U rząd M iejsl`i w ł.ebie

U rząd M iejsl'i w
ł.ebie
84-360 ł:eba, ul. Kościuszki 90, tel. +48 59 866 15 10, faH: +48 59 866 13 37
[email protected], [email protected], www.lebabip.pl, www.leba.eu
Łeba,
16.12.20 I Sr.
SM.1710.6.2015.MB
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
W GDAŃSKU
Wydział Spraw Obywatelskich
dotyczy: kontroli w USC w
Łebie
W związku z Zawiadomieniem Nr SO-II.431.22.2015.MG z dnia !0.12.2015r. o kontroli
planowanej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łebie i zobowiązaniu do przygotowania informacji
w formie pisemnej informuję, co następuje:
Ad.1. Liczba mieszkańców gminy- 3.690 osób;
Ad.2. Obsada personalna w Urzędzie Stanu Cywilnego:
~I
Imię
Kierownik US c
.
Małgorzata
i nazwisko
Za-ca Kierownika USC
Agnieszka Pawłowska
Staslak
·
~~~--+--~~~
Data zatrudnienia na
stanowisku na podst.
umowy o pracę
Staż
30.10.2014
----
pracy /lata/
Wykształcenie
Inne obowiązki
w urzędzie
pełnione
Inni pracownicy
zatrudnieni w USC
w Łebie
31
5
mgr administracji
mgr administracji
~~--;
- zadania z zakresu ewid enCJI
ludności i dowodów osobistych,
- kwalifikacja wojskowa,
- wykonywanie obowiązków
pełnomocnika ds. ochro ny
informacji niejawnych,
- przyjmowanie i analiza
oświadczeń majątkowyc h,
- prowadzenie rejestru k water
cmentarnych i dok. cmentarza
komunalnego,
prowadzenie rejestru wyborców
- kierownik referatu finasowobudżetowego
brak
Data objęcia stanowiska
przez burmistrza
'------
30.12.2014
-·--
06.12.2010
'OD :wso1c PUW GDRNSK
NR FAKSU :583011733
POMORSKI URZĄD WO.JEWÓDZKI
.„. .-...
w Gdańsku
„. ·-••
„„„„..-„.„. .„. . . .
„ - „ ••..
„.„. .
„-.•„ - .. „„.„ •• -
11 GRU. 2015 13:14
~
r- - [ . . ,. (
r
„
~~vl•. „.„„••4„-·„t:r·:~~.„.
Gdańsk,
SO-II.431.22.2015.MG
10.12.201 r.
\
Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 15 lipcu 2011 r. o kontroli w administracji rządow~j
(Dz. U. Nr 185, poz. 1092), :r.awiadamiam o rozpoczęciu w dniu 16 grudnift 2015 r. kontroli
planowej w Urzęd7.ie Stanu Cywilnego w Leblc.
Temat kontroli: reulizacja zadań zleconych w zakresie rejestracji stanu cywilnego ornz
zmiany imion i nazwisk, na podstawie:
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywi Inc go,
- ustawa, dnia 25 lutego J962 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- ustawa z dnia 17 paździemika 2008 r. o zmim1ic imienia i nazwiska,
ro1.porządzenie Ministra. Spraw Wewnętrmych z dnia 9 lutego 2015r. w sprawie
sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oruz akt zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego,
- ustawa z dniu 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego.
Okres objęty kontrolą: od dnia I marcu 2015 r. do dnia 16 grudnia 2015 r.
Przewidywany cza~ trwania c;zy1:u1ości kontrolnych: 16 grudniu 2015r.
