Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54 Ogłasza przetarg nieograniczony poniżej 125.000 euro na „Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska” SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Informacje ogólne 1. Adres strony internetowej Zamawiającego – www.mos.gov.pl 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z prawem polskim. Zastosowanie w szczególności mają przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieznajomość wyżej wymienionych aktów prawnych przez Wykonawców. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp prowadzone jest w języku polskim. 4. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 5. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ, w szczególności formularz oraz załączniki zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – wpisuje on „nie dotyczy”. 6. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 7. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub ofert zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 9. Dopuszcza się możliwość wykonania zamówienia przez podwykonawców. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. 15. W związku z jawnością postępowania (art. 8 ust. 1 ustawy Pzp), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego, muszą być nie później niż w terminie składania ofert zastrzeżone przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie może wynikać z listu intencyjnego lub umowy regulującej współpracę Wykonawców (umowa konsorcjum). 17. Ministerstwo Środowiska wdrożyło System Zarządzania Środowiskowego, zgodny z Rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym zaleca się aby Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zapoznali się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie www.mos.gov.pl/Ministerstwo/ EMAS w MŚ. I. Opis przedmiotu zamówienia Nomenklatura wg CPV: 1. CPV: 90910000-9 77314100-5 2. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania, które będą przeprowadzane na terenie 2 posesji Ministerstwa Środowiska tzn.: przy ul. Wawelskiej 52/54 (sektor lokatorski od ul. Reja 3/5) oraz przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie. 3. Zakres prac: a) sprzątanie wykorzystywanych przez Zleceniodawcę pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, zwanym dalej „budynkiem”, oraz klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5, o łącznej powierzchni 10880 m2; b) sprzątanie dziedzińca budynku, terenu wokół budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4400 m2, oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu dziedzińca budynku, ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół budynku (na dziedzińcu budynku znajdują się pojemniki do przechowywania środków do posypywania chodników), w przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu z dziedzińca budynku oraz z parkingu zewnętrznego; c) dwukrotne w ciągu roku (wiosna i jesień) mycie okien w budynku o łącznej powierzchni 1900 m2 (wszystkie okna są oknami z szybami zespolonymi); d) dwukrotne w ciągu roku dokładne czyszczenie i woskowanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym o powierzchni 225 m2 e) dodatkowe mycie okien w budynku o powierzchni do 500 m2 rocznie, w zależności od potrzeb; f) sprzątanie mieszkań służbowych przy ul. Reja 3/5 będących w dyspozycji Ministerstwa Środowiska, o powierzchni do 200 m2 rocznie, w zależności od potrzeb; g) sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie, zwanej dalej „posesją”, oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik), o łącznej powierzchni 2300 m2, oraz inne prace porządkowe na terenie posesji, w tym koszenie w okresie wiosenno-letnim trawników o powierzchni 700 m2 (do 8 razy w ciągu roku) oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu posesji oraz ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół posesji h) sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie o łącznej powierzchni 60 m2; i) pranie wykładzin dywanowych o powierzchni do 1000 m2 rocznie, w zależności od potrzeb; j) usuwanie zwisających z dachu budynku oraz budynków na terenie posesji sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom - do 1200 mb, w zależności od potrzeb, w terminie 1 dnia od otrzymania zlecenia od Zamawiającego; k) odśnieżanie dachów wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu - do 11.100 m2, w terminie 2 dni od otrzymania zlecenia od Zamawiającego w zależności od potrzeb; 4. Do wykonania prac wykonawca będzie musiał zapewnić własne środki, sprzęt, narzędzia i materiały. Środki chemiczne, które będą użyte do wykonania umowy muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce, a także być przeznaczone do konkretnych czynności oraz do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni i nie mogą być o jakości gorszej niż charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto. W sposób ciągły muszą być zapewnione: a) mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), b) środki zapachowe i dezynfekujące (o delikatnym zapachu), c) białe, miękkie ręczniki papierowe składane o rozmiarach 25 cm x11,6 cm, d) trzywarstwowy, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie (typu Velvet lub równoważny), e) torby higieniczne na śmieci i do niszczarek; f) w okresie zimowym: środki do usuwania gołoledzi na dziedzińcu budynku, ciągach pieszych i jezdnych, chodnikach wokół budynku oraz na terenie posesji, ciągach pieszych i jezdnych i chodnikach wokół posesji ; g) w okresie zimowym na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie: pojemnik do przechowywania środków do posypywania chodników. 