ZARZĄDZENIE NR 3 REKTORA UNIWERSYTETU

ZARZĄDZENIE NR 3
REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO
z dnia 22 stycznia 2008 r.
w sprawie szczegółowych unormowań dotyczących postępowania
rekrutacyjnego na studia pierwszego stopnia, jednolite studia magisterskie
i studia drugiego stopnia na Uniwersytecie Warszawskim na rok akademicki
2008/2009
Na podstawie § 3 ust. 2 Uchwały nr 215 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego
z dnia 23 maja 2007 r. w sprawie ogólnych warunków i trybu postępowania
rekrutacyjnego na studia pierwszego stopnia, jednolite studia magisterskie i studia
drugiego stopnia na Uniwersytecie Warszawskim na rok akademicki 2008/2009
(Monitor UW z 2007 r. Nr 5, poz. 247), zwanej dalej „Uchwałą”, zarządza się,
co następuje:
§1
Zasady przeprowadzania rejestracji
1. Rejestracja kandydatów na studia, o których mowa w § 1 Uchwały,
na Uniwersytecie Warszawskim, zwanym dalej „UW”, odbywa się w trybie
Uczelnianej Rejestracji Kandydatów, zwaną dalej „URK”, prowadzonej w formie
elektronicznej na stronie internetowej irk.uw.edu.pl, obsługiwanej przez system
Internetowej Rejestracji Kandydatów, zwany dalej „IRK”.
2. URK prowadzi Biuro ds. Rekrutacji, zwane dalej „BdR”, przy współpracy
Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki, zwanym dalej „WMIM”, Biura ds. Osób
Niepełnosprawnych, zwane dalej „BON” oraz jednostek rekrutujących i jednostek
organizujących Centralne Egzaminy Wstępne, zwane dalej „CEW”.
3. WMIM zapewnia obsługę informatyczną IRK, a w szczególności obsługę
sprzętu komputerowego i oprogramowania służącego do przeprowadzenia rejestracji
internetowej.
4. Rejestracja internetowa jest czynna przez całą dobę w okresie rejestracji
wynikającym z harmonogramu rekrutacji, o którym mowa w § 7 niniejszego
Zarządzenia w trybie umożliwiającym rejestrację i modyfikację dokonanych wpisów.
Poza tym okresem rejestracja internetowa działa w trybie informacyjnym (tylko
do odczytu). Termin rejestracji dodatkowej ustali Prorektor ds. studenckich.
1
5. BdR zapewnia dostęp
dokonanie rejestracji w IRK.
do
stanowisk
komputerowych,
umożliwiających
6. Rejestracja kandydata poprzez system IRK jest niezbędnym warunkiem
rozpoczęcia wobec niego procedury kwalifikacyjnej.
§2
Tryb rejestracji kandydatów
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1. W celu rejestracji w IRK, kandydat:
zakłada osobiste konto rejestracyjne (identyfikatorem konta jest numer PESEL
kandydata, a jeśli nie posiada numeru PESEL – 11-cyfrowy numer wygenerowany
przez system IRK);
wypełnia i zatwierdza formularz danych osobowych, w tym podaje informacje
o ukończonej szkole i dokumencie uprawniającym do podjęcia studiów;
legitymujący się świadectwem dojrzałości uzyskanym w trybie tzw. nowej matury
w roku 2005, dyplomem Matury Międzynarodowej, zwany dalej „dyplomem IB”,
albo maturą zagraniczną, a także osoba, która poprawiła wyniki egzaminu
maturalnego (tzw. nowej matury) z roku 2005 – podaje wszystkie przedmioty
zdawane na maturze, ich poziomy oraz wyniki egzaminów z tych przedmiotów;
legitymujący się świadectwem dojrzałości uzyskanym w trybie tzw. nowej matury
w roku 2006, 2007 albo 2008 podaje wszystkie przedmioty zdawane na maturze
oraz ich poziomy, z wyjątkiem wyników egzaminów z tych przedmiotów, które
pozyskiwane są z Krajowego Rejestru Matur, z zastrzeżeniem ust. 2;
zobowiązany do zdawania CEW, wskazuje wybrane egzaminy; w przypadku gdy
na wybrany przez kandydata kierunek (specjalność) wymagane są przedmioty
z listy do wyboru, kandydat wybiera minimalną liczbę egzaminów pokrywających
wymagania danego kierunku (specjalności) studiów;
dokonuje wyboru kierunków (specjalności) studiów i określa ich preferencje;
wnosi opłatę administracyjną w wysokości podanej w systemie IRK i naliczoną
zgodnie z § 4 niniejszego Zarządzenia na konto bankowe wygenerowane przez
system IRK.
2. Kandydat, który w związku z przystąpieniem w roku 2008 do poprawkowego
egzaminu maturalnego uzyskał z przedmiotu wyższy wynik na „poziome
rozszerzonym” niż uzyskany w latach poprzednich wynik „na poziomie podstawowym
i rozszerzonym”, a po przeliczeniu poprawionego wyniku (na „poziomie
rozszerzonym”) na punkty rekrutacyjne (zgodnie ze sposobem przeliczania punktów,
przewidzianym dla wybranego kierunku) uzyskałby w postępowaniu kwalifikacyjnym
na ten kierunek mniejszą liczbę punktów niż w przypadku przeliczenia
wcześniejszego wyniku maturalnego z tego przedmiotu („na poziomie podstawowym
i rozszerzonym”), zgłasza się w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lipca 2008 r.
do BdR w celu weryfikacji wyniku maturalnego mającego stanowić podstawę
kwalifikacji.
3. Rejestrację internetową uznaje się za wiążącą po:
1) wprowadzeniu przez kandydata wszystkich niezbędnych danych i wyborze
kierunku (specjalności) studiów oraz
2) wniesieniu opłaty administracyjnej za wybrane kierunki (specjalności), o której
mowa w § 11 ust. 1 i 5 Uchwały, w wysokości, terminie i trybie określonych w § 4
2
niniejszego Zarządzenia oraz uzyskaniu przez UW potwierdzenia bankowego
o wpływie tej opłaty na konto bankowe UW.
4. W przypadku rejestracji na większą liczbę kierunków (specjalności) niż wynika
to z wniesionej opłaty administracyjnej, kandydat powinien wyrejestrować się
z nieopłaconego kierunku (specjalności) bądź wnieść brakującą opłatę.
5. Kandydat ponosi negatywne konsekwencje błędnego wypełnienia pól
formularzy internetowych, ich niewypełnienia lub podania informacji nieprawdziwych.
6. Kandydat jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy hasła dostępu do
osobistego konta rejestracyjnego. UW nie odpowiada za skutki udostępnienia tego
hasła osobom trzecim, w szczególności za zmiany zapisów autoryzowane tym
hasłem.
7. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za niemożność rejestracji lub
dokonania zmian, spowodowanej awariami sieci niezależnymi od UW lub okresowym
przeciążeniem serwerów UW.
8. Dopuszcza się zmianę trybu rejestracji i dostarczenia dokumentów
w przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia prowadzone
w języku obcym lub na studia równoległe oraz w trybie przeniesień.
§3
Informacje na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata
1. Osobiste konto rejestracyjne kandydata służy do:
1) wpisania i potwierdzenia przez kandydata danych osobowych;
2) wyboru oraz ewentualnych zmian kierunków (specjalności) i form studiów;
3) przekazywania przez komisje rekrutacyjne informacji dotyczących kolejnych
etapów postępowania rekrutacyjnego, w tym:
a) wyników tych etapów,
b) zmiany pozycji kandydata na liście rankingowej,
c) terminu i miejsca składania dokumentów,
d) wszelkich innych wiadomości niezbędnych do komunikacji kandydata
z komisją rekrutacyjną.
2. Osobiste konto rejestracyjne jest jedynym źródłem przekazywania
kandydatowi informacji. Oznacza to, że wiadomości umieszczone na osobistym
koncie kandydata uznaje się za dostarczone i wiążące go.
3. W systemie IRK prowadzona jest archiwizacja zmian dokonywanych na
osobistym koncie rejestracyjnym kandydata, wraz z rejestracją daty kolejnej
aktualizacji.
4. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezapoznania się kandydata
z wiadomościami umieszczonymi na jego osobistym koncie rejestracyjnym.
§4
Opłata administracyjna uiszczana przez kandydata
1. Opłata administracyjna, zwana dalej „opłatą”, za rejestrację na jeden wybrany
kierunek (specjalność) wynosi 80 zł, chyba że minister ds. szkolnictwa wyższego
ustali inną – niższą niż 80 zł – maksymalną stawkę opłaty.
3
2. Jedna opłata obejmuje wszystkie formy studiów wybrane w ramach
realizowanego w danej jednostce kierunku (specjalności).
3. Wysokość wniesionej opłaty musi być zgodna z liczbą wybranych kierunków
(specjalności).
4. Kandydat wnosi opłatę nie później niż:
1) w następnym dniu roboczym po zamknięciu rejestracji na kierunek (specjalność),
w przypadku gdy kandydat nie rejestruje się na CEW;
2) w następnym dniu roboczym po zamknięciu rejestracji na CEW, w przypadku gdy
kandydat rejestruje się na CEW; w tym przypadku kandydat wnosi opłatę za
wszystkie wybrane kierunki (specjalności), które wymagają wskazanych
egzaminów.
5. Wpłaty dokonane po terminach wymienionych w ust. 4 (bez względu na termin
wpływu na konto UW) nie będą brane pod uwagę.
6. Kandydat dokonuje przelewu opłaty na indywidualne konto bankowe
wygenerowane dla każdego kandydata przez IRK. Zaleca się, aby przelewy były
dokonywane systemem gwarantującym jak najszybszy przepływ środków,
np. rozliczeń międzybankowych ELIXIR, wpłatami z kont internetowych.
7. Po wpływie opłaty na konto UW, na indywidualnym koncie rejestracyjnym
kandydata pojawia się potwierdzenie rejestracji oraz informacja o czasie i miejscu
kolejnych elementów postępowania kwalifikacyjnego (egzaminach wstępnych
i dodatkowych egzaminach wstępnych, o ile do nich powinien przystąpić). Informację
tę kandydat drukuje ze strony internetowej za pomocą przeglądarki internetowej
(w przypadkach spornych inne wydruki nie będą brane pod uwagę) i powinien ją
mieć przy sobie zgłaszając się na egzamin.
8. Wnioski o zwolnienie z opłaty administracyjnej rozstrzyga się do ostatniego
dnia rejestracji zgodnie z harmonogramem przewidzianym w § 7. Decyzję
o zwolnieniu kandydata z opłaty podejmuje Prorektor ds. studenckich.
9. Kandydatowi przysługuje zwrot opłaty za jeden lub więcej kierunków
(specjalności) w przypadku:
1) nieważnej rejestracji (braku wymaganych danych lub wniesienia opłaty po
terminie wskazanym w ust. 4);
2) rejestracji na mniej kierunków (specjalności) niż wynika to z opłaty wniesionej na
konto UW, w przypadku gdy kandydat nie musiał przystępować do CEW;
3) braku rejestracji na jakikolwiek CEW, w przypadku gdy kandydat musiał
przystępować do CEW.
10. Dokonanie zwrotu opłaty możliwe jest również w przypadku umotywowanej
(na piśmie) nieobecności na egzaminie wstępnym.
11. Decyzję w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Kierownik BdR.
12. Zwrotu opłaty dokonuje się po zakończeniu procesu rekrutacji na UW na rok
akademicki 2008/2009 na podstawie internetowego zgłoszenia kandydata na adres
podany w systemie IRK. Opłatę manipulacyjną związaną z przekazaniem zwrotu
opłaty ponosi kandydat.
4
§5
Centralne Egzaminy Wstępne
1. CEW przeprowadzane są z następujących przedmiotów:
1) biologia;
2) chemia;
3) fizyka i astronomia;
4) geografia;
5) historia;
6) historia sztuki;
7) historia muzyki;
8) matematyka;
9) język polski;
10) język łaciński i kultura antyczna;
11) wiedza o społeczeństwie;
12) język angielski;
13) język francuski;
14) język niemiecki;
15) język rosyjski;
16) język włoski;
17) język hiszpański.
2. Jednostkami UW organizującymi CEW są:
1) BdR – egzaminy z: biologii, chemii, geografii, historii sztuki, historii muzyki, języka
łacińskiego i kultury antycznej;
2) Instytut Historyczny – egzamin z historii;
3) Wydział Polonistyki – egzamin z języka polskiego;
4) Wydział Dziennikarstwa i Nauk Politycznych – egzamin z wiedzy
o społeczeństwie;
5) Wydział Neofilologii – egzaminy z języków obcych nowożytnych: angielskiego,
francuskiego, niemieckiego, włoskiego, hiszpańskiego;
6) Instytut Rusycystyki – egzamin z języka rosyjskiego.
3. Na podstawie odrębnego porozumienia powierza się przeprowadzenie
egzaminów z fizyki i astronomii oraz matematyki Politechnice Warszawskiej.
4. Kierownicy jednostek UW organizujących CEW wyznaczają kierowników
poszczególnych CEW. Do obowiązków kierownika CEW należy:
1) przygotowanie imiennej obsady osób pilnujących w poszczególnych salach
i pisemnych instrukcji dla nich, dotyczących przeprowadzenia egzaminu;
2) przygotowanie harmonogramu prac nad przeprowadzeniem CEW;
3) przegląd sal przewidzianych do przeprowadzenia egzaminu;
4) przekazanie prac egzaminacyjnych podmiotowi, który przeprowadza sprawdzenie
oraz odbiór sprawdzonych prac.
2. Prorektor ds. studenckich powołuje komisje CEW, które odpowiedzialne są
za sprawny przebieg egzaminów.
3. Kierownik BdR ustala z jednostkami uczestniczącymi w organizacji CEW oraz
komisjami CEW wszystkie kwestie niezbędne do sprawnego przeprowadzenia
egzaminów. W sprawach nieuregulowanych przepisami decyzje podejmuje Prorektor
ds. studenckich.
5
3. Sprawy przygotowania i sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych
szczegółowej procedury przeprowadzania CEW regulują odrębne przepisy.
oraz
§6
Dokumenty przyjmowane od osób zakwalifikowanych na studia
1. Kandydat zakwalifikowany na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia
magisterskie składa w terminie przewidzianym w § 7 następujące dokumenty:
1) świadectwo dojrzałości albo dyplom IB albo świadectwo maturalne uzyskane za
granicą, w rozumieniu § 11 ust. 6 oraz § 12 ust. 4 i 6, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1
i 2 Uchwały;
2) podanie o przyjęcie na studia wydrukowane z osobistego konta rejestracyjnego
kandydata;
3) poświadczona przez UW fotokopia dowodu osobistego;
4) fotografie zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów
osobistych;
5) podanie o wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej, wydrukowane po
wprowadzeniu przez kandydata na osobiste konto rejestracyjne jego fotografii;
6) dowód uiszczenia opłaty za elektroniczną legitymację studencką;
7) zaświadczenie lekarskie – w przypadku gdy jednostka rekrutująca wymaga
takiego zaświadczenia.
2. Od kandydata ubiegającego się o przyjęcie na studia drugiego stopnia – poza
wymienionymi w ust. 1 dokumentami – wymagany jest dyplom magistra, licencjata,
inżyniera lub równorzędny, w rozumieniu § 11 ust. 7 i § 27 ust. 3 Uchwały.
3. Od kandydata legitymującego się świadectwem maturalnym lub dyplomem
ukończenia studiów wyższych wydanymi za granicą – poza wymienionymi w ust. 1
i 2 dokumentami – wymagane są następujące dokumenty:
1) zaświadczenie o nostryfikacji – w przypadku świadectwa maturalnego wydanego
w kraju, z którym Rzeczpospolita Polska nie zawarła umowy o wzajemnym
uznawaniu dokumentów o wykształceniu, oraz w przypadku dokumentu z kraju,
z którym Rzeczpospolita Polska zawarła ww. umowę, ale dokument ten nie jest
nią objęty;
2) poświadczenie w formie legalizacji lub apostille, jeżeli dokument został wydany
przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną
Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji
zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938 i 939);
3) tłumaczenie przysięgłe na język polski świadectwa lub dyplomu oraz
poświadczenia wymienionego w pkt 2 (jeśli zostało sporządzone w języku
obcym);
4) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia studiów wyższych.
§7
Szczegółowy harmonogram rekrutacji
1. Postępowanie rekrutacyjne na studia pierwszego stopnia, jednolite studia
magisterskie i studia drugiego stopnia odbywa się – z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 –
zgodnie z następującym harmonogramem:
6
L.P.
ETAPY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO
TERMIN
1.
Rozpoczęcie rejestracji w IRK
2.
Ostatni dzień rejestracji na Centralne Egzaminy
Wstępne (CEW)
8 maja 2008 r.
3.
Ostatni dzień wpłaty opłaty administracyjnej przez
osoby rejestrujące się na CEW
9 maja 2008 r.
4.
Centralne Egzaminy Wstępne:
1)
CEW język polski
2)
CEW historia sztuki
3)
CEW historia muzyki
4)
CEW wiedza o społeczeństwie
5)
CEW historia
6)
CEW język angielski
7)
CEW język niemiecki
8)
CEW język francuski
9)
CEW język rosyjski
10)
CEW język włoski
11)
CEW język hiszpański
12)
CEW matematyka
13)
CEW fizyka i astronomia
14)
CEW biologia
15)
CEW chemia
16)
CEW geografia
17)
CEW język łaciński i kultura antyczna
GODZINY
7 kwietnia 2008 r.
6 – 13 czerwca 2008 r.
9:00
6 czerwca 2008 r.
9 czerwca 2008 r.
14:00
9:00
14:00
9:00
10 czerwca 2008 r.
11 czerwca 2008 r.
12 czerwca 2008 r.
13 czerwca 2008 r.
5.
Ostatni dzień rejestracji dla osób, które nie
podlegają CEW
3 lipca 2008 r.
6.
Ostatni dzień wpłaty opłaty administracyjnej dla
osób, które nie podlegają CEW
4 lipca 2008 r.
7.
Pobranie przez system IRK ostatnich wpłat
kandydatów
9 lipca 2008 r.
8.
Pobranie przez komisje rekrutacyjne z systemu
IRK list kandydatów
9 lipca 2008 r.
9.
Zatwierdzenie przez UKR wyników rekrutacji na
studia w jednostkach rekrutujących, które nie
przeprowadzają dodatkowych egzaminów
wstępnych
11-12 lipca 2008 r.
10.
Ogłoszenie wyników przez jednostki rekrutujące,
które nie przeprowadzają dodatkowych
egzaminów wstępnych
14 lipca 2008 r.
11.
Pierwsza tura przyjmowania dokumentów od
kandydatów na studia w jednostkach, które nie
przeprowadzają dodatkowych egzaminów
wstępnych
7
15-18 lipca 2008 r.
14:00
9:00
14:00
9:00
14:00
9:00
14:00
od
10:00
12.
Kolejne tury przyjmowania dokumentów od
kandydatów na studia w jednostkach, które nie
przeprowadzają dodatkowych egzaminów
wstępnych
13.
Dodatkowe egzaminy wstępne:
w terminie określonym
przez jednostkę
rekrutującą
11 – 15 lipca 2008 r.
1)
Wydział Psychologii, Psychology Studies in
English – jednolite studia magisterskie
(egzamin ustny)
2)
Instytut Filozofii, filozofia – stacjonarne
i niestacjonarne (wieczorowe) studia
I stopnia w języku angielskim (egzamin
ustny)
3)
Wydział Polonistyki, filologia polska
(logopedia) – stacjonarne studia I stopnia
(egzamin ustny)
4)
Kolegium Międzywydziałowych
Indywidualnych Studiów Humanistycznych,
stacjonarne studia międzykierunkowe
MISH (egzamin ustny)
11 lipca 2008 r.
14 – 15 lipca 2008 r.
14.
Zatwierdzanie przez UKR wyników rekrutacji na
studia w jednostkach rekrutujących, które
przeprowadzają dodatkowe egzaminy wstępne
15.
Ogłoszenie wyników przez jednostki rekrutujące,
które przeprowadzają dodatkowe egzaminy
wstępne
16.
Pierwsza tura przyjmowania dokumentów od
kandydatów na studia w jednostkach, które
przeprowadzają dodatkowe egzaminy wstępne
16-18 lipca 2008 r.
17.
Kolejne tury przyjmowania dokumentów od
kandydatów na studia w jednostkach, które
przeprowadzają dodatkowe egzaminy wstępne
w terminie określonym
przez jednostkę
rekrutującą
18.
Posiedzenie odwoławcze UKR
19.
Przekazanie przez komisje rekrutacyjne do UKR
list osób przyjętych na studia
16 lipca 2008 r.
5 września 2008 r.
w terminie
7 dni od daty
zamknięcia listy osób
przyjętych
2. Komisje rekrutacyjne jednostek UW mogą ustalić odrębny terminarz
w stosunku do harmonogramu przewidzianego w ust. 1, w przypadku rekrutacji na:
1) studia obcojęzyczne;
2) studia niestacjonarne pierwszego stopnia;
3) studia drugiego stopnia;
4) studia równoległe lub studia w trybie przeniesień.
3. W przypadku niewypełnienia limitu miejsc, komisja rekrutacyjna może
przewidzieć dodatkowe tury rekrutacji na danym kierunku studiów, o czym informuje
Przewodniczącego i Sekretarza UKR.
8
§8
Szczegółowy zakres zadań pełnomocników ds. rekrutacji
1. Udział w szkoleniach z zakresu funkcjonowania informatycznego systemu
obsługującego URK (IRK) oraz z zakresu ogólnych i uczelnianych przepisów
dotyczących rekrutacji kandydatów na UW, a także uczestnictwo w innych
spotkaniach zwoływanych przez Kierownika BdR.
2. Rozpowszechnianie i realizacja ustaleń, zaleceń i komunikatów Prorektora
ds. Studenckich i Kierownika BdR dotyczących danej jednostki w zakresie rekrutacji.
3. Obsługa i nadzór nad funkcjonowaniem w danej jednostce elektronicznego
systemu udzielania kandydatom informacji o zasadach rekrutacji.
4. Sprawowanie kontroli nad zgodnością informacji na temat zasad i trybu
rekrutacji oraz studiowania w danej jednostce z aktami prawnymi i decyzjami
podjętymi przez właściwe organy.
5. Zgłaszanie do Kierownika BdR postulatów dotyczących organizacyjnych
i technicznych rozwiązań w informatycznym systemie obsługującym URK (IRK).
6. Pomoc komisjom rekrutacyjnym doradztwem w zakresie interpretacji ogólnych
i uczelnianych przepisów dotyczących rekrutacji.
7. Wykonywanie innych zadań związanych z rekrutacją zleconych przez
Prodziekana ds. Studenckich lub osobę wskazaną przez kierownika jednostki
organizacyjnej prowadzącej rekrutację.
§9
Przepisy końcowe
1. Niniejsze Zarządzenie zostaje podane do publicznej wiadomości przez jego
ogłoszenie w Monitorze UW, w miejscach ogólnie dostępnych na terenie UW oraz na
stronie internetowej UW.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prorektor ds. Studenckich
Uniwersytetu Warszawskiego
prof. dr hab. Konstanty Adam Wojtaszczyk
9