Ocena przydaTnOści OprOgramOwania dO zarządzania firmą w

Ocena przydatności oprogramowania
do zarządzania firmą w danym przypadku
Oprogramowanie do zarządzania firmą może mieć formę jednej aplikacji, która znacznie ułatwia prowadzenie firmy i
umożliwia zwiększenie wydajności. Oprogramowanie to może pomóc w realizacji celów przez zapewnienie integracji
danych, zwiększenie widoczności wszystkich informacji i ułatwienia w zakresie zgodności z regulacjami prawnymi.
Oczywiście wdrożenie jakiegokolwiek nowego oprogramowania może stanowić poważne przedsięwzięcie. Ten
kwestionariusz może być pomocny w uzyskaniu odpowiedzi na pytanie o sens wdrożenia oprogramowania
do zarządzania firmą w danym przedsiębiorstwie.
Integracja działalności gospodarczej i współpraca
Jeśli odpowiedź na te pytania jest twierdząca,
• Czy różne osoby wykorzystują różne aplika­ oznacza to, że oprogramowanie do zarządzania
cje oprogramowania do wykonywania pracy? firmą może przynieść korzyści. Oprogramowa­
• Czy występują problemy w komunikacji lub nie do zarządzania firmą może mieć formę
bariery między działami produkcji i sprze­ jednej aplikacji wykonującej wiele zadań —
w celu uzyskania dokładnego obrazu danych
daży albo innymi działami?
nie trzeba zaglądać do kilku różnych systemów
•Czy wprowadzanie zmian do zleceń klien­ ani nie jest konieczna biegła znajomość kilku
tów zajmuje zbyt wiele czasu? Czy wpro­
różnych aplikacji.
wad­zanie tych zmian jest skomplikowane?
współpracę i rozwój, dzięki czemu nowe pro­
dukty szybciej trafiają na rynek. Każdy ma
dostęp do tych samych aktualnych informacji,
które są wprowadzane do systemu tylko raz.
Widoczność i podejmowanie decyzji
• Czy jeśli potrzebne są dane finansowe, trzeba
zażądać raportów od kilku pracowników?
• Czy sprawdzenie efektów pracy odpowied­
nich zespołów przysparza pracownikom
trudności?
Oprogramowanie do zarządzania firmą może
zautomatyzować procesy wykonywane ręcznie
• Czy według pracowników sprzedaży spraw­
i dzięki temu znacznie ograniczyć ryzyko
dzenie dostępności zapasów lub ustalenie,
wystąpienia błędu ludzkiego. Gdy w jednym
jakie artykuły są obecnie wytwarzane w
aspekcie działalności, na przykład w zapasach,
obszarze produkcji, jest czasochłonne albo
dokonywana jest zmiana, oprogramowanie
skomplikowane? Czy w dziale marketingu
• Czy pracownicy powielają pracę innych? Czy
może ją rozpowszechnić na inne procesy,
nie wiadomo, kiedy następuje zablokowanie
zespoły byłyby bardziej wydajne i produk­
których ona dotyczy, co pozwala zaoszczędzić
rozwoju nowego produktu z powodu braku
tywne, gdyby wszyscy pracowali w oparciu
czas i zasoby. Ponadto oprogramowanie do
surowców?
o ten sam zestaw informacji?
zarządzania firmą zapewnia jedno miejsce na
• Czy zespoły ds. projektowania, produkcji,
sprzedaży i marketingu mają trudności
z łatwą i szybką współpracą w sprawach
dotyczących pomysłów na nowe produkty
i ich rozwijania?
Jeśli odpowiedź na te pytania jest twierdząca,
oznacza to, że oprogramowanie do zarządzania
firmą może przynieść korzyści. Oprogramo­
wanie do zarządzania firmą zapewnia użytko­
wnikom informacje ułatwiające podejmowanie
bardziej świadomych, lepszych decyzji. Umoż­
liwia uzyskanie wyraźnego obrazu efektów
pracy zespołów lub  pojedynczych pracow­
ników. Ponadto pozwala gromadzić wszystkie
dane finansowe w jednym centralnym miejscu,
dzięki czemu łatwo można poznać czynniki
wywierające wpływ na podejmowane decyzje.
Zgodność z regulacjami prawnymi
• Czy firma jest zobowiązana do przestrze­
gania regulacji prawnych?
• Czy występują problemy z zapewnieniem
dokładnych informacji niezbędnych
do wyka­zania zgodności z regulacjami
prawnymi?
• Czy pojawia się konieczność utworzenia pro­ na przykład dotyczących finansów, często
tokołu, za pomocą którego można śledzić wymagają uzyskania zgody i pomocy działu
produkty i procesy w całym łańcuchu dostaw informatycznego.
w celu zapewnienia zgodności z regulacjami
Oprogramowanie SAP Business One
prawnymi?
zostało stworzone specjalnie dla małych
• Czy zadania związane z zapewnieniem
firm. Jest to jedna zaawansowana apli­
zgodności są wykonywane ręcznie? Jeśli są
kacja umożliwiająca udoskonalenie
wykonywane ręcznie, czy istnieje ryzyko
zarządzania praktycznie wszystkimi
popełnienia błędów dotyczących danych?
aspektami codziennych działań firmy.
Jeśli odpowiedź na te pytania jest twierdząca,
Sprzedaż oprogramowania SAP Business
oznacza to, że oprogramowanie do zarządza­nia
One jest prowadzona za pośrednictwem
firmą może przynieść korzyści. Oprogra­mo­
światowej sieci znakomicie przeszkolonych
wanie do zarządzania firmą ułatwia zapew­
autoryzowanych partnerów. Jest to nied­
nienie zgodności z regulacjami prawnymi i
rogie, łatwe w obsłudze oprogramowanie,
umożliwia zmniejszenie ryzyka wystąpienia
które można szybko zainstalować. Firma
błędów i pominięć. Niezbędne raporty można
SAP jest światowym liderem w dziedzinie
generować za pomocą jednego kliknięcia,
oprogramowania do zarządzania firmami
a dokładność i zabezpieczenie informacji są
i ma ponad 30 lat doświadczenia. Na całym
gwarantowane. W oprogramowaniu do zarząd­
świecie przeprowadzono 11 000 instalacji
zania firmą zmiany najważniejszych danych,
oprogramowania SAP Business One.
informacje o metodach ułatwiających osiąganie
celów przy użyciu oprogramowania SAP Business One
Strona WWW: www.sap.com/smallbusiness
© 2007 SAP AG. Nazwa SAP i logo SAP są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy SAP AG w Niemczech i kilku innych krajach.