KOMUNIKAT NR 2 z realizacji projektu „Trzeci etap modernizacji

„Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
KOMUNIKAT NR 2
z realizacji projektu
„Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ”
za okres od 1 czerwca 2012 r. do 30 czerwca 2012 r.
Zgodnie z umową Nr UDA/ POKL 05.05.02-157/11-00 z dnia 21 maja 2012 roku o
dofinansowanie projektu pn: „Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu
informacyjnego OPZZ”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet V, Działanie 5.5, Podziałanie 5.5.2, „Wzmocnienie uczestników dialogu
społecznego”, Zespół projektu realizował zadania określone w harmonogramie:
Prace i czynności wykonane w tym okresie dotyczyły przede wszystkim, poza
prowadzeniem Biura projektu i aktualizacji strony internetowej projektu:
- W dniu 14 czerwca 2012 r odbyło się posiedzenie Komisji oceny ofert dotyczące wyboru
Wykonawcy usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkoleń na potrzeby realizacji
projektu. Komisja oceniając zgodnie z Zasadą konkurencyjności dokonała wyboru
najkorzystniejszej oferty. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia została zawarta w
dniu 28 czerwca 2012 r.
- W dniu 15 czerwca odbyło się posiedzenie Komisji oceny ofert, na którym przyjęto treść
Zapytania ofertowego dotyczącego wyboru Wykonawcy usługi na przeprowadzenie szkoleń
w ramach Projektu.
- W dniu 18 czerwca 2012 r. rozpoczęto prowadzone zgodnie z Zasadą konkurencyjności
postępowanie wyboru Wykonawcy na przeprowadzenie szkolenia obejmującego praktyczną
naukę posługiwania się modułami systemu informatycznego (SI), zarządzania nimi oraz
praktyczne warsztaty prowadzenie forum dyskusyjnego, organizacji szkoleń, zarządzania
obiegiem poczty elektronicznej i obiegiem informacji, organizacji sprawnego systemu
elektronicznej komunikacji, konsultacji i opiniowania aktów prawnych, zarządzania i
monitorowania obiegu dokumentów w strukturach pionowych i poziomych OPZZ,
organizacja i uczestnictwo w wideokonferencjach. Ostateczny termin składania ofert
wyznaczono na 3 lipca 2012 r.
Biuro projektu opracowało wzory i dokonało zakupu materiałów informacyjnopromocyjnych dotyczących projektu; roll-upu oraz tablicy informacyjnej. Ponadto w drugiej
połowie miesiąca we współpracy firmą dostarczającą materiały reklamowe opracowano
wzory i zamówiono materiały promocyjno-szkoleniowe, które będą przekazane uczestnikom
szkoleń w ramach projektu. Materiały zostaną dostarczone do biura projektu w pierwszej
połowie lipca 2012 r.
- Po przeprowadzeniu, zgodnie z Zasadą konkurencyjności, analizy rynku komputerowego
i ocenie 3 ofert firm dostarczających sprzęt, wybrano najkorzystniejszą ofertę i dokonano
zakupu 11 zestawów komputerowych z wyposażeniem i oprogramowaniem do Pracowni
Komputerowej, w której przeprowadzone zostaną szkolenia w ramach projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BIURO PROJEKTU
tel: 022-551-56-50, fax: 022-551-56-51
Pokój 321, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa
„Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- W ostatnich dniach miesiąca dokonano zakupu rzutnika projekcyjnego do obsługi szkoleń
w ramach projektu.
- Informatyk - administrator systemu, we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy
systemu, prowadził bieżące prace związane z wdrażaniem systemu w strukturze OPZZ.
Ponadto w ostatnich dniach miesiąca Biuro projektu rozpoczęło przygotowania do
rekrutacji uczestników szkoleń. Opracowano Regulamin rekrutacji oraz wzory dokumentów
dotyczących rekrutacji i archiwizacji przebiegu i uczestnictwa w szkoleniach. Termin
rozpoczęcia rekrutacji ustalono na pierwszy tydzień lipca 2012 r.
_____________________________________________________________________
Wszystkie zadania i czynności objęte komunikatem przebiegały zgodnie z harmonogramem
projektu.
Biuro Projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BIURO PROJEKTU
tel: 022-551-56-50, fax: 022-551-56-51
Pokój 321, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa