Warunki techniczne na zakup programu EWOPIS

Warunki techniczne na zakup programu EWOPIS lub równoważne
oraz konwersja aktualnych danych EGBV do programu EWOPIS lub
równoważne wraz z wdrożeniem
I.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup programu EWOPIS lub równoważne oraz konwer­
sja aktualnych danych EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem
11 jednostek ewidencyjnych:
II.
•
gmina Bobrowniki - 10 obrębów,
•
gmina Chrostkowo - 16 obrębów,
•
gmina Dobrzyń nad Wisłą - 23 obręby,
•
gmina Kikół - 19 obrębów,
•
gmina Lipno - 36 obrębów,
•
gmina Skępe - 18 obrębów,
•
gmina Tłuchowo - 21 obrębów,
•
gmina Wielgie - 24 obręby,
•
miasto Dobrzyń nad Wisłą - 3 obręby,
•
miasto Lipno - 16 obrębów,
•
miasto Skępe - 8 obrębów.
Zakres prac.
Konwersję aktualnych danych ewidencyjnych należy przeprowadzić poprzez eksport
danych
z obecnej bazy EGBV do formatu SWDE (skrót od Standard Wymiany
Danych Ewidencyjnych - format SWDE służy do wymiany danych pomiędzy bazami ewi­
dencyjnymi) i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS lub równoważne. W przypadku
takiej procedury konwersji pewne dane w bazie EWOPIS lub równoważne powinny być
dodatkowo skorygowane.
Dlatego w ramach konwersji należy:
1
a) stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem
- przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których
sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis „Brak danych”
- „rozbicie” zapisów oznaczeń dokumentów typu „AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr”
na pola oznaczenie dokumentu „AN XXXX/YY” i data dokumentu „dd.mm.rr”
- ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234,
KW 00001234)
- eliminację („scalenie”) pozycji powtarzających się
b) stworzenie prawidłowego słownika instytucji poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem
- identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu,
ustalenie prawidłowego zapisu i „scalenie” pozycji w słowniku
- weryfikację statusu instytucji
c) kontrolę spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych
z rejestrów gruntów, budynków i lokali
d) sprawdzenie zgodności z instrukcją G5 oznaczeń użytków przy działkach.
Konwersję archiwalnych danych dokonać bezpośrednio z bazy EGBV.
2