5. Do wykonania prac Wykonawca będzie zobowiązany skierować: a) 1 osobę – do wykonywania prac na terenie dziedzińca, terenu zewnętrznego wokół gmachu Ministerstwa Środowiska z zastrzeżeniem, że w przypadku dużych opadów śniegu lub oblodzenia Zleceniobiorca skieruje do wykonania prac większą grupę osób, zgodnie z potrzebami i zaistniałą sytuacją, b) 1 osobę – na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 z zastrzeżeniem, że w przypadku dużych opadów śniegu lub oblodzenia Zleceniobiorca skieruje do wykonania prac większą grupę osób, zgodnie z potrzebami i zaistniałą sytuacją, c) co najmniej 3 pracowników dyżurujących w budynku w godzinach pracy Zleceniodawcy (serwis dzienny), do obowiązków których będzie należało uzupełnianie na bieżąco w toaletach mydła w płynie, środków dezynfekujących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, sprzątanie pomieszczeń plombowanych, holu głównego po przyjściu pracowników do pracy, podejmowanie działań interwencyjnych oraz prac zlecanych bezpośrednio przez wyznaczonych pracowników Zleceniodawcy, d) odpowiednią liczbę pracowników koniecznych do sprzątania pokoi biurowych, klatek schodowych, korytarzy i holi, którą Zleceniobiorca określi sam, korzystając ze swoich doświadczeń oraz mając na uwadze należyte wykonywanie umowy, Zleceniodawca udostępni budynek do sprzątania (oprócz pokoi plombowanych) poza godzinami pracy Zleceniodawcy; e) pracowników posiadających dopuszczenie przez lekarza do prac na wysokościach oraz dysponujących odpowiednim, zgodnym z wymaganiami BHP, sprzętem zabezpieczającym do usuwania ewentualnych sopli zwisających z dachu oraz do odśnieżania dachu; 6. Wykonawca będzie zobowiązany wyposażyć pracowników w następujący sprzęt: 1) odkurzacz dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, 2) wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia oraz środków czystości dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, 3) podstawowy sprzęt sprzątający tzn. szczotki, ścierki, wiadra itp. dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, 4) maszyna szorująco-zmywająca posadzki, 5) maszyna do prania dywanów i wykładzin, 6) sprzęt zmechanizowany do odśnieżania, 7) atestowany sprzęt zabezpieczający dla pracowników wykonujących prace odśnieżania dachu i usuwania sopli. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do wyposażenia pracowników sprzątających w estetyczną odzież roboczą z logo firmy Szczegółowy zakres zamówienia zawierają załączniki 1 i 2 do niniejszej SIWZ. II. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie w okresie: od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp które dotyczą: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć wykaz, w którym wykaże że w okresie ostatnich trzech 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 3 zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, polegające na sprzątaniu obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m², z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę minimum 1 000 000 zł, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach - wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie 1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy: 3. Wykaz, w którym wykaże że w okresie ostatnich trzech 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 3 zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, polegające na sprzątaniu obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m², z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie – załącznik nr 6. 4. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę minimum 1 000 000 zł, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W celu wykazania braku postaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy: 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku postaw do wykluczenia w oparciu, o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość przesyłania powyższych dokumentów drogą elektroniczną lub faksem, niezwłocznie potwierdzonych pismem. 2. W sprawach merytorycznych należy kontaktować się z: Biurem Dyrektora Generalnego, Wydział Techniczno-Gospodarczy: e-mail: [email protected], faks: (22) 5792 514. 3. W sprawach formalnych: z Biurem Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, e-mail: [email protected], faks: (22) 5792 712. VI. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta sporządzona zostanie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Do oferty muszą zostać załączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie IV. 3. Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu, zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie maszynopisu, wydruku komputerowego lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Formularz oferty oraz inne dokumenty wymagane w punkcie IV SIWZ (z wyłączeniem dokumentów wskazanych w ppkt.: 4 i 6) muszą zostać podpisane wraz pieczęcią imienną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się parafowanie wszystkich stron oferty oraz załączników do niej. 6. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu musi ona zostać potwierdzona „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pokój nr 32 „Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na: „usługę sprzątania” Nie otwierać przed dniem 1.12.2011 r., godz.12.15. Nazwa i adres Wykonawcy, Numer faksu: ........................................... 10. 11. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert poprzez złożenie kolejnej zamkniętej koperty oznaczonej jak w punkcie 9, z dopiskiem „Zmiana” lub „Wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, w pokoju nr 32. 2. Termin składania ofert upływa dnia 1.12.2011 r., godz. 12.00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 31, w dniu 1.12.2011 r., godz. 12.15. IX. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty musi być wyrażona w PLN i obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium – cena 100%. Cena brutto oferty stanowiła będzie sumę cen za wykonanie następujących prac: 1. Sprzątanie wykorzystywanych przez Zleceniodawcę pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, zwanym dalej „budynkiem”, oraz klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5. Sprzątania dziedzińca budynku, terenu wokół budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu dziedzińca budynku, ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół budynku (na dziedzińcu budynku znajdują się pojemniki do przechowywania środków do posypywania chodników), w przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu z dziedzińca budynku oraz z parkingu zewnętrznego. 3. Mycie okien w całym gmachu ( 2 x 1900 m2) 4. Dokładne czyszczenie i woskowanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym ( 2 x 225 m2 ) 5. Dodatkowe mycie okien w zależności od potrzeb (do 500 m2 rocznie) 2. 6. 