Regulamin organizacyjny Kancelarii Prawnej FIELD adw. J

Regulamin organizacyjny Kancelarii Prawnej FIELD
adw. J. Smolarek Sp. k. z siedzibą w Częstochowie, ul. Dekabrystów 82 – przyjęty
uchwałą
wspólników Kancelarii nr 2/12/2004 z dnia 20.12.2004r
Kancelaria Prawna FIELD adw. J. Smolarek Sp. k. ( dalej zwana Kancelarią) jest spółką
komandytową, której wspólnikami są:
- komplementariusz : adwokat Jarosław Smolarek
- komandytariusz : Guźla i Wspólnicy Spółka jawna z siedzibą w Częstochowie
Kancelaria ma siedzibę w Częstochowie, przy ul. Dekabrystów 82.
Kancelaria wpisana jest do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000211475
Akta
rejestrowe Kancelarii prowadzi Sąd Rejonowy w Częstochowie. Kancelaria posiada:
numer REGON : 152172424
numer NIP : 9461905205
1/ Nadzór merytoryczny nad pracą kancelarii sprawuje komplementariusz, a nadzór
organizacyjny i administracyjny – komandytariusz. Wszelkie dokumenty dotyczące
zaciągnięcia przez Kancelarię zobowiązań podpisuje, pod rygorem nieważności,
komplementariusz.
2/ Osobą odpowiedzialną za bieżące administrowanie Kancelarią jest Dyrektor Kancelarii. Do
jego obowiązków należy w szczególności zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i
komunikacji między prawnikami Kancelarii, rejestracja i monitoring spraw, organizowanie
spotkań, narad, współpraca z księgowością, informowanie wspólników o przebiegu pracy
Kancelarii i pojawiających się ewentualnie problemach do rozwiązania.
3/ Przyjęcie sprawy do prowadzenia wymaga wcześniejszego zaopiniowania związanych z
nią dokumentów, czy okoliczności podanych przez Klienta. Opinię ( ustną, sporadycznie
pisemną) wydaje prawnik Kancelarii wskazany przez Dyrektora, a w przypadku spraw
wyjątkowo skomplikowanych, lub o dużej wartości – komplementariusz. Zasadniczo sprawa
jest przyjmowana po dostarczeniu przez Klienta niezbędnego zakresu dokumentów, czy
innych danych koniecznych do jej poprowadzenia. O ostatecznym przyjęciu sprawy decyduje
komplementariusz, a w przypadku spraw drobniejszych, standartowych, czy spraw
pochodzących od stałych Klientów – komitet złożony z dyrektora, prawnika Kancelarii – co
najmniej aplikanta, i przedstawiciela komandytariusza. Po przyjęciu sprawy jest ona
rejestrowana w systemie, oraz zakładane są akta.
4/ Sekretariat przyjmuje Klientów Kancelarii, obsługuje korespondencję, oraz wspomaga
Dyrektora Kancelarii.
5/ Księgowość Kancelarii odpowiada za rozliczenia z Klientami, monituje płatności,
wykonuje przelewy, wystawia stosowne dokumenty księgowe i rozliczeniowe. W zakresie
rozliczeń podatkowych Księgowość ściśle współpracuje z biurem księgowym obsługującym
Kancelarię.
6/ Po zakończeniu prowadzenia sprawy, lub ustania umowy z Klientem, akta przekazywane
są do archiwum. Na życzenie Klienta, oryginały dokumentów z akt są mu wydawane.
Częstochowa, dn. 20.12.2004r