Regulamin konkursu

Regulamin konkursu Prezydenta Miasta Gliwice
„LIDERZY SPOŁECZNI GLIWIC 2013”
§1
Informacje ogólne
1. Organizatorem konkursu Prezydenta Miasta Gliwice pod nazwą „LIDERZY SPOŁECZNI GLIWIC
2013”, zwanego dalej Konkursem, jest Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych (GCOP),
zwane dalej Organizatorem.
2. Niniejszy Regulamin określa zasady przebiegu Konkursu, oceny zgłoszeń oraz przyznawania
nagród i wyróżnień przez Prezydenta Miasta Gliwice.
3. Głównym celem Konkursu jest nagrodzenie i wyróżnienie:
a) organizacji pozarządowych za całoroczną działalność, w kategorii ORGANIZACJA ROKU
2013,
b) liderów społecznych za ich zaangażowanie w działalność społeczną, w kategorii LIDER
SPOŁECZNY ROKU 2013,
c) przedsiębiorców za podejmowanie i wspieranie inicjatyw społecznych na rzecz
mieszkańców Gliwic, w kategorii BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2013,
d) organizacji pozarządowych, grup nieformalnych lub społeczników za ciekawe
przedsięwzięcie na rzecz mieszkańców Gliwic, w kategorii INICJATYWA ROKU 2013,
e) organizacji pozarządowych, które powstały i podjęły działalność w 2013 roku, w kategorii
DEBIUT ROKU 2013.
§2
Adresaci konkursu
1. Adresatami konkursu są:
a) organizacje pozarządowe i grupy nieformalne, które w 2013 roku działały na rzecz miasta
Gliwice i jego mieszkańców,
b) liderzy wyróżniający się w działalności społecznej na terenie Gliwic (m. in. zarządzający
organizacjami, koordynatorzy projektów, społecznicy),
c) przedsiębiorcy i firmy.
2. Ocenie podlegają wyłącznie działania podejmowane w 2013 roku.
3. Do Konkursu nie mogą być zgłaszani nagrodzeni i wyróżnieni w podobnej kategorii w roku
ubiegłym.
§3
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia kandydatów do konkursu mogą składać osoby fizyczne i prawne na podstawie
formularzy zgłoszeniowych, stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu (Załącznik
nr 1, 2, 3, 4 i 5), które są dostępne na stronie www.gcop.gliwice.pl oraz w filiach GCOP.
2. Wypełnione formularze zgłoszeniowe można składać we wszystkich filiach GCOP:
osobiście, faksem pod numer telefonu: (32) 232 04 77 lub wysłać na adres e-mailowy:
[email protected] do 31 marca 2014 roku do godz. 16:00.
3. Adresaci konkursu mogą sami zgłosić własną kandydaturę.
4. Formularze zgłoszeniowe przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej powinny być
1
podpisane przez zgłaszającego, a następnie zeskanowane i przesłane w formie załącznika.
5. Zgłoszenia, które wpłyną do Organizatora po terminie, o którym mowa w § 3 ust. 2,
nie będą brane pod uwagę. W przypadku przesyłania formularza za pośrednictwem poczty
decyduje data jego wpływu.
6. Do formularzy można załączyć materiały ilustrujące i dokumentujące wymienione działania,
tj. dyplomy, fotografie, artykuły i notatki prasowe, prezentacje, itp.
7. Za zgodność z prawdą informacji zawartych w formularzach odpowiada zgłaszający.
8. Organizator Konkursu ma prawo do zweryfikowania informacji zawartych w zgłoszeniach.
§4
Ocena zgłoszeń konkursowych
1. Złożone dokumenty zostaną ocenione przez Kapitułę Konkursu zwaną dalej Kapitułą, powołaną
przez Prezydenta Miasta Gliwice.
2. Zadaniem Kapituły będzie wyłonienie nominowanych do nagród i wyróżnień w kategoriach
określonych w § 1 pkt. 3 a, b, c , e.
3. Kapituła wybierze maksymalnie po pięciu nominowanych w kategoriach określonych w § 1 pkt. 3
a, b, c , e, spośród których wyłonieni zostaną nagrodzeni i wyróżnieni.
4. Kapituła wyłoni maksymalnie dziesięciu nominowanych w kategorii określonej w § 1 pkt. 3 d,
celem poddania ich kandydatur pod głosowanie publiczne w plebiscycie „Vox populi”.
5. W skład Kapituły wejdzie:
a) trzech przedstawicieli Prezydenta Miasta (w tym Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji
Pozarządowych),
b) trzech laureatów ubiegłorocznej edycji konkursu,
c) trzech przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazanych przez zespoły branżowe,
d) jedna osoba reprezentująca media niepubliczne,
e) dwóch przedstawicieli GCOP.
6. W oparciu o rekomendacje Kapituły Prezydent Miasta przyzna nagrody i wyróżnienia. Od decyzji
Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
§5
Głosowanie „Vox populi”
1. Mieszkańcy Gliwic mogą głosować na nominowanych w kategorii: „INICJATYWA ROKU 2013”
wyłonionych zgodnie z § 4 pkt. 4.
2. Informacje nt. w/w nominowanych zostaną upublicznione najpóźniej do 30 kwietnia 2014 roku:
a) na stronie www.gcop.gliwice.pl, gdzie zostanie uruchomiona sonda internetowa,
b) w Miejskim Serwisie Informacyjnym (MSI), gdzie zostaną opublikowane karty
do głosowania,
c) na stronie internetowej miasta www.gliwice.eu
3. Głosowanie będzie trwało od momentu upublicznienia nominowanych do 20 maja 2014 roku
do godz. 12:00.
4. Nagrodę w kategorii: „INICJATYWA ROKU 2013” otrzyma laureat, który uzyska najwięcej głosów
oddanych zgodnie z § 5 pkt. 2 i 3.
5. Spośród
osób
biorących
udział
w
plebiscycie
2
„Vox
populi”,
zostanie
rozlosowanych
10 podwójnych
zaproszeń
na
Galę
Prezydenta
Miasta,
o
której
mowa
w § 6 pkt. 7. Lista nazwisk wylosowanych osób zostanie opublikowana na stronie internetowej
GCOP oraz w MSI i na stronie internetowej miasta.
6. Nagroda w kategorii: „INICJATYWA ROKU 2013” nie zostanie przyznana, jeśli liczba oddanych
głosów będzie mniejsza niż sto.
§6
Nagrody i wyróżnienia
1. W kategorii „GLIWICKI LIDER SPOŁECZNY ROKU 2013”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 3000,00 zł
brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100); od wartości nagrody GCOP odprowadzi
podatek zryczałtowany,
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
2. W kategorii „ORGANIZACJA ROKU 2013”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 5000,00 zł
brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
3. W kategorii „BIZNESOWY PARTNER ROKU 2013”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę oraz dyplom;
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
4. W kategorii „DEBIUT ROKU 2013”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 3000,00 zł
brutto (słownie: trzy tysięcy złotych 00/100),
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
5. W kategorii „INICJATYWA ROKU 2013”, wybrana w plebiscycie „Vox populi”:
a) laureat plebiscytu otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości
1000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100); w przypadku nagrodzenia osoby
fizycznej - od wartości nagrody GCOP odprowadzi podatek zryczałtowany,
b) wyróżniony w plebiscycie – otrzyma list gratulacyjny.
6. Organizator zapewni nagrodzonym w konkursie promocję wśród mieszkańców Gliwic.
7. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz rozdanie
Gali, która odbędzie się w czerwcu 2014 roku.
nagród
i
wyróżnień
nastąpi
podczas
§7
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie
i zobowiązuje się poinformować o nich na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń.
2.
Niniejszy Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Organizatora i na jego stronie internetowej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących zasad przebiegu
Konkursu i oceny zgłoszeń głos decydujący ma Organizator.
3
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy: „LIDER SPOŁECZNY ROKU 2013”,
Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy: „ORGANIZACJA ROKU 2013”,
Załącznik nr 3 – Formularz zgłoszeniowy: „BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2013”,
Załącznik nr 4 – Formularz zgłoszeniowy: „INICJATYWA ROKU 2013”,
Załącznik nr 5 – Formularz zgłoszeniowy: „DEBIUT ROKU 2013”,
Załącznik nr 6 – Karta oceny „LIDER SPOŁECZNY ROKU 2013”,
Załącznik nr 7 – Karta oceny „ORGANIZACJA ROKU 2013”,
Załącznik nr 8 – Karta oceny „BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2013”,
Załącznik nr 9 – Karta oceny „INICJATYWA ROKU 2013”,
Załącznik nr 10 – Karta oceny „DEBIUT ROKU 2013”
Załącznik nr 11 – Oświadczenie członka Kapituły.
4