Informacja 07. 2014 - Spółdzielnia Mieszkaniowa Leśna Polana

Podsumowanie
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Leśna Polana” uprzejmie informuje, że od
1.07.2014r do 30.06.2015r. wykonał następujące zadania na rzecz mieszkańców :
-zakończono remont dachu przy ul. Prusa 7(segment 2 i 3 ) oraz przy ul. Reja 13 kl.7.
- zakończono remont dachu przy ul. Reja 13 ( klatka5 i 6)
- wyremontowano piaskownicę – ul. Prusa
- rozpoczęto remont dachu Reja 13 kl 1-4
- założononową bezpłatną pocztę e-mail. Dotychczasowa poczta (szt 2) była odpłatna,
- zmieniono firmę ochroniarską , która zabezpiecza przejazd gotówki do banku
- W Spółdzielni było zainstalowanych 6 internetów do których dochodziły
opłaty za stałe adresy IP – szt, do chwili obecnej wypowiedziano 3 abonamenty za Internet
oraz 4 abonamenty za adresy IP.
Pozostałe Internety z uwagi na wysokie koszty nie są używane w spółdzielni,
po prostu zostały zawieszone do czasu rozwiązania umów.
- podpisano korzystna umowę z SAT-Filmem na 2 internety .
- wypowiedziano kosztowny w utrzymaniu stacjonarny telefon do obsługi biura spółdzielni i podpisano
umowę z Sat-Filmem,
- na prośbę mieszkańców przeprogramowanowszystkie kody domofonowe,
- odcięto nielegalny pobór prądu przy ul Prusa 7 , następnie wyrażono zgodę Energii projektowanie
GroupSp.zo.o Biuro Regionalne w Toruniu na wejście na teren działek SM w celu wykonania przyłącza dla
zasilania w energię elektryczna garaży przy ul. Prusa 7 ( każdy właściciel garazy będzie miał swój
licznik) prace w toku
- w budynku spółdzielni przy ul. POW 17 było zainstalowane przez firmę Erling urządzenie do przekazu
programów telewizyjnych i radiowych. Firma Erling już dawno nie istnieje a podłączony sprzęt pracował
obciążając rachunki za energię elektryczną .
-podpisano z SAT-FILMEM 2 umowy dzierżawy na wolno stojące skrzynki na terenie spółdzielni
-- Zarząd zwrócił się pisemnie do Orange Polska SA z prośbą o uregulowanie sprawy dzierżawy działki na
której znajduje się skrzynka sieci należąca do Orange Polska ( sprawa w toku)
-wszystkie osoby zatrudnione w spółdzielni podpisały imienne protokoły z posiadanych kluczy oraz z
posiadanego sprzętu ( odpowiedzialność materialną).
- oznakowano i spisano wszystkie sprzęty w SM
- zmieniono stanowisko kasowe z uwagi na bezpieczeństwo
- przekazano zadłużenia trzech lokatorów do egzekucji komorniczej (sprawy te pomimo nakazów zapłaty nie
były podejmowane przez kilka lat) Windykacja dłużników prowadzona jest na bieżąco
- odcięto nielegalny pobór wody (w szczególności przy ul. Prusa 7)
- zlikwidowano dodatek do wynagrodzenia Prezesa na tzw. paliwo
- udokumentowano kwotę zadłużen na kartach nieaktywnych spółdzielni
- ubezpieczono SM na korzystne warunki ( dotychczas SM obsługiwało 2 agentów co zwiększało koszty)
- znacząco podniesiono stan finansowy konta SM poprze ograniczenie wydatków
- zlikwidowano dodatkowe wynagrodzenia za wczasy pod gruszą , pranie ubrań, zakup ubrań roboczych
dla pracowników biura itp.