7. Sprzątanie mieszkań służbowych przy ul. Reja 3/5 będących w dyspozycji Ministerstwa Środowiska w zależności od potrzeb ( do 200 m 2). Sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik) – 2300 m 2, w tym koszenie w okresie wiosenno-letnim trawników (do 8 x 700 m2 ) oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu posesji oraz ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół posesji 8. Sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie – (60 m2 ) 9. Pranie wykładzin dywanowych (do 1000 m2 rocznie) 10. Usuwanie zwisających z dachu sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających w zależności od potrzeb (do 1200 mb) 11. Odśnieżanie dachów wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem zrzuconego śniegu w zależności od potrzeb ( 11 100 m²) Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizacje zamówienia. Pozostali wykonawcy otrzymają liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę: C P = N ×[100] COB gdzie: CN – najniższa zaoferowana cena, COB – cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena. Sposób poprawiania omyłek rachunkowych przy obliczeniu ceny oferty: 1. W przypadku gdy cenę w ofercie podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano zapis podany liczbą. 2. W przypadku gdy obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się , że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową. 3. Jeśli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za poszczególne składniki ceny, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za te składniki. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania banku i numeru rachunku, na który będą przekazywane świadczenia pieniężne. XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego 1.W niniejszym postępowaniu z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa, której istotne postanowienia zawarte zostały w załączniku nr 7 do niniejszego SIWZ. Przewidywane zmiany umowy: 1/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w umowie w zakresie zmniejszenia powierzchni sprzątania o powierzchnię posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie i odpowiednio zmniejszenia wynagrodzenia. 2/ W przypadku zwiększenia powierzchni użytkowanej przez Zamawiającego strony dopuszczają zwiększenie zakresu umowy o nową powierzchnię biurową do sprzątania. Wynagrodzenie za dodatkową powierzchnię będzie iloczynem ilości metrów kwadratowych oraz stawki zaoferowanej za sprzątanie 1 m2 tej powierzchni. 3/ W przypadku przejęcia realizacji zamówienia przez Centrum Usług Wspólnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia. XIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy W niniejszym postępowaniu Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. XIV. Informacje dotyczące walut obcych, jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. XV. • • • • • • • Załączniki: Załącznik nr 1: Powierzchnia do sprzątania Załącznik nr 2: Zakres prac do wykonania Załącznik nr 3: Formularz oferty Załącznik nr 4: Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 5: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Załącznik nr 6: Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 7 : Projekt umowy Warszawa, dnia ……………………… Zatwierdzam: Załącznik nr 1 Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. POWIERZCHNIA DO SPRZĄTANIA Wyszczególnienie Powierzchnia Ilość (długość) pomieszczeń Sprzątanie powierzchni wewnątrz gmachu pokoje - w pokojach parkiet w dużej 6 280 m2 301 części pokryty wykładziną dywanową korytarze i hole - parkiet pokryty 2 300 m2 2 wykładziną dywanową oraz 250 m lastryka na holach, kamień na holu głównym korytarz piwniczny - posadzka 380 m2 betonowa klatki schodowe A, B, C, D, E, F, G, 1 200 m2 2 H, J, K, L – PCV(130 m ), lastryko (50 m2), drewniane trepy (990 m2), kamień (30 m2) sale konferencyjne - parkiet 460 m2 5 WC (damskie i męskie) - terakota 300 m2 32 - kabiny toaletowe 56 - umywalki 38 - pisuary11 - kabina natryskowa 1 Windy – wykładzina gumowa 10 m2 6 10 880 m2 Razem Sprzątanie dziedzińca, terenu wokół 4400 m2 budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego Okna pojedyncze 1900 m2 Klatki schodowe w budynkach przy 60 m2 ul. Szczęśliwickiej 60 Teren zewnętrzny przy ul. 2300 m2 Szczęśliwickiej 60 bez powierzchni zabudowy i boksów na opał wraz z terenem przed posesją (chodnik i trawnik) Trawnik do koszenia na terenie 700 m2 posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 Dodatkowe mycie okien do 500 m2 na rok Pranie wykładzin dywanowych do 1000 m2 narok Sprzątanie mieszkań służbowych do 200 m2 na rok Długość dachu w miejscach do 1200 mb na koniecznych do usuwania sopli i rok nawisów śnieżnych Powierzchnia dachów do 11.100 m2 na rok Załącznik nr 2 A. WYKAZ CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU W BUDYNKU I KLATEK SCHODOWYCH W CZĘŚCI LOKATORSKIEJ PRZY UL. REJA 3/5 Zakres czynności codziennych obejmuje sprzątanie pomieszczeń oraz czyszczenie wszystkich urządzeń i mebli znajdujących się w części budynku objętych umową, w dniach pracy Zleceniodawcy. Lp Przedmiot Czynność Wykonanie . 1. wykładzina podłogowa i dywanowa, odkurzanie codziennie chodniki 2. podłoga lakierowana, PCV, linoleum wycieranie na mokro codziennie 3. posadzki kamienne zamiatanie, mycie codziennie 4. Posadzka kamienna na holu głównym dokładne mycie i woskowanie 2 razy na rok 5. windy mycie wykładziny, czyszczenie codziennie prowadnic, ścian 6. meble z obiciem skórzanym wycieranie, konserwacja codziennie 7. parapety (wolne) wycieranie na wilgotno codziennie 8. szafy odkurzanie do wys. 1,8 m raz w miesiącu 9. szafy odkurzenie powyżej wys. 1,8 m do uzgodnienia 10. obrazy, ramy odkurzanie, wycieranie codziennie 11. kaloryfery odkurzanie, wycieranie na raz w tygodniu mokro 12. biurka wycieranie na wilgotno codziennie 13. biurka, meble konserwacja raz w tygodniu 14. drzwi mycie raz w tygodniu 15. drzwi oszklone wycieranie na wilgotno codziennie 16. drzwi, klamki miejsca zabrudzone czyszczenie miejsc codziennie zabrudzonych 17. meble tapicerowane odkurzanie codziennie 18. regały odkurzanie codziennie 19. wycieraczki trzepanie codziennie 20. listwa przypodłogowa wycieranie codziennie 21. przewody tel. i elektryczne wycieranie na wilgotno raz w miesiącu 22. gniazda wtykowe, kontakty wycieranie raz w tygodniu 23. powierzchnie oszklone