiem programu
stażowego w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
4. Formularz rekrutacyjny na staż Kandydata
5. Rejestracja kandydata w Biurze Karier
PRZEDSIĘBIORCA:
1. Oferta stażu
2. Program stażu
3. Deklaracja udziału Przedsiębiorcy
Okres stażu:
STAŻYSTA:
1. wypełnienie kwestionariusza do przygotowania dok. stażowych (oświadczenie
„jestem/nie jestem”)
2. Umowa o organizację stażu
3. Wypełnienie kwestionariusza ankietowego (przed rozpoczęciem stażu)
4. Ksero dowodu osobistego
5. Ksero legitymacji studenckiej,
6. Miesięczna Karta Stażu
PRZEDSIĘBIORCA:
1. Umowa o organizację stażu
2. Wyznaczenie Opiekuna stażu przez Przedsiębiorcę
3. Przygotowanie harmonogramu stażu
4. Miesięczna Karta Stażu
Zakończenie stażu:
STAŻYSTA:
1. Przekazanie do Biura Karier raportu końcowego z przebiegu stażu
2. Wypełnienie kwestionariusza ankietowego (po zakończeniu stażu)
PRZEDSIĘBIORCA:
1. Wystawienie zaświadczenia opisującego staż w dwóch egzemplarzach
2. Wypełnienie kwestionariuszy ankietowych
Projekt „STAŻ na START” (POKL.04.01.01-00-165/13)
7