- powiadomiono Inspektorat Nadzoru Budowlanego o samowolnym wyburzeniu ścian nośnych w
mieszkaniu przy ul. Reja 13, ( sprawa w prokuraturze w toku), podobna sprawa dot. lokalu użytkowego – w
toku
- podpisano nową umowę z informatykiem na stronę internetową spółdzielni, w umowie została zawarta
klauzula , ze właścicielem strony jest spółdzielnia mieszkaniowa ,,Leśna Polana” )
- oznakowano i podpisano umowy na pomieszczenia gospodarcze ( 3 osoby nie podpisały, jest
oznakowanych 50 pomieszczeń) a lużno leżący piasek do posypywania chodników w okresie zimowym popakowano w worki.
- wymieniono wodomierze ( 1 lokator nie wymienił)
- spółdzielnia w tym okresie miała badanie lustracyjne – zmiana związku rewizyjnego
- zgłoszono do organów ścigania :
* kradzież wody do podlewania przydomowego ogródka,
* kradzież prądu w piwnicy,
* uporczywe nękanie Prezesa Zarządu i pracownika spółdzielni ,( sprawa w toku)
* samowolne wykonanie ogrodzenia przydomowego ogródka. ( sprawa zakończona ,
efektem jest rozebranie tegoż ogródka)
- Zarząd Spółdzielni zwrócił się z prośbą do Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji
Sp.z.o.o o podpisanie umów ze spółdzielnią na dostarczanie wody na ogrody w okresie od kwietnia do
października
– woda jest tańsza i można ja wykorzystac np. do mycia schodów czy tez prac
remontowych
- powołano społeczna komisje do spraw wody
- Zarząd Spółdzielni zwrócił się z wnioskiem o wszczęcie postępowania
karnego przeciwko xxxxxxxxxxxxxxx w związku z uzasadnionym podejrzeniem
popełnienia przestępstwa zagarnięcia środków finansowych wpłacanych przez
lokatorów i inne osoby do kasy spółdzielni lub na konto bankowe, a także fałszowania dokumentów
kasowych i księgowych. ( postępowanie w toku)
- zmieniono napięcie systemu oświetlenia piwnic z napięcia 230 V na 24V.
- sporządzono w pomieszczeniach archiwum
- z bankiem podpisano umowę depozytu automatycznego z oprocentowaniem 1,05% tzw. Lokata nocna
(w dzień całość środków dostępna jest na rachunku bieżącym, bez opłat bankowych).
- wykonano roczne i pięcioletnie przeglądy :
•
stanu technicznego sprawności obiektu budowlanego,
•
instalacji odgromowej,
•
instalacji gazowej(uproszczona próba szczelności instalacji gazowej bez
wyłączenia gazu),
•
kominiarskie( kontrola przewodów kominowych i podłączeń kratek wentylacyjnych),
•
instalacji hydraulicznej,
•
instalacji elektrycznej (pomiary rezystancji izolacji przewodów roboczych instalacji elektrycznych,
skuteczności zerowania, rezystancji uziemnienia).
- sporządzono plan remontów : roczny i pięcioletni w oparciu o w/ w przeglądy
- wydzielono pomieszczenie , w którym zgromadzono sprzęt uszkodzony i wyłączony z eksploatacji
- nadano loginy i hasła dla członków sm do strony internetowej - sprawozdania
- uporządkowano uchwały i protokoły Rady Nadzorczej
- uporządkowano opłaty za odpady komunalne w tym zebrano oświadczenia od lokatorów dot. Ilości
zamieszkałych osób ( 5 osób nie zastano , prawdopodobnie przebywają zagranicą)
- rozszerzenie monitoringu oś. Prusa i Reja (prace w toku )
- odnowienie współpracy z Krajową Radą Spółdzielczą
- likwidacja mini warsztatów w piwnicach , dodatkowych gniazd prądu i wody,
- uporządkowano klucze
- wymiana pompy oś. Reja ( w trakcie)
Jednocześnie informujemy, że szczegółowe informacje zostały zawarte w sprawozdaniach Zarządu
oraz Rady Nadzorczej.
Zarząd SM ,,Leśna Polana”