pionowe wycieranie na wilgotno codziennie 24. kosze na śmieci opróżnianie, wymiana worków codziennie 25. kosze na śmieci mycie raz w tygodniu 26. lampy na biurkach odkurzanie, wycieranie codziennie 27. telefony, faksy odkurzanie codziennie 28. umywalki mycie codziennie 29. armatura czyszczenie, polerowanie codziennie 30. lustra czyszczenie, polerowanie codziennie 31. urządzenia sanitarne czyszczenie, dezynfekcja codziennie 32. dozowniki w toaletach czyszczenie, uzupełnianie codziennie 33. glazura, przeszklone ścianki działowe wycieranie na wilgotno codziennie 34. papier toaletowy, ręczniki papierowe, uzupełnianie, wymiana, na codziennie, mydło w płynie, torby higieniczne na śmieci i do niszczarek 35. schody 36. naturalizacja zapachów w sanitariatach 37. korytarz piwniczny bieżąco na bieżąco odkurzanie, mycie uzupełnianie 38. klatki schodowe lokatorskie zamiatanie i mycie codziennie codziennie, na bieżąco 2 razy w tygodniu codziennie zamiatanie i mycie B. WYKAZ CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU DZIEDZIŃCA BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ BUDYNKU, PARKINGU ZEWNĘTRZNEGO I POWIERZCHNI BRAMY Zakres stałego sprzątania terenu wokół budynku i dziedzińca: codzienne zamiatanie chodników na długości posesji, utrzymywanie czystości na dziedzińcu, zbieranie nieczystości z trawnika, utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniu śmietnika, w którym stoją pojemniki na śmieci - wywóz śmieci następuje w poniedziałki, środy i piątki ok. godz. 7, w okresie zimowym odśnieżanie posesji, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem ciągów pieszych i jezdnych, także w dni wolne od pracy oraz w święta; w przypadku obfitych opadów wywożenie śniegu z terenu dziedzińca, a jeśli zachodzi potrzeba także z parkingu zewnętrznego, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachu w miejscach zagrażającym przechodniom. Lp. Czynność 1. sprzątanie chodnika od ulic: Reja, Wawelskiej, Krzyckiego 2. sprzątanie dziedzińca i bramy 3. opróżnianie koszy ze śmieci 4. sprzątanie pomieszczenia śmietnika 5. grabienie liści z trawników sprzątanie zdroju ulicznego w środku i na 6. zewnątrz, czyszczenie koryt odpływowych odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, posypywanie piaskiem także po godzinach 7. pracy i w dni wolne od pracy oraz w święta, 8. usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachu w miejscach zagrażającym przechodniom 9. wycieranie na wilgotno tablic ogłoszeniowych oraz płytek terakotowych na murku i bramie Wykonanie codziennie codziennie codziennie codziennie na bieżąco codziennie, raz w miesiącu gruntownie do skutku do skutku 2 razy w tygodniu C. CAŁKOWITE MYCIE OKIEN W BUDYNKU Lp. Czynność Wykonanie 1. mycie okien o powierzchni 1900 m2 dwa razy w roku kalendarzowym obejmujące mycie szyb, ram, ościeżnic (wiosna, jesień) i parapetów, dwustronnie D. DODATKOWE MYCIE OKIEN W BUDYNKU Lp. Czynność Wykonanie 1. dodatkowe mycie okien o dowolnej według potrzeb Zleceniodawcy powierzchni do 500 m2 rocznie obejmujące mycie szyb, ram, ościeżnic i parapetów E Lp. 1 USUWANIE SOPLI I NAWISÓW ŚNIEŻNYCH, ODŚNIEŻANIE DACHU Czynność Usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z Do 1200 mb dachu, według potrzeb krawędzi dachu Zleceniodawcy; wyraźne określenie przez niego długości krawędzi dachu do usunięcia sopli i nawisów śnieżnych 2 Odśnieżanie dachu wraz z zabezpieczeniem Do 11.100 m2 dachu, według potrzeb terenu i wywozem śniegu Zleceniodawcy; wyraźne określenie przez niego powierzchni dachu do odśnieżenia F SPRZĄTANIE POSESJI PRZY UL. SZCZĘŚLIWICKIEJ W WARSZAWIE ORAZ TERENU PRZED POSESJĄ Zakres stałego sprzątania terenu posesji i przed posesją: codzienne zamiatanie chodników na długości posesji, utrzymywanie czystości na terenie, zbieranie nieczystości z trawników, utrzymanie czystości i porządku wokół śmietnika - wywóz śmieci następuje 2 razy w tygodniu, dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie posesji, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem ciągów pieszych i jezdnych, także w dni wolne od pracy oraz w święta, odśnieżanie wjazdów do garaży, w przypadku obfitych opadów wywożenie śniegu z terenu posesji. obcinanie trawy na terenie posesji. Lp. 1. 2. 3. 4. G Czynność Wykonanie sprzątanie chodnika od ulicy Szczęśliwickiej codziennie grabienie liści z trawników do skutku odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, do skutku także po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w święta, posypywanie piaskiem koszenie trawy Do 8 razy, według potrzeb Zleceniodawcy SPRZĄTANIE KLATEK SCHODOWYCH W BUDYNKACH PRZY UL. SZCZĘŚLIWICKIEJ 60 Przedmiot Lp. 1 posadzki kamienne 2 3 4 linoleum poręcze parapety Czynność zamiatanie, mycie Wykonanie codziennie wytrzeć na wilgotno wytrzeć na wilgotno wytrzeć na wilgotno codziennie codziennie codziennie Załącznik nr 4 .......................................................... (pieczęć Wykonawcy) Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska w trybie przetargu nieograniczonego odpowiadając na zaproszenie Ministerstwa Środowiska MY, NIŻEJ PODPISANI …………………………………………………………………………………………………..…… ……………………………………………………………………………………………………….. działając w imieniu i na rzecz firmy (nazwa i adres firmy): …………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………….… Oświadczamy: że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. ___________, dnia ___________ _________________________________ podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik nr 5 .................................................. (pieczęć Wykonawcy) Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.: „Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska” w trybie przetargu nieograniczonego odpowiadając na zaproszenie Ministerstwa Środowiska MY, NIŻEJ PODPISANI ……………………………………………………………………………………………………….. ............................................................................................................................................................................ działając w imieniu i na rzecz firmy (nazwa i adres firmy): ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr. 113, poz. 759 z późn. zm). ___________, dnia ___________ _________________________________ podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik nr 3 Formularz oferty na „Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska” Lp. 1 1. 