1 Referuje Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel. pobyt

PROTOKÓŁ Nr 76/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie
w dniu 15 października 2008 roku
W posiedzeniu udział wzięli:
Marian Wróbel – Przewodniczący Zarządu
Członkowie:
Jadwiga Skalec
Andrzej Jastrzębski
Mariusz Morawiec
oraz
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Zofia Kumor – Pracownik Wydziału Organizacyjnego
Grażyna Chałupka – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie
Agnieszka Smuga – Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa
Leon Okraska – Dyrektor Zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół i
Placówek Oświatowo –Wychowawczych w Myszkowie
Sławomir Zalega – Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych
Marta Marchewka – Pracownik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych
Mariusz Sikora – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie
1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
3. Przyjęcie protokołu Nr 75/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 8 października 2008
roku.
4. Rozpatrzenie pisma Dyrektora ZS Nr1 w Myszkowie w sprawie zakupu bramy wjazdowej do
szkoły.
Referuje Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel.
5. Zatwierdzenie i podpisanie Porozumienia Nr 0118a/7/2008 w sprawie ponoszenia kosztów za
pobyt dziecka. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka.
6. Zapoznanie się z pismem PCPR oraz z opinią Radcy prawnego w sprawie przejęcia WTZ w
Wojsławicach przez gm. Koziegłowy. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka.
7. Przedstawienie pisma PCPR w sprawie propozycji podziału dodatkowych środków PFRON.
Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka.
8. Przedstawienie założeń do WPI na lata 2009 – 2011 - kontynuacja. Referuje Naczelnik
Wydziału RI Pan Sławomir Zalega.
1
9.
Materiały na Komisje Rady Powiatu:
a) Informacja na temat wykorzystania środków z funduszy unijnych w roku 2008 oraz
perspektywy ich wykorzystania w kolejnych latach okresu budżetowego 2007 – 2013.
Referuje Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega.
10. Przedstawienie projektów i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:
a) zmiany Uchwały Nr 250/2008 Zarządu Powiatu w Myszkowie z dnia 20 sierpnia
2008r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania Powiatu
Myszkowskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie o zasięgu
ponadgminnym Domu Pomocy Społecznej dla osób niepełnosprawnych intelektualnie.
Referuje pracownik Wydziału ES Pani Marta Marchewka.
b) zmiany Uchwały Nr 279/2008 w sprawie upoważnienia Dyrektora ZEAS do zawarcia
umowy zlecenia z Inspektorem Nadzoru Budowlanego. Referuje Naczelnik Wydziału
OŚR Pani Agnieszka Smuga oraz Dyrektor ZEAS Pan Leon Okraska.
c) zmiany Uchwały Nr 280/2008 w sprawie upoważnienia Dyrektora ZEAS do
przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Referuje Naczelnik Wydziału OŚR Pani Agnieszka Smuga oraz Dyrektor ZEAS Pan
Leon Okraska.
d) przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota
Sędzielewska.
e) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok.
Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
11.Przedstawienie ogólnych danych dotyczących projektu budżetu Powiatu Myszkowskiego na
rok 2009. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu.
Ad. 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Marian Wróbel, na podstawie listy obecności,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdził prawomocność posiedzenia
Zarządu w dniu 15 października 2008 roku.
Ad. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu
porządku posiedzenia nie wnieśli uwag.
Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących
przedmiotem dzisiejszego posiedzenia Zarządu.
Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 75/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 8
października 2008 roku.
Protokół Nr 75/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 8 października 2008 roku
został jednogłośnie przyjęty poprzez jego podpisanie. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag
do w/w protokołu.
2
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Dyrektora ZS Nr1 w Myszkowie w sprawie zakupu
bramy wjazdowej do szkoły.
Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel przypomniał treść pisma Dyrektora ZS Nr
1 w Myszkowie. Pismo dotyczyło przyznania dodatkowych środków finansowych w kwocie
5.000 złotych z przeznaczeniem na zakup bramy wjazdowej do szkoły. Pismo stanowi
załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że przedmiotowa
sfinansowana z środków własnych Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie.
brama
zostanie
Ad.5. Zatwierdzenie i podpisanie Porozumienia Nr 0118a/7/2008 w sprawie
ponoszenia kosztów za pobyt dziecka.
Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła w/w porozumienie,
zawierane pomiędzy Powiatem Myszkowskim a Powiatem Częstochowskim w sprawie
ponoszenia kosztów za pobyt dziecka – Mateusza Brzeszczaka pochodzącego z terenu
Powiatu Częstochowskiego, umieszczonego w rodzinie zastępczej na terenie Powiatu
Myszkowskiego u Państwa Pniak.
