Protokół Nr V.2015

Protokół Nr V.2015
z Sesji Rady Gminy Stegna
odbytej w dniu 26 lutego 2015 r.
czas rozpoczęcia sesji: 13:00
czas zakończenia: 14:45
Ad. Pkt. Nr 1.
V Sesję Rady Gminy Stegna otworzyła i prowadziła Przewodnicząca Rady Gminy
Stegna Pani Jolanta Kwiatkowska.
Przewodnicząca Rady przywitała przybyłych gości:
1. Starostę Powiatu Nowodworskiego Pana Zbigniewa Ptak,
2. Radnego Powiatu Nowodworskiego Pana Romana Pawłowskiego,
3. Radnego Powiatu Nowodworskiego Pana Henryka Ząbek.
Przywitała również nowo wybranych Sołtysów:
1. Pana Piotra Wiatr – Sołtysa Sołectwa Stegna;
2. Pana Zdzisława Włuka – Sołtysa Sołectwa Izbiska.
W sesji ponadto uczestniczyli: Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski, Skarbnik Gminy Pani
Dorota Witkowska, Sekretarz Gminy Pani Elżbieta Zych, dyrektorzy instytucji podległych
Wójtowi Gminy, Sołtysi Sołectw w Gminie.
Przewodnicząca Rady na podstawie listy obecności stwierdziła, że sesja jest prawomocna do
podejmowania uchwał. Na stan 15 radnych w sesji uczestniczy 15 radnych.
Ad. Pkt. Nr 2.
Na sekretarza obrad Przewodnicząca Rady zaproponowała kandydaturę Radnego
Pana Adama Dolińskiego, który wyraził zgodę.
Uwag do kandydatury nie zgłoszono.
Ad. Pkt. Nr 3.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – czy są uwagi do przedłożonego porządku
obrad.
Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Radna Gabriela Danelska – złożyła wniosek o
wycofanie z porządku obrad projektu uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet dla
radnych, z uwagi na to, iż radni nie otrzymali symulacji finansowej proponowanych kwot.
Uważa, że projekt ten powinien zostać bardziej przeanalizowany.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska poddała powyższy wniosek pod głosowanie.
Obecnych na sali 15 radnych. Za wycofaniem projektu uchwały z porządku obrad głosowało
15 radnych.
Zastępca Wójta Gminy Stegna Pan Tomasz Gajewski – złożył następujące wnioski do
porządku obrad:
1. wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na
nieodpłatne nabycie działki gruntu nr 125 położonej w miejscowości Rybina. Wyjaśnił, iż
związane jest to z wybudowaną mariną.
2. wycofanie z porządku obrad projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na
przystąpienie przez Gminę Stegna do Pętli Żuławskiej Spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu i wniesienie przez Gminę Stegna do tej spółki
środków finansowych oraz upoważnienia Wójta Gminy Stegna do złożenia w imieniu
Gminy Stegna oświadczenia o objęciu udziałów w kapitale zakładowym Pętli Żuławskiej
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu. Wyjaśnił, że wniosek
został złożony z uwagi na § 2, ze względów prawnych.
3. wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały w sprawie przystąpienia przez
Gminę Stegna do spółki Pętla Żuławska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Elblągu poprzez objęcie udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym
spółki i pokrycie ich wkładem pieniężnym, jako zamiennego do wycofywanego
wcześniej projektu.
4. wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet
dla radnych oraz zwrotu kosztów podróży służbowych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska poddała pod głosowanie wniosek Zastępcy
Wójta Nr 1 odnośnie wprowadzenia do porządku obrad projektu uchwały w sprawie
wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie działki gruntu nr 125 położonej w miejscowości
Rybina. Obecnych na sali 15 radnych. Za wprowadzeniem do porządku obrad głosowało 15
radnych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska poddała pod głosowanie wniosek Zastępcy
Wójta Nr 2 odnośnie wycofania z porządku obrad projektu uchwały w sprawie wyrażenia
zgody na przystąpienie przez Gminę Stegna do Pętli Żuławskiej Spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu i wniesienie przez Gminę Stegna do tej spółki
środków finansowych oraz upoważnienia Wójta Gminy Stegna do złożenia w imieniu Gminy
Stegna oświadczenia o objęciu udziałów w kapitale zakładowym Pętli Żuławskiej Spółki z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu. Obecnych na sali 15 radnych. Za
wprowadzeniem do porządku obrad głosowało 15 radnych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska poddała pod głosowanie wniosek Zastępcy
Wójta Nr 3 odnośnie wprowadzenia do porządku obrad projektu uchwały w sprawie
przystąpienia przez Gminę Stegna do spółki Pętla Żuławska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu poprzez objęcie udziałów w podwyższonym
kapitale zakładowym spółki i pokrycie ich wkładem pieniężnym. Obecnych na sali 15
radnych. Za wprowadzeniem do porządku obrad głosowało 15 radnych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska odnośnie wniosku Zastępcy Wójta Nr 4
wyjaśniła, iż projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet dla radnych został
wycofany z porządku obrad na wniosek Przewodniczącej Komisji ds. budżetu. W materiałach
Radni otrzymali dwie propozycje, pierwszą Przewodniczącej Rady oraz drugą Wójt Gminy,
o którego wprowadzenie do porządku obrad wnioskuje Zastępca Wójta. Zgodnie z decyzją
Rady Gminy ten punkt został całkowicie wycofany z porządku obrad.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska poddała pod głosowanie wniosek Zastępcy
Wójta Nr 4 odnośnie wprowadzenia do porządku obrad projektu uchwały w sprawie ustalenia
wysokości diet dla radnych oraz zwrotu kosztów podróży służbowych. Obecnych na sali 15
radnych.
Za wprowadzeniem do porządku obrad projektu uchwały głosował 1 radny, 14 radnych
głosowało przeciw. Projekt nie został wprowadzony do porządku obrad V Sesji Rady Gminy.
Zastępca Wójta Gminy Stegna Pan Tomasz Gajewski złożył wniosek odnośnie
obradowania przez Radę Gminy nad projektem w sprawie ustalenia wysokości diet dla
sołtysów oraz zwrotu kosztów podróży służbowych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska wyjaśniła, że w porządku obrad znajduje się
projekt uchwały w sprawie diet dla sołtysów jako jej propozycja oraz dodatkowo Radni
otrzymali projekt przygotowany przez Wójt Gminy. W momencie obradowania nad tym
punktem Rada zdecyduje o wariancie, nad którym będzie obradować.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska ogłosiła 3 minutową przerwę.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska poddała pod głosowanie zmianę tytułu
projektu uchwały z : „ustalenia wysokości diet dla sołtysów” na „ustalenia wysokości diet dla
sołtysów oraz zwrotu kosztów podróży służbowych”. Obecnych na sali 15 radnych. Za
zmianą głosowało 15 radnych.
Więcej uwag do porządku obrad nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady odczytała porządek obrad V Sesji Rady Gminy Stegna:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
Wybór sekretarza obrad.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Przyjęcie protokołu z IV Sesji Rady Gminy.
Interpelacje i zapytania Radnych.
Informacje Wójta o pracy w okresie między sesjami.
Podjęcie uchwał w sprawie:
7.1. utworzenia na obszarze Gminy Stegna odrębnego obwodu głosowania dla
przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na
dzień 10 maja 2015 r.;
7.2. wyboru przedstawiciela Gminy Stegna w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Rybacka
„Rybacka Brać Mierzei”;
7.3. wystąpienia Gminy Stegna ze Stowarzyszenia Gmin Przyjaznych Energii Odnawialnej;
7.4. wystąpienia Gminy Stegna ze Stowarzyszenia pn. „Związek Miast i Gmin Morskich";
7.5.wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości niezabudowanej stanowiącej drogę,
położoną w miejscowości Stegna działki nr 267/1;
7.6. określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o
uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Stegna;
7.7. zmiany Uchwały nr XLVI/471/2014 z dnia 12 listopada 2014r. Rady Gminy Stegna w
sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Stegna z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na terenie Gminy Stegna na rok 2015”;
7.8. zmiany uchwały Nr IV/14/2015 Rady Gminy Stegna z dnia 22 stycznia 2015 w sprawie
Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Stegna na lata 2015 – 2025;
7.9. zmian budżetu Gminy Stegna na rok 2015;
7.10. ustalenia wysokości diet dla sołtysów oraz zwrotu kosztów podróży służbowych;
7.11. wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie działki gruntu nr 125 położonej w
miejscowości Rybina;
7.12. przystąpienia przez Gminę Stegna do spółki Pętla Żuławska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu poprzez objęcie udziałów w podwyższonym
kapitale zakładowym spółki i pokrycie ich wkładem pieniężnym.
8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
9. Wolne wnioski i informacje.
Ad. Pkt. Nr 4.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – zapytała czy są jakieś uwagi odnośnie
protokołu z IV Sesji Rady Gminy Stegna z dn. 22.01.2015 r.
Uwag do protokołu Nr IV.2015 z Sesji Rady Gminy z dnia 22.01.2015 r. nie zgłoszono, więc
Przewodnicząca poddała pod głosowanie jego przyjęcie.
Obecnych na sali 15 radnych. Protokół został przyjęty 15 głosami za.
Ad. Pkt. Nr 5.
Radni nie złożyli interpelacji ani zapytań.
Ad. Pkt. Nr 6.
Informacje Wójta o pracy w okresie między sesjami
Tomasz Gajewski.
przedstawił Zastępca Wójta Pan
Radna Dorota Chojna złożyła wniosek o nieodczytywanie ze sprawozdania informacji
dotyczącej projektów uchwał oraz wydanych zarządzeń.
Sprzeciwu przeciwko wnioskowi nie zgłoszono.
Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski zgodnie z wnioskiem przedstawił informację z
zakresu spotkań.
