DPC 2 WPK 2016 - Urząd Dzielnicy Mokotów

OGŁOSZENIE nr 2/WPK/2016
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje mogące mieć
wpływ na cenę oferty:
wydawanie publikacji materiałów promocyjnych Urzędu Dzielnicy Mokotów zamieszczonej
w bezpłatnej gazecie lokalnej lub wydawnictwie.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Druk i kolportaż co najmniej czterech wydań materiałów promocyjnych Urzędu
Dzielnicy Mokotów na 4 stronach dodatku do bezpłatnej gazety lokalnej lub
wydawnictwa. Objętość bezpłatnej gazety lokalnej lub wydawnictwa nie może być
mniejsza niż 8 stron.
2. Wymagane parametry publikacji:
• format zbliżony do A3 (preferowany)
• kolorystyka 4+4
• papier gazetowy o minimalnej gramaturze 45 g/m2
3. Opracowanie graficzne, skład, łamanie, korekta, edycja zdjęć i materiałów promocyjnych
przekazanych przez zamawiającego
4. Dystrybucja materiału promocyjnego Urzędu Dzielnicy Mokotów w nakładzie 75 000
egz., z czego 65 000 egz. dystrybuowanych bezpośrednio do skrzynek pocztowych
w budynkach mieszkalnych na terenie dzielnicy Mokotów, a 10 000 egz. do punktów
dystrybucyjnych wydawcy oraz miejsc wskazanych przez zamawiającego na terenie
dzielnicy Mokotów.
5. Wykonawca może korzystać z usług podwykonawców zajmujących się kolportażem
materiałów promocyjnych.
6. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wydawaniu lokalnej gazety lub
wydawnictwa potwierdzone wydawaniem co najmniej jednej bezpłatnej gazety lub
wydawnictwa w przeciągu ostatniego roku licząc od dnia, w którym upływa termin
składania ofert.
7. Po opublikowaniu materiałów promocyjnych, przekazanie ich w wersji elektronicznej
umożliwiającej umieszczenie na stronie internetowej Urzędu (zgodnie z umową).
Cena oferty powinna zawierać wartość brutto jednego składu, druku i dystrybucji
materiałów promocyjnych, która musi obejmować wszystkie wymienione elementy
przedmiotowego zamówienia.
Do oferty należy dołączyć:
Opis i potwierdzenie doświadczenia w wydawaniu lokalnej gazety lub wydawnictwa
(załącznik nr 3).
Wszystkie inne informacje mogące mieć wpływ na cenę oferty zostały uwzględnione we
wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Termin realizacji zamówienia: do 10 grudnia 2016 r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: 100% cena (zamawiający zastrzega sobie prawo do
żądania wyjaśnień treści złożonej oferty)
Termin składania ofert: do dnia 24 czerwca 2016 r.
Termin związania ofertą: 30 dni
Oferty można składać:
1. Drogą elektroniczną na adres – [email protected]
2. W zamkniętej kopercie na adres: Urząd Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa pok. nr 125 z dopiskiem „OFERTA
2/WPK/2016”
Oferta będzie rozpatrywana przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający otrzyma ją przed
terminem składania ofert określonym w ogłoszeniu (w przypadku dostarczenia oferty drogą
pocztową liczy się data wpływu do ww. siedziby Zamawiającego).
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy realizująca
wydatek: Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Mokotów
Osoby do kontaktu:
Monika Chrobak-Budzińska tel.: 22-56-51-744
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza.
3. Zamawiający ustali terminy i ostateczną liczbę wydań materiałów promocyjnych w oparciu o
przedstawione oferty w stosunku do posiadanych na ten cel środków.
4. Wykonawca będzie zobowiązany, przed podpisaniem umowy, przedstawić:
a) stosowne umowy lub porozumienia umożliwiające i poświadczające gotowość do
dystrybuowania 65 000 egz. do skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych,
b) wykaz punktów dystrybucyjnych oraz adresów budynków mieszkalnych do
akceptacji Zamawiającego,
c) sposób kontroli nakładu i dystrybucji gazety bezpłatnej/wydawnictwa
zawierającego materiał promocyjny dzielnicy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dot. złożonej oferty
6. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu
postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie
internetowej urzędu, na której zostało zamieszczone ogłoszenie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania przyczyn.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym czasie bez podawania
przyczyn.
9. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Załączniki
1. Wzór umowy.
2. Wzór oferty.
3. Opis i potwierdzenie doświadczenia w wydawaniu lokalnej gazety lub wydawnictwa
(wykonawca musi wykazać wydawanie co najmniej jednej bezpłatnej gazety lub
wydawnictwa w przeciągu ostatniego roku licząc od dnia, w którym upływa termin
składania ofert).
/-/ Teresa Rosłoń
Naczelnik Wydziału Promocji
i Komunikacji Społecznej
dla Dzielnicy Mokotów
....................................................
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek