Określenie wymogów dot. faktur elektronicznych, przesyłanych za

Data:
2013-03-14
Określenie wymogów dot. faktur elektronicznych,
przesyłanych za pomocą poczty elektronicznej w formie
pliku tekstowego
Pismo z dnia 4 czerwca 2010 r.Izba Skarbowa w Bydgoszczy ITPP3/443-44a/10/JK
Określenie wymogów dotyczących faktur elektronicznych, przesyłanych za pomocą poczty elektronicznej w formie
pliku tekstowego.
INTERPRETACJA INDYWIDUALNA
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r.
Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 2 i § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie
upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.)
Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki
przedstawione we wniosku z dnia 10 marca 2010 r. (data wpływu 15 marca 2010 r.) zmienionym pismem z dnia 7
maja 2010 r. o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczące podatku od towarów i
usług w zakresie wymogów dotyczących faktur wystawianych w formie elektronicznej - jest prawidłowe.
UZASADNIENIE
W dniu 15 marca 2010 r. został złożony wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa
podatkowego dotyczący podatku od towarów i usług w zakresie wymogów dotyczących faktur wystawianych w
formie elektronicznej.
W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.
Spółka otrzymuje od swoich dostawców propozycję otrzymywania faktur w formie elektronicznej. Dostawcy
proponują, aby wymienione faktury były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) w formie pliku
tekstowego TXT lub w formacie Acrobat Reader PDF wraz z bezpiecznym podpisem elektronicznym. Integralność i
pochodzenie takiej pary (faktura i podpis są ze sobą nierozerwalnie związane) będzie weryfikowana przy pomocy
programu Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A., za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku
dokonania akceptacji faktury w formacie opisanym powyżej byłyby przechowywane na serwerze Spółki w sposób
umożliwiający, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły
dostęp drogą elektroniczną tym organom do tych faktur, w szczególności zapewnienie możliwości
udokumentowanego poboru i wykorzystania tych faktur przez te organy, w tym ich wydruku.
W związku z powyższym zadano następujące pytanie.
Czy format dokumentów opisanych powyżej spełnia wymogi faktury elektronicznej zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania
oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur...
Stanowisko Wnioskodawcy.
W ocenie Zainteresowanego, faktury opisane powyżej spełniają wymogi opisane w rozporządzeniu Ministra
Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz
udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur gdyż są wystawiane i przesyłane
elektronicznie, autentyczność ich pochodzenia oraz integralność jest gwarantowana przez kwalifikowany podpis
08-03-2017
1/3
Data:
2013-03-14
elektroniczny.
W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej
przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.
Zgodnie z treścią zawartą w § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania
oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu
lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119), faktury wystawiane w formie elektronicznej
przesyła się, w tym udostępnia, w tej formie odbiorcy oraz przechowuje się w tej formie przy zastosowaniu
elektronicznych urządzeń przetwarzania danych w (łącznie z cyfrową kompresją) i przechowywania danych, z
wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii optycznych lub innych
elektromagnetycznych środków.
Natomiast w § 3 ust. 1 przedmiotowego rozporządzenia wskazano, iż faktury mogą być wystawiane i przesyłane w
formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury, zwanej dalej
"akceptacją". Ponadto w celu wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej należy spełnić kryteria
wynikające z treści § 4 przedmiotowego rozporządzenia tzn. że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich
treści będą zagwarantowane poprzez podpis elektroniczny lub poprzez przesyłanie za pomocą Elektronicznej
Wymiany Danych (z ang. EDI - Electronic Data Interchange).
Wskazać należy, iż zagwarantowanie autentyczności pochodzenia oznacza możliwość jednoznacznej identyfikacji
nadawcy wiadomości, czyli wystawcy faktury. Z kolei procedury zapewniające integralność danych zapewniają, że
faktura przesłana drogą elektroniczną dotarła do adresata kompletna i w niezmienionej formie.
Faktura jest opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 września
2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.), gdy dane służce do identyfikacji osoby
składającej podpis elektroniczny weryfikowane są za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez
podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, który jest wpisany do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących
usługi certyfikacyjne. Natomiast przesyłanie poprzez EDI, oznacza stan gdy przesyłanie to zostało poprzedzone
zawarciem umowy pomiędzy wystawcą i odbiorcą faktur, dotyczącej wymiany faktur elektronicznych przewidującej
stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych, uwzględniającej
postanowienia umowy w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych. Umowa w sprawie
europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych została opisana w art. 1 zaleceń Komisji Europejskiej z dnia
19 października 1994 r. Nr 1994/820/WE odnoszących się do aspektów prawnych elektronicznej wymiany danych
(Dz. Urz. UE L Nr 338 z dnia 28 grudnia 1994 r.).
Z opisu zdarzenia przyszłego wynika, iż autentyczność pochodzenia i integralność danych zostaną zagwarantowane
poprzez zastosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego, w związku z czym, zaproponowany system
wystawiania, przesyłania oraz udostępniania faktur elektronicznych spełnia wymogi zawarte w zaprezentowanych
przepisach i jest zgodny z zasadami obrotu faktur wystawionych w formie elektronicznej, wobec czego uznano
stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe.
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego
obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu
jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, Al.
Zwycięstwa 16/17, 80-219 Gdańsk po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie
14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia
prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz.
U. Nr 153 poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w
terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli
organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53
§ 2 ww. ustawy). Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem
skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, Biuro Krajowej Informacji
Podatkowej w Toruniu, ul. Św. Jakuba 20, 87-100 Toruń.
08-03-2017
2/3
Data:
2013-03-14
35791 Dz.U.2005.133.1119: § 2; § 3
© Copyright | Wszystkie prawa zastrzeżone 2006-2017 Web INnovative Software Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 105/21
51-166 Wrocław, [email protected] KRS 0000342082, NIP 8982167294, Kapitał 60 000zł
08-03-2017
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
3/3