Poniżej pełna informacja :
1. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie:
1) utworzenia na obszarze Gminy Stegna odrębnego obwodu głosowania dla
przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na
dzień 10 maja 2015 r.;
2) wyboru przedstawiciela Gminy Stegna w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Rybacka
„Rybacka Brać Mierzei”;
3) wystąpienia Gminy
Odnawialnej;
Stegna
ze
Stowarzyszenia
Gmin
Przyjaznych
Energii
4) wystąpienia Gminy Stegna ze Stowarzyszenia pn. „Związek Miast i Gmin Morskich";
5) przystąpienia przez Gminę Stegna do spółki Pętla Żuławska Spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu poprzez objęcie udziałów w podwyższonym
kapitale zakładowym spółki i pokrycie ich wkładem pieniężnym;
6) wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości niezabudowanej stanowiącej drogę,
położoną w miejscowości Stegna działki nr 267/1;
7) określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o
uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Stegna;
8) zmiany Uchwały nr XLVI/471/2014 z dnia 12 listopada 2014r. Rady Gminy Stegna w
sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Stegna z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na terenie Gminy Stegna na rok 2015”;
9) zmiany uchwały Nr IV/14/2015 Rady Gminy Stegna z dnia 22 stycznia 2015 w
sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Stegna na lata 2015 – 2025;
10) zmian budżetu Gminy Stegna na rok 2015;
11) ustalenia wysokości diet dla sołtysów oraz zwrotu kosztów podróży służbowych ;
12) ustalenia wysokości diet dla radnych oraz zwrotu kosztów podróży służbowych;
13) wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie działki gruntu nr 125 położonej w
miejscowości Rybina.
2. Z zakresu administrowania urzędem wydano następujące Zarządzenia :
1) Zarządzenie Nr 6/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 23.01.2015 r. w sprawie zmiany
budżetu gminy Stegna na 2015 rok
2) Zarządzenie Nr 7/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 23.01.2015 r. w sprawie
powołania Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę
przygotowawczą w Urzędzie Gminy Stegna
3) Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 30.01.2015 r. w sprawie zmiany
budżetu gminy Stegna na 2015 rok.
4) Zarządzenie Nr 9/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 02.02.2015 r. w sprawie zmiany
Zarządzenia Nr 181/2014 Wójta Gminy Stegna z dnia grudnia 2014 r. w sprawie zasad
zagospodarowania oraz dalszego wykorzystywania przez Gminę Stegna elementów
infrastruktury kanalizacyjnej po dokonaniu jej odbioru i oddaniu do użytkowania.
5) Zarządzenie Nr 6/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 23.01.2015 r. w sprawie zmiany
budżetu gminy Stegna na 2015 rok
6) Zarządzenie Nr 7/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 23.01.2015 r. w sprawie
powołania Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę
przygotowawczą w Urzędzie Gminy Stegna
7) Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 30.01.2015 r. w sprawie zmiany
budżetu gminy Stegna na 2015 rok.
8) Zarządzenie Nr 9/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 02.02.2015 r. w sprawie zmiany
Zarządzenia Nr 181/2014 Wójta Gminy Stegna z dnia grudnia 2014 r. w sprawie zasad
zagospodarowania oraz dalszego wykorzystywania przez Gminę Stegna elementów
infrastruktury kanalizacyjnej po dokonaniu jej odbioru i oddaniu do użytkowania.
9) Zarządzenie Nr 10/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 05.02.2015 r. w sprawie zmiany
budżetu gminy Stegna na 2015 rok.
10) Zarządzenie Nr 11/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 10.02.2015 r. w sprawie
wynajęcia nieruchomości lokalowej stanowiącej własność Gminy Stegna.
11) Zarządzenie Nr 12/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 10.02.2015 r. w sprawie
upoważnienia Z-cy Wójta Gminy Stegna do załatwiania indywidualnych spraw z
zakresu administracji publicznej.
12) Zarządzenie Nr 13/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 10.02.2015 r. w sprawie
upoważnienia Z-cy Wójta Gminy Stegna do składania oświadczeń woli w sprawach
majątkowych Gminy Stegna.
13) Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 13.02.2015 r. w sprawie
zarządzenia wyborów sołtysów i rad sołeckich na terenie Gminy Stegna.
14) Zarządzenie Nr 15/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 16.02.2015 r. w sprawie
ogłoszenia przetargu ustnego nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości gminnej,
podania do publicznej wiadomości wyciągu z ogłoszenia o przetargu.
15) Zarządzenie Nr 16/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 16.02.2015 r. w sprawie
wywieszania wykazu nieruchomości stanowiących własność Gminy Stegna
przeznaczonych do dzierżawy i najmu.
16) Zarządzenie Nr 17/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 17.02.2015 r. w sprawie
powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia naboru na stanowisko
urzędnicze w Urzędzie Gminy Stegna
17) Zarządzenie Nr 18/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 23.02.2015 r. w sprawie
odwołania i powołania członków Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds.
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
18) Zarządzenie Nr 19/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 23.02.2015 r. w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2015 w
zakresie wspierania, upowszechniania kultury fizycznej i wypoczynku dzieci i
młodzieży oraz w sprawie odwołania ogłoszenia z dnia 10.02.2015 r. o otwartym
konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2015 w zakresie wspierania,
upowszechniania kultury fizycznej i wypoczynku dzieci i młodzieży.
19) Zarządzenie Nr 20/2015 Wójta Gminy Stegna z dnia 24.02.2015 r. w sprawie zmiany
budżetu gminy Stegna na 2015 rok.
3. W zakresie spotkań:
1) bieżące przyjmowanie skarg i wniosków od mieszkańców gminy;
2) udział we wspólnym śpiewaniu kolęd zorganizowanym przez Gminną Bibliotekę
Publiczną w Stegnie;
3) Spotkanie z projektantem w sprawie projektu drogowego wsi Jantar;
4) Udział w spotkaniu dotyczącym budowy ścieżek rowerowych w siedzibie Zarządu
Dróg Wojewódzkich w Gdańsku;
5) Udział w wyłożeniu projektu planu miejscowego Stegna Teren Usług Przyplażowych
przy udziale mieszkańców oraz projektanta;
6) Wizyta studyjna przedstawicieli z Litwy;
7) Udział w spotkaniu Lokalnej Grupy „Rybacka Brać Mierzei” w Nowym Dworze
Gdańskim;
8) Udział w szkoleniu wójtów zorganizowanym przez Związek Gmin Pomorskich na
terenie Uniwersytetu Gdańskiego;
9) Udział w zebraniu szkolnym rodziców w miejscowości Jantar;
10) Spotkanie z projektantami zejść na plażę;
11) Udział w zebraniu wiejskim sołectwa Żuławki w sprawie wiatraków;
12) Udział w wywiadzie realizowanym przez Radio Gdańsk odnośnie tematu zebrania
wiejskiego „Wiatraki otaczają – informacja o aktualnych inwestycjach”
13) Spotkanie z prezesem CWŻ dotyczące planowanych remontów wodociągu w
miejscowościach w których tworzone są projekty drogowe;
14) Udział w spotkaniu informacyjnym w Zakładzie Utylizacji Odpadów Stałych w
Tczewie dotyczącym podniesienia stawek za składowanie odpadów;
15) Spotkanie z Prezesem GS Samopomoc Chłopska w Stegnie w sprawie uregulowania
granic działek;
16) Spotkanie z Prezesem Spółdzielni PARTNER na terenie pralni w Stegnie;
17) Udział w sprawozdaniu rocznym OSP Stegna;
18) Udział w debacie rolnej w Żuławskim Parku Historycznym z wiceministrem
rolnictwa;
19) Spotkanie z przedstawicielami Lasów Państwowych z Elbląga;
20) Udział w konkursie specjałów organizowanych przez GOK w Stegnie;
21) Udział w Jubileuszu 90- lecia urodzin mieszkanki Gminy Stegna;
22) Udział w wizji lokalnej z przedstawicielem Ministerstwa Środowiska w sprawie
zmiany przeznaczenia gruntów leśnych w Stegnie – Las;
23) Udział w zabawie noworocznej dzieci i młodzieży zorganizowanej w miejscowości
Bronowo;
24) Udział w sprawozdaniu Zarządu OSP Drewnica;
25) Powitanie zespołu kontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej z Gdańska,
przeprowadzającej kontrolę w okresie od 16 lutego 2015r. do 29 maja 2015r.;
26) Udział w szkoleniu zorganizowanej przez Związek Gmin Pomorskich z
przedstawicielami RIO Gdańsk w zakresie dyscypliny finansów publicznych;
27) Udział w zebraniu Lokalnej Grupy Działania Żuławy i Mierzeja zorganizowanej w
Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim;
28) Spotkanie z przedstawicielami Agencji Nieruchomości Rolnych w sprawie
nieruchomości przeznaczonych do przekazania na majątek gminny;
29) Udział w zebraniu szkolnym z rodzicami oraz nauczycielami Szkoły w Tujsku;
30) Przeprowadzenie zebrań wiejskich w sprawie dokonania wyborów Sołtysów oraz Rad
Sołeckich w sołectwach Izbiska i Stegna;
31) Spotkanie z projektantem drogowym ulic Zielnej i Zielonej w Stegnie;
32) Udział w spotkaniu sprawozdawczym Zarządu OSP Bronowo;
33) Udział w walnym zebraniu członków Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego;
34) Udział w kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Stegna w sprawie działalności
Straży Gminnej;
35) Udział w spotkaniu z Zarządem Lokalnej Organizacji Turystycznej „Jantarowe
Wybrzeże”.
Wiceprzewodnicząca Rady Brygida Drągowska – czy Radni mają pytania do złożonego
sprawozdania.
Radny Mariusz Ogrodowski – poprosił o rozszerzenie punktu dotyczącego spotkania z
projektantem drogowym ulic Zielnej i Zielonej w Stegnie.
Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski – poszerzenie przedmiotowych dróg ściśle łączy się
z częściowym wykupem gruntów ze względu na bardzo wąską szerokość tej drogi.
Dokumentacja została rozpoczęta w roku 2014 i w ramach środków niewygasających będzie
skończona w tym roku. Na chwilę obecną inwestycja nie znajduje się w Wieloletniej
Prognozie Finansowej i trudno jest powiedzieć kiedy miałaby być realizowana.
Radna Gabriela Danelska – poprosiła o rozszerzenie punktów sprawozdania dotyczących
spotkania odnośnie budowy ścieżek rowerowych, spotkania z projektantami zejść na plaże,
spotkania z przedstawicielami LOT-u, spotkania z Agencją Nieruchomości Rolnych odnośnie
działki w Stegience – Osadzie.
Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski udzielił następujących odpowiedzi :
1. odnośnie spotkania z LOT „Jantarowe Wybrzeże” - odbyło się spotkanie Zarządu
LOT oraz Wójt Gminy, dotyczące funkcjonowania, dalszej współpracy, możliwości i
wariantów działania. Zorganizowane zostanie również spotkanie Zarządu LOT z
Radnymi Gminy, aby wyjaśnić pewne nieprawidłowości, których dopatrzyła się
Komisja ds. budżetu Rady Gminy w stosunku do Uchwały Walnego Zebrania LOT w
sprawie ustalenia wysokości składki członkowskiej na rok bieżący.
2. odnośnie spotkania z projektantami zejść na plażę – było to spotkanie robocze
projektantów odnośnie warunków technicznych dojść do zejścia plażowego oraz
wyposażenia ich w media, zasilanie energetyczne, wodociągowe oraz kanalizacyjne,
aby umożliwić ich doprowadzenie obiektom, które funkcjonują w okresie sezonu
letniego na plaży.
3. odnośnie spotkania w sprawie ścieżek rowerowych – z uwagi na to, iż w Wieloletniej
Prognozie Finansowej Gminy Stegna na lata 2015 – 2025 zabezpieczona na tę
inwestycję kwota jest dość niska, z uwagi na to musiano dokonać pewnych korekt
przebiegu trasy ścieżek rowerowych. Z uzyskanej informacji na spotkaniu w
Zarządzie Dróg Wojewódzkich beneficjentem tych środków z Urzędu
Marszałkowskiego nie może być Zarząd Dróg Wojewódzkich. W związku z tym
zachodzi konieczność przeniesienia ścieżek rowerowych poza obrys drogi
wojewódzkiej. Na gruntach wojewódzkich musiałby być ustanowiony trwały zarząd z
tym, że wiąże się to z finansowaniem. Jednym z beneficjentów pozyskującym środki
jest Urząd Marszałkowski i nie może być jednocześnie wydatkującym te środki.
4. odnośnie spotkania z Agencją Nieruchomości Rolnych – spotkanie dotyczyło między
innymi uregulowania kwestii związanych z działką nr 125 w Rybinie, na której została
wybudowana marina, do dnia dzisiejszego kwestia ta nie została uregulowana, jak
również lokali mieszkalnych, które są na terenie gminy, a które Agencja chętnie
zbyłaby na majątek gminny. Odnośnie miejscowości Stegienka – Osada rozmowy
dotyczyły przejęcia sieci kanalizacyjnej.
Ad. Pkt. Nr 7.1. projekt uchwały w sprawie utworzenia na obszarze Gminy Stegna
odrębnego obwodu głosowania dla przeprowadzenia wyborów Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2015 r.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie.
Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/16/2015
w sprawie utworzenia na obszarze Gminy Stegna odrębnego obwodu głosowania dla
przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień
10 maja 2015 r.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.2. projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawiciela Gminy Stegna
w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Rybacka „Rybacka Brać Mierzei”
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie.
Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/17/2015
w sprawie wyboru przedstawiciela Gminy Stegna w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa
Rybacka „Rybacka Brać Mierzei”
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.3.
projekt uchwały w sprawie wystąpienia Gminy Stegna ze
Stowarzyszenia Gmin Przyjaznych Energii Odnawialnej.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/18/2015
w sprawie wystąpienia Gminy Stegna ze Stowarzyszenia Gmin Przyjaznych Energii
Odnawialnej
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.4. projekt uchwały w sprawie wystąpienia Gminy Stegna ze
Stowarzyszenia pn. „Związek Miast i Gmin Morskich”.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odczytała projekt uchwały i poddała pod
głosowanie.
Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych, 1 radny
wstrzymał się od głosu.
Przyjęto uchwałę Nr V/19/2015
w sprawie wystąpienia Gminy Stegna ze Stowarzyszenia pn. „Związek Miast i Gmin
Morskich”
Ad. pkt Nr. 7.5. projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości
niezabudowanej stanowiącej drogę, położoną w miejscowości Stegna działki nr 267/1
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/20/2015
w sprawie wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości niezabudowanej stanowiącej
drogę, położoną w miejscowości Stegna działki nr 267/1
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.6. projekt uchwały w sprawie określenia wymagań, jakie powinien
spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie
działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu
nieczystości ciekłych na terenie Gminy Stegna
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska złożyła wniosek o nieodczytywanie pełnej
treści projektu uchwał. Wniosek swój poddała pod głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych,
za wnioskiem głosowało 15 radnych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – częściowo odczytała projekt uchwały
i poddała go pod głosowanie pełną jego treść. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem
uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/21/2015
w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o
uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Stegna
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.7. projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr XLVI/471/2014 z dnia
12 listopada 2014r. Rady Gminy Stegna w sprawie uchwalenia „Programu współpracy
Gminy Stegna z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Stegna na rok 2015”.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska złożyła wniosek o nieodczytywanie pełnej
treści projektu uchwał. Wniosek swój poddała pod głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych,
za wnioskiem głosowało 15 radnych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – częściowo odczytała projekt uchwały i
poddała go pod głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało
15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/22/2015
w sprawie zmiany Uchwały nr XLVI/471/2014 z dnia 12 listopada 2014r. Rady Gminy
Stegna w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy Stegna z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na terenie Gminy Stegna na rok 2015”
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.8. projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr IV/14/2015 Rady Gminy
Stegna z dnia 22 stycznia 2015 w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy
Stegna na lata 2015 – 2025.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska –odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/23/2015
w sprawie zmiany uchwały Nr IV/14/2015 Rady Gminy Stegna z dnia 22 stycznia 2015 w
sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Stegna na lata 2015 – 2025
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.9. projekt uchwały w sprawie zmian budżetu Gminy Stegna na rok 2015.
O zabranie głosu poprosił Sołtys Sołectwa Stegna Piotr Wiatr.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odmówiła udzielenia głosu sołtysowi,
wskazując, iż jeżeli ma on uwagi do projektu uchwały to następnym razem zaprasza na
posiedzenie komisji. W punkcie dotyczącym podejmowania uchwał głos zabierają tylko
Radni, sołtys będzie mógł się wypowiedzieć w punkcie porządku obrad do tego
przeznaczonym : Wolne wnioski i informacje.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska –odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/24/2015
w sprawie zmian budżetu Gminy Stegna na rok 2015
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.10. projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet dla sołtysów oraz
zwrotu kosztów podróży służbowych.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – poinformowała, że na Komisjach Rady
przedstawione zostały dwie wersje projektu, Przewodniczącej Rady oraz Wójt Gminy.
Swój projekt uchwały wycofuje, więc Rada będzie obradować nad projektem przygotowanym
przez Wójt Gminy.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska –odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych,
1 radny wstrzymał się od głosu.
Przyjęto uchwałę Nr V/25/2015
w sprawie ustalenia wysokości diet dla sołtysów oraz zwrotu kosztów podróży
służbowych
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.11. projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie
działki gruntu nr 125 położonej w miejscowości Rybina.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska –odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przyjęto uchwałę Nr V/26/2015
w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie działki gruntu nr 125 położonej w
miejscowości Rybina
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 7.12. projekt uchwały w sprawie przystąpienia przez Gminę Stegna do
spółki Pętla Żuławska Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu
poprzez objęcie udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym spółki i pokrycie ich
wkładem pieniężnym.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska –odczytała projekt uchwały i poddała go pod
głosowanie. Obecnych na sali 15 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych,
1 radny wstrzymał się od głosu.
Przyjęto uchwałę Nr V/27/2015
w sprawie przystąpienia przez Gminę Stegna do spółki Pętla Żuławska Spółki z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu poprzez objęcie udziałów w
podwyższonym kapitale zakładowym spółki i pokrycie ich wkładem pieniężnym
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt Nr. 8. odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
Radni nie zgłosili interpelacji ani zapytań.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – poinformowała, iż osoby, które chcą zabrać
głos w punkcie „Wolne wnioski i informacje” w przerwie udały się do Sekretarza obrad
Radnego Adama Dolińskiego i wpisały się na listę mówców.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska ogłosiła 5 minutową przerwę.
Ad. pkt Nr. 9.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – w przerwie padały pytania dlaczego grunt
pod przystanią żeglarską w Rybinie dopiero teraz jest przekazywany skoro przystań już tak
długo funkcjonuje, był tam trwały zarząd, nieuregulowane kwestie prawne między RZGW a
ANR, dopiero w momencie kiedy trwały zarząd wygasł prawne rzeczy zostały uregulowane
i dopiero teraz Rada Gminy mogła procedować nad przejęciem tej nieruchomości.
Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski – wyjaśnił, że trwały zarząd nie może wygasnąć ze
względów na tzw. papierologię, jedynym wyjściem jest przejęcie przez Gminę od ANR tej
nieruchomości z jednoczesnym ustaniem zarządu w momencie wejścia nieruchomości w
majątek gminny.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Izabela Grudniewska – zaprosiła na organizowany
przez GOK Dzień Kobiet w dniu 7 marca 2015 r. od godz. 17 w sali widowiskowej GOK w
Stegnie Koncert Coverowo – Kabaretowy pt. : „Męski punkt widzenia”.
Sołtys Sołectwa Stegna Piotr Wiatr :
1. zapytał o zapis w uchwale w sprawie zmian budżetu gminy dotyczący dotacji celowej na
dofinansowanie zadań zleconych stowarzyszeniom – 8.000 zł , jakie to stowarzyszenie i na
jaki cel środki te zostaną przeznaczone.
2. zwrócił się do Radnych z prośbą o to, aby zajęli się najważniejszym aktem prawnym, na
którym się opierają, czyli Statut Gminy Stegna. W większości zapisów jest on już
nieaktualny. Chciałby zawrzeć takie postulaty, zapewne sołtysi się z nim zgodzą, aby byli
oni jednak dopuszczani do głosu na kilka chwil jeżeli chodzi o uchwały. Powołał się na §
75 ust. 2 Statutu : „Radny powinien uczestniczyć w Zebraniach Wiejskich w swoim okręgu
wyborczym”. W momencie uchwalenia Statutu sołectwo Stegna było jednym okręgiem
wyborczym trzymandatowym, w tej chwili są to cztery okręgi jednomandatowe. Jako
Sołtys nie wie czy ma organizować 4 zebrania w każdym okręgu wyborczym, czy powinni
zostać wybrani czterej sołtysi. Odnośnie ust. 3 cyt. wyżej paragrafu Statutu: „Radni mogą,
stosownie do potrzeb, przyjmować Obywateli Gminy w siedzibie Urzędu Gminy w
sprawach dotyczących Gminy i jej mieszkańców”, powiedział, że wie iż takie posiedzenia
odbywają się w bibliotece w Stegnie, co jest niezgodne ze Statutem. Dlatego też prosi o
rozpoczęcie prac Rady na treścią tego dokumentu. Uważa, że zmianie powinny ulec
również Statutu Sołectw, gdzie jest mowa chociażby o ordynacji wyborczej, a obowiązuje
już kodeks wyborczy.
3. nie wie na jakiej podstawie zostały wydane warunki zabudowy i decyzja o budowie
przystani w Rybinie na gruntach niestanowiących własność gminy, zastanawia się czy jest
to zgodne z prawem,
4. odnośnie diet dla sołtysów, żałuje iż nie zostali oni poproszeni o wyrażenie swoich opinii,
5. zwracając się do Radnych zapytał czy nie widzą oni konfliktu między stanowiskiem
Przewodniczącej Rady Gminy Jolanty Kwiatkowskiej, a jej pracą w Krynicy Morskiej na
stanowisku Sekretarza.
Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski – odnośnie zapytania nr 1 Sołtysa Piotra Wiatr,
wyjaśnił, że historia tego dofinansowania jest troszkę dłuższa, poprosił Panią Iwonę Błońską
Prezesa Stowarzyszenia Jantar, aby przedstawiła historię złożonego wniosku dotyczącego
dofinansowania wyposażenia w świetlicy wiejskiej Jantar. Ze swojej strony wyjaśnił, że aby
Stowarzyszenie nie straciło dofinansowania podjęte zostały kroki i stąd dzisiaj właśnie
odbywa się Sesja Rady, aby wspomóc realizację tego zadania przez Stowarzyszenie.
Prezes Stowarzyszenia Jantar Pani Iwona Błońska - teren został zrewitalizowany,
a świetlica wyremontowana, stowarzyszenie od momentu jego założenia ściśle
współpracowało ze świetlicą wiejską, z OSP. Członkowie stowarzyszenia chcieli swoją
działalnością przysłużyć się do wzbogacenia tego mieszczenia, w związku z tym rok temu
stowarzyszenie napisało projekt na wyposażenie biblioteki, która tam się znajduje jak również
na wyposażenie świetlicy. Projekt opiewa na kwotę prawie 49.000 zł. Z czego 39.000 zł to
dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego, 2.500 zł wkład własny czyli praca członków
stowarzyszenia i 8.000 zł wkładu finansowego. Niestety stowarzyszenie nie prowadzi jakiejś
działalności i utrzymuje się ze składek i darowizn. Stowarzyszenie nie jest w stanie
zgromadzić takiej kwoty. Dwa lata temu stowarzyszenie zrealizowało projekt na prawie
18.000 zł i zdobyło wkład własny w kwocie prawie 4.500 zł, w ramach czego jest tam piec
ceramiczny, były prowadzone zajęcia i świetlica została już wyposażona. Było bardzo ciężko
zdobyć tą kwotę, dlatego też stowarzyszenie zwróciło się o pomoc do Gminy i ówczesna Pani
Wójt Jolanta Kwiatkowska, która również jest członkiem stowarzyszenia, pomagała
wszystkim stowarzyszeniom, nie tylko naszemu. Padła wtedy taka deklaracja o udzieleniu
pomocy finansowej. W trakcie rozmowy z Wójt Gminy Panią Ewą Dąbską zadeklarowała
ona, że uczyni wszystko, aby wspomóc w wyposażeniu publicznych instytucji w Gminie.
Wyposażenie to nie zostanie zakupione dla stowarzyszenia tylko do miejsca publicznie
dostępnego.
Zastępca Wójta Pan Tomasz Gajewski odnośnie zapytań Sołtysa Piotra Wiatr udzielił
następujących odpowiedzi:
- zapytanie nr 3 - dotyczące budowy mariny na nieruchomości nie będącej własnością Gminy
Stegna wyjaśnił, że temat został zastany taki jaki jest, w celu jak najszybszego rozliczenia tej
inwestycji chcieliśmy doprowadzić do rozwiązania tej kwestii i uregulowania jej prawnie.
Obecnie trwa kontrola wydatkowania tych środków prowadzona przez Urząd Marszałkowski.
- zapytanie nr 2 – dotyczące zapisów w Statutach Sołectw są one tak skonstruowane,
że powołuje się w nich na prawo wyborcze.
Przewodnicząca Rady Jolanta Kwiatkowska – odnośnie wniosku Sołtysa Piotra Wiatr w
sprawie rozpoczęcia prac na nowelizacją Statutu Gminy odpowiedziała, że wszyscy Radni są
zgodni, że zostaną złożone wnioski dotyczące zmian. Uważa, że jeżeli Sołtysi mają swoje
uwagi to należy zgłosić się do Radnych z danego okręgu i złożyć merytoryczną propozycję
zmian. Wraz z radcą prawnym oraz zapewne Sekretarz Gminy, Rada rozpocznie prace nad
zmianą statutu i w ślad za tym wówczas Sołectwa będą mogły rozpocząć pracę nad swoimi
statutami, jeżeli będą one wymagały zmian.