W związku z powyższym
w formie pisemnej:
proszę
o przygotowanie na dziei\ kontroli
m1stępującyl:h
informucji
1. J,iC'lba micszkańc6w gminy;
2. Obsada personalna w Urzędzie Stanu Cywilnego:
i nazwisko Kierownika lJSC i Zastępcy/ów Kierownika USC,
Jeżeli w/w osol1y zostaly 7.atrudnione przed. 29 październiku 2008 r. p<>świadczone kserokopie uchwal powołujących na stanowisko oraz infonnacja
o posiadanym wykształceniu (kserokopia dyplomu ukończenia studiów),
• .leżeli w/w osoby zostały zatrudnione llQ 29 paź.<lziemika 2008 r. .. informacja
o ducie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę tlraz o stażu pracy
i posiadanym wykształceniu w momencie zatrudnienia (kserokopia dyplomu
uko1\czcnia studiów),
• Informacja na temat innych obowiązków pełnionych przez w/w osoby
w Urzędzie Miejskim w Łebie,
• Informacja o innych pracownikach zatrudnionych w USC Leba (imię,
nar.wisko, stanowisko),
•
•
Imię
··------------„. „„•• „POMOR;;-~~uilz',\i>-wo. iEwó"i>zi<iw'~;l)-A~SKU·-···-·--·····-„-·-··„·····
Wydział Spraw Obyw•ltlski<h i Cudzoziemców
ul. OkopnWR 21/27, 80·810 Gda6sk, tel. (58) 307 73 34, fox. (5H) 301 17 33,
www.gdansk.uw.gov.pl, wsoc@gd•nsk.uw.~ov.pl
STR. 1
OD :wso1c PUW GDANSK
NR FAKSU :583011733
11 GRU. 2015 13:14
STR.2
POMORSKT URZĄD WO.JEWÓOZKT
w Gdańsku
•
•
Tnfommcja u upoważnieniu innych pracowników urzędu stanu cywilnego do
wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz dokonywaniu innych
czyru108ci wskazanych w art. 10 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo
o aktuch stanu cywilnego oraz kserokopie tych upowi1żnie1\,
Infomiacja, od kiedy wójtlburmistT:l/prczydent miusta pełni swoją funkcję.
3. Posiadany zaoóh 11rchiwalny
•
•
Wykaz ksiąg będących w posiudnniu USC (z uwzględnieniem b. USC), 1-"
Ksemkopia ostatniego protokołu zdawczo · odbiorczego ksiąg do Archiwum
Państwowego,
Kscrokopiu ostatniego protokołu z kontroli z Archiwum Pa1\stwowego.
przeprowadzonej w USC w Łeba.
4. Informacja dot. liczby:
• aktów stanu cywilnego sp<>rządzonych w okresie od 01.03.2015 r..
do 16.12.2015 r. oraz wydanych odpisów aktr.w stanu cywilnego (tabela Nr. I
i 2 w załączeniu),
•
•
decyzji
administrocy,jnych
wydanych
w
okre~ie
j.w.
(tabela
Nr 3 w załączeniu)
oraz o obe~ność osób odpowiedzialnych za wykonywunie
w dnh1 rozpoczęcia czynności kontrolnych.
1.adań
w zakresie poddanym kontroli
----··-·-„----·„·-PoMoRśKJ URZĄD wo.;·~wĆ>ozKr·w-Cii>~~sK:u···-··-······--··„····
Wydzial Spraw Obywatelskich I Cudzoziemców
ul. Ol<opowa 21127, 80-810 Gdańsk, tel. (58) 307 73 34, rax. (58) 301 17 33,
www.2dansk.uw.guv.pl,
wNot:@gdau.sk.uw.gov.pł
WOJEWODA POMORSKI
-·~-·-~----·~-,~,.~,-··-~-„"·-··-·--·~--·~-·-··~·--········a<l~~k,·a~ia 11~12:20
i57.
SO-II.0030.37.2015.MG
UPOWAŻNIENIE NR
37
/ROK
Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji
U. Nr 185, poz. 1092),
rządowej
(Dz.
upoważniam
Panią Monikę Gradowską,
inspektora wojewódzkiego w Oddziale ds. Obywatelstwa,
Urzędów Stanu Cywilnego i Spraw Konsularnych w Wydziale Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, kierownika zespołu kontrolnego,
do przeprowadzenia w dniu 16 grudnia 2015 r. kontroli planowej w Urzędzie Stanu
Cywilnego w Łebie, adres: Tadeusza Kościuszki 90.
Podstawa prawna podjęcia kontroli: art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo
o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r„ poz. 1741 z późn. zrn.).
Zakres kontroli: realizacja zadań zleconych w zakresie rejestracji stanu cywilnego i zmiany
imion i nazwisk w okresie od I marca 2015 r. do 16 grudnia 2015 r. na podstawie:
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
- ustawa z dnia 25 lutego 1962 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego.
Upoważnienie
Okres
jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej nr 30/2014l«
z dniem 17 grudnia 2015 r.
ważności upoważnienia: upływa
"
W ażnosc
. . prze dl uża się
' dodma
'
upoważn1ema
„ „ „ „ „„ „„„„ „ „„ „. „„ „ „ „„„ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „„„.
Z poważaniem,
z up. Wojewody Pomorskiego
Dyrektor.
Wydział Spraw~ ywatelskich
i Cudzoz mców
(
Bernard
„
w sytuacji gdy kontroler
będzie miał do czynienia z informacjami niejawnymi stanowiącymi tajemnicę
w rozumieniu ustawy o ochronie
informacji niejawnych należy przywołać następ!:Jjący zapis: „Upoważnienie jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej nr .. „ ........ oraz
poświadczenia bezpieczeństwa nr .... „ ...... upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą ............. „.„
(zastrzeżone,
poufne, tajne,
ściśle
tajne)."
•<>•--------·-POMORSKI URZĄD wOJEWOiJzKi w GDANSKll
Wydział
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
tel.: 58 30 77 334, fax: 58 3011733
www.gdansk.uw.gov.pl, e·mail: [email protected]
ul. Okopowa21/27,
80·810Gdańsk,
WOJEWODA POMORSKI
Gdańsk,
dnia 14-12-2015 r.
SO-II.0030.38.2015.MG
UPOWAŻNIENIE NR
38
/ROK
Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji
U. Nr 185, poz. 1092),
rządowej
(Dz.
upoważniam
Panią Beatę
Kryger, inspektora wojewódzkiego w Oddziale ds. Obywatelstwa, Urzędów
Stanu Cywilnego i Spraw Konsularnych w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, członka zespołu kontrolnego,
do przeprowadzenia w dniu 16 grudnia 2015 r. kontroli planowej w Urzędzie Stanu
Cywilnego w Łebie, adres: Tadeusza Kościuszki 90.
Podstawa prawna podjęcia kontroli: art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo
o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 z późn. zm.).
Zakres kontroli: realizacja zadań zleconych w zakresie rejestracji stanu cywilnego i zmiany
imion i nazwisk w okresie od I marca 2015 r. do 15 grudnia 2015 r. na podstawie:
-
ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
ustawa z dnia 25 lutego 1962 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego,
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego.
Upoważnienie
jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej nr 31/20 J4((•
Okres ważności upoważnienia: upływa z dniem 17 grudnia 2015 r.
Ważność upoważnienia przedłuża się
do dnia ............... „ „ •••.....••......• „
...•. „ „ .••. „ ......••.... „.
Z poważaniem,
z up. Wojewody Pomorskiego
.
Dyrfktor
.
Wydz1~ł Spr~~ ?by';atelsk1ch
1 Cucliw\ż1emcow
(i
_/
Be~~~atllea
•· w sytuacji gdy kontroler
będzie miał
do czynien·1a z informacjami niejawnymi stanowiącymi tajemnicę w rozumieniu ustawy o ochronie
informacji niejawnych należy przywołać następujący zapis: „Upoważnienie jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej nr ..„ ....•... oraz
poświadczenia bezpieczeństwa
(zastrzeżone,
poufne, tajne,
ściśle
nr .... „ •••••• upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą ...... „.„ ...... .
tajne)."
··-----··„·roMoiSK!UilzĄD'WO:iEwooiKi\v Gil~si(ff~-··-~···--·-··
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
uL Okopowa 21127, 80-8!0 Gdańsk, tel.: 58 30 77 334, fax: 58 JOJ 17 33
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]