2. 3 Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi warunkami Ilość m-cy/ Cena za 1 m-c/ m2/mb/ilość 1 m2/1 mb /za Czynność 1 powtórzenie powtórzeń danej czynności danej czynności 2 3 Sprzątanie wykorzystywanych przez Zleceniodawcę pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych oraz Cena brutto za innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Ministerstwa 1 m-c : Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, zwanym dalej „budynkiem”, oraz klatek schodowych w sektorze lokatorskim …………………… przy ul Reja 3/5. Sprzątanie dziedzińca budynku, terenu wokół budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu dziedzińca Cena brutto za budynku, ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół 1 m-c: budynku (na dziedzińcu budynku znajdują się pojemniki do przechowywania środków do posypywania chodników), w …………………… przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu z dziedzińca budynku oraz z parkingu zewnętrznego. 2 Mycie okien w całym gmachu ( 2 x 1900 m ) Cena brutto za 1900 m2 : ……………………………… 4 12 m-cy Razem: Kol. 3 x kol. 4 5 ……………………………. 12 m-cy …………………………. 2 razy w ciągu roku ……………………………………… 4 Dokładne czyszczenie i woskowanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym ( 2 x 225 m2 ) Cena brutto za 225m2: 2 razy …………………………………… 500 m2 …………………………………… 200 m2 ……………………………………. 12 m-cy …………………………………… 12 m-cy …………………………………….. ………………. 5. 6. 7. 8. Dodatkowe mycie okien w zależności od potrzeb (do 500 m2 Cena brutto za m2 rocznie) ……………….. Sprzątanie mieszkań służbowych przy ul. Reja 3/5 będących w dyspozycji Ministerstwa Środowiska w zależności od potrzeb Cena brutto za m2: ( do 200 m 2 ) ……………… Sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik) – Cena brutto za 1miesiąc: 2300 m 2, w tym koszenie w okresie wiosenno-letnim trawników ( do 8 x 700 m2 ) oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu posesji oraz ciągów pieszych i ….…………….. jezdnych oraz chodników wokół posesji Sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie – (60 m2 ) Cena brutto za 1miesiąc: …………….. 9. Pranie wykładzin dywanowych (do 1000 m2 rocznie) Cena brutto za m2: …………….. 1000 m2 …………………………………… 10 Usuwanie zwisających z dachu sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających w zależności od potrzeb (do 1200 mb) Cena brutto za mb: …………….. 1200 mb ………………………………….. 11. Odśnieżanie dachów wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem zrzuconego śniegu w zależności od potrzeb ( 11 100 m²) Cena brutto za m2: …………….. 11 100 m2 ………………………………….. ……………………………………. ŁĄCZNIE CENA BRUTTO OFERTY: X X …………………………………… (slownie) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacja udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ofercie oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Informujemy, że zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: ................................................................................ Ofertę niniejszą składamy na ................. ponumerowanych stronach .................................................................................................. (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Załącznik nr 6 ............................................................. (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne dla Ministerstwa Środowiska, w którym przedmiotem zamówienia jest „Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska”, przedstawiamy: wykaz wykonanych (lub wykonywanych) usług o wartości powyżej 300.000 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat (licząc od wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi: Lp. Przedmiot zamówienia Powierzchnia obiektów w których wykonywana była usługa Data wykonania Wartość usługi (brutto) 1. 2. 3. ..............................., dnia ......................................... ………………………………… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Odbiorca Załącznik nr 7 UMOWA Nr ………/2011 zawarta w Warszawie w dniu ……………………. 2011 r. pomiędzy Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54, kod pocztowy 00-922 Warszawa, w imieniu i na rzecz której działa, na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, Pani Moniki Dziadkowiec, z dnia 22 grudnia 2010 r., Pani Małgorzata Sołtyszewska - Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, a ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………….., zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, o następującej treści: 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) §1 Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące prace: sprzątanie wykorzystywanych przez Zleceniodawcę pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, zwanym dalej „budynkiem”, oraz klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5, o łącznej powierzchni 10880 m2; sprzątanie dziedzińca budynku, terenu wokół budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4400 m2, oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu dziedzińca budynku, ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół budynku (na dziedzińcu budynku znajdują się pojemniki do przechowywania środków do posypywania chodników), w przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu z dziedzińca budynku oraz z parkingu zewnętrznego; dwukrotne w ciągu roku (wiosna i jesień) mycie okien w budynku o łącznej powierzchni 1900 m2 (wszystkie okna są oknami z szybami zespolonymi); dwukrotne w ciągu roku dokładne czyszczenie i woskowanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym o powierzchni 225 m2; dodatkowe mycie okien w budynku o powierzchni do 500 m2 rocznie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; sprzątanie mieszkań służbowych przy ul. Reja 3/5 będących w dyspozycji Ministerstwa Środowiska, o powierzchni do 200 m2 rocznie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie, zwanej dalej „posesją”, oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik), o łącznej powierzchni 2300 m2, oraz inne prace porządkowe na terenie posesji, w tym koszenie w okresie wiosennoletnim trawników o powierzchni 700 m2 (do 8 razy w ciągu