zaproszenie do złożenia oferty - Biuletyn Informacji Publicznej

Nr sprawy: OS.6140.1.14.2016
Pabianice, dnia 07 grudnia 2016 r.
Zamawiający:
Miasto Pabianice
ul. Zamkowa 16
95-200 Pabianice
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1. Zamawiający – MIASTO PABIANICE, zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie usług weterynaryjnych polegających na sterylizacji/kastracji oraz znakowaniu
psów poprzez czipowanie
2. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1) opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są zabiegi sterylizacji/kastracji oraz znakowania psów poprzez ich
czipowanie. Usługi o których mowa muszą być wykonywane w lecznicy weterynaryjnej położonej
na terenie miasta Pabianice. Zabiegi będą wykonywane jedynie u psów których właściciele
przedstawią w lecznicy skierowanie wystawione przez Zamawiającego.
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
a) Zabiegi sterylizacji/kastracji



badanie ogólne stanu zdrowia psa, które stanowi czynnik dopuszczający do wykonania
zabiegu sterylizacji/kastracji,
przeprowadzenie zabiegu sterylizacji/kastracji,
zapewnienie zwierzętom po zabiegu opieki w lecznicy co najmniej 1 dzień.
Cenę za zabieg należy podać osobno dla psa i dla suki z podziałem na wagę psów.
b) Znakowanie psów


wykonanie zabiegu polegającego na podskórnej inicjacji mikroprocesora (czipa),
wprowadzenie danych do bazy danych wskazanej przez Zamawiającego.
Zakup elektronicznych mikroprocesorów (czipów) oraz formularzy zgłoszeniowych leży po stronie
Zamawiającego.
Przedmiotowe postępowanie będzie przeprowadzone dla dwóch obszarów miasta:
Obszar I – wschodnia część miasta
Obszar II – zachodnia część miasta
Jako granicę między obszarami przyjmuje się ulice św. Jana i Kilińskiego
Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części zamówienia w przypadku dysponowania gabinetami
położonymi na terenie I i II Obszaru.
Przewidywana ilość wykonanych zabiegów w danym obszarze to:
Obszar I – ok. 50 zabiegów sterylizacji/kastracji i 50 zabiegów znakowania
Obszar II – ok. 50 zabiegów sterylizacji/kastracji i 50 zabiegów znakowania
Zamawiający zastrzega, że ilość zabiegów jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie
w zależności od potrzeb i oferowanej ceny. Zmniejszenie, bądź zwiększenie ilości zabiegów nie może
być podstawą do zmiany zaoferowanej ceny.
2) Termin wykonania zamówienia: 1 styczeń 2017 r. – 31 grudzień 2017 r.
3) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:
Wszelkich informacji w zakresie przedmiotowego zaproszenia udziela Wydział Ochrony
Środowiska. Osoba do kontaktu:
Agnieszka Pietrowska tel. /042/ 22-54-628, /042/ 22-54-629, e-mail: [email protected]
Marta Rajska tel. /042/ 22-54-628, /042/ 22-54-629, e-mail: [email protected]
4) opis sposobu przygotowywania ofert:
Ofertę należy przedłożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia
w nieprzezroczystej kopercie opatrzonej informacją: „NIE OTWIERAĆ PRZED 20 grudnia
2016 r. godz. 13.00”
5) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Pabianicach,
Pabianice, ul. św. Jana 4, II piętro pok. 22, bądź na parterze budynku przy ul. Zamkowej 16,
do godz. 12.00 dnia 20 grudnia 2016 r.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2016 r. po godz. 13.00
6) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:
a) najniższa cena (KC) – 95 % (max liczba punktów 95)
Cn
KC = ------ x 100 x 95%
Co
gdzie:
Cn – suma najniższych oferowanych cen brutto spośród nieodrzuconych ofert
Co – suma oferowanych cen brutto ocenianej oferty
95% – waga kryterium
b) opieka w lecznicy – ilość miejsc w lecznicy przeznaczona dla psów po zabiegu (KO) – 5% (max
liczba punktów 5)
gdzie:
1 miejsce – 1 pkt.
2 miejsca – 2 pkt.
3 miejsca – 3 pkt.
4 miejsca – 4 pkt.
5 miejsc i więcej – 5 pkt.
KC+KO =
7) opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę w ofercie należy podać w złotych (netto i brutto) z obowiązującym podatkiem VAT.
Przedstawiona cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizowania
zamówienia. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio
mniejsza liczba punktów.