W kwestii zapytania Sołtysa odnośnie dyżurów Radnych to rzeczywiście w Statucie jest taki
zapis, że one mogą odbywać się one w Urzędzie, natomiast jeżeli chodzi o dyżur
Przewodniczącej Rady, które pełnione są w każdy poniedziałek w bibliotece w Stegnie,
odpowiedź była taka, że nie jest to możliwe w godz. od 16 do 17, ponieważ jest to poza
godzinami funkcjonowania urzędu. W związku z tym nie jest to zgodne z funkcjonowaniem
urzędu. Biblioteka jest miejscem otwartym i bardzo przyjaznym, nie widzi przeszkód aby w
tym miejscu spotykać się z mieszkańcami. Nie są to spotkania wszystkich Radnych, tylko
Przewodniczącej ewentualnie w zastępstwie dyżur pełni inny Radny.
Radny Mariusz Ogrodowski – uzupełniając informację odnośnie budowy mariny w Rybinie
na terenie należącym do Agencji Nieruchomości Rolnych, powiedział, że nie trzeba być
właścicielem gruntu aby móc na nim budować, wystarczy posiadać prawo do władania
gruntem i to wystarczy do tego, aby uzyskać zgodę na budowę. Jeżeli właściciel gruntu
pozwoli na to, aby ktoś mógł sobie coś wybudować to nie ma z tym przeszkód. Najlepszym
przykładem są punkty gastronomiczne nad morzem., właściciele tych budynków nie są
właścicielami gruntu.
Sołtys Sołectwa Drewnica Mirosława Arcabowicz :
- odczytała pismo mieszkańców budynków gminnych znajdujących się w miejscowościach
Drewnica oraz Mikoszewo skierowane do Rady Gminy Stegna, a dotyczące ponownego
rozpatrzenia projektu uchwały odnośnie bonifikaty od opłaty za przekształcenie prawa
użytkowania wieczystego nieruchomości mieszkalnych i zmianę bonifikaty do 90% (stanowi
załącznik do protokołu);
- poprosiła, aby wszystkie stowarzyszenia traktować jednakowo, z tego co słyszy
Stowarzyszenie Jantar otrzymało dotację 8.000 zł z uwagi na to iż w roku ubiegłym zostało
im to obiecane, Stowarzyszenie Drewnica w ubiegłym roku również napisało projekt do
Urzędu Marszałkowskiego, który opiewał na kwotę 36.000 zł, stowarzyszenie również
potrzebowało wkładu własnego i również odbyła rozmowę z byłą Panią Wójt Jolantą
Kwiatkowską i uzyskała odpowiedź, że w budżecie nie ma środków pieniężnych na ten cel
i stowarzyszenie ich nie otrzyma. Nie wnioskowała o dotację tylko pożyczkę. W efekcie
pożyczka została zaciągnięta w banku.
Sołtys Sołectwa Stegienka Osada Zdzisław Kunikowski - zapytał co stało się z myślnikiem
w nazwie miejscowości Stegienka – Osada, przez tą zmianę było bardzo dużo zamieszania,
mieszkańcy musieli wymienić wszystkie dokumenty, ponosili koszty, a w tym momencie nikt
się do tego myślnika nie stosuje.
Sekretarz Gminy Elżbieta Zych - w momencie kiedy wystąpiono o zatwierdzenie nazw
dwuczłonowych Stegienka – Osada, Chełmek – Osada w odpowiedzi uzyskaliśmy
informację, że musi zostać zastosowany myślnik, na dzień dzisiejszy w wykazie miejscowości
między tymi członami funkcjonuje myślnik i nie może być inaczej. Jeżeli jakieś instytucje
stosują nazwy tych miejscowości inaczej to należy się odwołać do Urzędowego wykazu nazw
miejscowości, który jest ogólnodostępny, jest to rozporządzenie. Używanie innej nazwy jest
nieprawidłowe.
Sołtys Sołectwa Stegienka Osada Zdzisław Kunikowski – rozumie to tłumaczenie, ale
mieszkańcy zgłaszają do niego fakt, zresztą on również otrzymuje pisma z Urzędu Gminy
gdzie nie jest ten myślnik używany w nazwie miejscowości, nie jest on stosowany.
Mieszkańcy mają pretensje.
Sekretarz Gminy Elżbieta Zych – poprosiła o wskazanie rodzaju pism w jakich jest
stosowana błędna forma zapisu nazwy miejscowości, w tej chwili bez tej informacji trudno
jest jej się ustosunkować. Wytłumaczyć może jedynie decyzje wymiarowe, gdzie nastąpiła
zmiana oprogramowania i mogły znaleźć się te błędy, odnośnie innych pism ciężko jest jej się
odnieść.
Sołtys Sołectwa Stegna Piotr Wiatr – zapytał się do Sekretarz Gminy czy decyzja
podatkowa gdzie jest błędnie podana nazwa miejscowości jest decyzją ważną.
Sołtys Sołectwa Tujsk Witold Kolasa – poprosił, aby wraz z zawiadomieniem o sesji Rady
Gminy sołtysi otrzymywali również informację o terminie odbywania się Komisji Rady.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca Rady Gminy Stegna zamknęła
V Sesję Rady Gminy.
Protokołowała:
Furman Małgorzata
Załączniki:
Ad. pkt. 9