Zapytanie ofertowe 8.2 nr 2

Kraków, dnia 28.06.2012
Zapytanie ofertowe
na wyłonienie wykonawcy/dostawcy
1. Wartości niematerialnych i prawnych
a. oprogramowanie do wykonywania kopii bezpieczeństwa
b. system operacyjny do obsługi serwera aplikacji
2. środków trwałych
a. serwer bazy danych (stacja robocza)
b. serwer aplikacji (stacja robocza)
c. urządzenie do back up-u danych
w ramach realizacji projektu „Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i
firmach partnerskich, upraszczającego realizację procesów biznesowych” współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
Informacje o Zamawiającym:
Nazwa zamawiającego
Nazwa formy prawnej
Adres
NIP
REGON
osoba do kontaktu
kontakt
CentroClima spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością
Spółka z ograniczona odpowiedzialnością - małe
przedsiębiorstwo
30-010 Kraków, ul. Oboźna 29 B
6772295984
120526663
Dawid Kozyra
[email protected]
tel. 606877467 fax: 126330958
Wymagania dotyczące Oferentów:
1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe
niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego
2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
3. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
Oferta powinna:
„Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i firmach partnerskich,
upraszczającego realizację procesów biznesowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Strona 1
- obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
- być złożona w formie pisemnej
- być opatrzona datą
- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, NIP, Regon,
- odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
- być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym
Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej
rozpatrzenia
Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu:
1. Oferta
3. Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego – Harmonogram praz związanych z realizacja projektu
Miejsce składania ofert
Oferty należy przesłać lub dostarczyć osobiście na adres:
CentroClima spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
30-010 Kraków, ul. Oboźna 29 B
Termin składania ofert
Do dnia 10.07.2012 roku.
Okres ważności oferty
Okres ważności oferty trwa 20 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert .
Kryteria oceny oferty
- Kryterium oceny ofert jest: cena (netto) oferty obsługi kompleksowej
- W przypadku złożenia analogicznej oferty cenowej zostanie wybrana oferta złożona, jako pierwsza.
- Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
Termin realizacji wykonania poszczególnych prac nie podlega negocjacji.
Skrócony opis projektu
Realizowany projekt polega na wdrożeniu systemu B2B w firmie Wnioskodawcy - CentroClima oraz
firmach dwóch partnerów biznesowych dostawców (Hydrozol - Dekor oraz Teoma) oraz trzech
odbiorców (MANOR S.C., DAVENTA Michał Dziadosz, Amster Global Sp. z o.o.)
„Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i firmach partnerskich,
upraszczającego realizację procesów biznesowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Strona 2
Obecnie każda z firm posiada swoje własne systemy informatyczne, umożliwiające podglądy stanów
magazynowych oraz proste programy księgowe.
W wyniku realizacji projektu zostanie usprawniony proces zapytań ofertowych, składania i realizacji
zamówień na materiały i urządzenia w obszarze współpracy z naszymi dostawcami – partnerami w
projekcie, proces składania i realizacji zamówień w obszarze naszych odbiorców, fakturowania płatności za zrealizowane dostawy, proces raportowania.
Planowany do wdrożenia system B2B będzie systemem ERP budowanym w technologii
trójwarstwowej. Pierwszą warstwę stanowić będzie baza danych Oracle Standard Edition ONE. Część
logiki biznesowej będzie umieszczona w warstwie bazy danych zaimplementowanej za pomocą języka
PL SQL. Druga będzie warstwa aplikacji przy wykorzystaniu serwera IIS, który przechowywać będzie
całą logikę biznesową napisaną w technologii .NET. Ostatnia warstwa - kliencka zostanie napisana w
technologii NET. Do systemu ERP dodatkowo będą zbudowane adaptery, które pozwalają na
komunikację z systemami zewnętrznymi. Warstwa aplikacji zawierać będzie interface w postaci usług
„Web Service”, za pomocą których komunikować się będą wdrożone adaptery.
Wartości niematerialne i Prawne
a. Oprogramowanie do wykonywania kopii bezpieczeństwa (1 szt. licencji)
Wymagania: możliwość wykonywania kopii danych serwera aplikacji i serwera bazy danych.
Współpraca z urządzeniem do backup danych.
Kryterium wyboru: cena
b. System operacyjny do obsługi serwera aplikacji (licencja – 1 szt. )
Wymagania: System operacyjny wraz z serwerem aplikacyjnym wspierającym aplikacje
zaimplementowane w środowisku asp.net.
Kryterium wyboru: cena
Środki trwałe:
a. Serwer stacja robocza - serwer baz danych
b. Stacja robocza serwer aplikacji:
Wymagania: parametry techniczne
Dwa wysokowydajne serwery dwuprocesorowe, wyposażone w jeden procesor Intel
Xeon.E5506, Quad Core każdy, będą pełniły funkcje obliczeniowe, częstotliwości taktowania
2.13GHz. Pamięć operacyjna: 12GB ECC DDR3-1333 zainstalowana w 3 slotach (po 3 moduły
„Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i firmach partnerskich,
upraszczającego realizację procesów biznesowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Strona 3
4GB w każdym serwerze). Pamięć dyskowa (zainstalowane w obudowie serwera 2 dyski SAS
10K RPM.2.5" o pojemności 146GB każdy, skonfigurowane w mirroring). Napęd optyczny
DVD+/-RW SATA. Interfejs sieciowy gigabitowy, obsługa RAID, wysokość 1U RACK, zasilacze
2x770W, Serwery wyposażone w zestawy do montażu w szafie rack 19. Serwery wyposażone
w kartę 2x1Gbit każdy umożliwiają połączenie z gigabitowym switchem zapewniając szybki
przepływ danych.
Kryterium wyboru: cena
c. Urządzenie do back up’u danych
Wymagania: pojemność pamięci masowej :min 800 GB, szybkość przesyłania danych min.
576 GB/hr; wielkość bufora: min. 128 MB. lub o analogicznych parametrach technicznych i
funkcjonalnościach.
Kryterium wyboru: cena
Wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z
harmonogramem działań stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Z poważaniem
Dawid Kozyra
Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego:
....................
Data, podpis, pieczątka firmowa
„Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i firmach partnerskich,
upraszczającego realizację procesów biznesowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Strona 4
ZAŁĄCZNIK NR 1
HARMONOGRAM REALIZACJI GŁÓWNYCH DZIAŁAŃ PROJEKTU
I etap obejmujący okres od 01.06.2012 do 31.07.2012
1.
•
•
•
•
•
nabycie WNiP i środków trwałych
serwer bazy danych – stacja robocza
serwer aplikacji – stacja robocza
urządzenie do back up-u danych
oprogramowanie do wykonywania kopii bezpieczeństwa
system operacyjny do obsługi serwera aplikacji
„Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i firmach partnerskich,
upraszczającego realizację procesów biznesowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Strona 5