Kserokopia Porozumienia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
W imieniu Zarządu Powiatu w Myszkowie w/w Porozumienie podpisał Starosta
Myszkowski i Członek Zarządu.
Ad.6. Zapoznanie się z pismem PCPR oraz z opinią Radcy prawnego w sprawie
przejęcia WTZ w Wojsławicach przez gm. Koziegłowy.
Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła pismo PCPR skierowane do Radcy
prawnego Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Zapoznała Zarząd z opinią radcy w sprawie
zasadności podejmowania uchwały dot. odpowiednio przekazanego zadania, jego przyjęcia.
Według opinii Radcy prawnego nie musi znaleźć się w uchwale zapis upoważniający
Burmistrza do przejęcia zobowiązań związanych z rozliczeniem wydatkowanych środków
własnych przez TPD Śląski Oddział Regionalny w Katowicach na tworzenie Warsztatu oraz
zabezpieczenie środków własnych w wysokości 15% na działalność WTZ w 2009 roku.
W dyskusji głos zabrali:
1/ Przewodniczący Zarządu, który uważa, że przekazując WTZ w Wojsławicach Gminie
Koziegłowy, nadal ponosimy koszty z nim związane. Zapytał, czy Gmina Koziegłowy
zobowiąże się do przejęcia środków w wysokości 15%? Wydaje mu się, że w tej sytuacji,
Gmina Koziegłowy przejmuje uprawnienia, a koszty – zobowiązania nadal pozostają.
Dyrektor PCPR zaznaczyła, że nie ma ustaleń z Gminą Koziegłowy w tej kwestii.
2/ Pan Mariusz Morawiec, który podkreślił, że należy przygotować porozumienie, z którego
jasno wynikałoby, która ze stron przejmuje zobowiązania finansowe wynikające z działalności
WTZ.
Zarząd Powiatu postanowił na kolejne posiedzenie Zarządu zaprosić Burmistrza Gminy
Koziegłowy i szczegółowiej omówić warunki przejęcia WTZ w Wojsławicach.
Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła projekt pisma skierowanego do
Pana Jana Wiesiołka – Prezesa TPD Śląski Oddział Regionalny w Katowicach w sprawie
ostatecznego wezwania do zapłaty, dot. zwrotu środków PFRON na działalność WTZ w
Wojsławicach.
Całość materiałów stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do w/w projektu pisma i postanowił w istniejącej
formie skierować je do Prezesa TPD Pana Wiesiołka.
3
Ad.7. Przedstawienie pisma PCPR w sprawie propozycji podziału dodatkowych
środków PFRON.
Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka nawiązując do pisma Zarządu PFRON w
Warszawie oraz TPD Śląski Oddział Regionalny w Katowicach – Jednostki prowadzącej WTZ
w Wojsławicach i Ogorzelniku dot. zabezpieczenia dodatkowych środków PFRON w wysokości
58.408,47 złotych, przedstawiła propozycje podziału dodatkowych środków PFRON. Pani
Dyrektor zaznaczyła, że zwiększając środki PFRON na wynagrodzenia pracowników WTZ
jednostka prowadząca WTZ w Wojsławicach i Ogorzelniku zobowiązała się zabezpieczyć z
dochodów własnych 10% środków finansowych wynikających ze zwiększenia budżetu
warsztatów na rok 2008.
Całość materiałów stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu.
Zarządu Powiatu postanowił przychylić się do wniosku Pani Dyrektor PCPR, która
wniosła o zabezpieczenie kwoty 30.000 złotych na wynagrodzenia dla pracowników WTZ –
ów.
Ad.8. Przedstawienie założeń do WPI na lata 2009 – 2011 - kontynuacja.
Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega przedstawił planowane zadania
inwestycyjne do realizacji w latach 2009 – 2011. Omówił wprowadzone korekty w
założeniach do WPI. Naczelnik zaznaczył, że została wniesiona jedna autopoprawka
dotycząca przebudowy drogi powiatowej nr 3210 S Cynków – Zendek dł. odc. – 3,4 km –
zadanie inwestycyjne uzupełniające możliwość realizowania w ramach środków z budżetu
Unii Europejskiej na lata 2008 –2013.
W dyskusji głos zabrali:
1/ Przewodniczący Zarządu, który przypomniał, że zostało złożonych pięć wniosków. Nie
wiadomo jak zostaną rozstrzygnięte. Urząd Marszałkowski ma kłopoty, złożonych wniosków
jest bardzo dużo, natomiast nie ma ekspertów do ich rozpatrywania. Poinformował Członków
Zarządu, że w tej sprawie przeprowadził rozmowę z Marszałkiem Kleszczewskim.
2/ Pan Andrzej Jastrząbski, który zasugerował Pani Skarbnik, aby przy projektowaniu
budżetu przygotowała realne, prawdopodobne obciążenie kredytowe.
Całość dokumentów stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.
Zarząd Powiatu przedstawione założenia do WPI – wprowadzoną autopoprawkę
przyjął do wiadomości i zobowiązał Naczelnika Wydziału RI do dokonania dalszych uzgodnień
ze Skarbnikiem Powiatu.
Ad.9. Materiały na Komisje Rady Powiatu:
a) Informacja na temat wykorzystania środków z funduszy unijnych w roku
2008 oraz perspektywy ich wykorzystania w kolejnych latach okresu
budżetowego 2007 – 2013.
Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega przedstawił w/w Informację,
przygotowaną w związku z planowanymi posiedzeniami Komisji Rady Powiatu.
Przewodniczący Zarządu w imieniu Członków Zarządu wniósł o dokonanie korekty w
przedstawionym materiale. Informacja stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego
protokołu.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z Informacją na temat wykorzystania środków z
funduszy unijnych w roku 2008 oraz perspektyw ich wykorzystania w kolejnych latach okresu
budżetowego 2007 - 2013 postanowił przekazać przedmiotową informację do Biura Rady
4
celem przedstawienia jej na najbliższym posiedzeniu Komisji Budżetowo – Finansowej i
Komisji Rozwoju i Rolnictwa.
Ad.10. Przedstawienie projektów i podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie:
a) zmiany Uchwały Nr 250/2008 Zarządu Powiatu w Myszkowie z dnia 20
sierpnia 2008r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadania Powiatu Myszkowskiego z zakresu pomocy społecznej –
prowadzenie o zasięgu ponadgminnym Domu Pomocy Społecznej dla osób
niepełnosprawnych intelektualnie.
Pracownik Wydziału ES Pani Marta Marchewka przedstawiła projekt w/w uchwały
(załącznik Nr 8). Referująca wyjaśniła, że zmiana Uchwały Nr 250/2008 wynika z
nieobecności Wicestarosty Pana Jana Kierasa, który obecnie przebywa na zwolnieniu
lekarskim. Wicestarosta został powołany w skład Zespołu Opiniującego oferty w konkursie,
jako Przewodniczący. Zarząd Powiatu dokonał wyboru nowego Przewodniczącego Zespołu
Opiniującego i powołał do pełnienia tej funkcji, Członka Zarządu Panią Jadwigę Skalec.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie
podjął Uchwałę Nr 285/2008 w sprawie zmiany Uchwały Nr 250/2008 Zarządu
Powiatu w Myszkowie z dnia 20 sierpnia 2008r. w sprawie ogłoszenia otwartego
konkursu ofert na realizację zadania Powiatu Myszkowskiego z zakresu pomocy
społecznej – prowadzenie o zasięgu ponadgminnym Domu Pomocy Społecznej dla
osób niepełnosprawnych intelektualnie.
b) zmiany Uchwały Nr 279/2008 w sprawie upoważnienia Dyrektora ZEAS do
zawarcia umowy zlecenia z inspektorem nadzoru budowlanego.
Naczelnik Wydziału OŚR Pani Agnieszka Smuga omówiła projekt uchwały Zarządu
Powiatu w w/w sprawie(załącznik Nr 9). Referująca poinformowała, że zmianie ulega treść
załącznika Nr 1 do Uchwały 279/2008 z dnia 6 września 2008 roku w sprawie „upoważnienia
Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo –
Wychowawczych do zawarcia umowy zlecenia z inspektorem nadzoru budowlanego nad
wykonaniem prac wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały”.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie
podjął Uchwałę Nr 286/2008 w sprawie zmiany Uchwały Nr 279/2008 „w sprawie
upoważnienia Dyrektora ZEAS do zawarcia umowy zlecenia z inspektorem
nadzoru budowlanego do sprawowania nadzoru budowlanego nad wykonaniem
prac wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały”.
c) zmiany Uchwały Nr 280/2008 w sprawie upoważnienia Dyrektora ZEAS do
przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień
publicznych.
Naczelnik Wydziału OŚR Pani Agnieszka Smuga omówiła projekt uchwały Zarządu
Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 10). Referująca poinformowała, że zmianie ulega
treść załącznika Nr 1 do Uchwały 280/2008 z dnia 26 września 2008 roku w sprawie
„upoważnienia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół i Placówek
Oświatowo – Wychowawczych do zawarcia umowy zlecenia z inspektorem nadzoru
budowlanego nad wykonaniem prac wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały”.
5
O aktualizację załącznika do Uchwał Nr 280/2008 i Nr 279/2008 Zarządu Powiatu z
dnia 26 września 2008 r. wniósł Dyrektor ZEAS w związku z wyłonieniem wykonawcy na
wymianę prac termomodernizacyjnych w szkołach Powiatu Myszkowskiego. Dyrektor ZEAS
Pan Leon Okraska wniósł o przeznaczenie kwoty brutto 5.616,75 złotych na wykonanie
niezbędnych prac remontowych w ZS Nr 1 w Myszkowie. W związku z prowadzonymi w ZS
Nr 1 pracami termomodernizacyjnymi (prace inwestycyjne finansowane z PFOŚ) zaistniała
potrzeba dokonania prac remontowych na części budynku szkoły – podkreślił Pan Dyrektor.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie
podjął Uchwałę Nr 287/2008 w sprawie zmiany Uchwały Nr 280/2008 „w sprawie
upoważnienia Dyrektora ZEAS do przygotowania i przeprowadzenia postępowań
o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie prac wymienionych w
załączniku nr 1 do niniejszej uchwały”.
d) przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej.
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w
w/w sprawie (załącznik Nr 11). Dokonuje się przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej w
wysokości 5.617 złotych i wprowadza się zmiany w planie wydatków budżetu Powiatu
Myszkowskiego. Środki przeznacza się na wykonanie dodatkowych niezbędnych prac
remontowych zaistniałych w wyniku przeprowadzanej termomodernizacji budynku ZS Nr 1 w
Myszkowie.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie
podjął Uchwałę Nr 288/2008 w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie
Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok.
e) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na
2008 rok.
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w
w/w sprawie (załącznik Nr 12). Zmian w planie wydatków budżetowych dokonuje się na
podstawie wniosku Starostwa Powiatowego w Myszkowie oraz Powiatowego Inspektoratu
Nadzoru Budowlanego w Myszkowie. Dokonuje się:
1. przeniesienia planu wydatków budżetowych – Dział 750 –
Administracja publiczna – 42.000 złotych;
2. zmiany w układzie wykonawczym - Dział 750 – Administracja publiczna
– 42.000 złotych;
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie
podjął Uchwałę Nr 289/2008 w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie
Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok.
Ad.11. Przedstawienie ogólnych danych dotyczących projektu budżetu Powiatu
Myszkowskiego na rok 2009.
Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska przedstawiła projekt budżetu Powiatu
Myszkowskiego na 2009 rok, wskaźnik inflacji 2,9% przed wskaźnikami od Ministra Finansów,
Wojewody. Referująca omówiła wnioski jakie wpłynęły do Starostwa Powiatowego w
Myszkowie:
- ZNP oddział w Myszkowie i w Żarkach;
6
-
Komisji Oświaty i Kultury – wnioski Dyrektorów szkół Powiatu Myszkowskiego
(LO, ZS Nr 1, ZS Nr 2, ZS w Żarkach);
- Komisji Budżetowo – Finansowej;
- Komisji Rozwoju i Rolnictwa;
- Komisji Rewizyjnej;
- Komisji Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia.
Pani Skarbnik przedstawiła plan finansowy na 2009 rok PZD w Myszkowie. Dyrektor
PZD Pan Mariusz Sikora podkreślił, że istnieje potrzeba zwiększenia etatu. Jeden z
kierowników pełni obecnie podwójną funkcję: Kierownika Obwodu i Kierownika Sekcji
Drogowej. Na dzień dzisiejszy nie jest w stanie przewidzieć, które z zaplanowanych
remontów zostaną dofinansowane a w które należałoby inwestować. Według Dyrektora
należy zwiększyć środki na remonty cząstkowe. W wydatkach inwestycyjnych zaplanowano
wykup samochodu, który obecnie jest lizingowany. Pani Jadwiga Skalec zapytała Dyrektora o
sytuację na Zagórzu, kiedy jest przewidziane zakończenie prac tam rozpoczętych. Dyrektor
PZD zaznaczył, że prace na Zagórzu są nadal realizowane a ich zakończenie przewidziane za
ok. dwa tygodnie.
Pani Skarbnik przedstawiła plan finansowy na 2009 rok Starostwa Powiatowego,
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Rodzinnego Domu Dziecka oraz Powiatowego
Urzędu Pracy.
7
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono
Przewodniczący Zarządu:
Marian Wróbel
_______________________
Członkowie:
Jan Kieras
_______________________
Jadwiga Skalec
_______________________
Andrzej Jastrzębski
_______________________
Mariusz Morawiec
_______________________
Protokołowała:
Marzena Szczygieł
8