roku) oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu posesji oraz ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół posesji; sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie o łącznej powierzchni 60 m2; pranie wykładzin dywanowych o powierzchni do 1000 m2 rocznie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; 10) usuwanie zwisających z dachu budynku oraz budynków na terenie posesji sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom - do 1200 mb, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; 11) dwukrotne odśnieżanie dachów na sezon wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu - do 11.100 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę. 2. Szczegółową wielkość powierzchni do sprzątania wraz z ilością pomieszczeń oraz zakres prac do wykonania w ramach niniejszej umowy określają odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do umowy. §2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) wykonania prac, o których mowa w § 1, przy użyciu własnych środków, sprzętu, narzędzi i materiałów, przy czym środki chemiczne używane przez Zleceniobiorcę do wykonania umowy muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce, a także być przeznaczone do konkretnych czynności oraz do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni i nie mogą być o jakości gorszej niż charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto; 2) zapewnienia w sposób ciągły następujących środków: a) mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), b) środki zapachowe i dezynfekujące (o delikatnym zapachu), c) białe, miękkie ręczniki papierowe składane o rozmiarach 25 cm x11,6 cm, d) trzywarstwowy, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie (typu Velvet lub równoważny), e) torby higieniczne na śmieci i do niszczarek; 3) zapewnienia środków do usuwania gołoledzi na dziedzińcu budynku, ciągach pieszych i jezdnych, chodnikach wokół budynku oraz na terenie posesji, ciągach pieszych i jezdnych i chodnikach wokół posesji ; 4) ustawienie na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie pojemnika do przechowywania środków do posypywania chodników; 5) wywieszenia w każdej toalecie „arkusza utrzymania czystości”, który będzie służył do kontroli częstotliwości wizyt pracownika dyżurującego; 6) wyznaczenia pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za należyte wykonywanie sprzątania oraz kontakt ze Zleceniodawcą; 7) wyposażenia pracowników sprzątających w estetyczną odzież roboczą z logo firmy oraz w niezbędny sprzęt do sprzątania, w tym sprzęt specjalistyczny do sprzątania holu oraz w środki czystości, a także w sprzęt zmechanizowany do odśnieżania; 8) zapewnienia do realizacji prac następującej liczby pracowników: a) 1 osoba – do wykonywania prac, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem, że w przypadku dużych opadów śniegu lub oblodzenia Zleceniobiorca skieruje do wykonania prac większą grupę osób, zgodnie z potrzebami i zaistniałą sytuacją, b) 1 osoba – do wykonywania prac, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6 – 7, c) co najmniej 3 pracowników dyżurujących w budynku w godzinach pracy Zleceniodawcy (serwis dzienny), do obowiązków których będzie należało uzupełnianie na bieżąco w toaletach mydła w płynie, środków dezynfekujących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, sprzątanie pomieszczeń plombowanych, holu głównego po przyjściu pracowników do pracy, podejmowanie działań interwencyjnych oraz prac zlecanych bezpośrednio przez wyznaczonych pracowników Zleceniodawcy, d) odpowiedniej liczby pracowników koniecznych do sprzątania pokoi biurowych, klatek schodowych, korytarzy i holi, którą Zleceniobiorca określi sam, korzystając ze swoich doświadczeń oraz mając na uwadze należyte wykonywanie umowy, Zleceniodawca udostępni budynek do sprzątania (oprócz pokoi plombowanych) poza godzinami pracy Zleceniodawcy; 9) skierowania do usuwania ewentualnych sopli zwisających z dachu oraz do odśnieżania dachu pracowników posiadających dopuszczenie przez lekarza do prac na wysokościach oraz dysponujących odpowiednim, zgodnym z wymaganiami BHP, sprzętem zabezpieczającym; 10) usunięcia sopli i nawisów śnieżnych w terminie 1 dnia i wykonania odśnieżenia dachu w terminie 2 dni od otrzymania zlecenia od Zamawiającego; 11) zaopatrzenia pracowników w co najmniej następujący sprzęt: a) odkurzacz dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, b) wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia oraz środków czystości dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, c) podstawowy sprzęt sprzątający tzn. szczotki, ścierki, wiadra itp. dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, d) maszyna szorująco-zmywająca posadzki, e) maszyna do prania dywanów i wykładzin, f) sprzęt zmechanizowany do odśnieżania. §3 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 1. 2. 3. 4. 1. §4 Prace, o których mowa w § 1, będą wykonywane w terminie i w godzinach wyznaczonych przez Zleceniodawcę. Sprzątanie powinno się odbywać w sposób niepowodujący zakłóceń lub utrudnień w pracy Zleceniodawcy. Zleceniodawca zapewni pomieszczenie socjalne dla pracowników Zleceniobiorcy. Zastrzeżenia zgłaszane przez Zleceniodawcę, dotyczące jakości wykonywania usług powinny być natychmiast uwzględniane przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca wyznaczy osobę odpowiedzialną za jakość i terminowość świadczonych usług oraz za bezzwłoczne uwzględnianie zgłoszonych przez Zleceniodawcę zastrzeżeń. §5 Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości do …………… brutto (słownie złotych: …………………). Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w związku z wykonaniem umowy, a w szczególności koszty urządzeń, sprzętu, narzędzi, materiałów i środków użytych do jej wykonania, i stanowi sumę kwot wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych prac, obliczoną zgodnie z poniższymi zasadami: 1) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………), stawka za 1 m2 sprzątanej powierzchni biurowej wynosi ………………………. zł brutto. 2) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………); 3) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, wynosi ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za jednokrotne umycie okien; 4) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4, wynosi ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za jednokrotne wyczyszczenie i woskowanie posadzki; 5) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5, wynosi ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za 1 m2 umytej powierzchni okna; 6) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za 1 m2 wysprzątanej powierzchni mieszkania; 7) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 7, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………); 8) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 8, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………); 9) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 9, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za 1 m2 wypranej wykładziny dywanowej; 10) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 10, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za 1 mb oczyszczonej krawędzi dachu; 11) wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 11, wynosi miesięcznie ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………) za 1 m2 odśnieżonej powierzchni dachu. 2. Wynagrodzenie za prace, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 – 2 i 7 – 8, będzie płatne miesięcznie, po zakończeniu każdego miesiąca i wykonaniu prac przewidzianych do realizacji w tym miesiącu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 3. Wynagrodzenie za pozostałe prace będzie płatne jednorazowo po ich należytym wykonaniu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zleceniodawcy. §6 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania prac, w szczególności za szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w wyniku nieuprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż budynku i budynków na terenie posesji oraz nieusunięcia sopli i nawisów śnieżnych z krawędzi dachów tych budynków i nie odśnieżenia dachów. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Zleceniobiorcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Zleceniobiorcę. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania którejkolwiek z prac, o których mowa w § 1 Zleceniodawca, może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia za daną pracę, o której mowa w § 5 ust. 1. 4. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 3, w przypadku gdyby Zleceniodawca poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. §7 Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany w umowie w zakresie zmniejszenia powierzchni sprzątania o powierzchnię posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie. W takim przypadku wynagrodzenie Zleceniobiorcy zmniejszy się o wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 7 i 8. §8 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. 2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek z prac wymienionych w § 1 ust. 1. §9 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu usług objętych umową zostali przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie bezpieczeństwa pożarowego. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu prac objętych umową, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego oraz ponosi odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o zauważonych awariach i zagrożeniach mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu oraz osób przebywających na terenie wykonywania prac. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zleceniodawcy, której treść stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy. § 10 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zwiększenia powierzchni użytkowanej przez Zleceniodawcę strony dopuszczają zwiększenie zakresu umowy o nową powierzchnię biurową do sprzątania. Wynagrodzenie za dodatkową powierzchnię będzie iloczynem ilości metrów kwadratowych oraz stawki obliczonej w § 5 ust. 1 pkt1). 3. W przypadku przejęcia realizacji zamówienia przez Centrum Usług Wspólnych, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia. § 11 Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). § 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. § 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć z wykonywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. § 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca Załącznik nr 1 Do umowy .............................. z dnia ............................... POWIERZCHNIA DO SPRZĄTANIA Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Wyszczególnienie Sprzątanie powierzchni wewnątrz gmachu pokoje - w pokojach parkiet w dużej części pokryty wykładziną dywanową korytarze i hole - parkiet pokryty wykładziną dywanową oraz 250 m2 lastryka na holach, kamień na holu głównym korytarz piwniczny - posadzka betonowa klatki schodowe A, B, C, D, E, F, G, H, J, K, L – PCV(130 m2), lastryko (50 m2), drewniane trepy (990 m2), kamień (30 m2) sale konferencyjne - parkiet WC (damskie i męskie) - terakota - kabiny toaletowe 56 - umywalki 38 - pisuary11 - kabina natryskowa 1 Windy – wykładzina gumowa Razem Sprzątanie dziedzińca, terenu wokół budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego Okna pojedyncze Klatki schodowe w budynkach przy ul. Szczęśliwickiej 60 Teren zewnętrzny przy ul. Szczęśliwickiej 60 bez powierzchni zabudowy i boksów na opał wraz z terenem przed posesją (chodnik i trawnik) Trawnik do koszenia na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 Dodatkowe mycie okien Pranie wykładzin dywanowych Sprzątanie mieszkań służbowych Długość dachu w miejscach koniecznych do usuwania sopli i nawisów śnieżnych Powierzchnia dachów Powierzchnia (długość) Ilość pomieszczeń 6 280 m2 301 2 300 m2 380 m2 1 200 m2 460 m2 300 m2 5 32 10 m2 10 880 m2 4400 m2 6 1900 m2 60 m2 2300 m2 700 m2 do 500 m2 na rok do 1000 m2 na rok do 200 m2 na rok do 1200 mb na rok do 11.100 m2 na rok Załącznik nr 2 do umowy ............................... z dnia ............................... E. WYKAZ CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU W BUDYNKU I KLATEK SCHODOWYCH W CZĘŚCI LOKATORSKIEJ PRZY UL. REJA 3/5 Zakres czynności codziennych obejmuje sprzątanie pomieszczeń oraz czyszczenie wszystkich urządzeń i mebli znajdujących się w części budynku objętych umową, w dniach pracy Zleceniodawcy. Lp Przedmiot Czynność Wykonanie . 39. wykładzina podłogowa i dywanowa, odkurzanie codziennie chodniki 40. podłoga lakierowana, PCV, linoleum wycieranie na mokro codziennie 41. posadzki kamienne zamiatanie, mycie codziennie 42. Posadzka kamienna na holu głównym dokładne mycie i woskowanie 2 razy na rok 43. windy mycie wykładziny, czyszczenie codziennie prowadnic, ścian 44. meble z obiciem skórzanym wycieranie, konserwacja codziennie 45. parapety (wolne) wycieranie na wilgotno codziennie 46. szafy odkurzanie do wys. 1,8 m raz w miesiącu 47. szafy odkurzenie powyżej wys. 1,8 m do uzgodnienia 48. obrazy, ramy odkurzanie, wycieranie codziennie 49. kaloryfery odkurzanie, wycieranie na raz w tygodniu mokro 50. biurka wycieranie na wilgotno codziennie 51. biurka, meble konserwacja raz w tygodniu 52. drzwi mycie raz w tygodniu 53. drzwi oszklone wycieranie na wilgotno codziennie 54. drzwi, klamki miejsca zabrudzone czyszczenie miejsc codziennie zabrudzonych 55. meble tapicerowane odkurzanie codziennie 56. regały odkurzanie codziennie 57. wycieraczki trzepanie codziennie 58. listwa przypodłogowa wycieranie codziennie 59. przewody tel. i elektryczne wycieranie na wilgotno raz w miesiącu 60. gniazda wtykowe, kontakty wycieranie raz w tygodniu 61. powierzchnie oszklone pionowe wycieranie na wilgotno codziennie 62. kosze na śmieci opróżnianie, wymiana worków codziennie 63. kosze na śmieci mycie raz w tygodniu 64. lampy na biurkach odkurzanie, wycieranie codziennie 65. telefony, faksy odkurzanie codziennie 66. umywalki mycie codziennie 67. armatura czyszczenie, polerowanie codziennie 68. lustra czyszczenie, polerowanie codziennie 69. urządzenia sanitarne czyszczenie, dezynfekcja codziennie 70. dozowniki w toaletach czyszczenie, uzupełnianie codziennie 71. glazura, przeszklone ścianki działowe wycieranie na wilgotno codziennie 72. papier toaletowy, ręczniki papierowe, uzupełnianie, wymiana, na codziennie, mydło w płynie, torby higieniczne na bieżąco na bieżąco śmieci i do niszczarek 73. schody odkurzanie, mycie codziennie 74. naturalizacja zapachów w uzupełnianie codziennie, sanitariatach na bieżąco 75. korytarz piwniczny zamiatanie i mycie 76. klatki schodowe lokatorskie zamiatanie i mycie 2 razy w tygodniu codziennie F. WYKAZ CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU DZIEDZIŃCA BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ BUDYNKU, PARKINGU ZEWNĘTRZNEGO I POWIERZCHNI BRAMY Zakres stałego sprzątania terenu wokół budynku i dziedzińca: codzienne zamiatanie chodników na długości posesji, utrzymywanie czystości na dziedzińcu, zbieranie nieczystości z trawnika, utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniu śmietnika, w którym stoją pojemniki na śmieci - wywóz śmieci następuje w poniedziałki, środy i piątki ok. godz. 7, w okresie zimowym odśnieżanie posesji, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem ciągów pieszych i jezdnych, także w dni wolne od pracy oraz w święta; w przypadku obfitych opadów wywożenie śniegu z terenu dziedzińca, a jeśli zachodzi potrzeba także z parkingu zewnętrznego, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachu w miejscach zagrażającym przechodniom. Lp. Czynność 1. sprzątanie chodnika od ulic: Reja, Wawelskiej, Krzyckiego 2. sprzątanie dziedzińca i bramy 3. opróżnianie koszy ze śmieci 4. sprzątanie pomieszczenia śmietnika 5. grabienie liści z trawników sprzątanie zdroju ulicznego w środku i na 6. zewnątrz, czyszczenie koryt odpływowych odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, 7. posypywanie piaskiem także po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w święta, 8. usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachu w miejscach zagrażającym przechodniom 9. wycieranie na wilgotno tablic ogłoszeniowych oraz płytek terakotowych na murku i bramie Wykonanie codziennie codziennie codziennie codziennie na bieżąco codziennie, raz w miesiącu gruntownie do skutku do skutku 2 razy w tygodniu G. CAŁKOWITE MYCIE OKIEN W BUDYNKU Lp. Czynność Wykonanie 2 1. mycie okien o powierzchni 1900 m dwa razy w roku kalendarzowym obejmujące mycie szyb, ram, ościeżnic (wiosna, jesień) i parapetów, dwustronnie H. DODATKOWE MYCIE OKIEN W BUDYNKU Lp. Czynność Wykonanie 1. dodatkowe mycie okien o dowolnej według potrzeb Zleceniodawcy powierzchni do 500 m2 rocznie obejmujące mycie szyb, ram, ościeżnic i parapetów E Lp. 1 USUWANIE SOPLI I NAWISÓW ŚNIEŻNYCH, ODŚNIEŻANIE DACHU Czynność Usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z Do 1200 mb dachu, według potrzeb krawędzi dachu Zleceniodawcy; wyraźne określenie przez niego długości krawędzi dachu do usunięcia sopli i nawisów śnieżnych Do 11.100 m2 dachu, według potrzeb Zleceniodawcy; wyraźne określenie przez niego powierzchni dachu do odśnieżenia F SPRZĄTANIE POSESJI PRZY UL. SZCZĘŚLIWICKIEJ W WARSZAWIE ORAZ TERENU PRZED POSESJĄ Zakres stałego sprzątania terenu posesji i przed posesją: codzienne zamiatanie chodników na długości posesji, utrzymywanie czystości na terenie, zbieranie nieczystości z trawników, utrzymanie czystości i porządku wokół śmietnika - wywóz śmieci następuje 2 razy w tygodniu, dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie posesji, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem ciągów pieszych i jezdnych, także w dni wolne od pracy oraz w święta, odśnieżanie wjazdów do garaży, w przypadku obfitych opadów wywożenie śniegu z terenu posesji. obcinanie trawy na terenie posesji. 2 Odśnieżanie dachu wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu Lp. 1. 2. 3. 4. G Czynność Wykonanie sprzątanie chodnika od ulicy Szczęśliwickiej codziennie grabienie liści z trawników do skutku odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, do skutku także po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w święta, posypywanie piaskiem koszenie trawy Do 8 razy, według potrzeb Zleceniodawcy SPRZĄTANIE KLATEK SCHODOWYCH W BUDYNKACH PRZY UL. SZCZĘŚLIWICKIEJ 60 Przedmiot Lp. 1 posadzki kamienne 2 3 4 linoleum poręcze parapety Czynność zamiatanie, mycie Wykonanie codziennie wytrzeć na wilgotno wytrzeć na wilgotno wytrzeć na wilgotno codziennie codziennie codziennie Załącznik nr 3 do umowy nr ........................ z dnia ...................................